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Assistante de direction
Shafia R.
95110 Sannois
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Auto-entretien de Shafia R.
Cet entretien a eu lieu le 02/02/12 à 15h04
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Shafia : OuiConsultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Shafia : De nature réservée, le métier d'assistante m'a permis d'aller vers les autres et ainsi avoir un très bon relationnel.
Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Shafia : dans l'anticipation
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Shafia : Il est préférable d'anticiper son travail si on ne veut pas se retrouver débordée.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Shafia : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Shafia : Oui
Consultant : Préférez vous ? Shafia : Débuter tard - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Shafia : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Shafia : Non
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Shafia : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Shafia : C'est un respect pour mon directeur et mes collaborateurs.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Shafia : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Shafia : Oui
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Shafia : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Shafia : la littérature française
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Shafia : lecture, shopping, sport, cinéma, télé, théâtre, sorties entre amis
Consultant : Aimez vous dessiner ? Shafia : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Shafia : Oui je suis créative, je suis passionnée de mode, j'aime coudre.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Shafia : politesse, honnêteté, ponctualité, rigueur, modestie, franchise, courage
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Shafia : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Shafia : Oui certains
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Shafia : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Shafia : Salons pour de la téléphonie et communication
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Shafia : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Shafia : Oui
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Shafia : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Shafia : Pour des déplacements ponctuels comme pour des séminaires.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Shafia : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Shafia : Le coà»t trop élevé des différents prestataires comme les fournitures de bureau, chèques cadeaux...
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Shafia : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Shafia : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Shafia : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Shafia : Oui avec mes soeurs car nous sommes très complémentaires.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Shafia : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Shafia : 80 %
Consultant : Les 20 % sont consacrés à quelles autres activités ? Shafia : Commerce, relation clients...
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Shafia : Non, je n'ai pas se secteur en particulier.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Shafia : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Shafia : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Shafia : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Shafia : quelques mois
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Shafia : pas d'importance
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Shafia : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Shafia : oui, pc portable + imprimante
Consultant : Avez vous confiance en vous? Shafia : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Shafia : Je connais mes compétences et je motive toujours.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Shafia : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Shafia : Je suis très observatrice et distante au début, mais quand je donne ma confiance c'est pour de bon.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Shafia : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Shafia : Pour le poste d'assistante de direction, c'est au quotidien que l'on fait preuve de responsabilité.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Shafia : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Shafia : Oui sans problème
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Shafia : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Shafia : Non jamais
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Shafia : Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Shafia : Oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Shafia : J'aime travailler sur word et excel.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Shafia : j'ai appris à m'occuper des nouveaux salariés, déclaration d'embauche, suivi du personnel...
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Shafia : je n'aime pas du tout les conflits, je suis très posée et toujours de bonne humeur donc pour les gérer ça aide.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Shafia : Travailler avec des collaborateurs qui ne communiquent pas. Je vais à la pêche aux infos jusqu'à ce que je sois autonome.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Shafia : J'ai débuté en tant qu'hôtesse d'accueil et je me retrouve assistante de direction, j'espère que dans quelques années je travaillerai aux ressources humaines.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Shafia : Ranger mon bureau dès mon arrivée dans l'entreprise, je suis maniaque. J'aime comparer les tarifs des prestataires et ainsi faire des économies à l'entreprise.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Shafia : Je n'ai pas de problème pour m'adapter à mes collègues.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Shafia : Comme je l'ai dis plus haut, j'ai dà» mal à travailler avec les personnes qui ne communiquent pas ou bien qui de délèguent pas. Je suis de nature curieuse donc je vais toujours chercher les informations.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Shafia : J'apprécie que l'on me fasse confiance et que l'on me donne des responsabilités.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Shafia : Je suis très polyvalente, j'ai de l'expérience dans l'administratif et le commercial, je m'intègre très facilement.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Shafia : 13
Consultant : Comment est votre Anglais ? Shafia : Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Shafia : I am an executive assistant with 8 years experience of assistantship. My ideal job would be in an international company.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Shafia : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Shafia : j'étais très à l'aise.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Shafia : Non
Réduire son Auto-entretien Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Shafia : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Shafia : Oui
Consultant : Préférez vous ? Shafia : Débuter tard - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Shafia : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Shafia : Non
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Shafia : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Shafia : C'est un respect pour mon directeur et mes collaborateurs.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Shafia : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Shafia : Oui
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Shafia : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Shafia : la littérature française
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Shafia : lecture, shopping, sport, cinéma, télé, théâtre, sorties entre amis
Consultant : Aimez vous dessiner ? Shafia : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Shafia : Oui je suis créative, je suis passionnée de mode, j'aime coudre.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Shafia : politesse, honnêteté, ponctualité, rigueur, modestie, franchise, courage
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Shafia : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Shafia : Oui certains
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Shafia : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Shafia : Salons pour de la téléphonie et communication
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Shafia : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Shafia : Oui
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Shafia : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Shafia : Pour des déplacements ponctuels comme pour des séminaires.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Shafia : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Shafia : Le coà»t trop élevé des différents prestataires comme les fournitures de bureau, chèques cadeaux...
