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Candidat Assistante de direction - Anglais Courant - réf.58558

Assistante de direction - anglais courant

Paula L. 92110 Clichy
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Auto-entretien de Paula L.

Cet entretien a eu lieu le 05/03/09 à 15h12

Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Paula : Je suis Paula, issue d'une formation d'assistante de direction. vous pourrez voir dans mon CV que j'ai acomplis des missions variées dans plusieurs domaines. Toutes étaient enrichissantes et m'ont permises de voir différents secteurs, différents métiers. Grâce à  cela, je pense être adaptable et polyvalente
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Paula : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Paula : C'est une fonction transversale, donc j'ai pu approcher plusieurs métiers, me former à  différentes fonctions de travailler... Cela m'apporte de l'assurance !
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Paula : dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Paula : J'aime connaà®tre les gens avec je travaille pour mieux appréhender leur besoin et pouvoir prévoir certaines tâches plutôt que travailler au "jour le jour"
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Paula : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Paula : Bien sà»r, cela ne me dérange pas si mon travail me plaà®s, je resterait aussi de moi-même pour m'informer sur des procédures, ou m'auto-former aux logiciels spécifiques à  l'entreprise
Consultant : Préférez vous ? Paula : Débuter tôt - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Paula : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Paula : 1 fois car j'avais fais le tour du poste et il n'était pas possible de faire évoluer ce même poste par l'ajout de nouvelles tâches.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Paula : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Paula : Car il est un signe d'intérêt pour son travail et de conscience professionnelle. De plus, une assistante doit/peut arriver avant son Manager !
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Paula : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Paula : Disons, que je manque de temps mais j'y ai déjà  songé
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Paula : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Paula : J'aime beaucoup les livres de développement personnel, tout ce qui touche le bien-être et les biographies en général.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Paula : Le théâtre, la lecture, les sorties entre amis, le cinéma, la télé, le shopping puis le sport
Consultant : Aimez vous dessiner ? Paula : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Paula : Oui, lors d'un précédent emploi, il m'est arrivé de devoir lancer des idées avec d'autres collègues pour améliorer la communication, les procédures, la façon de travailler par exemple. Je dirais que le je suis car je vais toujours tenter d'aborder certains problèmes par différentes approches
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Paula : la Politesse, la ponctualité, l'honnêteté, la rigueur, le courage, la modestie, la franchise
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Paula : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Paula : Non, je pense que ça n'est pas tout à  fait la même chose
Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Paula : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Paula : Aucun, hélà s
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Paula : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Paula : Oui, j'ai eu l'occasion d'être en contact avec des clients (grands comptes) ou même des particuliers
Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Paula : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Paula : Oui
Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Paula : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Paula : Lorsque j'étais en charge avec mon supérieur de mettre en place un outil informatique. J'ai expliqué ma méthode à  mon supérieur car la sienne n'était pas adaptée. J'ai passé 6 mois à  le convaincre
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Paula : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Paula : Oui
Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Paula : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Paula : Non, pas vraiment. Cela doit être une relation difficle à  gérer.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Paula : Un Grand Groupe
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans un Grand Groupe ? Paula : Car souvent on a l'occasion de pratiquer des langues, rencontrer des gens muli-culturels, échanger nos savoir-faire...
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Paula : 50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Paula : Le traitement de données chiffrées, l'envoi d'E-mails à  des collègues pour demander des infos ou des documents...
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Paula : Le prêt-à -porter
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Paula : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Paula : oui, je pense
Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Paula : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Paula : Plus d'un an !
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Paula : le secteur privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Paula : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Paula : Oui, un ordinateur PC.J'ai moi-même installé Windows et les autres logiciels ! c'est une chose normale pour moi
Consultant : Avez vous confiance en vous? Paula : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Paula : Car j'essaie toujours de m'améliorer, me perfectionner, comprendre. Je pense que j'ai des capacités.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Paula : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Paula : Oui parfois, certains collègues en ont profité pour me donner des tâches qu'ils ne souhaitaient pas faire eux-mêmes !
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Paula : Oui parfois, certains collègues en ont profité pour me donner des tâches qu'ils ne souhaitaient pas faire eux-mêmes !
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Paula : Oui parfois, certains collègues en ont profité pour me donner des tâches qu'ils ne souhaitaient pas faire eux-mêmes !
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Paula : Oui parfois, certains collègues en ont profité pour me donner des tâches qu'ils ne souhaitaient pas faire eux-mêmes !
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Paula : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Paula : Lorsque je m'engage à  fournir un travail pour une date donnée, lorsque j'ai eu à  effectuer une tâche complexe seule et que mon supérieur n'a pas pu contrôler mon travail
Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Paula : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Paula : je ne m'en souviens plus trop
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Paula : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Paula : Oui, si possible pas tous les jours, mais il faut savoir parfois détendre l'atmosphère
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Paula : La Modestie
Consultant : Peut-on être ambitieux et modeste ? Paula : Bien sà»r !
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Paula : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Paula : Oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Paula : Lorsqu'il s'agit d'assister un directeur de service, lui montrer certaines fonctions avancées d'un logiciel, ou bien si je dois manipuler des données chiffrées dans Access ou Excel
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Paula : J'ai appris à  travailler avec des gens de culture différente, un métier lié à  la Finance, à  améliorer mon niveau d'anglais, présenter ma fonction lors d'une réunion...
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Paula : par exemple, lorsque mon supérieur arrive et me demande de stopper le travail que je faisais pour faire un travail à  rendre dès que possible. cela ne me gène pas, c'est aussi un peu un défi. Je peux comprendre qu'il y a des missions urgentes ponctuelles dans toutes les entreprises !
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Paula : Mon supérieur m'avait demandé de présenté un nouvel outil informatique à  mes collègues qui n'était pas français. J'ai du faire une présentation powerpoint et l'expliquer en anglais. J'étais stressée mais je me suis dit que je devais y arriver et que j'allais bien m'en tirer !
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Paula : J'ai réussi à  intégrer un poste bien au-delà  de tout ce que j'avais déjà  pu faire. Aujourd'hui, j'ai acquéris de nouvelles compétences et j'aimerais les utiliser ailleurs.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Paula : Je me suis fixé comme objectif un jour de connaà®tre les fonctions de base d'un logiciel interne en 2 semaines, et j'y suis arrivée
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Paula : J'ai un bon contact, je vais tenter de les faire parler d'eux, de leurs connaissances ou faire appel à  eux
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Paula : J'ai parfois du mal avec certains Managers femme plus agées que moi. J'ai aussi du mal à  tutoyer les gens qui aurait plus de 50 ans par exemple. Quoi qu'il en soit, je reste professionnelle dans mon approche et mon travail
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Paula : J'ai vraiment apprécié de travaillé avec un supérieur qui, avec le temps, m'avait accordé sa confiance et ne contrôlait presque plus mon travail ou que lorsque je lui soumettait un problème
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Paula : Car j'ai occupé différents postes dans le domaine du secrétariat, j'ai toujours essayé de me perfectionner et m'améliorer et progresser. Je m'investis beaucoup, c'est un vecteur de performance.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Paula : 12
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Paula : je ne sais pas
Consultant : Comment est votre Anglais ? Paula : Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Paula : I'm Paula, I worked in various fonctions as assistant in several companies in muti-cultural awarnesses. I'm looking for a nex job as a PA !
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Paula : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Paula : Car cela m'a permis de faire un retour dans mon vécu et en répondant à  diverses questions, j'ai l'impression d'avoir toujours retenu quelque chose de chaque fonction occupée .
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Paula : Non
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