Assistante de direction

Obtenir les coordonnées

• 
• 
• 
• 

Vous devez obtenir les coordonnées du
candidat pour utiliser ce service

Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Marnia : dans l'anticipation

---

Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Marnia : Cela me permet de mieux gérer mon temps et de pouvoir travailler dans la sérénité. No stress..

---

Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Marnia : Oui

---

Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Marnia : Oui souvent etles heures supplémentaires ne me font pas peur.

---

Consultant : Préférez vous ? Marnia : Débuter tard - Finir tard

---

Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Marnia : Oui

---

Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Marnia : Une seule fois. J'avais 27 ans et il y avait "une charette"... j'ai voulu sauver le poste de l'une de mes collègues qui se trouvait vivre seul avec un enfant. Elle venait de perdre son mari. J'en ai discuté avec ma direction et après plusieurs semaines de délibération, ils ont accepté que je parte... je ne regrette pas mon geste.

---

Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Marnia : une culture

---

Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Marnia : C'est le respect de soi et des autres.

---

Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Marnia : Non

---

Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Marnia : OUI

---

Consultant : Que lisez vous régulierement ? Marnia : Des livres

---

Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Marnia : Policiers / Thriller / quelques romans. Je lis E.E SCHMITT, T. de Rosnay, P. COELHO entre autres...

---

Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Marnia : Sorties entre amis Lecture Sport Cinéma Théâtre Shopping Télévision

---

Consultant : Aimez vous dessiner ? Marnia : Oui

---

Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Marnia : Je pense l'être un peu... je le sais parce que je le ressens...

---

Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Marnia : l'honnêteté la modestie la politesse la ponctualité la rigueur le courage, la franchise

---

Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Marnia : Oui

---

Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Marnia : NON. Je pense qu'il n'est pas très bon de mélanger... mon statut ne me permet pas d'avoir des amis au bureau...

---

Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Marnia : Oui

---

Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Marnia : Foire de Paris dans le cadre de mon dernier job. J'ai conçu le stand de A à  Z et j'ai géré toute la mise en place...

---

Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Marnia : Oui

---

Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Marnia : Oui

---

Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Marnia : Oui

---

Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Marnia : Dans le cadre de séminaires entre les dirigeants et les équipes commerciale et technique

---

Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Marnia : Oui

---

Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Marnia : Quand je suis devenue "Responsable Marketing" j'ai repris tout le service tant sur le plan managérial que sur les idées novatrices...

---

Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Marnia : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs

---

Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Marnia : Oui

---

Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Marnia : Non

---

Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Marnia : Non. Ma famille fait partie de ma vie privée et là  encore je ne mélange pas.

---

Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Marnia : Cela m'est indifferent

---

Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Marnia : 50 %

---

Consultant : Les 50 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Marnia : Gestion des dossiers tant administratifs que commerciaux ou comptables. Elaboration de tableaux de bord et préparation de réuions, de plaquettes... etc

---

Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Marnia : Aucun...

---

Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Marnia : Oui

---

Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Marnia : Oui excellente. J'utilise un dictionnaire quand j'ai un doute sur la compréhension d'un mot...

---

Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Marnia : Oui

---

Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Marnia : 1 an 1/2

---

Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Marnia : je suis habituée au secteur privé

---

Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Marnia : Bonnes

---

Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Marnia : Oui. un portable PC (toshiba), un MAC (grand écran 21"), imprimante, scanner. Je maà®trise parfaitement les outils bureautiques tant PC que MAC...

---

Consultant : Avez vous confiance en vous? Marnia : Oui

---

Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Marnia : je crois que dans la vie si vous perdez (ou si vous n'avez pas) confiance en vous, vous perdez tous vos moyens. J'ai un caractère de battante et j'essaie toujours de mettre tous les atouts de mon côté. Je risque un Oui ou un Non... mais j'aurais essayé. Si je n'essaie pas soit je le regretterai, soit je ne saurai jamais ce que la personne en face de moi pense...