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Shafia : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Shafia : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Shafia : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Shafia : Oui avec mes soeurs car nous sommes très complémentaires.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Shafia : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Shafia : 80 %
Consultant : Les 20 % sont consacrés à quelles autres activités ? Shafia : Commerce, relation clients...
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Shafia : Non, je n'ai pas se secteur en particulier.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Shafia : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Shafia : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Shafia : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Shafia : quelques mois
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Shafia : pas d'importance
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Shafia : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Shafia : oui, pc portable + imprimante
Consultant : Avez vous confiance en vous? Shafia : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Shafia : Je connais mes compétences et je motive toujours.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Shafia : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Shafia : Je suis très observatrice et distante au début, mais quand je donne ma confiance c'est pour de bon.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Shafia : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Shafia : Pour le poste d'assistante de direction, c'est au quotidien que l'on fait preuve de responsabilité.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Shafia : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Shafia : Oui sans problème
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Shafia : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Shafia : Non jamais
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Shafia : Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Shafia : Oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Shafia : J'aime travailler sur word et excel.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Shafia : j'ai appris à m'occuper des nouveaux salariés, déclaration d'embauche, suivi du personnel...
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Shafia : je n'aime pas du tout les conflits, je suis très posée et toujours de bonne humeur donc pour les gérer ça aide.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Shafia : Travailler avec des collaborateurs qui ne communiquent pas. Je vais à la pêche aux infos jusqu'à ce que je sois autonome.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Shafia : J'ai débuté en tant qu'hôtesse d'accueil et je me retrouve assistante de direction, j'espère que dans quelques années je travaillerai aux ressources humaines.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Shafia : Ranger mon bureau dès mon arrivée dans l'entreprise, je suis maniaque. J'aime comparer les tarifs des prestataires et ainsi faire des économies à l'entreprise.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Shafia : Je n'ai pas de problème pour m'adapter à mes collègues.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Shafia : Comme je l'ai dis plus haut, j'ai dà» mal à travailler avec les personnes qui ne communiquent pas ou bien qui de délèguent pas. Je suis de nature curieuse donc je vais toujours chercher les informations.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Shafia : J'apprécie que l'on me fasse confiance et que l'on me donne des responsabilités.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Shafia : Je suis très polyvalente, j'ai de l'expérience dans l'administratif et le commercial, je m'intègre très facilement.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Shafia : 13
Consultant : Comment est votre Anglais ? Shafia : Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Shafia : I am an executive assistant with 8 years experience of assistantship. My ideal job would be in an international company.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Shafia : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Shafia : j'étais très à l'aise.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Shafia : Non
Shafia souhaite poursuivre sa présence sur Assistante-Experte afin de recevoir des propositions d'offres d'emploi par publipostage mais ne souhaite pas que son CV soit visible au grand public.
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