Assistante de direction

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Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Yasmina : dans l'anticipation

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Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Yasmina : Je suis à  l'aise lorsque j'ai le temps d'organiser mes tâches/priorités. Cela n'empêche pas de savoir travailler dans l'urgence.

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Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Yasmina : Oui

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Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Yasmina : Parfois, surtout en fin d'année.

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Consultant : Préférez vous ? Yasmina : Débuter tôt - Finir tard

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Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Yasmina : Oui

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Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Yasmina : Une fois. Par ce que je voulais changer d'environnement (1ere expérience)

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Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Yasmina : une vertu

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Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Yasmina : J'aime la ponctualité d'un point de vue personnel et professionnel.

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Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Yasmina : Non

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Consultant : Que lisez vous régulierement ? Yasmina : Des livres

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Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Yasmina : romans

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Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Yasmina : le sport le cinéma le théâtre les sorties entre ami(e)s le shopping la lecture la télé

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Consultant : Aimez vous dessiner ? Yasmina : Non

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Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Yasmina : Je le suis dans la décoration d'intérieur et dans la cuisine. Car on me le souvent dit

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Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Yasmina : l'honnêteté, la franchise la rigueur la modestie la politesse le courage la ponctualité

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Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Yasmina : Oui

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Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Yasmina : non

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Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Yasmina : Oui

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Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Yasmina : A des forums (emplois)

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Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Yasmina : Oui

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Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Yasmina : 60%

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Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Yasmina : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Yasmina : Séminaires à  l'étranger (Londres, Boston & Tunis)

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Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Yasmina : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Yasmina : Outil de facturation (rédaction de consignes) Procédures/Elaboration d'outils pour suivi budgétaire

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Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Yasmina : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain

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Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Yasmina : Oui

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Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Yasmina : Non

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Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Yasmina : Non

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Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Yasmina : Un Grand Groupe

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Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans un Grand Groupe ? Yasmina : Par ce que j'ai connu la petite pme-pmi et les grands groupes et préfére la 2ème option, pour le relationnel et certains avantages

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Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Yasmina : 60 %

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Consultant : Les 40 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Yasmina : Autres missions (si missions il y a) budget, formations internes/externes

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Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Yasmina : Travail temporaire (au sein de l'agence)

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Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Yasmina : Oui

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Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Yasmina : Oui

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Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Yasmina : Non

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Consultant : Vous sentez vous prête à  vivre cette situation ? Yasmina : Oui

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Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Yasmina : Privé

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Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Yasmina : Bonnes

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Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Yasmina : Ordinateur fixe + portables & blackberry

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Consultant : Avez vous confiance en vous? Yasmina : Oui

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Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Yasmina : Non

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Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Yasmina : Je préfére connaitre quelqu'un avant de lui donner ma confiance à  100%

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Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Yasmina : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Yasmina : Suivi de budget (Monoprix SA) Organisation (surprises) des séminaires.

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Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Yasmina : Non

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Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Yasmina : Oui mais plus tard

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Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Yasmina : Oui

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Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Yasmina : Oui

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Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Yasmina : L'Honneteté

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Consultant : Avez vous déjà  été obligé(e) d'être malhonnête ? Yasmina : Peut être une fois ou deux (contextes privées)

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Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Yasmina : Entre 25 000 et 30 000 euros

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Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Yasmina : Oui (derniers emplois)

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Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Yasmina : logiciels : pack office (excel+++) suivi d'un budget, consolidation de données/reportings

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Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Yasmina : Gestion administrative des réponses aux appels d'offres

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Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Yasmina : Le plan de formations, annoncer quelle personne à  quelle formation (et surtout qui n'a aucune formation) (toujours délicat) Je gére le plan sous 2 axes : 1. Le plan doit être confidentiel 2. Rencontrer le personnel qui parfois peut être mécontent

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Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Yasmina : Organiser un séminaire avec un budge faible. Nombreux contacts (téléphone, mails) et plusieurs recherches avec négociations

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Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Yasmina : Problème relationnel entre 2 collégues pendant plusieurs mois. Mon attitude : ne pas prendre partie, communiquer le problème au N+1, essayer d'arranger cette problèmatique

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Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Yasmina : La réussite : Avec seulement un Bac Pro en alternance, j'ai réussi à  avoir une belle expérience et à  évoluer dans ma fonction. Mon but et de continuer l'évolution pour passer attachée de directio. ou secrétaire d'une direction générale

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Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Yasmina : Fêter les anniversaires (sous forme de petit déjeuner) des membres de l'équipe (8 personnes) Organiser des rendez-vous entre l'équipe et le n+1 tout les trimestres

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Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Yasmina : Création du plan budgétaire : une première pour moi. Objectifs : respecter les budgets communiqués par le N+1 & l'équipe - Négocier avec la direction financière - Contacter les entreprises pour demander des devis (nombreuses recherches) Résultat convenable

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Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Yasmina : Monoprix = cultures différentes + personnes handicapées Linedata services =(âges + cultures + personnes handicapées)

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Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Yasmina : Jamais arriver...

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Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Yasmina : Oui : erreur sur une réservation d'hôtel, j'ai trouvé un autre hôtel tout simplement

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Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà  de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Yasmina : Fournisseur = réglements des factures très rapidement car difficultées de trésorerie (Monoprix) Clients : Etre présente à  l'agence ADIA à  6h15 tous les matins pendant plusieurs mois pour être certaine que les intérimaires soient bien chez nos clients (Adia)

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Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Yasmina : Jamais arrivé... désolée

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Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Yasmina : Plus aimé : encadrement - bon manager Moins aimé : parfois manque d'équité

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Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Yasmina : Mon expérience dans différents milieux (taille d'entreprise, domaines) Mon savoir faire, le fait d'avoir mis un pied dans le monde du travail à  16 ans

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Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Yasmina : 9

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Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Yasmina : Aucune (jamais demandé) En revanche, je suis en contact avec mes anciens supérieurs hiérarchiques (bons contacts)

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Consultant : Comment est votre Anglais ? Yasmina : Je ne parle pas Anglais

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Consultant : Pensez vous que cela est un obstacle dans votre carrière professionnelle ? Yasmina : Oui certainement

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Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Yasmina : assez bien

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Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Yasmina : Bonnes questions (précises) Temps de réponses illimité Réflexion possible Aucune contrainte

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Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Yasmina : Va t-il y avoir un suivi (téléphonique/physique) de cet entretien ?

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