Assistante de direction

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Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Brigitte : dans un environnement calme

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Consultant : Pensez vous que la vie professionnelle offre ce calme ? Brigitte : J'entends que parfois le calme est nécessaire afin de se concentrer sur un dossier... car il n'y a rien de plus grisant qu'un milieu vivant, tonique où j'ai beaucoup d'échanges et où j'enrichis mes connaissances régulièrement...

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Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Brigitte : Oui

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Consultant : Préférez vous ? Brigitte : Débuter tôt - Finir tard

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Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Brigitte : Non

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Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Brigitte : une culture

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Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Brigitte : La ponctualité est une manifestation de correction à  l'égard des autres personnes ainsi qu'une rigueur envers soi-même qui sont des conditions essentielles de la réussite professionnelle

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Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Brigitte : Oui

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Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Brigitte : Staff aux heures des repas, réunions ou formations le week-end ou qui se terminent très tard le soir

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Consultant : Que lisez vous régulierement ? Brigitte : Des livres

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Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Brigitte : Les civilisations disparues, la culture et les traditions d'autres pays

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Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Brigitte : le sport,le shopping, le théâtre, la lecture, le cinéma, les sorties entre amis, la télé

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Consultant : Aimez vous dessiner ? Brigitte : Oui

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Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Brigitte : Régulièrement, je crée et réalise des documents de toute sorte pour les besoins des services (ex. plaquette diplôme, grilles blocs opératoire, carte d'invitation, etc...)

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Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Brigitte : La rigueur, la politesse,l'honnêteté,la franchise,le courage,la ponctualité,la modestie

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Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Brigitte : Oui

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Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Brigitte : Non, il faut éviter de mélanger sa vie professionnelle et sa vie privée.

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Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Brigitte : Oui

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Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Brigitte : J'ai tout simplement participé à  plusieurs congrès et symposiums dans le milieu de la santé dont j'ai assuré (seule) le secrétariat scientifique ainsi que la partie "sponsor" avec l'industrie pharmaceutique

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Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Brigitte : Oui

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Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Brigitte : Bien sà»r, ça fait partie intégrante de mon travail, le sens de l'accueil, de l'écoute,de l'échange et de la négociation

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Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Brigitte : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Brigitte : Organisation des missions fait partie de mes tâches courantes...

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Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Brigitte : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Brigitte : Plusieurs fois par an, dans le cadre de mon travail, je suis amenée à  changer d'organisation suite à  des notes de services émanant de la direction de l'université (ou d'autes services), quand ça ne vient pas de ma propre initiative pour la bonne marche du laboratoire

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Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Brigitte : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs

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Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Brigitte : Oui

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Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Brigitte : Non

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Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Brigitte : Non

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Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Brigitte : Un Grand Groupe

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Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans un Grand Groupe ? Brigitte : Surtout la possibilité d'évolution à  long terme

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Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Brigitte : 50 %

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Consultant : Les 50 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Brigitte : La gestion d'un laboratoire ainsi que la gestion de 6 diplômes

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Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Brigitte : J'ai toujours travaillé dans le milieu médical et ne demande qu'à  connaà®tre d'autres secteurs d'activités...

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Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Brigitte : Non

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Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Brigitte : J'ai une très bonne expression orale et écrite du français qui fait que je suis souvent sollicitée pour relire des articles ou des rapports, etc...

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Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Brigitte : Oui

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Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Brigitte : 8 ans

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Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Brigitte : Sans importance, pourvu que la structure soit fiable...

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Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Brigitte : Bonnes

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Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Brigitte : un PC avec Internet

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Consultant : Avez vous confiance en vous? Brigitte : Oui

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Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Brigitte : C'est une des qualités essentielles qu'il faut avoir quand on a beaucoup de responsabilités

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Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Brigitte : Oui

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Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Brigitte : oui tout à  fait... : le no respect des engagement et des délais

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Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Brigitte : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Brigitte : Ca fait partie de mon quotidien dans mon travail...

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Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Brigitte : Non

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Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Brigitte : Non

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Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Brigitte : Oui

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Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Brigitte : Une bonne ambiance est primordiale...

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Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Brigitte : L'Honneteté

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Consultant : Avez vous déjà  été obligé(e) d'être malhonnête ? Brigitte : oh non !!!

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Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Brigitte : Entre 22 000 et 25 000 euros

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Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Brigitte : Non

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Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Brigitte : J'ai une très bonne maà®trise de tous les logiciels courants (+ spécifiques) et passe de l'un à  l'autre avec aisance...

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Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Brigitte : Que toute expérience, quelle soit positive ou négative, permet d'avancer dans la vie...

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Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Brigitte : Aucune, il suffit de travailler méthodiquement, de tout noter et de se contrôler...

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Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Brigitte : Pour moi, tous les jours sont des nouveaux défis à  relever et j'ai du parfois avoir recours à  l'auto-formation...

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Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Brigitte : Je suis régulièrement confrontée à  des situations d'ugence : Toujours garder son sang froid et se contrôler... Mettre à  plat les choses pour pouvoir prendre la meilleure décision possible..

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Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Brigitte : La plus belle réussite de ma carrière, c'est d'avoir réussi à  me doter d'une référence professionnelle connue et reconnue par le milieu médical, néanmoins pas à  sa juste valeur (toujours en CDD depuis 1995). Mon objectif actuel est de trouver un emploi plus lucratif en rapport avec mes fonctions et mes compétences professionnelles et continuer à  évoluer, enrichir et vivre des expériences hors du commun...

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Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Brigitte : Tous les jours il m'est demandé un niveau d'initiative et d'autonomie en rapport avec mes responsabilités.

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Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Brigitte : Tous les jours je me fixe des objectifs auquels se rajoutent les imprévus

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Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Brigitte : Une très bonne expérience qui fait partie de mon quotidien et surtout un esprit d'équipe !

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Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Brigitte : Pour être sincère, je préfère travailler avec les hommes où ne reigne pas hypocrisie et jalousie...

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Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Brigitte : Sincèrement je ne m'en souviens pas... néanmoins j'assume si c'est le cas et mets tout en oeuvre pour réparer mon erreur

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Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà  de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Brigitte : Dernièrement j'ai ramené en voiture une patiente à  son domicile...

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Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Brigitte : Mais le travail d'équipe fait partie de mon quotidien car je transmets, traite, exploite, suit les nombreuses demandes des membres du laboratoire

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Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Brigitte : Que du positif des médecins envers moi-même : leur confiance,leur respect.

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Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Brigitte : Mes compétences professionnelles acquises depuis des années

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Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Brigitte : 5

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Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Brigitte : 11

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Consultant : Comment est votre Anglais ? Brigitte : Je parle un peu Anglais

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Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Brigitte : I would like to propose my candidacy as Assistante of Direction, this position corresponds exactly to my aspirations and what I have done so far with several teachers.

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Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Brigitte : assez bien

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Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Brigitte : Cela m'a plutôt amusé...

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Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Brigitte : Est-ce que l'âge est un handicap pour vous ?

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