Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration
Candidat Assistante de Direction - réf.57630

Assistante de direction

Rose-Line S. 94170 Le Perreux Sur Marne
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Auto-entretien de Rose-line S.

Cet entretien a eu lieu le 02/11/08 à 19h31

Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Rose-line : La rigueur et la diplomatie font partie de ma personnalité au quotidien.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Rose-line : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Rose-line : La sensation d'être un chef d'orchestre au service de mon Directeur.
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Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Rose-line : dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Rose-line : Pour éviter les soucis.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Rose-line : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Rose-line : oui
Consultant : Préférez vous ? Rose-line : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Rose-line : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Rose-line : 1 fois car l'entreprise rencontrait des difficultés financières, j'ai donc anticipé.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Rose-line : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Rose-line : le respect
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Rose-line : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Rose-line : de temps
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Rose-line : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Rose-line : Un peu de tout! Cela dépend de mon humeur!
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Rose-line : les sorties entre amis, le sport, le cinéma, la lecture, le théâtre, la télé, le shopping
Consultant : Aimez vous dessiner ? Rose-line : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Rose-line : oui, je pense car je prends des initiatives
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Rose-line : la rigueur, le courage, la politesse, la modestie, la ponctualité, la franchise, l'honnêteté,
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Rose-line : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Rose-line : non, mais par diplomatie, j'entretiens de bonnes relations
Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Rose-line : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Rose-line : salon du bâtiment, salons spécialisés rh
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Rose-line : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Rose-line : sans plus
Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Rose-line : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Rose-line : pour des séminaires, avec autres destinations ensuite
Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Rose-line : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Rose-line : procédure de demande de formation, différentes procédures facilitant les demandes en rh vis-à -vis de la Direction
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Rose-line : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Rose-line : Oui
Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Rose-line : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Rose-line : la confiance et la solidarité
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Rose-line : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Rose-line : 60 %
Consultant : Les 40 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Rose-line : assistante de formation et assistante rh
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Rose-line : aucun
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Rose-line : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Rose-line : oui
Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Rose-line : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Rose-line : 6 mois
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Rose-line : privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Rose-line : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Rose-line : oui pc et wi-fi
Consultant : Avez vous confiance en vous? Rose-line : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Rose-line : parce que je n'hésite pas à  prendre des décisions et des risques
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Rose-line : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Rose-line : oui, en rh, mais c'est très formateur!
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Rose-line : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Rose-line : notamment en tant que chef d'entreprise, mais aussi en tant que salariée, je n'arrive pas à  travailler autrement.
Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Rose-line : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Rose-line : non
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Rose-line : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Rose-line : oui
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Rose-line : La Justice
Consultant : Vous êtes vous déjà  senti(e) injuste ? Rose-line : oui
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Rose-line : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Rose-line : oui, actuellement 33 000 €
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Rose-line : dans la réactivité à  régler à  un problème word, excel, internet
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Rose-line : les relations humaines sous toutes ses formes
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Rose-line : les soucis que rencontrent les salariés et auxquels je ne peux fournir la réponse. Dans ce cas je leur indique que nous étudions le problème et que nous les tiendrons au courant dès que possible.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Rose-line : Créer une cellule de dialogue pour les salariés et une commission de formation. Les 2 remportent un franc succès.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Rose-line : appel d'offres en catastrophe, nous y sommes arrivés!
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Rose-line : La réussite de mon entreprise. Etre l'Assistante d'un haut dirigeant.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Rose-line : Un poste à  pourvoir qui me semblait évident pour un de nos salariés, avant de faire appel à  une embauche extérieure.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Rose-line : mon entreprise, + de chiffre d'affaires, objectif atteind.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Rose-line : oui, âges différents, cultures différentes, mais je n'ai jamais travaillé avec des personnes handicapées.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Rose-line : Les collègues laxistes, j'ai tendance à  ne pas m'y intéresser.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Rose-line : mauvaise appréciation, je me suis excusée
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà  de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Rose-line : Un client, reports d'échéances de factures.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Rose-line : En impliquant un salarié qui se sentait dévalorisé.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Rose-line : J'ai du mal à  supporter les dirigeants qui ne décident pas assez, "qui ne cadrent pas assez".
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Rose-line : ma rigueur et mon intégrité naturelles.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Rose-line : 8
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Rose-line : Un peu délicat, 2 sans doute.
Consultant : Comment est votre Anglais ? Rose-line : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Rose-line : HAVE YOU NEED A SERIOUS ASSISTANTE ?
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Rose-line : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Rose-line : Parce que j'ai trouvé que c'était agréable.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Rose-line : non
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Rose-line souhaite poursuivre sa présence sur Assistante-Experte afin de recevoir des propositions d'offres d'emploi par publipostage mais ne souhaite pas que son CV soit visible au grand public.

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