Assistante de direction
Francoise F.
69009 Lyon
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Auto-entretien de Francoise F.
Cet entretien a eu lieu le 03/09/10 à 17h23
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Francoise : Réactive, autonome, je possède le sens des responsabilités, la capacité à prendre des initiatives,
mais aussi le sens du service et de la communication.
Ma formation d'assistante en gestion commerciale qualifiée en marketing et mon éducation ont fait de moi une personne observatrice, logique et persévérante, qualités que j'estime indispensables pour un poste à responsabilité.
Grâce à ma formation en Marketing et mon expérience dans un Institut d'Etudes de débouchés et de marketing axé sur la clientèle, j'ai acquis des compétences dans le domaine de la vente de services aux entreprises, dans la négociation et la relation client, ainsi que les techniques de commercialisation.Je souhaite d'autant plus participer au développement international de l'entreprise que mon expérience au sein d'une société du BTP allemande exportant ses services en France, m'a permis de constater l'importance que les échanges mondiaux, en terme de services comme de personnes, représentent pour les entreprises. Mon savoir-être enrichi de mes expériences à l'international atteste de ma capacité d'intégration et d'adaptation et m'ont permis aussi de côtoyer un public varié et d'affirmer mon aisance relationnelle.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Francoise : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Francoise : L'ouverture sur les activités d'une entreprise, la compréhension des tenants et aboutissants de l'activité économique, la gratitude du service rendu, ma plus-value personnelle.
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Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Francoise : dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Francoise : Afin de réunir les outils nécessaires à la réalisation de la tache, et atteindre efficacement l'objectif.
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Francoise : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Francoise : Dans la mesure où il est informé et en comprend la nécessité.
Consultant :
Préférez vous ?
Francoise : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Francoise : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Francoise : Deux fois, pour répondre à une offre d'emploi en meilleure adéquation avec ma qualification
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Francoise : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ?
Francoise : La valeur de la ponctualité est attribuée différemment selon chaque pays. Son attachement n'est pas absolu si l'engagement mutuel à un projet est tenu.
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Francoise : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ?
Francoise : pratique des danses et musiques traditionnelles européennes. Marche, yoga
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Francoise : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Francoise : le roman biographique, la littérature engagée, le dossier documentaire, historique, de civilisation.
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Francoise : par ordre décroissant : la lecture, les sorties entre amis, le sport, la télé, le shopping, le cinéma et le théâtre.
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Francoise : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Francoise : peu. Je puise mon inspiration dans les paysages ou les oeuvres artistiques existantes.
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Francoise : l'honnêteté, la franchise, le courage, la modestie, la politesse, la rigueur, la ponctualité.
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Francoise : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Francoise : Je pratique l'empathie, tolère les personnes différentes mais ne peux faire de chacun/-e un ami/-e
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Francoise : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Francoise : Salon de l'employeur. Forum d'artisants. Club d'Affaires franco-allemand.
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Francoise : Oui
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Francoise : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Francoise : Pour l'équipe d'ingénieurs d'un bureau d'etudes. Pour les membres d'une association de professionnels du batiment.
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Francoise : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ?
Francoise : Dans le bureau de gestion d'un atelier de confection textile, j'ai aménagé l'organisation administrative. Pour le bureau d'études d'ingénierie, j'ai modifié la procédure de suivi des projets et consultation des ingénieurs.
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Francoise : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Francoise : Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Francoise : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Francoise : non, je souhaite vivement différencier ma vie privée de ma vie professionnelle.
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Francoise : Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ?
Francoise : pour la diversité des échanges entre les disciplines et leur complémentarité dans le travail en équipe.
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Francoise : 40 %
Consultant : Les 60 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Francoise : création de réseau, travail de marketing, recherche, traduction.
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Francoise : la pharmacie, la chimie.
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Francoise : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Francoise : Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Francoise : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Francoise : 5 années
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Francoise : indàfférent
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Francoise : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Francoise : PC Microsoft, Packoffice
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Francoise : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Francoise : Avec chaque année d'expérience, j'ai gagné en maturite. J'aborde des personnes inconnues. Je me laisse régulièrement guider par mon intuition et constate avec le retour que je recois que mon choix est juste.
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Francoise : Oui
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Francoise : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Francoise : Lors d'un faux-pas professionnel, j'ai contacté le client qui a malgré tout attesté le volume de travail fourni et exprimé sa gratitude.
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Francoise : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ?
Francoise : Je possède les qualificaitons pour l'obtention d'un poste d'Assistante de projet bilingue Allemand dans l'industrie ou l'administration (la formation)
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Francoise : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Francoise : A condition qu'elles ne soient pas à l'ordre du jour.
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Francoise : La Loyauté
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Francoise : Entre 22 000 et 25 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Francoise : Oui
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Francoise : Gestion de données. Recherche de données, rédaction, organisation, tracabilité de dossiers. Traduction, mise en page de documents. Logiciel MS Office: word, excel, powerpoint, internet.
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