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Assistante de direction
Chloé V.
92140 Clamart
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Auto-entretien de Chloé V.
Cet entretien a eu lieu le 04/01/16 à 16h55
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Chloé : OuiConsultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Chloé : un salaire à la fin du mois
Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Chloé : dans un environnement calme
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant : Pensez vous que la vie professionnelle offre ce calme ?
Chloé : parfois
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Chloé : Non
Consultant : Pour quelle raison ? Chloé : Je suis la mère d'un enfant autiste qui ne me permet pas un emploi du temps flexible.
Consultant : Préférez vous ? Chloé : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Chloé : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Chloé : 3 fois. Différentes raisons à chaque fois. Envie de changement perspective intéressante Environnement familiale (mon enfant) ne me permettant plus une activité à temps plein
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Chloé : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Chloé : Je ne l'explique pas. Je suis ponctuelle c'est tout.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Chloé : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Chloé : Je manque de temps non d'intérêt.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Chloé : Autre
Consultant : Quel type d'ouvrage lisez vous alors régulièrement ? Chloé : des mangas (BD japonaises)
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Chloé : cinéma lecture sorties entre amis télé shopping sport théâtre
Consultant : Aimez vous dessiner ? Chloé : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Chloé : Je dessine énormément (à l'aide de photoshop). Je tiens une galerie virtuelle sur un site communautaire d'artistes nommé deviantart.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Chloé : rigueur ponctualité modestie courage franchise honnêteté politesse
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Chloé : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Chloé : non
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Chloé : Non
Consultant : Aimeriez vous participer à un salon ou à un évènement professionnel ? Chloé : non
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Chloé : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Chloé : oui
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Chloé : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Chloé : Séminaires, réunions dans filiales à l'étranger
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Chloé : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Chloé : oui si je sens que mon responsable est une personne ouverte sur ce point.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Chloé : J'arrête tout immédiatement
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Chloé : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Chloé : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Chloé : non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Chloé : Un Grand Groupe
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans un Grand Groupe ? Chloé : Je pense que le télétravail et les horaires adaptés qui sont les 2 clés de voute d'un retour à l'emploi pour moi peuvent être plus facilement mis en place dans un grand groupe plutôt que dans une PME.
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Chloé : 50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ? Chloé : Aide et suivi de l'activité du département (tableaux excel) présentations PowerPoint
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Chloé : aucun en particulier
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Chloé : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Chloé : oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Chloé : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Chloé : 3 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Chloé : privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Chloé : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Chloé : oui PC
Consultant : Avez vous confiance en vous? Chloé : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Chloé : J'ai pris de l'âge et de l'expérience.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Chloé : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Chloé : oui plutôt dans ma vie privé. Je ne souhaite pa
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Chloé : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Chloé : Je fais toujours preuve de responsabilité dans mon travail. Que ce soit lorsque je fais des photocopies ou pour vérifier les analyses financières du groupe sur une présentation au comex.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Chloé : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Chloé : non
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Chloé : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Chloé : oui. Allez-y faites moi rire.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Chloé : La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà eu le sentiment d'être déloyal(e) ? Chloé : oui
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Chloé : plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà obtenus ? Chloé : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Chloé : J'aime particulièrement travailler des présentations graphiques sous PowrPoint et chercher des solutions à des problèmes divers et variés via Excel.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Chloé : Une pratique quotidienne de l'anglais et de nouvelles astuces sous Excel
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Chloé : Oubli de réservation d'une salle de réunion (pour une réunion importante). J'ai reconnu mon erreur, me suis excusée et ai cherché une solution rapide afin de résoudre le problème dans les meilleurs délais.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Chloé : Relire des présentations financières et corriger les problèmes (fautes et mise en forme) alors que je devais seulement en faire une impression.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Chloé : Cela a toujours été enrichissant.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Chloé : Je suis plutôt d'une nature adaptable. sauf avec les manipulateurs pervers narcissiques.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Chloé : J'ai bien aimé travailler avec des responsables qui me faisaient confiance et me laissaient gérer mon temps & mon organisation. A contrario, je n'ai pas aimé travailler avec des gens qui doutent de tout et qui ne savent que communiquer leur stress inutilement.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Chloé : Mes compétences en anglais, en informatique et ma rapidité.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Chloé : 10
Consultant : Comment est votre Anglais ? Chloé : Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Chloé : I'm an executive assistant mainly specialized in Finance. I'm looking for a part-time position. A home-based job would be ideal.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Chloé : assez bien
Réduire son Auto-entretien Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Chloé : Non
Consultant : Pour quelle raison ? Chloé : Je suis la mère d'un enfant autiste qui ne me permet pas un emploi du temps flexible.
