Auto-entretien de Béatrice T.
Cet entretien a eu lieu le 10/03/11 à 10h07
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Béatrice : J'ai 51 ans, je suis à la recherche d'un poste d'assistante de direction (métier que j'ai toujours exercé au sein de groupes de communication à Paris). Je recherche un poste d'assistante dédié à une ou deux personnes (Présidence ou Direction Générale). J'habite Paris et recherche principalement en PME/PMI Tous secteurs.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Béatrice :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Béatrice : Une vue sur l'ensemble de l'entreprise car au coeur de la Direction.
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Béatrice :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Béatrice : Pour ne pas être prise au dépourvu et pouvoir mieux gérer l'organisation de mon propre travail.
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Béatrice :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Béatrice : Oui, tout à fait.
Consultant :
Préférez vous ?
Béatrice :
Débuter tard - Finir tard
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Béatrice :
Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ?
Béatrice : Oui, je pense que chacun d'entre nous dans son travail a eu cette pensée.
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Béatrice :
une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ?
Béatrice : J'ai horreur qu'on me fasse attendre, je ne fais donc attendre personne y compris dans le travail. Si l'on compte sur moi à telle heure, je suis là .
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Béatrice :
Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Béatrice : Oui, j'aimerais avec beaucoup plus de temps. Je courre même après le temps.
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Béatrice :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Béatrice : J'aime beaucoup les biographies et les autobiographies, les récits historiques, les livres documentaires sur des faits de sociétés. J'aime beaucoup également les livres d'art.
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Béatrice : Lecture, cinéma, sorties entre amis, théâtre, shopping, sport.
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Béatrice :
Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Béatrice : J'aime beaucoup dessiner depuis toujours (et on dit souvent que je dessine bien !).
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Béatrice : L'honnêteté, la franchise, la politesse, la rigueur, la modestie, la ponctualité.
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Béatrice :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Béatrice : Non pas nécessairement.
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Béatrice :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Béatrice : Le salon de la Maison et de l'Objet.
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Béatrice :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Béatrice : En tant qu'assistante de direction pas réellement mais lorsque je travaillais dans des groupes de communication/publicité, j'étais régulièrement en contact avec certains de nos clients.
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Béatrice :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Béatrice : Pour des déplacements professionnels ou privés.
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Béatrice :
Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ?
Béatrice : En règle générale oui.
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Béatrice :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Béatrice :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Béatrice :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Béatrice : Non je ne pense pas. Je pense que c'est plus compliqué de travailler en famille que de travailler avec des personnes avec qui il n'existe aucun lien affectif ou filial.
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Béatrice :
Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ?
Béatrice : Parce que la "proximité" entre les gens est plus évidente, parce que les structures sont un peu plus courtes que dans les grands groupes.
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Béatrice :
80 %
Consultant : Les 20 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Béatrice : L'assistanat "personnel" (ce qui ne relève plus du tout de l'entreprise mais de la vie personnelle du Dirigeant).
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Béatrice : J'aimerais plutôt quitter le monde de la Communication, des agences/groupes de Publicité.
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Béatrice :
Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Béatrice : En principe oui mais je peux être distraite parfois. Afin d'éviter cela, je fais en sorte de me relire.
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Béatrice :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Béatrice : Trois ans.
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Béatrice : Je n'ai pas de préférence, pas d'a priori mais je n'ai jamais travaillé que dans le secteur privé.
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Béatrice :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Béatrice : Oui, je dispose d'un ordinateur, d'internet et d'une imprimante.
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Béatrice :
Non
Consultant : Selon vous d'où vient ce manque de confiance en vous ?
Béatrice : Je l'ignore totalement.
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Béatrice :
Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ?
Béatrice : Oui au moment de mon licenciement économique.
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Béatrice :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Béatrice : Au moment où j'ai travaillé pour deux co-présidents aussi difficiles l'un que l'autre. J'ai, en effet, continué à travailler pour eux sans rien laisser paraà®tre de mes interrogations pour que mon efficacité ne soit pas ébranlée.
