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Gestionnaire rh
Hayette M.
92340 Bourg La Reine
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Auto-entretien de Hayette M.
Cet entretien a eu lieu le 29/08/11 à 17h30
Consultant : Comment êtes-vous devenue assistant(e) ? Hayette : C'est une situation transitoireConsultant : Quels sont selon vous les aspects positifs du métier d'assistant(e) ? Hayette : Une place stratégique dans un service (interface) Une expertise reconnue en gestion, organisation et bureautique Un métier très polyvalent (donc non routinier) Une position de confiance
Consultant : Est ce la 1ère fois que vous cherchez un emploi ? Hayette : Non, cela m'arrive régulièrement
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ?
Hayette : Depuis la fin de ma dernière mission (1 mois)
Consultant : Comment vivez-vous cette expérience ? Hayette : Très bien
Consultant : Pourquoi avez vous bien vécu cette expérience ? Hayette : Rechercher de nouvelles missions permet de se remettre en question, de faire le point sur les objectifs et les moyens d'y atteindre.
Consultant : Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ? Hayette : Très bien dans le sens où la recherche n'est jamais très longue.
Consultant : Comment avez-vous organisé cette recherche ? Hayette : Tout d'abord en respectant un certain nombre d'étapes : - Détermination de l'objectif (quel poste), - choix de la méthode (candidatures spontanées, réponse à des offres...), - détermination des facteurs clés du succès (utilisation du réseau social, CV bien travaillé...), Avec quels moyens (financier par exemple si j'utilise un e mailing) Mise en à…“uvre du plan d'action, avec respect de certains critères (géographique, secteur d'activité, niveau du salaire...). Et pour finir, un retour d'expérience sur les points forts / points faibles, pour une amélioration continue.
Consultant : Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à changer de métier ? Hayette : Oui
Consultant : Pour quel autre métier ? Hayette : Aujourd'hui je recherche une mission dans les Ressources Humaines. Mais le métier d'Assistante est un tremplin vers plusieurs fonction. Une assistante en Achats peut devenir une Acheteuse Junior si elle s'en donne les moyens.
Consultant : Seriez-vous vous alors prêt(e) à suivre une nouvelle formation pour changer de métier ? Hayette : Oui
Consultant : Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à l'aise ? Hayette : Sciences humaines
Consultant : Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ? Hayette : Non
Consultant : Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ? Hayette : Je ne suis pas spécialement fière de mes compétences. Elles ne font que me refléter, puisqu'elles sont en adéquation avec ma personnalité : - compétence relationnelle : je suis très sociable et à l'écoute, dynamique - aptitude à l'analyse, grâce au plaisir que j'ai à observer et résoudre des problèmes - l'organisation / la gestion, parce que je suis rigoureuse et autonome.
Consultant : Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ? Hayette : Dynamique, grande capacité de travail Très impliquée, professionnelle Ouverte, à l'écoute
Consultant : Le monde professionnel est-il conforme à celui que vous imaginiez lors de vos études ? Hayette : Oui
Consultant : En quoi le monde professionnel est il conforme à celui que vous vous imaginiez ? Hayette : L'entreprise est une formidable machine, dont les rouages sont représentés par les différents services. Liés les uns aux autres, ils doivent tous concourir au même objectif : servir la stratégie de l'entreprise.
Consultant : Dans quelle situation préférez-vous travailler ? Hayette : Dans la prévision et l'anticipation
Consultant : Préférez-vous travailler ? Hayette : En équipe
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Hayette : Non
Consultant : Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...? Hayette : d'autres relations
Consultant : Quels types de relations souhaiteriez vous avoir avec la clientèle ? Hayette : En ressources humaines, il n'y a pas vraiment de relation avec les clients. Je souhaite justement passer de la relation aux clients, à celles des salariés. Mais je peux retrouver ce type de relation avec les clients si je travaille dans le recrutement (entreprise de travail temporaire, de placement...), ou de conseil en RH. Ceci étant, les salariés restent néanmoins des clients "internes".
Consultant : Travaillez-vous avec un dictionnaire ? Hayette : Toujours
Consultant : Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ? Hayette : Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ? Hayette : Je préfère finir ce que je commence.
