Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration
Candidat assistante - réf.62579

Assistante

Geneviève T. 69006 Lyon
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Auto-entretien de Geneviève T.

Cet entretien a eu lieu le 30/11/10 à 18h43

Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Geneviève : Bonjour, Je m'appelle GeneviàƒÆ’à‚¨ve, je suis assistante depuis de nombreuses annàƒÆ’à‚©es. Polyvalente, dynamique, soucieuse de satisfaire aux diffàƒÆ’à‚©rentes missions confiàƒÆ’à‚©es.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre mà¯à‚¿à‚½tier d'assistant(e) ? Geneviève : Oui
Consultant : qu'est ce que votre mà¯à‚¿à‚½tier d'assistant(e) vous apporte ? Geneviève : Mon màƒÆ’à‚©tier d'assistance m'apporte une adaptation parfaite aux nouvelles organisation de travail (travailler sans support papier par exemple).
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant : Dans quelle situation prà¯à‚¿à‚½fà¯à‚¿à‚½rez vous travailler ? Geneviève : dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi prà¯à‚¿à‚½fà¯à‚¿à‚½rez vous travailler dans l'anticipation ? Geneviève : je pràƒÆ’à‚©fàƒÆ’à‚¨re travailler dans l'anticipation pour respecter les dàƒÆ’à‚©lais qualitàƒÆ’à‚©s, bien pràƒÆ’à‚©parer un dossier en lien avec le donneur d'ordre.
Consultant : Prà¯à‚¿à‚½fà¯à‚¿à‚½rez vous ? Geneviève : Dà¯à‚¿à‚½buter tà¯à‚¿à‚½t - Finir tà¯à‚¿à‚½t
Consultant : Avez vous dà¯à‚¿à‚½jà¯à‚¿à‚½ donnà¯à‚¿à‚½ votre dà¯à‚¿à‚½mission ? Geneviève : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donnà¯à‚¿à‚½ votre dà¯à‚¿à‚½mission et pourquoi ? Geneviève : j'ai donnàƒÆ’à‚© ma dàƒÆ’à‚©mission une fois pour pouvoir travailler dans un domaine (domaine màƒÆ’à‚©dical) que je ne connaissais pas
Consultant : Qu'est ce que la ponctualità¯à‚¿à‚½ pour vous ? Geneviève : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualità¯à‚¿à‚½ ? Geneviève : Lorsque je suis ponctuelle la ou les personnes qui travaillent avec moi savent qu'elles peuvent compter sur moi pour une mission urgente
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des actività¯à‚¿à‚½s extra professionnelles, du type association ? Geneviève : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interà¯à‚¿à‚½t pour ces actività¯à‚¿à‚½s extra professionnelles ? Geneviève : j'ai d'autres activitàƒÆ’à‚©s
Consultant : Que lisez vous rà¯à‚¿à‚½gulierement ? Geneviève : Des livres
Consultant : Quel type de littà¯à‚¿à‚½rature vous attire ? Geneviève : littàƒÆ’à‚©rature àƒÆ’à‚©trangàƒÆ’à‚¨re
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinà¯à‚¿à‚½ma, la tà¯à‚¿à‚½là¯à‚¿à‚½, le thà¯à‚¿à‚½à¯à‚¿à‚½tre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Geneviève : Le cinàƒÆ’à‚©ma La lecture Les sorties entre amis Le ThàƒÆ’à‚婈Į’à‚¢tre Le Shopping Le Sport
Consultant : Aimez vous dessiner ? Geneviève : Oui
Consultant : Etes vous crà¯à‚¿à‚½atif(ve) et comment le savez vous ? Geneviève : Je suis cràƒÆ’à‚©ative, je ràƒÆ’à‚©alise des collages et je peins
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnà¯à‚¿à‚½tetà¯à‚¿à‚½, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualità¯à‚¿à‚½, la rigueur ? Geneviève : L'honnàƒÆ’à‚ªtetàƒÆ’à‚© Le courage La franchise La rigueur la modestie la ponctualitàƒÆ’à‚©