Consultant : Préférez vous ? Chloé : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Chloé : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Chloé : 3 fois. Différentes raisons à chaque fois. Envie de changement perspective intéressante Environnement familiale (mon enfant) ne me permettant plus une activité à temps plein
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Chloé : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Chloé : Je ne l'explique pas. Je suis ponctuelle c'est tout.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Chloé : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Chloé : Je manque de temps non d'intérêt.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Chloé : Autre
Consultant : Quel type d'ouvrage lisez vous alors régulièrement ? Chloé : des mangas (BD japonaises)
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Chloé : cinéma lecture sorties entre amis télé shopping sport théâtre
Consultant : Aimez vous dessiner ? Chloé : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Chloé : Je dessine énormément (à l'aide de photoshop). Je tiens une galerie virtuelle sur un site communautaire d'artistes nommé deviantart.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Chloé : rigueur ponctualité modestie courage franchise honnêteté politesse
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Chloé : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Chloé : non
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Chloé : Non
Consultant : Aimeriez vous participer à un salon ou à un évènement professionnel ? Chloé : non
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Chloé : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Chloé : oui
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Chloé : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Chloé : Séminaires, réunions dans filiales à l'étranger
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Chloé : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Chloé : oui si je sens que mon responsable est une personne ouverte sur ce point.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Chloé : J'arrête tout immédiatement
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Chloé : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Chloé : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Chloé : non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Chloé : Un Grand Groupe
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans un Grand Groupe ? Chloé : Je pense que le télétravail et les horaires adaptés qui sont les 2 clés de voute d'un retour à l'emploi pour moi peuvent être plus facilement mis en place dans un grand groupe plutôt que dans une PME.
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Chloé : 50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ? Chloé : Aide et suivi de l'activité du département (tableaux excel) présentations PowerPoint
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Chloé : aucun en particulier
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Chloé : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Chloé : oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Chloé : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Chloé : 3 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Chloé : privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Chloé : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Chloé : oui PC
Consultant : Avez vous confiance en vous? Chloé : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Chloé : J'ai pris de l'âge et de l'expérience.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Chloé : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Chloé : oui plutôt dans ma vie privé. Je ne souhaite pa
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Chloé : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Chloé : Je fais toujours preuve de responsabilité dans mon travail. Que ce soit lorsque je fais des photocopies ou pour vérifier les analyses financières du groupe sur une présentation au comex.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Chloé : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Chloé : non
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Chloé : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Chloé : oui. Allez-y faites moi rire.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Chloé : La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà eu le sentiment d'être déloyal(e) ? Chloé : oui
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Chloé : plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà obtenus ? Chloé : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Chloé : J'aime particulièrement travailler des présentations graphiques sous PowrPoint et chercher des solutions à des problèmes divers et variés via Excel.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Chloé : Une pratique quotidienne de l'anglais et de nouvelles astuces sous Excel
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Chloé : Oubli de réservation d'une salle de réunion (pour une réunion importante). J'ai reconnu mon erreur, me suis excusée et ai cherché une solution rapide afin de résoudre le problème dans les meilleurs délais.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Chloé : Relire des présentations financières et corriger les problèmes (fautes et mise en forme) alors que je devais seulement en faire une impression.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Chloé : Cela a toujours été enrichissant.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Chloé : Je suis plutôt d'une nature adaptable. sauf avec les manipulateurs pervers narcissiques.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Chloé : J'ai bien aimé travailler avec des responsables qui me faisaient confiance et me laissaient gérer mon temps & mon organisation. A contrario, je n'ai pas aimé travailler avec des gens qui doutent de tout et qui ne savent que communiquer leur stress inutilement.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Chloé : Mes compétences en anglais, en informatique et ma rapidité.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Chloé : 10
Consultant : Comment est votre Anglais ? Chloé : Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Chloé : I'm an executive assistant mainly specialized in Finance. I'm looking for a part-time position. A home-based job would be ideal.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Chloé : assez bien
