Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration
Candidat Assistante de direction - réf.60601

Assistante de direction

Simone A. 93700 Drancy
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Auto-entretien de Simone A.

Cet entretien a eu lieu le 19/01/10 à 10h16

Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Simone : Je suis une jeune femme ayant occupé plusieurs postes en France comme à  l'étranger, ce qui prouve ma très grande capacité d'adaptation.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Simone : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Simone : Il me permet de satisfaire mon désir de me lancer des défis raisonnés.
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Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Simone : dans un environnement calme
Consultant : Pensez vous que la vie professionnelle offre ce calme ? Simone : Cela dépend des périodes dans laquelle se trouve l'entreprise.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Simone : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Simone : Il est compréhensif si cela ne se reproduit pas chaque jour.
Consultant : Préférez vous ? Simone : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Simone : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Simone : 6 fois pour cause de mutation de mon mari.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Simone : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Simone : Il est des pays ou l'on arrive systématiquement en retard et d'autres dans lesquelles on ne tolèrera aucun retard. Votre retard sera sanctionné, votre rendez-vous annulé par exemple.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Simone : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Simone : Je manque de temps. Il faut que je m'occupe de ma famille.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Simone : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Simone : Des romans historiques, des romans policiers, des romans classiques.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Simone : La lecture, le sport, le cinéma, les sorties entre amis, la télé,le théatre, le shopping.
Consultant : Aimez vous dessiner ? Simone : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Simone : Je suis moyennement créative, j'essaye de mettre ma touche personnelle dans les recettes de cuisine mais ce n'est pas toujours une réussite.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Simone : L'honnêteté, la franchise, le courage, la politesse, la rigueur, la ponctualité, la modestie.
Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Simone : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Simone : Je n'ai pas encore eu l'occasion de participer à  un salon professionnel, mais je souhaiterais tenter l'expérience.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Simone : Non
Consultant : Dans quel service vous sentez vous le mieux ? Simone : Dans le service administratif, en direction générale.
Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Simone : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Simone : Pour des déplacements professionnels de mes supérieurs hiérachiques.
Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Simone : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Simone : Mon esprit d'initiative est développé raisonnablement. Je dois pouvoir sentir jusqu'où je peux aller.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Simone : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Simone : Oui
Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Simone : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Simone : Non je ne le souhaite pas. Les relations familiales sont trop importantes pour moi et je ne veux pas les faire interfèrer avec mon milieu professionnel.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Simone : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Simone : 50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Simone : à  chercher des brokeurs en informatique par exemple, à  faire des graphes de flux informatiques.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Simone : Dans l'hôtellerie-restauration.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Simone : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Simone : Les personnes autour de moi disent que oui.
Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Simone : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Simone : 2 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Simone : je préfère le secteur privé.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Simone : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Simone : j'ai plusieurs ordinateurs et une connexion internet.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Simone : Non
Consultant : Selon vous d'où vient ce manque de confiance en vous ? Simone : On ne m'a pas encouragé lorsque j'étais enfant.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Simone : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Simone : La confiance que l'on peut accorder à  son supérieur hiérarchique qui vous promet un jour de congé dont vous avez besoin et qui vous le refuse par la suite.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Simone : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Simone : Je fais preuve de responsabilité en toute occasion. Je ne laisse jamais un dossier de côté, malgré sa difficulté, même si je dois aller voir mon supérieur et lui dire que je n'ai pas les compétences pour le mener à  bien.
Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Simone : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Simone : Pas pour l'instant.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Simone : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Simone : Oui, je ne suis pas d'une susceptibilité extrème.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Simone : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà  été obligé(e) d'être malhonnête ? Simone : Non, je n'ai jamais été confrontée à  des situations inextricables.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Simone : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Simone : Oui, j'ai obtenu ce salaire lors de mon dernier emploi en France.
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Simone : Je suis très à  l'aise avec les logiciels word et power-point. Je n'ai pas vraiment de discipline de prédilection.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Simone : J'ai appris à  m'adapter à  une culture de travail différente de la culture française. J'ai aussi eu l'occasion de m'initier au logiciel Visio.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Simone : Je n'aime pas lorsque les dossiers s'accumulent sur mon bureau et que j'ai le sentiment que je n'aurai pas le temps nécessaire pour les traiter. J'essaye alors d'établir un ordre de priorité.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Simone : De devoir trravailler avec un supérieur qui m'était à  priori hostile et qui de fait ne me facilitait pas la tâche. Je suis donc allée provoquer une discussion pour essayer de clarifier la situation. Cette démarche a eu pour conséquence d'assouplir notre relation, même si elle n'a pas tout reglée.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Simone : Je n'ai encore jamais été confrontée à  une situation d'urgence ou à  une situation que je juge comme telle.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Simone : Le fait d'avoir pu trouver un travail au Québec et par ce travail faire un déplacement professionnel au Brésil. Je cherche à  devenir une assistante qui pourrait en manager d'autres.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Simone : Lors de mon passage du monde professionnel de l'hôtellerie - restauration au monde de l'assistanat, j'ai du faire preuve de beaucoup de volonté, de tenacité, j'ai du faire preuve de mes capacités non seulement face à  mon supérieur mais également face à  mes collègues. Je suis toujours assistante aujourd'hui je pense donc avoir réussi.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Simone : J'ai travaillé avec des personnes de culture Nord-Américaine, j'ai également travaillé avec des personnes de toutes les classes d'ages, mais je n'ai jamais eu l'occasion de travailler avec des personnes handicapées.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Simone : J'ai des difficultés à  travailler avec des personnes qui sont très réservées... En cas de collègues réservés après un certain temps je pose beaucoup de question, pour des clients j'adopte la même stratégie même si cela est un peu plus difficile
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Simone : Lors d'un déplacement professionnel qui a été annulé j'ai oublié d'annuler la réservation de la chambre. L'hôtel nous a envoyé la facture de la nuit. J'ai donc immédiatement prévenu mon supérieur, plutôt qu'il ne la découvre dans son parapheur pour validation
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà  de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Simone : Pour une livraison de médicament qui était prévue à  une date précise suite à  l'appel du fournisseur qui ne pouvait pas honorer le délai, j'ai consulté le stock et ai décidé de repousser la date de livraison d'une semaine. J'aurai théoriquement dà» demander l'autorisation à  ma responsable.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Simone : J'ai pour principe que tous les membres du personnel travaillent pour la même entreprise. J'averti toujours toutes les personnes de l'avancement des dossiers dans lesquels ils sont impliqués, souvent par mail au porteur du dossier et copie aux autres collaborateurs.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Simone : J'aime qu'une certaine humanité régisse les relations avec mon supérieur. Je n'aime pas lorsque je sens que mon supérieur ne me fait pas confiance.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Simone : J'ai le sentiment d'être une assistante experte dans la multiplicité des tâches que je sais mener à  bien.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Simone : 10
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Simone : Je peux en produire 2, l'une est en ma possession. Lors de mon départ de la dernière société, ma supérieur m'a dit qu'en cas de besoin je devais lui faire savoir.
Consultant : Comment est votre Anglais ? Simone : Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Simone : I'm a 38 year's old woman, my principal quality is adaptability. I'm looking for a job of assistant.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Simone : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Simone : C'est assez amusant d'être confronté à  des questions par écrit tout en sachant qu'il faut y répondre rapidement. Les façons nouvelles de procéder m'intéressent beaucoup.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Simone : Est-ce que les contraintes familiales ou de santé peuvent interférer avec votre disponibilité ?
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