Consultant : Laissez vous votre numà¯à‚¿à‚½ro de portable à¯à‚¿à‚½ la disposition de votre entreprise ? Geneviève : Non
Consultant : Pourquoi ne laissez vous pas votre numà¯à‚¿à‚½ro de portable à¯à‚¿à‚½ la disposition de votre entreprise ? Geneviève : parce que je fais partie des 18% des franàƒÆ’à‚§ais qui n'utilisent pas de portable
Consultant : Aimez vous participer à¯à‚¿à‚½ des salons professionnels ? Geneviève : Oui
Consultant : A quel salon avez vous dà¯à‚¿à‚½jà¯à‚¿à‚½ participà¯à‚¿à‚½ ? Geneviève : Salon de recherche d'emploi, 2006
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientà¯à‚¿à‚½le ? Geneviève : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Geneviève : Je ne pense pas avoir de dimension commerciale, sauf formation
Consultant : Avez vous dà¯à‚¿à‚½jà¯à‚¿à‚½ organisà¯à‚¿à‚½ des voyages à¯à‚¿à‚½ à¯à‚¿à‚½tapes pour des dirigeants ? Geneviève : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisà¯à‚¿à‚½ des voyages ? Geneviève : Divers dàƒÆ’à‚©placements pour des colloques màƒÆ’à‚©dicaux
Consultant : Avez vous dà¯à‚¿à‚½jà¯à‚¿à‚½ à¯à‚¿à‚½tà¯à‚¿à‚½ à¯à‚¿à‚½ l'initiative d'un changement d'organisation procà¯à‚¿à‚½dural ou managà¯à‚¿à‚½rial dans une entreprise ? Geneviève : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Geneviève : J'ai pris l'initiative d'un changement d'organisation du travail des assistantes de mon groupe de travail
Consultant : Vous à¯à‚¿à‚½tes trà¯à‚¿à‚½s fatiguà¯à‚¿à‚½(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplà¯à‚¿à‚½mentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Geneviève : Je poursuis en prà¯à‚¿à‚½voyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous dà¯à‚¿à‚½jà¯à‚¿à‚½ participà¯à‚¿à‚½ à¯à‚¿à‚½ des sà¯à‚¿à‚½minaires, des confà¯à‚¿à‚½rences, des cercles de qualità¯à‚¿à‚½? Geneviève : Oui
Consultant : Avez vous dà¯à‚¿à‚½jà¯à‚¿à‚½ travaillà¯à‚¿à‚½ en famille ? Geneviève : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Geneviève : cela serait un peu difficile
Consultant : Prà¯à‚¿à‚½fà¯à‚¿à‚½riez vous travailler dans une Micro Structure (2 à¯à‚¿à‚½ 10 personnes), une PME (30 à¯à‚¿à‚½ 100 salarià¯à‚¿à‚½s) ou un Grand Groupe ? Geneviève : Un Grand Groupe
Consultant : Pourquoi prà¯à‚¿à‚½fà¯à‚¿à‚½reriez vous travailler dans un Grand Groupe ? Geneviève : Je pràƒÆ’à‚©fàƒÆ’à‚¨re travailler dans un Grand Groupe pour la diversitàƒÆ’à‚©
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail reprà¯à‚¿à‚½sente l'assistanat classique ? Geneviève : 80 %
Consultant : Les 20 % sont consacrà¯à‚¿à‚½s à¯à‚¿à‚½ quelles autres actività¯à‚¿à‚½s ? Geneviève : activitàƒÆ’à‚©s màƒÆ’à‚©dicales
Consultant : Dans quel secteur d'actività¯à‚¿à‚½ souhaitez vous ne plus travailler ? Geneviève : juridique
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Geneviève : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Geneviève : oui
Consultant : Avez vous dà¯à‚¿à‚½jà¯à‚¿à‚½ travaillà¯à‚¿à‚½ avec une personnalità¯à‚¿à‚½ difficile ? Geneviève : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillà¯à‚¿à‚½ avec une personnalità¯à‚¿à‚½ difficile ? Geneviève : j'ai toujours travaillàƒÆ’à‚© avec des personnalitàƒÆ’à‚©s difficile
Consultant : Prà¯à‚¿à‚½fà¯à‚¿à‚½rez vous le secteur privà¯à‚¿à‚½ ou public ? Geneviève : je pràƒÆ’à‚©fàƒÆ’à‚¨re le secteur privàƒÆ’à‚©, le secteur public ne m'est plus accessible (àƒÆ’à‚¢ge)
