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Assistante polyvalente
Gwladys B.
44200 Nantes
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Auto-entretien de Gwladys B.
Cet entretien a eu lieu le 05/03/10 à 14h45
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Gwladys : Future diplômée en BTS Assistante de manager, j'ai pu développer pendant ces deux années d'expériences de nombreuses compétences en administration. J'ai également une expérience significative dans le secteur culturelle. Je suis bénévole dans deux associations de théâtres nantaises où je peux pleinement exprimer mes compétences dans un domaine qui m'est cher. Je suis d'une nature très curieuse et ambitieuse. Je recherche avant tout dans un poste la polyvalence, la créativité, le relationnel, la communication.Consultant : Comment êtes-vous devenue assistant(e) ? Gwladys : Par choix
Consultant : Quels sont selon vous les aspects positifs du métier d'assistant(e) ? Gwladys : Les aspects positifs du métier d'assistante est la polyvalence, la réactivité, le sens du contact et une bonne présentation physique, ainsi qu'une aisance orale.
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Consultant :
Est ce la 1ère fois que vous cherchez un emploi ?
Gwladys :
Non, c'est la 2ème fois
Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ? Gwladys : Depuis un mois. Je recherche un emploi dès la fin de mon BTS, donc à partir du 1er juillet 2010.
Consultant : Comment vivez-vous cette expérience ? Gwladys : Très bien
Consultant : Pourquoi avez vous bien vécu cette expérience ? Gwladys : Il s'agit de mettre en avant mes acquis, de montrer de quoi je suis capable. C'est une chance pour moi, car c'est le moment de me mettre en avant et de vraiment rentrer dans le monde du travail. C'est stimulant comme expérience.
Consultant : Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ? Gwladys : Elle était plus difficile car c'était la première fois que je cherchais un emploi et d'autant plus un contrat d'apprentissage qui m'engageait pour deux ans avec une entreprise. Finalement, avec le recul, cela est aussi positif qu'aujourd'hui.
Consultant : Comment avez-vous organisé cette recherche ? Gwladys : Premièrement, je prends de l'avance sur ma réelle disponibilité d'emploi. Je m'inscris en tant qu'assistante sur tous les sites de recherche d'emploi. Je fais également marcher mon réseau et je n'hésite pas à envoyer des candidatures spontanées en stipulant bien ma date de disponibilité.
Consultant : Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à changer de métier ? Gwladys : Oui
Consultant : Pour quel autre métier ? Gwladys : Je ne sais pas mais un métier qui utilise les compétences que j'ai déjà acquises. Cela peut être en tant que hôtesse d'accueil, secrétaire, vendeuse... Suivant les choix qui s'offrent à moi. Mais je sais que métier d'assistant est utile et ne disparaà®tra pas comme cela.
Consultant : Seriez-vous vous alors prêt(e) à suivre une nouvelle formation pour changer de métier ? Gwladys : Oui
Consultant : Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à l'aise ? Gwladys : People et vie publique
Consultant : Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ? Gwladys : Non
Consultant : Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ? Gwladys : L'organisation d'évènement, de séminaire. C'est une expérience où on peut se mettre en avant tout en se mettant à la disposition des autres. C'est à la fin de cette organisation que l'on sait si notre compétence est acquise ou pas. Avant, c'est juste de l'adrénaline et de l'organisation et c'est ça qui me plaà®t.
Consultant : Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ? Gwladys : Les aspects de ma personnalité sont la discrétion, surtout sur ce genre de poste. Il y a également le sens du contact (je suis souriante et j'ai une bonne présentation). Et enfin, je suis quelqu'un de très organisée sur qui on peut s'appuyer facilement. Lorsque je commence quelque chose, j'aime le finir et bien.
Consultant : Le monde professionnel est-il conforme à celui que vous imaginiez lors de vos études ? Gwladys : Oui
Consultant : En quoi le monde professionnel est il conforme à celui que vous vous imaginiez ? Gwladys : J'ai eu la chance de faire des stages et un contrat d'apprentissage pendant mes études, ce qui m'a permis de connaà®tre très tôt le monde du travail. Je trouve que le monde professionnel est un challenge pour chacun de nous, de toujours évoluer et avoir l'envie d'aller toujours plus loin. C'est un réel défi.
