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Assistante de direction
Kathleen B.
94130 Nogent-sur-marne
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Auto-entretien de Kathleen B.
Cet entretien a eu lieu le 19/08/09 à 12h22
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Kathleen : Bonjour, je m'appelle Kathleen et j'ai 19 ans. Je viens d'obtenir mon B.T.S. Assisntante de Direction. Dans le cadre de mon projet professionnel, je suis actuellement à la recherche d'un poste d'Assistante de Direction à temps partiel. En effet, j'ai pris grand plaisir à exercer ce métier pendant 2 ans au Secrétariat Général d'ESIEE Paris, un établissement de la Chambre de Commerce et d'Industrie de Paris et j'en ai beaucoup apprécié les différents aspects : assistanat, communication, organisation et gestion.Consultant : Comment êtes-vous devenue assistant(e) ? Kathleen : Par choix
Consultant : Quels sont selon vous les aspects positifs du métier d'assistant(e) ? Kathleen : Une assistante exerce un métier qui est indispensable à une entreprise, et qui est intéressant car les différentes activités sont en général variées telles que l'organisation de réceptions, de déplacements professionnels, de réunions, la rédaction des comptes rendus, la conception de procédures, la saisie de courriers et d'autres documents, l'accueil, par exemple. Par ailleurs, si elle se mmontre à la hauteur de la confiance que son patron lui témoigne, il s'établit généralement entre eux des rapports agréables qui lui permettent de trouver de grandes satisfactions dans l'accomplissement de son activité. J'apprécie également le fait que par mon travail, j'aide un Directeur ou Département à être plus productif. Le contact humain est également un aspect positif.
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant :
Est ce la 1ère fois que vous cherchez un emploi ?
Kathleen :
Non, c'est la 2ème fois
Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ? Kathleen : Je suis en recherche d'emploi "vraiment active" depuis le mois de juin, bien que j'ai commencé à postuler au mois de mars. Effectivement, mon contrat de travail s'est terminé le 15 juillet.
Consultant : Comment vivez-vous cette expérience ? Kathleen : Très bien
Consultant : Pourquoi avez vous bien vécu cette expérience ? Kathleen : J'ai passé deux années si agréables et si enrichissantes en tant qu'Assistante de Direction en apprentissage tant au niveau de mes activités que de mes relations avec mes supérieurs hiérarchiques et de mes collègues qui m'on beacoup appréciée que je me sens maintenant prête à découvrir de nouveaux horizons professionnels avec confiance. Je suis très curieuse et je pense que je trouverai l'emploi que je recherche dans le cadre de mon projet professionnel.
Consultant : Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ? Kathleen : Je l'ai très bien vécu car j'étais très jeune et c'était ma première recherche d'emploi, mes premiers entretiens d'embauche et je n'ai pas eu de difficultés à trouver mon contrat d'apprentissage.
Consultant : Comment avez-vous organisé cette recherche ? Kathleen : J'ai commencé par envoyer des candidatures spontanées par courrier. Puis, j'ai transmis mon CV à mon CFA (ADVANCIA, une école de la Chambre de Commerce et d'Industrie de Paris)qui l'a transmis à des entreprises partenaires.
Consultant : Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à changer de métier ? Kathleen : Oui
Consultant : Pour quel autre métier ? Kathleen : Assistante commerciale
Consultant : Seriez-vous vous alors prêt(e) à suivre une nouvelle formation pour changer de métier ? Kathleen : Oui
Consultant : Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à l'aise ? Kathleen : Autres
Consultant : Quels sujets de culture générale vous interressent ? Kathleen : La littérature, la communication, la science, la raison, le cadre de vie, la société et ses loisirs...
Consultant : Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ? Kathleen : Non
Consultant : Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ? Kathleen : Je sais concevoir des procédures en autonomie.
Consultant : Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ? Kathleen : Sur ma serviabilité, mon amabilité et mon sens des responsabilités.
Consultant : Le monde professionnel est-il conforme à celui que vous imaginiez lors de vos études ? Kathleen : Non
Consultant : En quoi le monde professionnel est il différent de celui que vous vous imaginiez ? Kathleen : J'avais une image assez restreinte du monde du travail et mon expérience dans un environnement assez particulier et mes discussions avec des collègues plus expérimentés m'a permis de comprendre qu'en réalité chaque entreprise est différente.
