Assistante de direction

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Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Catharina : dans l'urgence

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Consultant : Pourquoi aimez vous travailler dans l'ugence ? Catharina : Je peux travailler dans le calme, l'anticipation, le stress où l'urgence. Je trouve qu'il est très gratifiant de réussir dans (ou malgré) l'urgence.

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Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Catharina : Non

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Consultant : Pour quelle raison ? Catharina : Je dois pouvoir planifier un petit peu à  l'avance pour prévoir une nounou si besoin.

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Consultant : Préférez vous ? Catharina : Débuter tôt - Finir tôt

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Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Catharina : Non

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Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Catharina : Oui

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Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Catharina : une culture

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Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Catharina : La ponctualité est très importante dans les pays du Nord (d'où je viens). Le manque de ponctualité est également un manque de politesse et de respect.

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Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Catharina : Non

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Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Catharina : Je m'intéresse à  la lecture, à  la BD et au cinéma et j'y consacre assez de temps

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Consultant : Que lisez vous régulierement ? Catharina : Des livres

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Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Catharina : Policiers Classiques

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Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Catharina : La lecture les sorties entre amis Le cinéma Le shopping Le théâtre Le sport

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Consultant : Aimez vous dessiner ? Catharina : Oui

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Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Catharina : Oui, je le sais surtout parce que l'on me le dit.

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Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Catharina : L'honnêteté la franchise La modestie Le courage La politesse La ponctualité La rigueur

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Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Catharina : Non

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Consultant : Pourquoi ne laissez vous pas votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Catharina : Il est important de de préserver sa vie privée. Je peux donner mon numéro à  une personne de confiance pour les urgences mais je pense qu'il faut faire une distinction entre vie privée et pro.

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Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Catharina : Oui

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Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Catharina : Foire d'Hanovre plusieurs années de suite

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Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Catharina : Oui

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Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Catharina : J'ai une dimension plutôt gestion, accompagnement de grands comptes que commercial pur

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Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Catharina : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Catharina : En tant qu'assistante de direction j'en ai fait des centaines

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Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Catharina : Non

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Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Catharina : Oui

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Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Catharina : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs

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Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Catharina : Oui

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Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Catharina : Non

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Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Catharina : Je ne sais pas

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Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Catharina : Cela m'est indifferent

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Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Catharina : 40 %

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Consultant : Les 60 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Catharina : Intendance Relationnel Organisation Projet

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Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Catharina : Aucun en particulier

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Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Catharina : Oui

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Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Catharina : très bonne, pour une étrangère

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Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Catharina : Oui

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Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Catharina : 3 ans

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Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Catharina : Indifférent

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Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Catharina : Bonnes

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Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Catharina : PC Scanner Imprimante WiFi IPod etc.

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Consultant : Avez vous confiance en vous? Catharina : Oui

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Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Catharina : J'ai confiance en mes aptitudes pro.

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Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Catharina : Oui

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Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Catharina : Oui, je fais plus attention maintenant, je ne crois plus en la bonté innée.

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Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Catharina : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Catharina : J'ai organiser une conférence de A à  Z en tant que chef de projets, j'ai choisi les conférenciers, j'ai invité les participants, j'ai négocié avec les partenaires et sponsors, etc.

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Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Catharina : Non

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Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Catharina : Oui

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Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Catharina : Oui

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Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Catharina : Oui, mais si possible, de bon goà»t

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Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Catharina : L'Honneteté

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Consultant : Avez vous déjà  été obligé(e) d'être malhonnête ? Catharina : Non

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Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Catharina : plus de 35 000 euros

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Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà  obtenus ? Catharina : Oui

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Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Catharina : Assistante de direction, véritable bras droit

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Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Catharina : La patience

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Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Catharina : Les virages à  180à‚°C et les personnes qui ne sont pas carrées. Habituellement, je défais et je refait, il faut trouver la solution à  chaque problème

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Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Catharina : J'ai présenté l'entreprise devant tous les directeur achats européens.

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Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Catharina : Ayant travaillé dans le film publicitaire, nous étions confrontés à  des situations d'urgence tout les jours, il n'y qu'une façon de faire face: garder la tête froide et avancer rapidement

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Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Catharina : Je cherche à  m'investir en tant que véritable assistante dans un environnement où mes compétences linguistiques et culturelles feront la différence

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Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Catharina : Je devais faire une présentation et mon N+1 était absent et ne la verrait que le jour J. J'ai décelé une incohérence dans les notes qu'il m'avait donné. j'ai fait deux présentations: une identique à  sa demande (au cas où une finesse m'aurait échappé) et une avec la correction du contenu

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Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Catharina : Mes objectifs en tant qu'assistante sont de faciliter le travail de mon manager. Je suis satisfaite quand j'arrive réellement à  anticiper les besoins.

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Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Catharina : J'ai encadrer des stagiaires et j'ai travailler avec des personnes plus âgées que moi, de cultures et de langues différentes mais jamais avec des personnes handicapées

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Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Catharina : Les personnes colériques, mais on peut toujours trouver un point d'entrée pour communiquer avec quelqu'un, il faut essayer de comprendre ce qu'ils attendent de vous pour pouvoir s'en servir pour lisser les angles.

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Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Catharina : J'ai commander une mauvaise référence. J'ai tout de suite informé les personnes concernées de mon erreur, je me suis excusée et j'ai rectifié l'erreur

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Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà  de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Catharina : Je ne me rappelle pas

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Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Catharina : Quand je réussi à  anticiper les besoins et problèmes

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Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Catharina : 7

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Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Catharina : 4

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Consultant : Comment est votre Anglais ? Catharina : Je suis Bilingue Anglais

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Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Catharina : I am Swedish but I grew up in Germany and German is therefore the language I consider to be my mothertongue. I have lived in France for more or less ten years. I would like to find a job where my language and communication skills are needed and where I can really use my organisational talent in order to truly assist a manager / director

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Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Catharina : assez bien

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Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Catharina : Cela ressemble aux questions d'un entretien réel

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Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Catharina : Non, pas en particulier

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