Consultant : Dans quelle situation préférez-vous travailler ? Gwladys : Dans l'harmonie, la tranquillité et la sérénité
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Gwladys : Oui
Consultant : Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...? Gwladys : d'autres relations
Consultant : Quels types de relations souhaiteriez vous avoir avec la clientèle ? Gwladys : J'aimerai être à l'écoute des clients, de connaà®tre leurs attentes et d'y répondre au mieux. La relation client est un point important dans une entreprise.
Consultant : Travaillez-vous avec un dictionnaire ? Gwladys : Parfois
Consultant : Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ? Gwladys : Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ? Gwladys : Je pense qu'en poursuivant cet entretien, je peux davantage me présenter et montrer ma motivation et de quoi je suis capable.
Consultant : Quels logiciels préférez-vous pratiquer ? Gwladys : La suite microsoft Office (qu'importe l'année)
Consultant : Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ? Gwladys : Dès que je m'ennuie
Consultant : Quelle est votre sensibilité professionnelle ? Gwladys : Administrative
Consultant : Avez-vous le sens des responsabilités ? Gwladys : Oui
Consultant : Avez-vous confiance en vous ? Gwladys : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Gwladys : La confiance en soi permet d'avancer. Si je n'avais pas confiance en moi, je ne serais pas autant positif à l'idée de chercher un emploi. C'est un moteur pour avancer.
Consultant : Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ? Gwladys : Oui
Consultant : Cela vous a-t-il déjà joué des tours professionnellement ? Gwladys : Oui bien sur, cela s'appelle de la naà®veté mais on change avec le temps et l'expérience.
Consultant : Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ? Gwladys : Je ne sais pas
Consultant : Vous n'avez pas de vision d'avenir ? Gwladys : Si, mais je ne calcule pas le nombre d'année. Je sais que le métier d'assistante ne sera pas mon métier à terme.
Consultant : Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ? Gwladys : Par culture
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Gwladys : L'honnêteté
Consultant : Pourquoi l'honnêteté est elle la valeur la plus importante selon vous ? Gwladys : Elle est la base d'une bonne relation avec les gens.
Consultant : Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ? Gwladys : Cinéma, Voyage, Lecture, Musique, Sports, Sorties.
Consultant : Acceptez-vous les déplacements à titre professionnel ? Gwladys : Oui
Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ? Gwladys : Cela dépend du contexte professionnel mais je n'ai pas d'exigences par rapport à cela.
Consultant : Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à exercer votre métier ? Gwladys : Dans une ambiance où il n'y a aucune communication entre les personnes, où il n'y a aucun respect des individus.
Consultant : Quel est pour vous le poste idéal ? Gwladys : Le poste idéal est assistante polyvalente. Un poste où je me sens indispensable à l'entreprise, où je suis stimulée par les activités proposées. Et l'idéal pour moi est un poste à responsabilité au sein d'une structure culturelle.
Consultant : La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ? Gwladys : Oui
Consultant : Pourriez-vous travailler en tongs ou en chaussures de sport ? Gwladys : Non je ne le ferais pas même si c'est la politique de l'entreprise. Je pense que ce genre de tenue s'adapte pour la vie de tous les jours mais pas pour le monde professionnel.
Consultant : Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à une entreprise ? Gwladys : Je pense pouvoir apporter une vision dynamique et nouvelle par ma jeunesse. Je peux apporter une valeur ajoutée en proposant un façon de travailler et des outils que j'ai acquis pendant mes études. J'ai une vision nouvelle de l'entreprise et je n'hésite pas à toujours faire évoluer mon poste.
Consultant : Avez-vous de l'humour ? Gwladys : Un peu
Consultant : Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ? Gwladys : Une assistante enfermée dans son bureau sans contact avec l'extérieur ou même avec les salariés de l'entreprise.
Consultant : Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être? Gwladys : Une assistante souriante, disponible et à l'écoute de chacun. Une personne efficace dans son travail à qui on n'hésite pas à confier des tâches et à lui donner sa confiance.
Consultant : Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être? Gwladys : Une assistante souriante, disponible et à l'écoute de chacun. Une personne efficace dans son travail à qui on n'hésite pas à confier des tâches et à lui donner sa confiance.
Consultant : Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ? Gwladys : Je reste la plus souriante et aimable possible. Je fais en sorte que chacun soit satisfait du service que je leur apporte.
Consultant : Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à son père, que faites-vous ? Gwladys : Je lui passe immédiatement la communication
Consultant : L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ? Gwladys : Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Gwladys : Cela m'a permie de faire un point sur mes envies et voir ma réelle motivation à un poste d'assistante.
