Office manager

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Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Nathalie : dans l'anticipation

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Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Nathalie : Cela permet de mieux poser et organiser les choses. Toutefois, travailler dans l'urgence permet souvent d'aller à  l'essentiel.

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Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Nathalie : Oui

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Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Nathalie : oui

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Consultant : Préférez vous ? Nathalie : Débuter tôt - Finir tôt

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Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Nathalie : Non

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Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Nathalie : oui

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Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Nathalie : une culture

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Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Nathalie : C'est une question d'éducation. Etre ponctuelle exprime le respect pour la personne qui nous reçoit, le RV que nous avons ou les tâches que nous avons à  accomplir

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Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Nathalie : Non

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Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Nathalie : Manque de temps

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Consultant : Que lisez vous régulierement ? Nathalie : Un magazine

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Consultant : Quel magazine lisez vous régulièrement ? Nathalie : Magazine sur les arts en général

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Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Nathalie : les sorties, le théâtre, le cinéma, le shopping, la télé, la lecture, le sport

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Consultant : Aimez vous dessiner ? Nathalie : Oui

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Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Nathalie : de part mes études et mes loisirs

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Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Nathalie : honnêteté, politesse,ponctualite,franchise, rigueur, modestie,courage

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Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Nathalie : Oui

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Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Nathalie : Parfois

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Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Nathalie : Oui

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Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Nathalie : BATIMAT, Salon de la micro-entreprise, salon de peinture

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Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Nathalie : Oui

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Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Nathalie : non

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Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Nathalie : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Nathalie : voyages d'études dans l'architecture, des séminaires, des assemblées générales

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Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Nathalie : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Nathalie : Quand l'entreprise où j'étais s'est développée, il a fallu adapter l'organisation au changement

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Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Nathalie : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain

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Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Nathalie : Oui

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Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Nathalie : Non

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Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Nathalie : non

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Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Nathalie : Une Micro Structure

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Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une Micro Structure ? Nathalie : Pour pouvoir etre plus polyvalente et au coeur de la structure

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Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Nathalie : 40 %

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Consultant : Les 60 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Nathalie : relations fournisseurs, mise ne place de procédure admiistrative, gestion des RH

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Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Nathalie : La comptabilité, les finances,

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Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Nathalie : Non

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Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Nathalie : oui

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Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Nathalie : Oui

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Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Nathalie : 2 ans

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Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Nathalie : secteur privé

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Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Nathalie : Bonnes

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Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Nathalie : oui, PC fixe et portable

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Consultant : Avez vous confiance en vous? Nathalie : Oui

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Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Nathalie : Je me connais bien et connais mes limites

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Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Nathalie : Oui

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Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Nathalie : oui. Les gens ne sont pas forcément toujours à  la hauteur de vos espérances

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Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Nathalie : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Nathalie : Quotidiennement dans mon travail

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Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Nathalie : Oui

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Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Nathalie : personne sérieuse, autonome, avec des idéaux. capable de de travailler seule ou en équipe. Tourner vers les autres

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Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Nathalie : Oui

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Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Nathalie : oui

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Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Nathalie : L'Honneteté

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Consultant : Avez vous déjà  été obligé(e) d'être malhonnête ? Nathalie : oui

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Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Nathalie : Entre 30 000 et 35 000 euros

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Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Nathalie : oui

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Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Nathalie : office manager d'une PME ou petite structure, polyvalent en gestion administrative. PACK OFFICE, OUTLOOK

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Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Nathalie : des notions de comptabilités

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Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Nathalie : la désorganisation et je cherche a réorganiser

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Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Nathalie : Recrutement en urgence de plusieurs personnes et mise en place de chantiers. pragmatique, je me suis posée pour réfléchir, ai fait appel à  mes différents fournisseurs, contacté les entreprises susceptiles de m'aider à  résoudre le problème et ai coordonné l'ensemble

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Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Nathalie : Ma plus belle réussite a été d'accompagner une très petite agence d'architecture dans son développement pendant 12 ans. Ils sont 47 aujourd'hui. A ce jour, je cherche une petite structure qui souhaite se développer pour leur apporter mon expérience et mes compétences et les aider dans leur développement.

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Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Nathalie : Organiser un service administratif afin d'être plus performant

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Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Nathalie : Dans l'agence d'architecture où je suis restée 12 ans, beaucoup d'architectes étaient de pays étrangers et plutôt jeunes. Actuellement, je travaille avec des cumuls emplois retraites

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Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Nathalie : avec les cumuls emplois retraites car il y a un décalage dans le fonctionnement, les habitudes de travail, la perception du monde du travail. Je m'adapte

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Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Nathalie : En général, j'assume mes erreurs. J'ai du mal à  l'accepter car je suis perfectionniste mais je gère

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Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Nathalie : Pour le dévelopement de l'entreprise, organiser un service et le dynamiser

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Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Nathalie : Je n'ai pas aimé être diriger dans la précipitation ou l'urgence sans réflexion. J'aimé être dirigé lorsqu'on me fait confiance et que l'on s'appuie sur moi

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Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Nathalie : Mon parcours professionnel eclectique qui m'a demandé beaucoup d'adapation, de polyvalence et avoir l'esprit aiguisé pour aller à  l'essentiel

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Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Nathalie : 7

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Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Nathalie : peu

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Consultant : Comment est votre Anglais ? Nathalie : Je parle un peu Anglais

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Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Nathalie : Hello ! How are you ? My name is Nathalie. I'm a very goodg assistant

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Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Nathalie : assez bien

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Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Nathalie : Très intéressant de réfléchir sur son parcours

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Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Nathalie : Comment voyez vous votre avenir professionnel

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