Consultant : Quels logiciels préférez-vous pratiquer ? Hayette : Je n'ai pas de préférence. Il ne s'agit que d'outils de travail. J'apprends très vite quand il s'agit d'un outil que je ne connais pas. Pour complément d'information, j'ai travaillé à 3 reprises sur des projets informatiques, soit pour faire évoluer un outil existant, soit pour une mise en place. En partant de la simple participation à un groupe de travail où je représentait les utilisateurs, je suis allée jusqu'à rédiger un cahier des charges.
Consultant : Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ? Hayette : 5 ans
Consultant : Quelle est votre sensibilité professionnelle ? Hayette : Ressources Humaines
Consultant : Avez-vous le sens des responsabilités ? Hayette : Oui
Consultant : Avez-vous confiance en vous ? Hayette : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Hayette : Je suis raisonnable, déterminée et méthodique.
Consultant : Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ? Hayette : Non
Consultant : Est-ce pour vous une qualité ou un défaut ? Hayette : Plutôt un défaut, mais je m'améliore en faisant des concessions : je me positionne dans l'accompagnement.
Consultant : Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ? Hayette : Non
Consultant : Pourquoi ne vous voyez pas comme assistant(e) dans 10 ans ? Hayette : Pour moi, le poste d'assistant représente un bon tremplin pour intégrer une nouvelle fonction. Il permet d'apprendre tous les rouages, et de se lancer ensuite pour davantage de responsabilités.
Consultant : Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ? Hayette : Par respect
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Hayette : L'honnêteté
Consultant : Pourquoi l'honnêteté est elle la valeur la plus importante selon vous ? Hayette : C'est important pour moi de travailler en toute confiance. Il s'agit simplement d'avoir des bases solides pour une collaboration fructueuse.
Consultant : Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ? Hayette : Voyages Sports Lecture Sorties Musique / Cinéma
Consultant : Acceptez-vous les déplacements à titre professionnel ? Hayette : Oui
Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ? Hayette : France entière Un à deux déplacements par mois (de moins de 3 jours)
Consultant : Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à exercer votre métier ? Hayette : Je m'adapte très facilement : environnement stressant, travailler dans l'urgence, open space de plusieurs personnes, travailler avec peu de moyens... La seule ambiance que je n'accepte pas est la malveillance.
Consultant : Quel est pour vous le poste idéal ? Hayette : Le poste idéal, c'est celui que j'arrive à me construire seule, avec l'autonomie que me laisse mon hiérarchique, ainsi que son soutien. Il m'est arrivé plus d'une fois de rédiger à ce titre ma propre fiche de poste.
Consultant : La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ? Hayette : Non
Consultant : Avez-vous déjà eu des remarques sur votre tenue vestimentaire ? Hayette : Jamais. Une seule logique : me respecter pour que les autres me respectent.
Consultant : Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à une entreprise ? Hayette : Mon leitmotiv, c'est de travailler en amélioration continue. Ainsi, dès que j'intègre une structure, j'essaie de trouver des actions pour être plus performant. Exemples : mise en place de procédures, outils de communication...
Consultant : Avez-vous de l'humour ? Hayette : Beaucoup
Consultant : Comment savez vous que vous avez de l'humour ? Hayette : J'arrive à détendre l'atmosphère lorsqu'elle est tendue.
Consultant : Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ? Hayette : La simple exécutante, sans valeur ajoutée.
Consultant : Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être? Hayette : L'assistante qui a des responsabilités, des relations riches et de confiance, et des perspectives d'évolution.
Consultant : Préférez-vous ... ? Hayette : Commencer tôt et finir tôt
Consultant : Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ? Hayette : J'essaie de rendre l'ambiance plus agréable, et de savoir d'où viennent leurs désagréments.
Consultant : Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à son père, que faites-vous ? Hayette : Je tente de gérer la situation par moi-même
Consultant : L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ? Hayette : Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Hayette : Votre outil est intéressant, il permet de faire le tour de tous les sujets qui intéressent le recruteur et le recruté. Quelques idées d'amélioration : - le lien "je souhaite interrompre l'entretien maintenant" n'indique pas si l'entretien est simplement en stand by, ou si toutes les informations saisies sont perdues. - bien qu'elles soient plus difficiles à exploiter, je rajouterais des zones de texte "commentaires", au moins sur certaines questions fermées OUI/NON. - et à la fin, je rajouterais davantage de mises en situations.
Consultant : Quelles questions avez-vous le plus appréciées ? Hayette : Les mises en situations.