Consultant : Dans quelle situation préférez-vous travailler ? Kathleen : Dans l'harmonie, la tranquillité et la sérénité
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Kathleen : Non
Consultant : Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...? Kathleen : d'autres relations
Consultant : Quels types de relations souhaiteriez vous avoir avec la clientèle ? Kathleen : Tout type de relations car j'apprécie beaucoup le contact humain et que je n'ai pas encore expérimenté les relations avec la clientèle.
Consultant : Travaillez-vous avec un dictionnaire ? Kathleen : Parfois
Consultant : Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ? Kathleen : Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ? Kathleen : C'est un entretien très intéressant qui vous permet de me connaà®tre et qui me permet à moi aussi de me connaà®tre un peu mieux...
Consultant : Quels logiciels préférez-vous pratiquer ? Kathleen : Je préfère pratiquer les logiciels Word, Publisher, Power Point. Je maà®trise les logiciels Access et Excel mais ce ne sont pas mes préférés... J'ai pratiqué le logiciel comptable Ciel Compta.
Consultant : Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ? Kathleen : Je n'anticipe jamais
Consultant : Quelle est votre sensibilité professionnelle ? Kathleen : Administrative
Consultant : Avez-vous le sens des responsabilités ? Kathleen : Oui
Consultant : Avez-vous confiance en vous ? Kathleen : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Kathleen : Ma motivation, mon application et mon optimisme me permettent de mener à bien les activités que l'on me confie. De plus, la confiance que l'on m'a témoigné en entreprise et que l'on me témoigne m'a permis d'avoir confiance en moi également.
Consultant : Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ? Kathleen : Oui
Consultant : Cela vous a-t-il déjà joué des tours professionnellement ? Kathleen : Non, pas professionnellement.
Consultant : Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ? Kathleen : Je ne sais pas
Consultant : Vous n'avez pas de vision d'avenir ? Kathleen : J'ai une vision d'avenir mais je suis prête à évoluer et à saisir des opportunités même si spontanément je me verrais assistante de direction dans 10 ans car c'est le métier qui me convient et me correspond. Mais, je sais que l'on change et que l'on évolue et 10 ans est une longue pour moi.
Consultant : Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ? Kathleen : Par respect
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Kathleen : L'honnêteté
Consultant : Pourquoi l'honnêteté est elle la valeur la plus importante selon vous ? Kathleen : Lorsque l'on a l'habitude d'être honnête les uns envers les autres, il s'établit un climat de confiance entre nous. De plus, mon honnêteté m'a value d'être toujours digne de confiance. Je pense qu'on peut difficilement travailler sans confiance.
Consultant : Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ? Kathleen : Voyages, Lecture, Sorties, Sports, Musique, Cinéma.
Consultant : Acceptez-vous les déplacements à titre professionnel ? Kathleen : Non
Consultant : Pour quelles raisons n'acceptez vous pas de déplacements ? Kathleen : Mon environnement pourrait ne pas l'apprécier actuellement.
Consultant : Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à exercer votre métier ? Kathleen : Dans une ambiance de harcèlement moral.
Consultant : Quel est pour vous le poste idéal ? Kathleen : Pour moi, c'est un poste d'Assistante de Direction à temps partiel, à moins d'une heure de chez moi, avec un supérieur hiérarchique qui me fait confiance et en qui j'ai confiance. J'aurais des activités variées d'assistanat, de communication et d'organisation et je serais en relation avec des personnes en interne et/ou en externe. Certaines initiatives personnelles me seraient confiées.
Consultant : La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ? Kathleen : Oui
Consultant : Pourriez-vous travailler en tongs ou en chaussures de sport ? Kathleen : Ce n'est pas dans mes habitudes, mais si les circonstances le demandent pourquoi pas ?
Consultant : Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à une entreprise ? Kathleen : Je pense pouvoir apporter de la disponibilité, de l'implication, un grand sens de l'adaptation et de nombreuses compétences au niveau informatique, au niveau des langues et de ma prise de notes très rapide en réunions. Par ailleurs, j'ai exercé un poste qui m'a demandé des compétences parfois supérieures à celles d'une Assistante de Direction.
Consultant : Avez-vous de l'humour ? Kathleen : Beaucoup
Consultant : Comment savez vous que vous avez de l'humour ? Kathleen : J'aime plaisanter quand les circonstances s'y prêtent et j'apprécie beaucoup les personnes qui ont de l'humour. De plus, on me dit souvent que j'ai de l'humour.
Consultant : Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ? Kathleen : Une assistante qui ne s'implique pas dans son travail et qui ne sait pas se faire apprécier.
Consultant : Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être? Kathleen : Une assistante sérieuse, motivée et appréciée pour sa personnalité agréable et son travail reconnu.
