Assistante direction bilingue anglais
Carole E.
92300 Levallois Perret
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candidat pour utiliser ce service
Auto-entretien de Carole E.
Cet entretien a eu lieu le 07/12/10 à 11h28
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Carole : Je suis mariée et mère de 3 grands enfants. J'ai grandi en pays anglophones et fait des études d'anglais littéraire. j'occupe depuis plus de 20 ans des postes d'assistante de direction bilingue.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Carole : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Carole : la proximité avec le centre de décision.
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Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Carole : dans l'urgence
Consultant : Pourquoi aimez vous travailler dans l'ugence ?
Carole : cela fait ressortir mes capacités d'organisation.
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Carole : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Carole : oui, pour des travaux exceptionnels.
Consultant :
Préférez vous ?
Carole : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Carole : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Carole : plusieurs fois pour des raisons économiques ou de mésentente avec mon patron.
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Carole : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ?
Carole : elle dénote du respect que l'on porte à autrui.
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Carole : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ?
Carole : dans le passé, association de parents d'élèves (3 ans en qualité de secrétaire général). Pour les fêtes, aide aux démunis.
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Carole : Un magazine
Consultant : Quel magazine lisez vous régulièrement ?
Carole : Marianne, Le Nouvel Obs, Causette
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Carole : sorties entre amis
cinéma
télé
théâtre
sport
shopping
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Carole : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Carole : oui, dans la cuisine. Je m'inspire plus des recettes que je ne les suis fidèlement.
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Carole : honnêteté
courage
franchise
rigueur
politesse
modestie
ponctualité
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Carole : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Carole : non
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Carole : Non
Consultant : Aimeriez vous participer à un salon ou à un évènement professionnel ?
Carole : oui
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Carole : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Carole : très peu
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Carole : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Carole : déplacement professionnel :
Paris / Nouvelle Zélande
Paris / USA
Europe
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Carole : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ?
Carole : gestion des avances et des remboursement de notes de frais.
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Carole : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Carole : Non
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Carole : Non
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Carole : Une Micro Structure
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une Micro Structure ?
Carole : la proximité du centre de décision. la compréhension de l'entreprise. la diversité des tâches.
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Carole : 30 %
Consultant : Les 70 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Carole : gestion du personnel
gestion administrative de la structure
déplacements des collaborateurs
traduction et travail de relecture (français et / ou anglais)
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Carole : je n'ai aucun a priori
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Carole : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Carole : oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Carole : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Carole : quelques mois.
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Carole : je ne connais pas le secteur public.
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Carole : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Carole : oui. Micro ordinateur portable, imprimante / copieur, scan.
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Carole : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Carole : je me sens apte à revendiquer ce que je considère recevable. Je peux présenter / mettre en place de nouvelles procédures.
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Carole : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ?
Carole : oui; à l'occasion d'erreurs commises dans le cadre d'un emploi du temps surchargé.
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Carole : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Carole : prise de décision qui ne relève pas naturellement de mon poste, mais que l'urgence imposait.
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Carole : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ?
Carole : peut-être
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Carole : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Carole : oui
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Carole : La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà eu le sentiment d'être déloyal(e) ?
Carole : non
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Carole : plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà obtenus ?
Carole : oui
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Carole : (voir l'orthographe de "discipline")
rédaction / relecture
Word et Excel (je suis actuellement une formation dans ce sens)
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Carole : Beaucoup des premières opérations de comptabilité et de la réalisation des salaires.
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Carole : le facteur temps. En travaillant davantage
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Carole : un amphithéâtre sur dimensionné pour le nombre de participants : changement pour une salle plus conviviale
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Carole : des rapports livrés au-delà du délai que j'ai emporté moi-même plutôt que d'attendre l'arrivée d'un coursier.
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Carole souhaite poursuivre sa présence sur Assistante-Experte afin de recevoir des propositions d'offres d'emploi par publipostage mais ne souhaite pas que son CV soit visible au grand public.
Vous pouvez néanmoins solliciter son CV en cliquant sur "Obtenir les coordonnées" et en complétant le formulaire de demande.