Consultant : Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Hayette : Quelles sont vos contraintes personnelles ? Pour ma part, je ne souhaite pas avoir plus de 30 mn de trajet. Au delà , j'estime que la journée est gâchée. De plus, j'ai un petit garçon. Pour lui et son équilibre, je ne souhaite pas travailler au delà de 18h le soir, sauf évidemment en cas d'impondérable (professionnalisme oblige !).
Réduire son Auto-entretien Consultant : Comment vivez-vous cette expérience ? Hayette : Très bien
Consultant : Pourquoi avez vous bien vécu cette expérience ? Hayette : Rechercher de nouvelles missions permet de se remettre en question, de faire le point sur les objectifs et les moyens d'y atteindre.
Consultant : Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ? Hayette : Très bien dans le sens où la recherche n'est jamais très longue.
Consultant : Comment avez-vous organisé cette recherche ? Hayette : Tout d'abord en respectant un certain nombre d'étapes : - Détermination de l'objectif (quel poste), - choix de la méthode (candidatures spontanées, réponse à des offres...), - détermination des facteurs clés du succès (utilisation du réseau social, CV bien travaillé...), Avec quels moyens (financier par exemple si j'utilise un e mailing) Mise en à…“uvre du plan d'action, avec respect de certains critères (géographique, secteur d'activité, niveau du salaire...). Et pour finir, un retour d'expérience sur les points forts / points faibles, pour une amélioration continue.
Consultant : Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à changer de métier ? Hayette : Oui
Consultant : Pour quel autre métier ? Hayette : Aujourd'hui je recherche une mission dans les Ressources Humaines. Mais le métier d'Assistante est un tremplin vers plusieurs fonction. Une assistante en Achats peut devenir une Acheteuse Junior si elle s'en donne les moyens.
Consultant : Seriez-vous vous alors prêt(e) à suivre une nouvelle formation pour changer de métier ? Hayette : Oui
Consultant : Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à l'aise ? Hayette : Sciences humaines
Consultant : Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ? Hayette : Non
Consultant : Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ? Hayette : Je ne suis pas spécialement fière de mes compétences. Elles ne font que me refléter, puisqu'elles sont en adéquation avec ma personnalité : - compétence relationnelle : je suis très sociable et à l'écoute, dynamique - aptitude à l'analyse, grâce au plaisir que j'ai à observer et résoudre des problèmes - l'organisation / la gestion, parce que je suis rigoureuse et autonome.
Consultant : Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ? Hayette : Dynamique, grande capacité de travail Très impliquée, professionnelle Ouverte, à l'écoute
Consultant : Le monde professionnel est-il conforme à celui que vous imaginiez lors de vos études ? Hayette : Oui
Consultant : En quoi le monde professionnel est il conforme à celui que vous vous imaginiez ? Hayette : L'entreprise est une formidable machine, dont les rouages sont représentés par les différents services. Liés les uns aux autres, ils doivent tous concourir au même objectif : servir la stratégie de l'entreprise.
Consultant : Dans quelle situation préférez-vous travailler ? Hayette : Dans la prévision et l'anticipation
Consultant : Préférez-vous travailler ? Hayette : En équipe
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Hayette : Non
Consultant : Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...? Hayette : d'autres relations
Consultant : Quels types de relations souhaiteriez vous avoir avec la clientèle ? Hayette : En ressources humaines, il n'y a pas vraiment de relation avec les clients. Je souhaite justement passer de la relation aux clients, à celles des salariés. Mais je peux retrouver ce type de relation avec les clients si je travaille dans le recrutement (entreprise de travail temporaire, de placement...), ou de conseil en RH. Ceci étant, les salariés restent néanmoins des clients "internes".
Consultant : Travaillez-vous avec un dictionnaire ? Hayette : Toujours
Consultant : Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ? Hayette : Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ? Hayette : Je préfère finir ce que je commence.
Consultant : Quels logiciels préférez-vous pratiquer ? Hayette : Je n'ai pas de préférence. Il ne s'agit que d'outils de travail. J'apprends très vite quand il s'agit d'un outil que je ne connais pas. Pour complément d'information, j'ai travaillé à 3 reprises sur des projets informatiques, soit pour faire évoluer un outil existant, soit pour une mise en place. En partant de la simple participation à un groupe de travail où je représentait les utilisateurs, je suis allée jusqu'à rédiger un cahier des charges.
