Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration
Candidat assistante direction bilingue anglais - réf.62477

Assistante direction bilingue anglais

Carole E. 92300 Levallois Perret
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Auto-entretien de Carole E.

Cet entretien a eu lieu le 07/12/10 à 11h28

Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Carole : Je suis mariée et mère de 3 grands enfants. J'ai grandi en pays anglophones et fait des études d'anglais littéraire. j'occupe depuis plus de 20 ans des postes d'assistante de direction bilingue.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Carole : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Carole : la proximité avec le centre de décision.
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Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Carole : dans l'urgence
Consultant : Pourquoi aimez vous travailler dans l'ugence ? Carole : cela fait ressortir mes capacités d'organisation.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Carole : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Carole : oui, pour des travaux exceptionnels.
Consultant : Préférez vous ? Carole : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Carole : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Carole : plusieurs fois pour des raisons économiques ou de mésentente avec mon patron.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Carole : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Carole : elle dénote du respect que l'on porte à  autrui.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Carole : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Carole : dans le passé, association de parents d'élèves (3 ans en qualité de secrétaire général). Pour les fêtes, aide aux démunis.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Carole : Un magazine
Consultant : Quel magazine lisez vous régulièrement ? Carole : Marianne, Le Nouvel Obs, Causette
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Carole : sorties entre amis cinéma télé théâtre sport shopping
Consultant : Aimez vous dessiner ? Carole : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Carole : oui, dans la cuisine. Je m'inspire plus des recettes que je ne les suis fidèlement.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Carole : honnêteté courage franchise rigueur politesse modestie ponctualité
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Carole : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Carole : non
Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Carole : Non
Consultant : Aimeriez vous participer à  un salon ou à  un évènement professionnel ? Carole : oui
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Carole : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Carole : très peu
Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Carole : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Carole : déplacement professionnel : Paris / Nouvelle Zélande Paris / USA Europe
Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Carole : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Carole : gestion des avances et des remboursement de notes de frais.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Carole : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Carole : Non
Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Carole : Non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Carole : Une Micro Structure
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une Micro Structure ? Carole : la proximité du centre de décision. la compréhension de l'entreprise. la diversité des tâches.
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Carole : 30 %
Consultant : Les 70 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Carole : gestion du personnel gestion administrative de la structure déplacements des collaborateurs traduction et travail de relecture (français et / ou anglais)
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Carole : je n'ai aucun a priori
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Carole : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Carole : oui
Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Carole : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Carole : quelques mois.
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Carole : je ne connais pas le secteur public.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Carole : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Carole : oui. Micro ordinateur portable, imprimante / copieur, scan.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Carole : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Carole : je me sens apte à  revendiquer ce que je considère recevable. Je peux présenter / mettre en place de nouvelles procédures.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Carole : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Carole : oui; à  l'occasion d'erreurs commises dans le cadre d'un emploi du temps surchargé.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Carole : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Carole : prise de décision qui ne relève pas naturellement de mon poste, mais que l'urgence imposait.
Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Carole : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Carole : peut-être
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Carole : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Carole : oui
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Carole : La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà  eu le sentiment d'être déloyal(e) ? Carole : non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Carole : plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà  obtenus ? Carole : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Carole : (voir l'orthographe de "discipline") rédaction / relecture Word et Excel (je suis actuellement une formation dans ce sens)
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Carole : Beaucoup des premières opérations de comptabilité et de la réalisation des salaires.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Carole : le facteur temps. En travaillant davantage
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Carole : un amphithéâtre sur dimensionné pour le nombre de participants : changement pour une salle plus conviviale
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Carole : des rapports livrés au-delà  du délai que j'ai emporté moi-même plutôt que d'attendre l'arrivée d'un coursier.
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Carole souhaite poursuivre sa présence sur Assistante-Experte afin de recevoir des propositions d'offres d'emploi par publipostage mais ne souhaite pas que son CV soit visible au grand public.

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