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Béatrice :
Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ?
Béatrice : Manque de confiance en moi.
Désir de changer de secteur d'activité (cad autre que celui de la Communication) pour un environnement plus "social" moins mercantile.
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Béatrice :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Béatrice : Oui, moi-même j'aime rire, plaisanter, j'accepte donc volontiers cela des autres.
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Béatrice :
La Justice
Consultant : Vous êtes vous déjà senti(e) injuste ?
Béatrice : Je pense que j'ai du l'être parfois mais sincèrement sans en avoir été consciente et avoir voulu faire du mal.
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Béatrice :
Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Béatrice : Oui
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Béatrice : Rédaction de courriers, mails, contact facile au téléphone. Word et Powerpoint sont les deux logiciels sur lesquels je suis le plus à l'aise.
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Béatrice : J'ai appris que rien n'est jamais acquis (quoique, je le savais déjà !!) et surtout qu'il faut savoir se remettre en question, toujours.
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Béatrice : Les situations de conflits entre les personnes. Je fais en sorte alors de faire preuve de diplomatie et de tact mais je n'aime pas les situations de stress même si elles peuvent parfois être un moteur.
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Béatrice : le changement du Président pour lequel j'ai travaillé très longemps et l'arrivée de deux nouveaux co-présidents avec des méthodes, des comportements très différents. J'ai travaillé pour eux en me remettant en question, en faisant fi de mes certitudes d'avant.
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Béatrice : Avoir été l'assistante du Président d'un groupe de communication pendant plus de vingt, un véritable binôme.
Aujourd'hui, je cherche ce même type de poste mais en ayant plus de recul.
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Béatrice : Oui j'ai travaillé avec un président italien très marqué par sa culture.
Le groupe dans lequel j'étais assistante de direction faisait partie d'un réseau international anglais, j'ai donc eu beaucoup de liens avec des anglo-saxons. J'ai également travaillé avec des gens beaucoup plus jeunes que moi.
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Béatrice : J'ai bien sà»r commis des erreurs parfois mais à chaque fois je les ai reconnu où j'ai prévenu de ma possible erreur.
Consultant :
Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ?
Béatrice : J'ai été responsable (en plus de ma fonction d'assistante de direction) pendant 5 ans, responsable du service Trafic de l'agence. C'est un travail en équipe puisque ce service est chargé de coordonner les plannings des commerciaux et des créatifs afin que les campagnes publicitaires sortent à temps dans les médias (TV, affichage, cinéma, presse, etc).J'ai toujours agi en faveur du travail en équipe, rien ne se fait bien tout seul, il faut savoir se parler, s'écouter, échanger pour atteindre des objectifs communs.
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Béatrice : J'ai beaucoup apprécié la confiance que me faisait mon président.
Je n'ai pas aimé la trop grande autonomie des présidents suivants.
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Béatrice : Je suis impliquée, sérieuse, organisée, réactive, j'ai le sens de l'anticipation et le sens du relationnel. Au-delà de cela, j'ai un sens aig༠de la confidentialité (inhérent au poste d'assistante de direction).
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Béatrice :
3
Consultant : Avez vous eu une lettre de recommandation ?
Béatrice : Non mais je peux en avoir.
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Béatrice :
Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ?
Béatrice : I am Béatrice, 51 years old. I live in Paris. I am looking for a job of personal assistant (to a Managing Director) not in a big group. I would like to discover another professional environnement.
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Béatrice :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Béatrice : Parce ce que cela oblige à répondre spontanément, cela ne veut pas dire sans réfléchir mais les réponses sont naturelles.
Réduire son Auto-entretien
Béatrice souhaite poursuivre sa présence sur Assistante-Experte afin de recevoir des propositions d'offres d'emploi par publipostage mais ne souhaite pas que son CV soit visible au grand public.
Vous pouvez néanmoins solliciter son CV en cliquant sur "Obtenir les coordonnées" et en complétant le formulaire de demande.