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Assistante polyvalente
Isabelle C.
94220 Charenton
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Auto-entretien de Isabelle C.
Cet entretien a eu lieu le 05/03/09 à 10h06
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Isabelle : Le parcours que j'ai suivi est plutôt atypique. J'ai volontairement choisi des expériences variées, afin de me familiariser avec des façons de travailler et des domaines différents et mà»rir mon projet professionnel. Cela m'a aidée aussi à ouvrir pleinement les yeux sur la valeur et la nécessité du travail quelle qu'en soit la nature ou l'environnement et de développer une bonne adaptabilité. Dernièrement, mon expérience professionnelle au sein du secrétariat de European co-operation for Accreditation m'a permis de confirmer mon intérêt pour l'assistanat de direction. Je recherche donc désormais un poste au sein d'une petite ou moyenne structure qui me permettra d'exercer pleinement mes aptitudes, tout en continuant à évoluer.Consultant : Comment êtes-vous devenue assistant(e) ? Isabelle : Par choix
Consultant : Quels sont selon vous les aspects positifs du métier d'assistant(e) ? Isabelle : L'assistante a un rôle clé dans l'entreprise. La polyvalence ainsi que la vision hollistique de l'activité que cette fonction procure sont à mon regard des aspects très positifs du métier, sans parler du fait qu'il est toujours valorisant de pouvoir participer à la bonne marche des affaires de l'entreprise.
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Consultant :
Comment vivez-vous cette expérience ?
Isabelle :
Très bien
Consultant : Pourquoi avez vous bien vécu cette expérience ? Isabelle : La recherche d'emploi est toujours stimulante, c'est l'occasion de faire un point sur ses compétences ainsi que la façon dont les expériences précédentes ont pu enrichir notre parcours, mais aussi peut-être de réajuster son projet afin que celui-ci continue à évoluer de concert avec nos aptitudes et aspirations.
Consultant : Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ? Isabelle : Très bien et ce pour toutes les raisons évoquées précédemment.
Consultant : Comment avez-vous organisé cette recherche ? Isabelle : J'essaie toujours d'exploiter au mieux les différent outils qui sont à ma portée. Aussi je consulte les offres d'emplois parues dans la presse ou en ligne, je fais marcher le bouche à oreille, j'envoie des candidatures spontanées, je multiplie les contacts. C'est en multipliant ainsi les sources de recherche que j'ai décroché mon dernier poste.
Consultant : Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à changer de métier ? Isabelle : Oui
Consultant : Pour quel autre métier ? Isabelle : Je tâcherais de retrouver autant que possible les aspects qui me séduisent dans le métier d'assistante et dont j'ai eu l'occasion de parler au début de cet entretien. Je pense que beaucoup de métiers offrent plus ou moins un intérêt égal, mais rares sont ceux qui concentre un telle diversité dans le travail. Au-delà de cela, le métier d'assistante est loin d'être en voie de disparition. Je crois fortement qu'il ne peut qu'être amené à prendre de l'ampleur et évoluer en même temps que les modes de travail et les moyens de communication.
Consultant : Seriez-vous vous alors prêt(e) à suivre une nouvelle formation pour changer de métier ? Isabelle : Oui
Consultant : Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à l'aise ? Isabelle : Sciences humaines
Consultant : Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ? Isabelle : Non
Consultant : Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ? Isabelle : Je dirais sans doute mes compétences linguistiques, notamment ma connaissance du russe, qui n'est pas banale.
Consultant : Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ? Isabelle : Je donne le meilleur de moi-même dans un environnement où la qualité prévaut à la quantité et où la communication et les échanges sont favorisés. Je suis quelqu'un de perfectionniste, aussi la pression excessive ne m'a jamais stimulée. Mon potentiel s'exprime véritablement dans un environnement faisant la part belle au travail d'équipe et non à la compétition.
Consultant : Le monde professionnel est-il conforme à celui que vous imaginiez lors de vos études ? Isabelle : Oui
Consultant : En quoi le monde professionnel est il conforme à celui que vous vous imaginiez ? Isabelle : On ne sort pas des études en décrochant le poste idéal si ferme que soit notre volonté et solide que soit notre projet. Lorsque j'étais à l'université, je ne me suis jamais bercée d'illusions. Le monde du travail est un monde complexe et y trouver sa place requiert une bonne dose de patience, de lucidité et de détermination. Mais c'est un chemin passionnant !
Consultant : Dans quelle situation préférez-vous travailler ? Isabelle : Dans l'harmonie, la tranquillité et la sérénité
Consultant : Préférez-vous travailler ? Isabelle : En équipe
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Isabelle : Oui
Consultant : Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...? Isabelle : d'autres relations
Consultant : Quels types de relations souhaiteriez vous avoir avec la clientèle ? Isabelle : Des relations à caractère non commercial, pas directement en tous cas. M'assurer que les clients sont satisfaits, que les services ou les produits délivrés sont conformes à leurs attentes, est le genre de suivi dont j'aimerais m'occuper.