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Geneviève : Bonnes
Consultant : Avez-vous un à¯à‚¿à‚½quipement informatique à¯à‚¿à‚½ votre domicile et lequel ? Geneviève : oui un pc
Consultant : Avez vous confiance en vous? Geneviève : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Geneviève : Je sais que j'ai confiance en moi en entreprenant des dàƒÆ’à‚©marches pour changer d'employeur par exemple
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Geneviève : Oui
Consultant : Avez vous dà¯à‚¿à‚½ja à¯à‚¿à‚½tà¯à‚¿à‚½ dà¯à‚¿à‚½à¯à‚¿à‚½u(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Geneviève : oui joker pour la deuxiàƒÆ’à‚¨me partie de la question
Consultant : Avez vous les sens des responsabilità¯à‚¿à‚½s ? Geneviève : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilità¯à‚¿à‚½ ? Geneviève : en l'absence de ma responsable,
Consultant : Avez vous dà¯à‚¿à‚½jà¯à‚¿à‚½ passà¯à‚¿à‚½ un bilan de compà¯à‚¿à‚½tence ? Geneviève : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compà¯à‚¿à‚½tences ? Geneviève : pourquoi pas
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Geneviève : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Geneviève : oui
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Geneviève : L'Honnetetà¯à‚¿à‚½
Consultant : Avez vous dà¯à‚¿à‚½jà¯à‚¿à‚½ à¯à‚¿à‚½tà¯à‚¿à‚½ obligà¯à‚¿à‚½(e) d'à¯à‚¿à‚½tre malhonnà¯à‚¿à‚½te ? Geneviève : non, je suis trop mal àƒÆ’à‚  l'aise dans une telle situation
Consultant : Quelle la fourchette de vos prà¯à‚¿à‚½tentions salariales annuelles brut ? Geneviève : Entre 22 000 et 25 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez dà¯à‚¿à‚½jà¯à‚¿à‚½ obtenus ? Geneviève : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Geneviève : je suis une assistante performante dans la discipline màƒÆ’à‚©dicale et la pratique des logiciels de bureautique courants
Consultant : Lors de votre dernià¯à‚¿à‚½re expà¯à‚¿à‚½rience professionnelle, quà¯à‚¿à‚½avez-vous appris ? Geneviève : A me remettre en question
Consultant : Dà¯à‚¿à‚½crivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gà¯à‚¿à‚½rez-vous habituellement ? Geneviève : Actuellement, je le stress ne me touche pas, - je gàƒÆ’à‚¨re le stress en prenant une pause, ou en m'àƒÆ’à‚©tirant sur ma chaise de travail,
Consultant : Citez-moi un dà¯à‚¿à‚½fi auquel vous avez à¯à‚¿à‚½tà¯à‚¿à‚½ confrontà¯à‚¿à‚½(e) dans vos prà¯à‚¿à‚½cà¯à‚¿à‚½dentes fonctions et comment là¯à‚¿à‚½avez-vous relevà¯à‚¿à‚½ ? Geneviève : J'ai relevàƒÆ’à‚© un dàƒÆ’à‚©fi en effectuant un travail que l'on ne m'avait jamais confiàƒÆ’à‚© auparavant - je me suis rapprochàƒÆ’à‚©e àƒÆ’à‚  cette occasion de personnes qui ont bien voulu me renseigner
Consultant : Parlez-moi dà¯à‚¿à‚½une situation dà¯à‚¿à‚½urgence ou de crise à¯à‚¿à‚½ laquelle vous avez à¯à‚¿à‚½tà¯à‚¿à‚½ confrontà¯à‚¿à‚½(e) dans vos emplois prà¯à‚¿à‚½cà¯à‚¿à‚½dents et quelle a à¯à‚¿à‚½tà¯à‚¿à‚½ votre attitude ? Geneviève : En ce qui concerne les situations d'urgence, ce sont toujours des dossiers d'expertise màƒÆ’à‚©dicale àƒÆ’à‚  confier àƒÆ’à‚  des màƒÆ’à‚©decins-conseil avec une date proche arràƒÆ’à‚ªtàƒÆ’à‚©e par l'expert. Mon attitude a àƒÆ’à‚©tàƒÆ’à‚© de rechercher un màƒÆ’à‚©decin disponible sans relàƒÆ’à‚¢che