Consultant : Quelles questions avez-vous le plus appréciées ? Gwladys : Dans l'ensemble, elles permettent toutes de cibler mon profil et sont complémentaires. C'est un questionnaire bien fait.
Consultant : Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Gwladys : Je pense avoir complété au maximum cet entretien virtuel et espère que d'autres questions vriendront mais dans un entretien réel cette fois !
Réduire son Auto-entretien Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ? Gwladys : Depuis un mois. Je recherche un emploi dès la fin de mon BTS, donc à partir du 1er juillet 2010.
Consultant : Comment vivez-vous cette expérience ? Gwladys : Très bien
Consultant : Pourquoi avez vous bien vécu cette expérience ? Gwladys : Il s'agit de mettre en avant mes acquis, de montrer de quoi je suis capable. C'est une chance pour moi, car c'est le moment de me mettre en avant et de vraiment rentrer dans le monde du travail. C'est stimulant comme expérience.
Consultant : Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ? Gwladys : Elle était plus difficile car c'était la première fois que je cherchais un emploi et d'autant plus un contrat d'apprentissage qui m'engageait pour deux ans avec une entreprise. Finalement, avec le recul, cela est aussi positif qu'aujourd'hui.
Consultant : Comment avez-vous organisé cette recherche ? Gwladys : Premièrement, je prends de l'avance sur ma réelle disponibilité d'emploi. Je m'inscris en tant qu'assistante sur tous les sites de recherche d'emploi. Je fais également marcher mon réseau et je n'hésite pas à envoyer des candidatures spontanées en stipulant bien ma date de disponibilité.
Consultant : Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à changer de métier ? Gwladys : Oui
Consultant : Pour quel autre métier ? Gwladys : Je ne sais pas mais un métier qui utilise les compétences que j'ai déjà acquises. Cela peut être en tant que hôtesse d'accueil, secrétaire, vendeuse... Suivant les choix qui s'offrent à moi. Mais je sais que métier d'assistant est utile et ne disparaà®tra pas comme cela.
Consultant : Seriez-vous vous alors prêt(e) à suivre une nouvelle formation pour changer de métier ? Gwladys : Oui
Consultant : Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à l'aise ? Gwladys : People et vie publique
Consultant : Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ? Gwladys : Non
Consultant : Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ? Gwladys : L'organisation d'évènement, de séminaire. C'est une expérience où on peut se mettre en avant tout en se mettant à la disposition des autres. C'est à la fin de cette organisation que l'on sait si notre compétence est acquise ou pas. Avant, c'est juste de l'adrénaline et de l'organisation et c'est ça qui me plaà®t.
Consultant : Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ? Gwladys : Les aspects de ma personnalité sont la discrétion, surtout sur ce genre de poste. Il y a également le sens du contact (je suis souriante et j'ai une bonne présentation). Et enfin, je suis quelqu'un de très organisée sur qui on peut s'appuyer facilement. Lorsque je commence quelque chose, j'aime le finir et bien.
Consultant : Le monde professionnel est-il conforme à celui que vous imaginiez lors de vos études ? Gwladys : Oui
Consultant : En quoi le monde professionnel est il conforme à celui que vous vous imaginiez ? Gwladys : J'ai eu la chance de faire des stages et un contrat d'apprentissage pendant mes études, ce qui m'a permis de connaà®tre très tôt le monde du travail. Je trouve que le monde professionnel est un challenge pour chacun de nous, de toujours évoluer et avoir l'envie d'aller toujours plus loin. C'est un réel défi.
Consultant : Dans quelle situation préférez-vous travailler ? Gwladys : Dans l'harmonie, la tranquillité et la sérénité
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Gwladys : Oui
Consultant : Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...? Gwladys : d'autres relations
Consultant : Quels types de relations souhaiteriez vous avoir avec la clientèle ? Gwladys : J'aimerai être à l'écoute des clients, de connaà®tre leurs attentes et d'y répondre au mieux. La relation client est un point important dans une entreprise.
Consultant : Travaillez-vous avec un dictionnaire ? Gwladys : Parfois
Consultant : Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ? Gwladys : Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ? Gwladys : Je pense qu'en poursuivant cet entretien, je peux davantage me présenter et montrer ma motivation et de quoi je suis capable.
