Assistante

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Consultant : Est ce la 1ère fois que vous cherchez un emploi ? Lucie : Non, c'est la 2ème fois

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Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ? Lucie : Depuis aoà»t 2008

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Consultant : Comment vivez-vous cette expérience ? Lucie : Très bien

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Consultant : Pourquoi avez vous bien vécu cette expérience ? Lucie : Cette longue période de recherche d'emploi m'a permis dans un premier temps de revoir mes objectifs et de les réorganiser. J'ai également fais le points sur mes compétences et les domaines professionnels pour lesquels j'ai pu développer mon savoir-faire. Cette auto analyse m'a donc fait me rendre compte que j'étais faite pour être assistante, que c'était sur ce poste ci que je déployais toutes mes compétences et en obtenais satisfaction. J'ai aussi rencontré différents professionnels (DRH, responsables, entourage) pour prendre conseils auprès d'eux sur la façon de mettre en avant mes richesses et les défendre.

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Consultant : Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ? Lucie : Au début j'étais pleine d'optimisme, convaincue que je trouverais rapidement le poste recherché; cette attitude positive m'a maintenue longtemps dans une dynamique de réussite. A la fin de l'année 2008 et après avoir postulé à  nombreux postes, j'ai été sensible à  l'absence de retour même négatifs de la part des sociétés contactées, à  cela s'ajoute la situation économique actuelle, qui peut susciter de l'angoisse.

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Consultant : Comment avez-vous organisé cette recherche ? Lucie : Après avoir définit mes objectifs j'ai recherché tous les supports de recherches d'emploi spécialisés dans l'assistanat, j'ai donc déposé sur des sites internet spécialisés mon cv, crée des profils, consulté le site de l'ANPE. Possédant une spécialité en communication, j'ai conçu deux cv, chacun mettant en valeur mes compétences et dans la communication et dans l'assistanat classique.

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Consultant : Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à  changer de métier ? Lucie : Oui

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Consultant : Pour quel autre métier ? Lucie : Rédacteur (Fonction publique Territoriale), graphiste, je pense que je m'orienterais vers un projet de création d'entreprise.

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Consultant : Seriez-vous vous alors prêt(e) à  suivre une nouvelle formation pour changer de métier ? Lucie : Oui

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Consultant : Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à  l'aise ? Lucie : Histoire / géographie

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Consultant : Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ? Lucie : Oui

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Consultant : Quelle formation regrettez vous d'avoir négligé ? Lucie : Ma formation en coordination de projet culturel. J'aurais aimé l'approfondir et bénéficier d'un réseau plus important.

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Consultant : Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ? Lucie : Mon sens du service.

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Consultant : Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ? Lucie : Mon dynamisme.

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Consultant : Le monde professionnel est-il conforme à  celui que vous imaginiez lors de vos études ? Lucie : Oui

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Consultant : En quoi le monde professionnel est il conforme à  celui que vous vous imaginiez ? Lucie : Il l'est dans le sens ou le travail est équipe est une valeur, ou le challenge et la compétition le sont aussi. C'est aussi source de rapports humains valorisants.

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Consultant : Dans quelle situation préférez-vous travailler ? Lucie : Dans la prévision et l'anticipation

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Consultant : Préférez-vous travailler ? Lucie : En équipe

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Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Lucie : Oui

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Consultant : Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...? Lucie : d'autres relations

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Consultant : Quels types de relations souhaiteriez vous avoir avec la clientèle ? Lucie : Relation de conseils, j'apprécie beaucoup rendre service et trouver des solutions.

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Consultant : Travaillez-vous avec un dictionnaire ? Lucie : Parfois

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Consultant : Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ? Lucie : Je souhaite poursuivre

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Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ? Lucie : Je souhaite le poursuivre pour aller au bout de ce que j'ai commencé et parce que c'est un excellent exercice quand on est en recherche d'emploi.

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Consultant : Quels logiciels préférez-vous pratiquer ? Lucie : Word, Powerpoint, Photoshop, Indesign

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Consultant : Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ? Lucie : Dès que je m'ennuie

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Consultant : Quelle est votre sensibilité professionnelle ? Lucie : Direction Générale

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Consultant : Avez-vous le sens des responsabilités ? Lucie : Oui

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Consultant : Avez-vous confiance en vous ? Lucie : Oui

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Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Lucie : Parce que je n'ai pas peur des responsabilités, que les challenges et les défis même si ils sont au début source de stress sont finalement une joie à  relever.

