Assistante polyvalente
Leila M.
78600 Maisons Laffitte
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Auto-entretien de Leila M.
Cet entretien a eu lieu le 30/11/10 à 23h45
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Leila : J'ai 23 ans et suis de niveau Bac+3 en Gestion d'entreprise. Je me suis formée en alternance en tant qu'assistante comptable et assistante office manager (équivalent d'une assistante de direction ou de gestion).
Je recherche avant tout un poste polyvalent, c'est pourquoi, après avoir obtenu mon Baccalauréat Professionnel comptabilité, j'ai choisi de m'orienter vers un BTS Assistante de gestion PME-PMI. L'envie de m'expérimenter un peu plus avant de me lancer dans la vie active, m'a orienté vers un Diplôme Européen d'Etudes Supérieures en Gestion et Management des Entreprises.
Aujourd'hui, je suis à la recherche d'un poste stable dans lequel je puisse mettre en pratique mon expérience, ma polyvalence, mon autonomie et mon esprit d'entreprise.
Consultant : Comment êtes-vous devenue assistant(e) ?
Leila :
Par choix
Consultant :
Quels sont selon vous les aspects positifs du métier d'assistant(e) ?
Leila : L'assistante est au coeur de l'entreprise. Elle a en général un poste clé, essentiel au bon fonctionnement de l'entreprise. Elle est en relation avec aussi bien avec la direction que les salariés. On lui fait confiance.
Je pense que le métier d'assistante est idéal pour les personnes qui n'apprécie pas diriger mais se sentent plus à l'aise en suivant des directives.
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Consultant :
Est ce la 1ère fois que vous cherchez un emploi ?
Leila :
Non, c'est la 2ème fois
Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ?
Leila : Je recherche un emploi depuis le mois d'aoà»t 2010 !
Consultant :
Comment vivez-vous cette expérience ?
Leila :
Très mal
Consultant : Pourquoi avez vous mal vécu cette expérience ?
Leila : Parce que je fais vraiment de mon mieux pour trouver un emploi et n'y parviens pas. Au bout de presque 5 mois, on se remet en question et la situation n'est pas évidente.
Je persévère malgrès tout.
Consultant :
Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ?
Leila : Plutôt bien car j'ai trouvé très rapidement.
Consultant :
Comment avez-vous organisé cette recherche ?
Leila : C'était dans le cadre de ma formation en alternance. Après avoir trouvé une école j'ai recherché sur Internet les employeurs recherchant des assistant(e)s en Contrat de professionalisation pour une durée de un an.
Sachant que mon école pouvait également me mettre en relation.
Consultant :
Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à changer de métier ?
Leila :
Oui
Consultant : Pour quel autre métier ?
Leila : Sà»rement un métier d'aide à la personne ou un métier manuel (décoration, restauration, couture stylisme) car j'aime rendre service et fabriquer/travailler de mes mains.
Consultant :
Seriez-vous vous alors prêt(e) à suivre une nouvelle formation pour changer de métier ?
Leila :
Oui
Consultant :
Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à l'aise ?
Leila :
Politique / Actualité
Consultant :
Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ?
Leila :
Non
Consultant :
Le monde professionnel est-il conforme à celui que vous imaginiez lors de vos études ?
Leila :
Oui
Consultant :
Dans quelle situation préférez-vous travailler ?
Leila :
Dans la prévision et l'anticipation
Consultant :
Préférez-vous travailler ?
Leila :
Seule
Consultant :
Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Leila :
Oui
Consultant :
Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...?
Leila :
des relances et recouvrements
Consultant :
Travaillez-vous avec un dictionnaire ?
Leila :
Parfois
Consultant :
Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ?
Leila :
Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ?
Leila : Je suis curieuse de lire les questions suivantes et voir si je peux y répondre.
Consultant :
Quels logiciels préférez-vous pratiquer ?
Leila : J'apprécie Excel, je trouve toujours le moyen d'utiliser ce tableur.
Ensuite j'ai l'habitude des logiciel de comptabilité et de microsoft Office, donc pas de préférences particulières.
Consultant :
Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ?
Leila :
Je n'anticipe jamais
Consultant :
Avez-vous le sens des responsabilités ?
Leila :
Parfois
Consultant :
Avez-vous confiance en vous ?
Leila :
Non
Consultant : Comment savez-vous que vous n'avez pas confiance en vous ?
Leila : Je sais que je n'ai pas confiance en moi car je doute toujours de mon travail. K'ai le soucis du détail, je cherche à bien faire mais j'ai souvent l'impression que ça n'est pas satisfaisant. Même quand on m'assure le contraire, j'ai tendance à penser qu'on me dit ça pour ne pas me froisser...
J'ai du mal à me dire que ce que j'ai fait est bien éxécuté, surtout quand c'est le cas. Je doute.
Consultant :
Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ?
Leila :
Non
Consultant : Est-ce pour vous une qualité ou un défaut ?
Leila : Au fil du temps je confirme que c'est une qualité.
Consultant :
Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ?
Leila :
Je ne sais pas
Consultant : Vous n'avez pas de vision d'avenir ?
Leila : Si mais je ne sais pas justement ce que l'avenir me réserve. Si mon métier me plaira toujours, si je n'aurais pas envie de changer de voie, et si j'ai envie de faire un tour du monde ?
Consultant :
Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ?
Leila :
Par respect
Consultant :
Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ?
Leila : voyages
Consultant :
Acceptez-vous les déplacements à titre professionnel ?
Leila :
Oui
Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ?
Leila : J'aime voyager mais n'en ai pas l'occasion (ou très rarement!).
Me déplacer pour raison professionnel me plairait beaucoup, que ce soit à 30 minutes de train ou à 5 heures d'avion!
Mais seulement pour quelques jours et pas plus d'une ou 2 semaines.
Consultant :
Quel est pour vous le poste idéal ?
Leila : Mon poste idéal est un poste stable, ou j'évolue en toute autonomie. J'exerce ma polyvalence tout en me perfectionnant. Je ne suis pas enfermée dans une bulle mais en contact avec la direction et les salariés qui me consultent pour diverses raisons.
Consultant :
Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à une entreprise ?
Leila : Je pense pouvoir apporter un soulagement au niveau d'une équipe en prenant en charge diverses tâches liées à la gestion, l'organisation, la comptabilité ou l'administratif. On peut me confier des tâches confidentielles car je sais faire preuve d'une grande discrétion.
Je résiste assez bien au stress, car je suis une personne calme qui n'aime pas l'énervement. Mais cela ne m'empêche pas d'être dynamique.
D'autre part je suis une personne très souriante et à l'écoute. J'apprécie les rencontres et les dialogues.
Consultant :
Avez-vous de l'humour ?
Leila :
Beaucoup
Consultant : Comment savez vous que vous avez de l'humour ?
Leila : J'aime rire, faire quelques blagues ou raconter de petites anecdoctes.
Mais je ne suis pas un pitre!
Consultant :
Préférez-vous ... ?
Leila :
Commencer tôt et finir tôt
Consultant :
Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ?
Leila : Je fais ce qu'on me demande tout en restant calme. Je ne tente pas de répliquer afin de ne pas irriter encore plus les participants et dans le pire des cas je profite d'aller chercher des cafés pour souffler un graaaand coup!
Consultant :
Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à son père, que faites-vous ?
Leila :
Je tente de gérer la situation par moi-même
Consultant :
L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ?
Leila :
Assez bien
Consultant :
Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Leila : Quel a été le poste que j'ai le plus apprécié.
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