Consultant : Préférez-vous ... ? Kathleen : Commencer tôt et finir tôt
Consultant : Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ? Kathleen : Je m'efforce de régler les problèmes d'intendance comme mon chef me l'a demandé et j'espère mon calme et mon amabilité en dépit de la réaction des partipants les amènera à être moins désagréables.
Consultant : Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à son père, que faites-vous ? Kathleen : Je lui dis qu'on la rappelle et j'avertis mon directeur
Consultant : L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ? Kathleen : Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Kathleen : Cet entretien dans un environnement calme m'a permis d'être mieux préparée pour les entretiens "physiques" et je trouve que c'est une méthode de candidature innovante.
Consultant : Quelles questions avez-vous le plus appréciées ? Kathleen : Les questions de mise en situation.
Consultant : Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Kathleen : Non, c'était parfait.
Réduire son Auto-entretien Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ? Kathleen : Je suis en recherche d'emploi "vraiment active" depuis le mois de juin, bien que j'ai commencé à postuler au mois de mars. Effectivement, mon contrat de travail s'est terminé le 15 juillet.
Consultant : Comment vivez-vous cette expérience ? Kathleen : Très bien
Consultant : Pourquoi avez vous bien vécu cette expérience ? Kathleen : J'ai passé deux années si agréables et si enrichissantes en tant qu'Assistante de Direction en apprentissage tant au niveau de mes activités que de mes relations avec mes supérieurs hiérarchiques et de mes collègues qui m'on beacoup appréciée que je me sens maintenant prête à découvrir de nouveaux horizons professionnels avec confiance. Je suis très curieuse et je pense que je trouverai l'emploi que je recherche dans le cadre de mon projet professionnel.
Consultant : Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ? Kathleen : Je l'ai très bien vécu car j'étais très jeune et c'était ma première recherche d'emploi, mes premiers entretiens d'embauche et je n'ai pas eu de difficultés à trouver mon contrat d'apprentissage.
Consultant : Comment avez-vous organisé cette recherche ? Kathleen : J'ai commencé par envoyer des candidatures spontanées par courrier. Puis, j'ai transmis mon CV à mon CFA (ADVANCIA, une école de la Chambre de Commerce et d'Industrie de Paris)qui l'a transmis à des entreprises partenaires.
Consultant : Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à changer de métier ? Kathleen : Oui
Consultant : Pour quel autre métier ? Kathleen : Assistante commerciale
Consultant : Seriez-vous vous alors prêt(e) à suivre une nouvelle formation pour changer de métier ? Kathleen : Oui
Consultant : Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à l'aise ? Kathleen : Autres
Consultant : Quels sujets de culture générale vous interressent ? Kathleen : La littérature, la communication, la science, la raison, le cadre de vie, la société et ses loisirs...
Consultant : Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ? Kathleen : Non
Consultant : Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ? Kathleen : Je sais concevoir des procédures en autonomie.
Consultant : Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ? Kathleen : Sur ma serviabilité, mon amabilité et mon sens des responsabilités.
Consultant : Le monde professionnel est-il conforme à celui que vous imaginiez lors de vos études ? Kathleen : Non
Consultant : En quoi le monde professionnel est il différent de celui que vous vous imaginiez ? Kathleen : J'avais une image assez restreinte du monde du travail et mon expérience dans un environnement assez particulier et mes discussions avec des collègues plus expérimentés m'a permis de comprendre qu'en réalité chaque entreprise est différente.
Consultant : Dans quelle situation préférez-vous travailler ? Kathleen : Dans l'harmonie, la tranquillité et la sérénité
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Kathleen : Non
Consultant : Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...? Kathleen : d'autres relations
Consultant : Quels types de relations souhaiteriez vous avoir avec la clientèle ? Kathleen : Tout type de relations car j'apprécie beaucoup le contact humain et que je n'ai pas encore expérimenté les relations avec la clientèle.
Consultant : Travaillez-vous avec un dictionnaire ? Kathleen : Parfois
Consultant : Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ? Kathleen : Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ? Kathleen : C'est un entretien très intéressant qui vous permet de me connaà®tre et qui me permet à moi aussi de me connaà®tre un peu mieux...
Consultant : Quels logiciels préférez-vous pratiquer ? Kathleen : Je préfère pratiquer les logiciels Word, Publisher, Power Point. Je maà®trise les logiciels Access et Excel mais ce ne sont pas mes préférés... J'ai pratiqué le logiciel comptable Ciel Compta.