---

Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Marnia : Oui

---

Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Marnia : Oui. J'ai embauché une jeune femme une fois et son honnêteté envers mois était inexistante. Elle a essayé de prendre ma place mais malheureusement pour elle, mon patron avait une entière confiance en moi. Elle a été licenciée sur le champ...

---

Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Marnia : Oui

---

Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Marnia : J'ai géré un service de 16 personnes. Puis ensuite j'ai eu la responsabilité de l'ensemble du personnel, soit 27 personnes. J'ai su être à  l'écoute de tout et de tous.

---

Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Marnia : Non

---

Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Marnia : Oui

---

Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Marnia : Oui

---

Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Marnia : hum... cela dépend... mais je peux en rire (ou tout du moins en sourire...)

---

Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Marnia : L'Honneteté

---

Consultant : Avez vous déjà  été obligé(e) d'être malhonnête ? Marnia : Non

---

Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Marnia : Entre 30 000 et 35 000 euros

---

Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Marnia : mon dernier poste en tant que responsable administrative était de : 36.000 bruts (du reste sur la question précédente je me suis trompée... oups)

---

Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Marnia : Je sais m'adapter facilement et rapidement à  toutes situations. Je maà®trise parfaitement les outils bureautiques tant PC que MAC (Pack office entre autres).

---

Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Marnia : J'apprends tous les jours. Mais je me suis surtout dans cette dernière expérience, appris à  prendre de la hauteur vis à  vis de certaines personnes... je peux m'en expliquer si vous le souhaitez

---

Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Marnia : J'évite d'avoir ce genre de situation mais si cela doit arriver, je reste calme et palie au plus pressée... l'urgence avant l'urgence...

---

Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Marnia : Tous les jours sont des défis permanents... je ne peux choisir un défi plutôt qu'un autre. Quoiqu'il en soit, je sais maà®triser

---

Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Marnia : Je l'ai déjà  expliqué... lors de ma démission il y a quelques années...

---

Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Marnia : Ma plus belle réussiste reste à  venir...

---

Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Marnia : je ne peux répondre à  cette question. J'anticipe beaucoup dans mon travail et je prends des initiatives tous les jours

---

Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Marnia : Je ne peux répondre à  cette question.

---

Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Marnia : Je ne peux répondre à  cette question

---

Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Marnia : Aucun. Je sais mettre à  la portée des uns et des autres. Je suis à  l'écoute et ma porte est toujours ouverte.

---

Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Marnia : L'envoi d'un tableau de bord erroné. Je m'en suis aperçue une fois arrivée chez moi. J'ai fait la correction à  1 h du matin et l'ai renvoyé immédiatement en m'expliquant. Cette décision a été appréciée.

---

Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà  de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Marnia : Aucune dans mon souvenir

---

Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Marnia : Je suis juste et je déteste la malhonneté. Quand le directeur commercial a critiqué le travail de mon équipe de téléconseillère, j'ai su les défendre car cela n'était pas fondé.

---

Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Marnia : Non je ne peux pas... mais je peux en discuter plus tard

---

Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Marnia : Ma volonté de vouloir réussir tout ce que j'entreprends. Je me lance des challenges tous les jours.

---

Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Marnia : 5

---

Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Marnia : ?. Je dirais toutes mais c'est en me rencontrant que vous pourrez vous même me juger...

---

Consultant : Comment est votre Anglais ? Marnia : Je parle un peu Anglais

---

Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Marnia : Yes. My name is Marnia BELAYACHI. I'm 55 years...

---

Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Marnia : assez bien

---

Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Marnia : Il faut se remettre tosu les jours en question... et c'est ce que j'ai fait aujourd'hui en répondant à  ce questionnaire fort intéressant. Merci à  vous

---

Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Marnia : Non je pense que vous avez fait le tour. Mais quelques questions étaient "en doublon"..

---