Assistante
Patricia D.
92330 Sceaux
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Auto-entretien de Patricia D.
Cet entretien a eu lieu le 05/11/11 à 21h37
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Patricia :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Patricia : satisfaction sur le plan relationnel et intellectueL
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Patricia :
dans l'anticipation
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Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Patricia : Capacité de réflexion plus grande.
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Patricia :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Patricia : Oui j'ai deux grandes filles autonomes
Consultant :
Préférez vous ?
Patricia :
Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Patricia :
Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Patricia : 3 fois - pour des raisons différentes - réorganisation du service - congé maternité -
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Patricia :
Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ?
Patricia : Responsable d'une association des parents d'élèves
Organisatrice en événementiel
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Patricia :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Patricia : Romans, histoire, policiers, biographie,
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Patricia : Cinéma, lecture, sorties entre amis, théâtre, shopping, sport , télévision
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Patricia :
Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Patricia : j'ai une passion pour la décoration et je réalise régulièrement des projets dans ce domaine pour des amis ou moi-même.
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Patricia : politesse, courage, honnêteté, rigueur, ponctualité, franchise, modestie.
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Patricia :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Patricia : non
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Patricia :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Patricia : Déco, lingerie, livre, mode
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Patricia :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Patricia : oui
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Patricia :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Patricia : séminaires -
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Patricia :
Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ?
Patricia : oui
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Patricia :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Patricia :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Patricia :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Patricia : pourquoi pas
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Patricia :
Cela m'est indifferent
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Patricia :
60 %
Consultant : Les 40 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Patricia : communication, commercial
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Patricia : comptabilité
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Patricia :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Patricia : oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Patricia :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Patricia : 5 ans
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Patricia : indifférent
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Patricia :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Patricia : oui portable
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Patricia :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Patricia : j'ai travaillé sur ce problème
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Patricia :
Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ?
Patricia : oui - dans mon entourage professionnel et personnel
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Patricia :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Patricia : remplacement réguliers du responsable de site
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Patricia :
Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ?
Patricia : positives. J'ai pris conscience de certaines de mes capacités que j'ignorais et cela a renforcé ma confiance en moi.
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Patricia :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Patricia : oui
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Patricia :
La Justice
Consultant : Vous êtes vous déjà senti(e) injuste ?
Patricia : je n'espère pas
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Patricia :
Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Patricia : oui
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Patricia : communication/Organisation/relationnel
Word
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Patricia : A appréhender la gestion des candidatures
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Patricia : plusieurs sollicitations urgentes au même moment.
Je fais rapidement un état des lieux des priorités et garde mon sang froid
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Patricia : partir en rendez-vous clientèle sans connaà®tre totalement le produit que je devais représenter.
En improvisant
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Patricia : Absence du responsable du site lors d'un déménagement en cours.
Engagement total face à un projet nouveau mais intéressant
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Patricia : La plus belle réussite est d'avoir travaillé avec des personnalités, des milieux et à des fonctions différentes et d'avoir su m'adapter, progresser et prendre plaisir à le faire.
Le but élargir mon horizon si possible et faire profiter un entreprise de mon expérience.
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Patricia : Contacter des fournisseurs pour leur demander des devis afin de pouvoir les présenter à mon supérieur pour accord à son retour.
Consultant :
Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ?
Patricia : Développer une clientèle et contribuer à l'augmentation du chiffre d'affaire de mon entreprise alors que je n'ai aucune formation commerciale
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Patricia : Organisation d'évènements sur le thème de l'Inde dans avoir de connaissance particulière au départ de la culture de ce pays.
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Patricia : Avec des personnes impolies ou peu respectueuses des autres.
Rester calme et ne pas être tentée d'adopter la même attitude qu'elles.
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Patricia : En gardant mon calme, accepter le fait d'avoir fait une erreur et tout faire pour rattraper cette situation.
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