Consultant : Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ? Kathleen : Je n'anticipe jamais
Consultant : Quelle est votre sensibilité professionnelle ? Kathleen : Administrative
Consultant : Avez-vous le sens des responsabilités ? Kathleen : Oui
Consultant : Avez-vous confiance en vous ? Kathleen : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Kathleen : Ma motivation, mon application et mon optimisme me permettent de mener à bien les activités que l'on me confie. De plus, la confiance que l'on m'a témoigné en entreprise et que l'on me témoigne m'a permis d'avoir confiance en moi également.
Consultant : Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ? Kathleen : Oui
Consultant : Cela vous a-t-il déjà joué des tours professionnellement ? Kathleen : Non, pas professionnellement.
Consultant : Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ? Kathleen : Je ne sais pas
Consultant : Vous n'avez pas de vision d'avenir ? Kathleen : J'ai une vision d'avenir mais je suis prête à évoluer et à saisir des opportunités même si spontanément je me verrais assistante de direction dans 10 ans car c'est le métier qui me convient et me correspond. Mais, je sais que l'on change et que l'on évolue et 10 ans est une longue pour moi.
Consultant : Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ? Kathleen : Par respect
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Kathleen : L'honnêteté
Consultant : Pourquoi l'honnêteté est elle la valeur la plus importante selon vous ? Kathleen : Lorsque l'on a l'habitude d'être honnête les uns envers les autres, il s'établit un climat de confiance entre nous. De plus, mon honnêteté m'a value d'être toujours digne de confiance. Je pense qu'on peut difficilement travailler sans confiance.
Consultant : Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ? Kathleen : Voyages, Lecture, Sorties, Sports, Musique, Cinéma.
Consultant : Acceptez-vous les déplacements à titre professionnel ? Kathleen : Non
Consultant : Pour quelles raisons n'acceptez vous pas de déplacements ? Kathleen : Mon environnement pourrait ne pas l'apprécier actuellement.
Consultant : Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à exercer votre métier ? Kathleen : Dans une ambiance de harcèlement moral.
Consultant : Quel est pour vous le poste idéal ? Kathleen : Pour moi, c'est un poste d'Assistante de Direction à temps partiel, à moins d'une heure de chez moi, avec un supérieur hiérarchique qui me fait confiance et en qui j'ai confiance. J'aurais des activités variées d'assistanat, de communication et d'organisation et je serais en relation avec des personnes en interne et/ou en externe. Certaines initiatives personnelles me seraient confiées.
Consultant : La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ? Kathleen : Oui
Consultant : Pourriez-vous travailler en tongs ou en chaussures de sport ? Kathleen : Ce n'est pas dans mes habitudes, mais si les circonstances le demandent pourquoi pas ?
Consultant : Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à une entreprise ? Kathleen : Je pense pouvoir apporter de la disponibilité, de l'implication, un grand sens de l'adaptation et de nombreuses compétences au niveau informatique, au niveau des langues et de ma prise de notes très rapide en réunions. Par ailleurs, j'ai exercé un poste qui m'a demandé des compétences parfois supérieures à celles d'une Assistante de Direction.
Consultant : Avez-vous de l'humour ? Kathleen : Beaucoup
Consultant : Comment savez vous que vous avez de l'humour ? Kathleen : J'aime plaisanter quand les circonstances s'y prêtent et j'apprécie beaucoup les personnes qui ont de l'humour. De plus, on me dit souvent que j'ai de l'humour.
Consultant : Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ? Kathleen : Une assistante qui ne s'implique pas dans son travail et qui ne sait pas se faire apprécier.
Consultant : Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être? Kathleen : Une assistante sérieuse, motivée et appréciée pour sa personnalité agréable et son travail reconnu.
Consultant : Préférez-vous ... ? Kathleen : Commencer tôt et finir tôt
Consultant : Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ? Kathleen : Je m'efforce de régler les problèmes d'intendance comme mon chef me l'a demandé et j'espère mon calme et mon amabilité en dépit de la réaction des partipants les amènera à être moins désagréables.
Consultant : Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à son père, que faites-vous ? Kathleen : Je lui dis qu'on la rappelle et j'avertis mon directeur
Consultant : L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ? Kathleen : Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Kathleen : Cet entretien dans un environnement calme m'a permis d'être mieux préparée pour les entretiens "physiques" et je trouve que c'est une méthode de candidature innovante.
Consultant : Quelles questions avez-vous le plus appréciées ? Kathleen : Les questions de mise en situation.
Consultant : Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Kathleen : Non, c'était parfait.
Kathleen souhaite poursuivre sa présence sur Assistante-Experte afin de recevoir des propositions d'offres d'emploi par publipostage mais ne souhaite pas que son CV soit visible au grand public.
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