Assistante de direction
Sabrina M.
77970 Jouy Le Chatel
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Auto-entretien de Sabrina M.
Cet entretien a eu lieu le 22/08/11 à 14h36
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Sabrina :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Sabrina : De la satisfaction et de la fierté.
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Sabrina :
dans l'anticipation
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Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Sabrina : Pour mieux servir les clients et même si je sais travailler dans l'urgence, je préfère éviter.
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Sabrina :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Sabrina : oui je pense.
J'aime terminer ce que je commence pour ne pas reporter au lendemain
Consultant :
Préférez vous ?
Sabrina :
Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Sabrina :
Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ?
Sabrina : oui
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Sabrina :
une contrainte
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une contrainte ?
Sabrina : Par rapport au trafic routier de la région parisienne. Mais être ponctuelle est une forme de respect.
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Sabrina :
Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Sabrina : Je ne porte pas d'intérêt particulier pour les activités extra professionnelles.
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Sabrina :
Des livres
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Sabrina : Le cinéma, le théâtre, les sorties entre amis, le shopping, la lecture, le sport, la télé.
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Sabrina :
Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Sabrina : J'aime les dessins abstraits.
J'ai réalisé une boà®te en scrapbooking et j'ai reçu des compliments.
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Sabrina : La politesse, la franchise, la ponctualité, l'honnêteté, le courage, la rigueur, la modestie.
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Sabrina :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Sabrina : Je ne les considère pas comme des amis mais j'ai un très bon contact avec eux.
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Sabrina :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Sabrina : oui
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Sabrina :
Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ?
Sabrina : oui
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Sabrina :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Sabrina :
Non
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Sabrina :
Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ?
Sabrina : Ce n'est pas ma famille.
Aucun avantage.
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Sabrina :
Cela m'est indifferent
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Sabrina :
80 %
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Sabrina : Le secteur bancaire ne m'intéresse pas.
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Sabrina :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Sabrina : Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Sabrina :
Non
Consultant : Vous sentez vous prête à vivre cette situation ?
Sabrina : Pourquoi pas
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Sabrina : Privé de préférence mais travailler dans le public serait une nouvelle expérience.
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Sabrina :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Sabrina : PC avec pack office et internet + imprimante-scanner.
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Sabrina :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Sabrina : Je sais ce que je veux, je sais l'exprimer, je ne suis pas timide.
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Sabrina :
Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ?
Sabrina : La confiance se mérite.
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Sabrina :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Sabrina : Qutidiennement dans le cadre de mon travail.
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Sabrina :
Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ?
Sabrina : Si cela est nécessaire, pourquoi pas
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Sabrina :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Sabrina : Oui, je suis ouverte d'esprit
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Sabrina :
La Justice
Consultant : Vous êtes vous déjà senti(e) injuste ?
Sabrina : Non
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Sabrina :
Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Sabrina : Non
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Sabrina : Je suis polyvalente ce qui m'amène à me sentir performante dans la plupart des domaines. J'utilise régulièrement Word, Excel et Internet.
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Sabrina : Les nombreux appels téléphoniques viennent perturber certaines activités et provoquent du stress. Je reste calme et traite les demandes en fonction des urgences.
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Sabrina : Ma plus belle réussite sera d'obtenir mon BTS en fin d'année. Mon but est d'otenir un poste d'assistante de direction.
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Sabrina : L'âge n'a pas d'importance, le travail est le même.
Je n'ai aucune expérerience avec des personnes handicapées.
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Sabrina : Je m'adapte à tous types de personnes.
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Sabrina : Aucun souvenir de ce type
Consultant :
Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ?
Sabrina : Aider des clients par téléphone en leur comminiquant des manupulations techniques à effectuer sur le système de sécurité.
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Sabrina : Mes 10 ans d'expérience.
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Sabrina :
3
Consultant : Avez vous eu une lettre de recommandation ?
Sabrina : non
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Sabrina :
Je ne parle pas Anglais
Consultant : Pensez vous que cela est un obstacle dans votre carrière professionnelle ?
Sabrina : Oui !
L'anglais est très demandé.
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Sabrina :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Sabrina : Je n'ai pas rencontré de difficulté pour répondre à la plupart des quetions.
Consultant :
Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Sabrina : Non
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