Consultant : Travaillez-vous avec un dictionnaire ? Isabelle : Parfois
Consultant : Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ? Isabelle : Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ? Isabelle : Tout d'abord, je trouve cet entretien très constructif et pertinent. Cela permettra aux recruteurs de mieux me connaà®tre. Enfin, j'aime aller jusqu'au bout des choses. Un demi-entretien n'est pas satisfaisant à mon sens.
Consultant : Quels logiciels préférez-vous pratiquer ? Isabelle : J'ai une bonne connaissance du Pack Office. J'ai eu l'occasion d'utiliser le traitement de texte (Word) plus fréquemment que le tableur Excel ou PowerPoint, mais je me sens aussi bien à l'aise avec ces deux derniers, sans parler d'Outlook qui est incontournable de nos jours.
Consultant : Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ? Isabelle : Dès que je m'ennuie
Consultant : Quelle est votre sensibilité professionnelle ? Isabelle : Direction Générale
Consultant : Avez-vous le sens des responsabilités ? Isabelle : Oui
Consultant : Avez-vous confiance en vous ? Isabelle : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Isabelle : Je crois en mes qualités et mes compétences. J'aborde chaque tâche avec calme et en général ça me réussit plutôt bien !
Consultant : Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ? Isabelle : Oui
Consultant : Cela vous a-t-il déjà joué des tours professionnellement ? Isabelle : Pas vraiment. Je suis d'un naturel affable et ai tendance à faire confiance aux autres. Cependant je suis assez fine pour me rendre compte quand une personne est sincère ou pas et cela, assez rapidement.
Consultant : Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ? Isabelle : Oui
Consultant : Dans quel contexte vous voyez vous exercer vos fonction dans 10 ans, selon vous ? Isabelle : Je me vois prendre des responsibilités accrues et aller de plus en plus sur le terrain.
Consultant : Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ? Isabelle : Par respect
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Isabelle : La franchise
Consultant : Pourquoi la franchise est elle la valeur la plus importante selon vous ? Isabelle : C'est la base des relations humaines. Que peut-on construire avec des personne qui ne sont pas franches ?
Consultant : Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ? Isabelle : 1. Voyages 2. Lecture 3. Musique 4. Cinéma 5. Sport 6. Sorties
Consultant : Acceptez-vous les déplacements à titre professionnel ? Isabelle : Oui
Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ? Isabelle : Je n'ai pas de restrictions et suis favorable aux déplacements bien au contraire !
Consultant : Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à exercer votre métier ? Isabelle : Dans un environnement conflictuel, compétitif ou encore dans un climat de stress permanent.
Consultant : Quel est pour vous le poste idéal ? Isabelle : Un poste d'assistante dans une structure de petite ou moyenne taille avec un certain degré d'autonomie, où la communication est une valeur importante pour chacun. Idéalement, l'activité de l'entreprise doit être tournée vers l'international. Il est primordial pour moi de pouvoir utiliser l'anglais voire le russe. Enfin, le poste doit être évolutif, c'est-à -dire mener vers une prise de responsabilités croissante.
Consultant : La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ? Isabelle : Oui
Consultant : Pourriez-vous travailler en tongs ou en chaussures de sport ? Isabelle : Je ne pense pas qu'une telle tenue convienne à une assistante mais ci cela fait partie de l'esprit même de l'entreprise - imaginons un poste d'assistante pour une enseigne de vêtements de sports - dans ce cas, pourquoi pas ?
Consultant : Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à une entreprise ? Isabelle : Ma capacité d'adaptation et d'organisation, la rigueur professionnelle qui me caractérise ainsi que ma volonté de bien faire et de créer des relations de travail harmonieuses.
Consultant : Avez-vous de l'humour ? Isabelle : Beaucoup
Consultant : Comment savez vous que vous avez de l'humour ? Isabelle : J'aime rire et faire rire - quoi que je n'ai aucune prétention sur ce dernier point.
Consultant : Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ? Isabelle : Une assistante qui travaille toujours seule dans son coin, sans contact avec le reste de l'équipe.
Consultant : Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être? Isabelle : Une assistante qui travaille en binôme ou équipe, prend part au projets de l'entreprise et est force de proposition.
Consultant : Préférez-vous ... ? Isabelle : Commencer tard et finir tard
Consultant : Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ? Isabelle : Je ne m'en offusque pas. Ils ont sans doute leur raisons, indépendamment de moi. Je fais mon travail car je l'apprécie et que je suis là pour ça.