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Consultant : Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ? Lucie : Oui

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Consultant : Cela vous a-t-il déjà  joué des tours professionnellement ? Lucie : oui. Notamment lors de ma dernière expérience. J'étais assistante de communication et lors de l'entretien l'on m'avait assuré que le poste évoluerait vers des responsabilités supplémentaires. J'ai fait confiance à  mon responsable qui n'a jamais donné suite à  mes investissements.

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Consultant : Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ? Lucie : Je ne sais pas

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Consultant : Vous n'avez pas de vision d'avenir ? Lucie : Si bien-sà»r! Je souhaite évoluer vers des postes à  responsabilité, je souhaite pouvoir encadrer et gérer une équipe, et créer si cela est possible, une société.

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Consultant : Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ? Lucie : Par respect

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Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Lucie : Le courage

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Consultant : Pourquoi le courage est elle la valeur la plus importante selon vous ? Lucie : C'est une valeur noble à  mes yeux car elle permet de faire face à  des situations délicates avec sagesse et raison. Elle permet de maintenir motivée une équipe.

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Consultant : Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ? Lucie : Lecture, cinéma, musique, sorties, voyages, sports.

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Consultant : Acceptez-vous les déplacements à  titre professionnel ? Lucie : Oui

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Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ? Lucie : Déplacement à  l'international pour la durée qui sera nécessaire.

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Consultant : Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à  exercer votre métier ? Lucie : J'ai besoin de rapports humains détendus et sincères, les ambiances où les échanges sont rares peuvent me gêner.

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Consultant : Quel est pour vous le poste idéal ? Lucie : Un poste d'assistante communication ou de Direction pour lequel je pourrai développer une véritable relation de confiance et professionnelle avec mon ou mes responsables et établir un tandem professionnel efficace.

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Consultant : La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ? Lucie : Non

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Consultant : Avez-vous déjà  eu des remarques sur votre tenue vestimentaire ? Lucie : Non aucune.

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Consultant : Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à  une entreprise ? Lucie : Ma réactivité, mon dynamisme, mon sens des priorités, mes qualités d'investissement.

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Consultant : Avez-vous de l'humour ? Lucie : Beaucoup

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Consultant : Comment savez vous que vous avez de l'humour ? Lucie : Parce qu'on me le dit souvent, parce que le rire est important pour moi et qu'il m'apparait bénéfique d'être de bonne humeur pour mon entourage et moi-même.

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Consultant : Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ? Lucie : Une assistante passive, dans l'attente de demandes et travaux de ses responsables. Je ne voudrais surtout pas être rigide sur les horaires et fermée à  tout changement de programme. Je ne souhaiterais surtout pas être enfermée dans une routine.

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Consultant : Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être? Lucie : Je veux être une assistante réactive, positive, à  l'écoute, anticiper pour répondre aux attentes le mieux possible. Je veux être une assistante discrète mais efficace.

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Consultant : Préférez-vous ... ? Lucie : Commencer tôt et finir tôt

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Consultant : Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ? Lucie : J'exécute au plus vite la demande de mon chef, la réunion est sà»rement de grande importance, des décisions vont être prises, une atmosphère désagréable peut donc arriver, il faut savoir s'en détacher et ne pas le prendre personnellement.

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Consultant : Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à  son père, que faites-vous ? Lucie : Je lui dis qu'on la rappelle et j'avertis mon directeur

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Consultant : L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ? Lucie : Assez bien

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Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Lucie : Cet outil d'entretien virtuel étant très bien conçu et élaboré, j'ai eu le sentiment d'aller au bout de mes pensées. Les questions sont très bien amenées et suivent une logique qui m'a poussée à  approfondir mon discours, chose qui est rarement possible dans le cadre d'un entretien physique.

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Consultant : Quelles questions avez-vous le plus appréciées ? Lucie : Les questions relatives à  ma considération du poste d'assistante et celles concernant la recherche d'emploi.

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Consultant : Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Lucie : Est ce important pour vous de travailler avec des personnes vous faisant confiance? J'aurais répondu "oui", la confiance dans les capacités de l'autre est très importante à  mes yeux pour donner le meilleur de soi.

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