Consultant : Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ? Hayette : 5 ans
Consultant : Quelle est votre sensibilité professionnelle ? Hayette : Ressources Humaines
Consultant : Avez-vous le sens des responsabilités ? Hayette : Oui
Consultant : Avez-vous confiance en vous ? Hayette : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Hayette : Je suis raisonnable, déterminée et méthodique.
Consultant : Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ? Hayette : Non
Consultant : Est-ce pour vous une qualité ou un défaut ? Hayette : Plutôt un défaut, mais je m'améliore en faisant des concessions : je me positionne dans l'accompagnement.
Consultant : Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ? Hayette : Non
Consultant : Pourquoi ne vous voyez pas comme assistant(e) dans 10 ans ? Hayette : Pour moi, le poste d'assistant représente un bon tremplin pour intégrer une nouvelle fonction. Il permet d'apprendre tous les rouages, et de se lancer ensuite pour davantage de responsabilités.
Consultant : Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ? Hayette : Par respect
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Hayette : L'honnêteté
Consultant : Pourquoi l'honnêteté est elle la valeur la plus importante selon vous ? Hayette : C'est important pour moi de travailler en toute confiance. Il s'agit simplement d'avoir des bases solides pour une collaboration fructueuse.
Consultant : Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ? Hayette : Voyages Sports Lecture Sorties Musique / Cinéma
Consultant : Acceptez-vous les déplacements à titre professionnel ? Hayette : Oui
Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ? Hayette : France entière Un à deux déplacements par mois (de moins de 3 jours)
Consultant : Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à exercer votre métier ? Hayette : Je m'adapte très facilement : environnement stressant, travailler dans l'urgence, open space de plusieurs personnes, travailler avec peu de moyens... La seule ambiance que je n'accepte pas est la malveillance.
Consultant : Quel est pour vous le poste idéal ? Hayette : Le poste idéal, c'est celui que j'arrive à me construire seule, avec l'autonomie que me laisse mon hiérarchique, ainsi que son soutien. Il m'est arrivé plus d'une fois de rédiger à ce titre ma propre fiche de poste.
Consultant : La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ? Hayette : Non
Consultant : Avez-vous déjà eu des remarques sur votre tenue vestimentaire ? Hayette : Jamais. Une seule logique : me respecter pour que les autres me respectent.
Consultant : Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à une entreprise ? Hayette : Mon leitmotiv, c'est de travailler en amélioration continue. Ainsi, dès que j'intègre une structure, j'essaie de trouver des actions pour être plus performant. Exemples : mise en place de procédures, outils de communication...
Consultant : Avez-vous de l'humour ? Hayette : Beaucoup
Consultant : Comment savez vous que vous avez de l'humour ? Hayette : J'arrive à détendre l'atmosphère lorsqu'elle est tendue.
Consultant : Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ? Hayette : La simple exécutante, sans valeur ajoutée.
Consultant : Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être? Hayette : L'assistante qui a des responsabilités, des relations riches et de confiance, et des perspectives d'évolution.
Consultant : Préférez-vous ... ? Hayette : Commencer tôt et finir tôt
Consultant : Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ? Hayette : J'essaie de rendre l'ambiance plus agréable, et de savoir d'où viennent leurs désagréments.
Consultant : Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à son père, que faites-vous ? Hayette : Je tente de gérer la situation par moi-même
Consultant : L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ? Hayette : Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Hayette : Votre outil est intéressant, il permet de faire le tour de tous les sujets qui intéressent le recruteur et le recruté. Quelques idées d'amélioration : - le lien "je souhaite interrompre l'entretien maintenant" n'indique pas si l'entretien est simplement en stand by, ou si toutes les informations saisies sont perdues. - bien qu'elles soient plus difficiles à exploiter, je rajouterais des zones de texte "commentaires", au moins sur certaines questions fermées OUI/NON. - et à la fin, je rajouterais davantage de mises en situations.
Consultant : Quelles questions avez-vous le plus appréciées ? Hayette : Les mises en situations.
Consultant : Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Hayette : Quelles sont vos contraintes personnelles ? Pour ma part, je ne souhaite pas avoir plus de 30 mn de trajet. Au delà , j'estime que la journée est gâchée. De plus, j'ai un petit garçon. Pour lui et son équilibre, je ne souhaite pas travailler au delà de 18h le soir, sauf évidemment en cas d'impondérable (professionnalisme oblige !).
