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Candidat Assistante projet - réf.62590

Assistante projet

Claire L. 91750 Nainville Les Roches
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Auto-entretien de Claire L.

Cet entretien a eu lieu le 30/11/10 à 13h10

Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Claire : Bonjour, Je m'appelle Claire, j'ai 34 ans, je suis mariée et ai deux enfants. Je suis depuis 11 salariée de Thales à  Brétigny et j'ai eu l'opportunité d'évoluer au sein de cette entité billétique du transport en remplissant plusieurs postes d'assistantes très variés qui m'ont fait acquérir une polyvalence que j'aimerai retrouver dans un même poste.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Claire : Oui et non
Consultant : Pouvez vous expliquer cet avis mitigé ? Claire : J'aimerais pouvoir avoir davantage d'autonomie parfois
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Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Claire : dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Claire : Je suis quelqu'un de très organisé et je préfère planifier les choses, j'ai néamoins l'habitude de travailler dans des situations d'urgence que je maà®trise également.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Claire : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Claire : Plus ou moins mes enfants sont encore petits (9 et 5 ans).
Consultant : Préférez vous ? Claire : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Claire : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Claire : Non
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Claire : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Claire : C'est un respect à  avoir envers les autres. Ne pas faire aux autres ce que l'on ne veut pas que l'on nous fasse.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Claire : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Claire : Je fais partie des délégués des parents d'élèves et du comité des fêtes de mon village.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Claire : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Claire : Plutôt les romans policiers ou historiques.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Claire : Les sorties entre amis,le sport, la lecture, le cinéma, le shopping, la télé,le théatre
Consultant : Aimez vous dessiner ? Claire : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Claire : Pas vraiment, je ne suis pas très douée pour cela, j'ai déjà  essayé.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Claire : L'honnêteté, la rigueur, la franchise, la politesse, la modestie, la ponctualité, le courage
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Claire : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Claire : Non
Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Claire : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Claire : Salon de l'immobilier
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Claire : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Claire : Pas dans mon poste actuel, mais j'ai été assistante commerciale pendant 5 ans.
Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Claire : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Claire : Je travaille sur un programme à  l'étranger, mes dirigeant partent donc régulièrement.
Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Claire : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Claire : Oui
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Claire : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Claire : Oui
Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Claire : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Claire : Il faudrait étudier la question plus en profondeur.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Claire : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Claire : 50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Claire : Gestion de dossier d'achats ou de gestion documentaire.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Claire : Aucun, je n'ai pas d'a priori.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Claire : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Claire : Oui, j'y attache une grande importance.
Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Claire : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Claire : deux ans.
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Claire : J'ai toujours travaillé dans le privé, je ne saurais juger le public.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Claire : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Claire : Oui, deux ordinateurs portables.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Claire : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Claire : J'ai toujours pris le temps de la réflexion dans tout ce que j'entreprends et le temps me montre que j'ai très souvent raison.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Claire : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Claire : J'ai malheureusement été très déçue de certaines personnes par conséquent je suis devenue plus méfiante.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Claire : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Claire : J'assume les erreurs éventuelles que je peux faire et je prends en charge certains dossiers en totale autonomie.
Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Claire : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Claire : J'ai acquis une certaine maturité dans mon travail et je pourrai envisager un travail en indépendant.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Claire : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Claire : Oui tout dépend de qui viennent ces plaisanteries.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Claire : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà  été obligé(e) d'être malhonnête ? Claire : Non.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Claire : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Claire : Oui.
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Claire : Dans la gestion financière et l'organisation d'évènements. J'utilise de manière quotidienne tous les logiciels du Pack Office et SAP. Je n'ai pas de logiciel "préféré".
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Claire : La gestion d'une plus grande équipe (50 personnes) et du fait l'esprit et la cohésion d'équipe.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Claire : L'organisation en urgence de réunions avec les membres du comité de direction. Mais je ne fais pas transparaà®tre mon stress.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Claire : J'ai été leader d'un groupe de travail sur l'évolution du métier d'assistante et suite à  ce travail j'ai dà» présenter devant 50 managers le résultat de notre étude. je m'en suis apparamment très bien sortie car j'ai reçu les félicitations de notre directeur.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Claire : J'ai dà» faire expédier à  l'export des consommables pour le parking de l'Aéroport de Tunis en urgence car ils étaient en rupture de stock. J'ai réussi à  résoudre le problème rapidement et suis restée assez calme, à  l'époque j'étais plus ou moins sans arrêt en situation d'urgence.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Claire : Ma plus belle réussite c'est d'avoir su gérer en même temps les deux programmes les plus importants de mon entité (soit deux équipes de 70 personnes environ chacune sans compter les effectifs à  l'étranger). Aujourd'hui je cherche à  démontrer ce dont je suis capable et à  acquérir davantage d'autonomie.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Claire : Je me suis totalement occupée du recrutement de mon apprentie.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Claire : Dans le cadre de mon statut de délégué de parents d'élèves nous avons dà» batailler pour l'obtention du maintien d'une deuxième classe dans l'école (tout petit village avec 25 enfants scolarisés). Notre objectif était le maintien de cette classe, nous avons eu gain de cause.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Claire : Je travaille avec tous ces types de personnes à  l'heure actuelle.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Claire : J'ai toujours de très bonnes relations avec mes collègues ou clients en général, je sais m'adapter.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Claire : J'ai réservé un billet low cost via notre agence de voyage, le voyage a dà» être annulé et nous avons perdu le billet. Cela faisait partie du risque encouru, nous le faisons régulièrement ce qui nous fait malgré tout économiser de l'argent en règle générale.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà  de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Claire : Il m'est arrivé de m'inquiéter en dehors de mes horaires de travail qu'un client ou collègue soit arrivé à  bon port après un dossier compliqué.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Claire : En tant qu'assistante je suis le point central et le relais de l'équipe. Dans tous les postes que j'ai occupé j'ai toujours été là  en support des autres.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Claire : J'apprécie que mon manager soit plutôt directif et me donne un périmètre d'actions.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Claire : Ma polyvalence et surtout mon adaptabilité.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Claire : 5
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Claire : Aucune, je n'en ai jamais eu besoin jusqu'à  présent.
Consultant : Comment est votre Anglais ? Claire : Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Claire : Hello, My name is Claire Lefevre, I'm 34 years old. I'm working in Thales, as Denmark Travelcard project assistant for 3 years now. I look for a post of assistant in a dynamic team and in which I can bloom and make benefit to my colleagues of my skills to be productive.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Claire : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Claire : Je trouve le questionnaire complet et j'ai répondu à  toutes les questions en toute honnêteté et sans embarras.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Claire : Pourquoi êtes vous à  la recherche d'un poste aujourd'hui ?
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