Consultant : Quels logiciels préférez-vous pratiquer ? Gwladys : La suite microsoft Office (qu'importe l'année)
Consultant : Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ? Gwladys : Dès que je m'ennuie
Consultant : Quelle est votre sensibilité professionnelle ? Gwladys : Administrative
Consultant : Avez-vous le sens des responsabilités ? Gwladys : Oui
Consultant : Avez-vous confiance en vous ? Gwladys : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Gwladys : La confiance en soi permet d'avancer. Si je n'avais pas confiance en moi, je ne serais pas autant positif à l'idée de chercher un emploi. C'est un moteur pour avancer.
Consultant : Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ? Gwladys : Oui
Consultant : Cela vous a-t-il déjà joué des tours professionnellement ? Gwladys : Oui bien sur, cela s'appelle de la naà®veté mais on change avec le temps et l'expérience.
Consultant : Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ? Gwladys : Je ne sais pas
Consultant : Vous n'avez pas de vision d'avenir ? Gwladys : Si, mais je ne calcule pas le nombre d'année. Je sais que le métier d'assistante ne sera pas mon métier à terme.
Consultant : Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ? Gwladys : Par culture
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Gwladys : L'honnêteté
Consultant : Pourquoi l'honnêteté est elle la valeur la plus importante selon vous ? Gwladys : Elle est la base d'une bonne relation avec les gens.
Consultant : Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ? Gwladys : Cinéma, Voyage, Lecture, Musique, Sports, Sorties.
Consultant : Acceptez-vous les déplacements à titre professionnel ? Gwladys : Oui
Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ? Gwladys : Cela dépend du contexte professionnel mais je n'ai pas d'exigences par rapport à cela.
Consultant : Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à exercer votre métier ? Gwladys : Dans une ambiance où il n'y a aucune communication entre les personnes, où il n'y a aucun respect des individus.
Consultant : Quel est pour vous le poste idéal ? Gwladys : Le poste idéal est assistante polyvalente. Un poste où je me sens indispensable à l'entreprise, où je suis stimulée par les activités proposées. Et l'idéal pour moi est un poste à responsabilité au sein d'une structure culturelle.
Consultant : La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ? Gwladys : Oui
Consultant : Pourriez-vous travailler en tongs ou en chaussures de sport ? Gwladys : Non je ne le ferais pas même si c'est la politique de l'entreprise. Je pense que ce genre de tenue s'adapte pour la vie de tous les jours mais pas pour le monde professionnel.
Consultant : Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à une entreprise ? Gwladys : Je pense pouvoir apporter une vision dynamique et nouvelle par ma jeunesse. Je peux apporter une valeur ajoutée en proposant un façon de travailler et des outils que j'ai acquis pendant mes études. J'ai une vision nouvelle de l'entreprise et je n'hésite pas à toujours faire évoluer mon poste.
Consultant : Avez-vous de l'humour ? Gwladys : Un peu
Consultant : Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ? Gwladys : Une assistante enfermée dans son bureau sans contact avec l'extérieur ou même avec les salariés de l'entreprise.
Consultant : Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être? Gwladys : Une assistante souriante, disponible et à l'écoute de chacun. Une personne efficace dans son travail à qui on n'hésite pas à confier des tâches et à lui donner sa confiance.
Consultant : Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être? Gwladys : Une assistante souriante, disponible et à l'écoute de chacun. Une personne efficace dans son travail à qui on n'hésite pas à confier des tâches et à lui donner sa confiance.
Consultant : Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ? Gwladys : Je reste la plus souriante et aimable possible. Je fais en sorte que chacun soit satisfait du service que je leur apporte.
Consultant : Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à son père, que faites-vous ? Gwladys : Je lui passe immédiatement la communication
Consultant : L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ? Gwladys : Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Gwladys : Cela m'a permie de faire un point sur mes envies et voir ma réelle motivation à un poste d'assistante.
Consultant : Quelles questions avez-vous le plus appréciées ? Gwladys : Dans l'ensemble, elles permettent toutes de cibler mon profil et sont complémentaires. C'est un questionnaire bien fait.
Consultant : Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Gwladys : Je pense avoir complété au maximum cet entretien virtuel et espère que d'autres questions vriendront mais dans un entretien réel cette fois !
Gwladys souhaite poursuivre sa présence sur Assistante-Experte afin de recevoir des propositions d'offres d'emploi par publipostage mais ne souhaite pas que son CV soit visible au grand public.
Vous pouvez néanmoins solliciter son CV en cliquant sur "Obtenir les coordonnées" et en complétant le formulaire de demande.
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