Consultant : Dà¯à‚¿à‚½crivez-nous une occasion oà¯à‚¿à‚½ vous vous à¯à‚¿à‚½tes vous-mà¯à‚¿à‚½me fixà¯à‚¿à‚½(e) des objectifs et quels en ont à¯à‚¿à‚½tà¯à‚¿à‚½ les rà¯à‚¿à‚½sultats ? Geneviève : je me suis fixàƒÆ’à‚© un objectif de traiter 50 dossiers par semaine, il m'arrive d'en traiter plus que l'objectif fixàƒÆ’à‚©
Consultant : Quelles expà¯à‚¿à‚½riences de travail avez-vous avec des personnes dà¯à‚¿à‚½à¯à‚¿à‚½ges diffà¯à‚¿à‚½rents, de cultures diffà¯à‚¿à‚½rentes ou des personnes handicapà¯à‚¿à‚½es ? Geneviève : Je travaille quotidiennement avec des personnes d'àƒÆ’à‚¢ges et de cultures diffàƒÆ’à‚©rents. La diffàƒÆ’à‚©rence est une richesse
Consultant : Dans vos expà¯à‚¿à‚½riences passà¯à‚¿à‚½es, avec quels types de clients ou de collà¯à‚¿à‚½gues aviez-vous le plus de mal à¯à‚¿à‚½ travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Geneviève : J'ai le plus de mal àƒÆ’à‚  travailler avec des màƒÆ’à‚©disantes - je me replie sur moi-màƒÆ’à‚ªme
Consultant : Souvenez-vous dà¯à‚¿à‚½un moment oà¯à‚¿à‚½ vous avez pris la mauvaise dà¯à‚¿à‚½cision ou commis une erreur et comment avez-vous gà¯à‚¿à‚½rà¯à‚¿à‚½ cette situation ? Geneviève : J'ai ràƒÆ’à‚©agi en demandant de l'aide pour ràƒÆ’à‚©parer l'erreur
Consultant : Dà¯à‚¿à‚½crivez-moi une situation oà¯à‚¿à‚½ vous à¯à‚¿à‚½tes allà¯à‚¿à‚½(e) au delà¯à‚¿à‚½ de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Geneviève : J'ai accompagnàƒÆ’à‚© un client àƒÆ’à‚  la gare la plus proche en màƒÆ’à‚©tro car ce client ne connaissait pas la ville
Consultant : Pouvez-vous me dà¯à‚¿à‚½crire ce que vous avez le plus aimà¯à‚¿à‚½ et moins aimà¯à‚¿à‚½ dans la faà¯à‚¿à‚½on dont vous à¯à‚¿à‚½tiez dirigà¯à‚¿à‚½(e) dans vos prà¯à‚¿à‚½cà¯à‚¿à‚½dents postes ? Geneviève : Non je ne peux pas vous le dàƒÆ’à‚©crire - chaque poste àƒÆ’à‚©tait diffàƒÆ’à‚©rent et intàƒÆ’à‚©ressant -
Consultant : Que vous soyez dà¯à‚¿à‚½butant(e) ou confirmà¯à‚¿à‚½(e), autodidacte ou diplomà¯à‚¿à‚½(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'à¯à‚¿à‚½tre un(e) assistant(e) expert(e) ? Geneviève : La vitesse d'exàƒÆ’à‚©cution, la bonne compràƒÆ’à‚©hension des instructions, l'analyse rapide d'une situation,
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'à¯à‚¿à‚½tà¯à‚¿à‚½, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillà¯à‚¿à‚½ ? Geneviève : 9
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualità¯à‚¿à‚½ de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Geneviève : 2
Consultant : Comment est votre Anglais ? Geneviève : Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Geneviève : I'm sorry, but I can't answer at this question.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous và¯à‚¿à‚½cu cette expà¯à‚¿à‚½rience virtuelle ? Geneviève : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien và¯à‚¿à‚½cu cette expà¯à‚¿à‚½rience ? Geneviève : Parce que j'ai ràƒÆ’à‚©pondu aisàƒÆ’à‚©ment et qu'au final je ne suis pas stressàƒÆ’à‚©e
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimà¯à‚¿à‚½ que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Geneviève : non je n'ai pas de question que j'aurai aimàƒÆ’à‚© que vous me posiez, beaucoup de sujets ont àƒÆ’à‚©tàƒÆ’à‚© abordàƒÆ’à‚©s
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