Consultant : Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à son père, que faites-vous ? Isabelle : Je tente de gérer la situation par moi-même
Consultant : L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ? Isabelle : Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Isabelle : Je suis heureuse d'avoir eu cette possibilité de me décrire et de donner l'image la plus fidèle qui soit de la personne que je suis à celles qui me liront.
Consultant : Quelles questions avez-vous le plus appréciées ? Isabelle : Toutes avaient leur importance et je me suis prêtée au jeu avec grand plaisir !
Consultant : Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Isabelle : J'ai finalement très peu évoqué mes anciennes expériences professionnelles, ce qu'elles m'ont apporté et permis de développer...mais ceci pourra faire l'objet d'un second entretien !
Réduire son Auto-entretien Consultant : Pourquoi avez vous bien vécu cette expérience ? Isabelle : La recherche d'emploi est toujours stimulante, c'est l'occasion de faire un point sur ses compétences ainsi que la façon dont les expériences précédentes ont pu enrichir notre parcours, mais aussi peut-être de réajuster son projet afin que celui-ci continue à évoluer de concert avec nos aptitudes et aspirations.
Consultant : Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ? Isabelle : Très bien et ce pour toutes les raisons évoquées précédemment.
Consultant : Comment avez-vous organisé cette recherche ? Isabelle : J'essaie toujours d'exploiter au mieux les différent outils qui sont à ma portée. Aussi je consulte les offres d'emplois parues dans la presse ou en ligne, je fais marcher le bouche à oreille, j'envoie des candidatures spontanées, je multiplie les contacts. C'est en multipliant ainsi les sources de recherche que j'ai décroché mon dernier poste.
Consultant : Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à changer de métier ? Isabelle : Oui
Consultant : Pour quel autre métier ? Isabelle : Je tâcherais de retrouver autant que possible les aspects qui me séduisent dans le métier d'assistante et dont j'ai eu l'occasion de parler au début de cet entretien. Je pense que beaucoup de métiers offrent plus ou moins un intérêt égal, mais rares sont ceux qui concentre un telle diversité dans le travail. Au-delà de cela, le métier d'assistante est loin d'être en voie de disparition. Je crois fortement qu'il ne peut qu'être amené à prendre de l'ampleur et évoluer en même temps que les modes de travail et les moyens de communication.
Consultant : Seriez-vous vous alors prêt(e) à suivre une nouvelle formation pour changer de métier ? Isabelle : Oui
Consultant : Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à l'aise ? Isabelle : Sciences humaines
Consultant : Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ? Isabelle : Non
Consultant : Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ? Isabelle : Je dirais sans doute mes compétences linguistiques, notamment ma connaissance du russe, qui n'est pas banale.
Consultant : Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ? Isabelle : Je donne le meilleur de moi-même dans un environnement où la qualité prévaut à la quantité et où la communication et les échanges sont favorisés. Je suis quelqu'un de perfectionniste, aussi la pression excessive ne m'a jamais stimulée. Mon potentiel s'exprime véritablement dans un environnement faisant la part belle au travail d'équipe et non à la compétition.
Consultant : Le monde professionnel est-il conforme à celui que vous imaginiez lors de vos études ? Isabelle : Oui
Consultant : En quoi le monde professionnel est il conforme à celui que vous vous imaginiez ? Isabelle : On ne sort pas des études en décrochant le poste idéal si ferme que soit notre volonté et solide que soit notre projet. Lorsque j'étais à l'université, je ne me suis jamais bercée d'illusions. Le monde du travail est un monde complexe et y trouver sa place requiert une bonne dose de patience, de lucidité et de détermination. Mais c'est un chemin passionnant !
Consultant : Dans quelle situation préférez-vous travailler ? Isabelle : Dans l'harmonie, la tranquillité et la sérénité
Consultant : Préférez-vous travailler ? Isabelle : En équipe
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Isabelle : Oui
Consultant : Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...? Isabelle : d'autres relations
Consultant : Quels types de relations souhaiteriez vous avoir avec la clientèle ? Isabelle : Des relations à caractère non commercial, pas directement en tous cas. M'assurer que les clients sont satisfaits, que les services ou les produits délivrés sont conformes à leurs attentes, est le genre de suivi dont j'aimerais m'occuper.
Consultant : Travaillez-vous avec un dictionnaire ? Isabelle : Parfois
Consultant : Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ? Isabelle : Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ? Isabelle : Tout d'abord, je trouve cet entretien très constructif et pertinent. Cela permettra aux recruteurs de mieux me connaà®tre. Enfin, j'aime aller jusqu'au bout des choses. Un demi-entretien n'est pas satisfaisant à mon sens.
