Assistante commerciale

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Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Annick : dans l'anticipation

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Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Annick : Je préfère travailler dans l'anticipation car lorque l'on travaille dans le stress il peut y avoir des oublis

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Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Annick : Oui

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Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Annick : oui

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Consultant : Préférez vous ? Annick : Débuter tôt - Finir tôt

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Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Annick : Non

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Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Annick : NON

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Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Annick : une vertu

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Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Annick : Je considère la ponctualité comme une vertu car la ponctualité est un signe de courage

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Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Annick : Non

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Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Annick : Non, je fais juste de l'aquagym

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Consultant : Que lisez vous régulierement ? Annick : Des livres

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Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Annick : J'aime les romans policiers et les histoires vécues

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Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Annick : La lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis, la télé, le cinéma, le théatre

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Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Annick : l'honneteté, la politesse, la ponctualité,le courage, la rigueur, la franchise,la modestie

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Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Annick : Non

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Consultant : Pourquoi ne laissez vous pas votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Annick : Car on ne me l'a jamais demandé

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Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Annick : Oui

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Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Annick : Salon international de la papeterie, le siseg

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Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Annick : Oui

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Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Annick : oui et non

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Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Annick : Non

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Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Annick : oui

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Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Annick : Oui

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Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Annick : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Annick : En fait actuellement ma société a été rachetée et il y a changement d'organisation

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Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Annick : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain

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Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Annick : Non

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Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Annick : Non

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Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Annick : Non

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Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Annick : Cela m'est indifferent

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Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Annick : 40 %

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Consultant : Les 60 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Annick : veille sur logiciel des marchés publics, appel à  candidature, mise en forme d'offre type pour la société, appel offre publics et privés (tertiaire, agro alimentaire, santé...), dématérialisation des appels offres sur plateforme, assistance aux secrétaires d'agences, réponse aux questionnaires fournisseurs, soutenance appel offre

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Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Annick : services

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Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Annick : Non

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Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Annick : oui

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Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Annick : Oui

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Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Annick : 4 ans

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Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Annick : privé

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Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Annick : Bonnes

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Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Annick : Non, mais je vais acquérir un PC

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Consultant : Avez vous confiance en vous? Annick : Oui

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Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Annick : Lorsque je suis en réunion et que je dois prendre le compte-rendu je me sens à  mon aise

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Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Annick : Oui

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Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Annick : non pas particulièrement, j'ai confiance en mais collègues mais je ne dévoile pas tout à  n'importe qui

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Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Annick : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Annick : un exemple ; j'ai constitué tous les dossiers de demande de certificats électroniques pour la dématérialisation des marchés publics auprès de 30 Directeurs pour envoi au tribunal de grande instance qui délivre ces certificats. Je "monte" les offres pratiquement seule avec le Cahier des charges néanmoins sous controle d'un Directeur

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Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Annick : Non

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Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Annick : Pas pour le moment

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Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Annick : Non

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Consultant : Comment réagissez vous dans les situations où vous vous sentez ridicule ? Annick : Je ne rougis pas, et je ne me referme pas sur moi-même

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Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Annick : L'Honneteté

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Consultant : Avez vous déjà  été obligé(e) d'être malhonnête ? Annick : A ma connaissance non

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Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Annick : Entre 25 000 et 30 000 euros

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Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Annick : non, actuellement mon salaire est légèrement inférieur

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Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Annick : Une assistante performante logiciel word 2007, excel, powerpoint, paintbrush, internet, outlook

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Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Annick : Mise en forme d'offre, pleine autonomie, responsabilité, etc

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Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Annick : Réponse aux appels d'offres mais j'arrive à  anticiper et prépare à  l'avance les documents que je peux préparer

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Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Annick : A ma connaissance pas de défi

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Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Annick : Situation urgence toujours dans les appels d'offres il a fallu rester jusque 22 heures et je suis arrivée au bureau à  6 h du matin pour un appel offre pour l'aéroport de PARIS et nous avons eu le marché et j'été d'accord pour m'impliquer pleinement

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Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Annick : La plus belle réussite est lorsque je réalise un dossier d'appel d'offre et que nous avons le marché. Maintenant je monte moins d'appel d'offre et cela me manque et je voudrais à  nouveau me réimpliquer dans la réponse aux AO

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Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Annick : Toujours lorsque l'on me dit de demander un dossier d'appel offre auquel nous allons répondre, j'anticipe et je réponds en toute autonomie

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Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Annick : J'ai répondu a un appel d'offre avec un autre prestataire et je m'étais fixé l'objectif de réussir pleinement le dossier et nous avons le marché (très important)

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Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Annick : Dans ma société actuelle, il y a tous les ages et je m'entends bien mais je préfère travailler avec des hommes

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Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Annick : Avec des collègues femme car lorque je suis dans mon droit je le fais savoir et en général avec les femmes dirigeantes surtout cela ne passe pas

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Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Annick : Non ce que j'ai fais jusqu'alors je l'ai pensé avant de prendre ma décision je ne fonce pas la tête baissée sans réfléchir

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Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà  de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Annick : Je ne peux pas répondre a cette question car je ne suis pas en contact avec les client ou fournisseur

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Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Annick : J'aime être autonome et ne pas avoir toujours quelqu'un sur mon "dos" entrain de me dire ou en êtes vous dans votre travail. Je n'aime pas les dirigeants fourbent j'aime les dirigeants qui ont de la franchise même s'ils me disent que je fais une erreur, je l'accepte si ils ont raison

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Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Annick : cela fait 30 années que je travaille je ne suis jamais restée dans le même service, j'ai appris beaucoupe de choses de par mon évolution

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Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Annick : 5

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Consultant : Comment est votre Anglais ? Annick : Je parle un peu Anglais

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Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Annick : Goodmorning, how are you ? good afternoon I am tired I go to bed Good night

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Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Annick : assez bien

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Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Annick : Les questions ne sont pas trop difficiles et je me suis sentie à  l'aise pour répondre

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Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Annick : Non, les questions étaient diversifiées

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