Assistante bilingue

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Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Sylvie : Cela permet de prévenir les problèmes en amont et donc une meilleur organisation.

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Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Sylvie : Oui

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Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Sylvie : Oui ponctuellement

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Consultant : Préférez vous ? Sylvie : Débuter tôt - Finir tôt

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Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Sylvie : Non

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Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Sylvie : Non

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Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Sylvie : une culture

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Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Sylvie : Il s'agit d'une forme d'éducation

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Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Sylvie : Oui

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Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Sylvie : Bénévole d'une association d'aide aux familles en difficulté

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Consultant : Que lisez vous régulierement ? Sylvie : Un quotidien

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Consultant : Quel quotidien lisez vous régulièrement ? Sylvie : Time magazine

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Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Sylvie : Lecture, Cinéma, Théâtre, Sorties entre amis, Sport, Shopping, Télé.

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Consultant : Aimez vous dessiner ? Sylvie : Non

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Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Sylvie : Je le suis peut-être, mais je ne sais pas.

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Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Sylvie : Honnêteté, Rigueur, Politesse, Ponctualité, Modestie, Courage, Franchise.

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Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Sylvie : Oui

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Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Sylvie : Non

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Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Sylvie : Oui

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Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Sylvie : Salons de recrutement, Salons informatique.

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Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Sylvie : Oui

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Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Sylvie : Assurément.

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Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Sylvie : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Sylvie : Déplacements professionnels.

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Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Sylvie : Non

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Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Sylvie : Oui

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Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Sylvie : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain

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Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Sylvie : Non

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Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Sylvie : Non

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Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Sylvie : Non

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Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Sylvie : Une PME

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Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ? Sylvie : Pour la richesse des possibilités d'interactions entre collègues.

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Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Sylvie : 50 %

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Consultant : Les 50 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Sylvie : Traductions

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Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Sylvie : Aucun

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Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Sylvie : Oui

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Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Sylvie : Oui

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Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Sylvie : Oui

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Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Sylvie : 8 ans et demi

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Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Sylvie : Aucune préférence

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Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Sylvie : Bonnes

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Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Sylvie : Je possède un netbook que j'utilise quotidiennement.

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Consultant : Avez vous confiance en vous? Sylvie : Oui

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Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Sylvie : Parce que mon caractère est tel que je vais toujours de l'avant.

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Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Sylvie : Oui

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Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Sylvie : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Sylvie : Prise en compte des horaires lors de l'organisation des déplacements des commerciaux. Respect des délais.

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Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Sylvie : Oui

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Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Sylvie : Je possède toutes les qualités requises pour effectuer une formation en rédaction technique.

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Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Sylvie : Oui

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Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Sylvie : Oui

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Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Sylvie : La Loyauté

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Consultant : Avez vous déjà  eu le sentiment d'être déloyal(e) ? Sylvie : Jamais.

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Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Sylvie : Entre 30 000 et 35 000 euros

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Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Sylvie : Oui

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Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Sylvie : Organisation de déplacements Traductions Logiciel : Word - Powerpoint - FrameMaker standard - RoboHelp

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Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Sylvie : Synthétiser et structurer les informations. Aller chercher l'information auprès des spécialistes.

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Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Sylvie : Problème : Dans un bureau partagé, un collègue parlant bruyamment au téléphone pendant que je traduis. Solution : J'essaye avec diplomatie de lui faire comprendre qu'il est très difficile de se concentrer sur une traduction dans de telles conditions et j'essaye de trouver avec elle/lui une solution amiable.

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Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Sylvie : Dès mon arrivée dans l'entreprise, j'ai été placée dans un bureau de passage près de la photocopieuse. C'était un défilé permanent de collègues qui se croisaient et discutaient de tout et de rien. Mon travail consistait à  traduire des documents techniques. J'ai demandé à  mes supérieurs hiérarchique soit de déplacer la photocopieuse, soit de me changer de bureau, ce qui a été fait ... 1 mois plus tard.

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Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Sylvie : J'ai suggéré puis organisé avec l'accord de ma hiérarchie une visite de Paris pour des gros clients coréens.

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Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Sylvie : Je suis restée après l'heure pour finaliser un dossier urgent. Le client était satisfait.

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Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Sylvie : J'ai travaillé pour deux ingénieurs commerciaux de plus de 50 ans, avec une assistante plus jeune que moi et avec une personne handicapée mentale.

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Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Sylvie : Je n'ai pas rencontré ce genre d'expérience.

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Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Sylvie : Je n'ai pas rencontré ce genre de situation.

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Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà  de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Sylvie : J'ai accompagné un client étranger faire du shopping juste avant son départ.

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Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Sylvie : J'ai pris le relais de la standardiste lors de son absence en collaboration avec les autres assistantes de la société et j'ai aider l'assistante de direction à  terminer des traductions de contrats

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Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Sylvie : Ma réactivé, mon anticipation, mon niveau d'anglais.

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Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Sylvie : 10

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Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Sylvie : 3

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Consultant : Comment est votre Anglais ? Sylvie : Je suis Bilingue Anglais

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Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Sylvie : I learnt English at the age of 7. During my studies at the Univeristy, all the diplomas I passed deal with the English language. The job I am looking for is a bilingual assistant position working for English speaking people with the opportunity to speak English on a daily basis.

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Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Sylvie : assez bien

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Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Sylvie : Les questions étaient pertinentes et utiles pour une meilleure adéquation entre recruteur et candidat.

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