Consultant : Quels logiciels préférez-vous pratiquer ? Isabelle : J'ai une bonne connaissance du Pack Office. J'ai eu l'occasion d'utiliser le traitement de texte (Word) plus fréquemment que le tableur Excel ou PowerPoint, mais je me sens aussi bien à l'aise avec ces deux derniers, sans parler d'Outlook qui est incontournable de nos jours.
Consultant : Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ? Isabelle : Dès que je m'ennuie
Consultant : Quelle est votre sensibilité professionnelle ? Isabelle : Direction Générale
Consultant : Avez-vous le sens des responsabilités ? Isabelle : Oui
Consultant : Avez-vous confiance en vous ? Isabelle : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Isabelle : Je crois en mes qualités et mes compétences. J'aborde chaque tâche avec calme et en général ça me réussit plutôt bien !
Consultant : Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ? Isabelle : Oui
Consultant : Cela vous a-t-il déjà joué des tours professionnellement ? Isabelle : Pas vraiment. Je suis d'un naturel affable et ai tendance à faire confiance aux autres. Cependant je suis assez fine pour me rendre compte quand une personne est sincère ou pas et cela, assez rapidement.
Consultant : Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ? Isabelle : Oui
Consultant : Dans quel contexte vous voyez vous exercer vos fonction dans 10 ans, selon vous ? Isabelle : Je me vois prendre des responsibilités accrues et aller de plus en plus sur le terrain.
Consultant : Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ? Isabelle : Par respect
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Isabelle : La franchise
Consultant : Pourquoi la franchise est elle la valeur la plus importante selon vous ? Isabelle : C'est la base des relations humaines. Que peut-on construire avec des personne qui ne sont pas franches ?
Consultant : Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ? Isabelle : 1. Voyages 2. Lecture 3. Musique 4. Cinéma 5. Sport 6. Sorties
Consultant : Acceptez-vous les déplacements à titre professionnel ? Isabelle : Oui
Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ? Isabelle : Je n'ai pas de restrictions et suis favorable aux déplacements bien au contraire !
Consultant : Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à exercer votre métier ? Isabelle : Dans un environnement conflictuel, compétitif ou encore dans un climat de stress permanent.
Consultant : Quel est pour vous le poste idéal ? Isabelle : Un poste d'assistante dans une structure de petite ou moyenne taille avec un certain degré d'autonomie, où la communication est une valeur importante pour chacun. Idéalement, l'activité de l'entreprise doit être tournée vers l'international. Il est primordial pour moi de pouvoir utiliser l'anglais voire le russe. Enfin, le poste doit être évolutif, c'est-à -dire mener vers une prise de responsabilités croissante.
Consultant : La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ? Isabelle : Oui
Consultant : Pourriez-vous travailler en tongs ou en chaussures de sport ? Isabelle : Je ne pense pas qu'une telle tenue convienne à une assistante mais ci cela fait partie de l'esprit même de l'entreprise - imaginons un poste d'assistante pour une enseigne de vêtements de sports - dans ce cas, pourquoi pas ?
Consultant : Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à une entreprise ? Isabelle : Ma capacité d'adaptation et d'organisation, la rigueur professionnelle qui me caractérise ainsi que ma volonté de bien faire et de créer des relations de travail harmonieuses.
Consultant : Avez-vous de l'humour ? Isabelle : Beaucoup
Consultant : Comment savez vous que vous avez de l'humour ? Isabelle : J'aime rire et faire rire - quoi que je n'ai aucune prétention sur ce dernier point.
Consultant : Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ? Isabelle : Une assistante qui travaille toujours seule dans son coin, sans contact avec le reste de l'équipe.
Consultant : Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être? Isabelle : Une assistante qui travaille en binôme ou équipe, prend part au projets de l'entreprise et est force de proposition.
Consultant : Préférez-vous ... ? Isabelle : Commencer tard et finir tard
Consultant : Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ? Isabelle : Je ne m'en offusque pas. Ils ont sans doute leur raisons, indépendamment de moi. Je fais mon travail car je l'apprécie et que je suis là pour ça.
Consultant : Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à son père, que faites-vous ? Isabelle : Je tente de gérer la situation par moi-même
Consultant : L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ? Isabelle : Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Isabelle : Je suis heureuse d'avoir eu cette possibilité de me décrire et de donner l'image la plus fidèle qui soit de la personne que je suis à celles qui me liront.
Consultant : Quelles questions avez-vous le plus appréciées ? Isabelle : Toutes avaient leur importance et je me suis prêtée au jeu avec grand plaisir !
Consultant : Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Isabelle : J'ai finalement très peu évoqué mes anciennes expériences professionnelles, ce qu'elles m'ont apporté et permis de développer...mais ceci pourra faire l'objet d'un second entretien !
Isabelle souhaite poursuivre sa présence sur Assistante-Experte afin de recevoir des propositions d'offres d'emploi par publipostage mais ne souhaite pas que son CV soit visible au grand public.
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