Assistante de direction / office manager
Joséphine F.
27200 Vernon
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Auto-entretien de Joséphine F.
Cet entretien a eu lieu le 17/10/08 à 11h26
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Joséphine : j'aime travailler. je suis dynamique et ai un grand sens du service et de l'organisation. J'aime les challenges. Je suis souriante et positive, je pense une collègue agréable !Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Joséphine : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Joséphine : le plaisir d'apporter les solutions aux autres et leur éviter de perdre du temps à régler les choses matérielles.
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Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Joséphine :
dans l'urgence
Consultant : Pourquoi aimez vous travailler dans l'ugence ? Joséphine : le bon stress est un excellent moteur
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Joséphine : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Joséphine : oui
Consultant : Préférez vous ? Joséphine : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Joséphine : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Joséphine : 1 seule fois. j'étais en CDD et on me proposait un CDI. Toutefois l'environnement et la tournure des choses à ce moment là ne m'apparaissait pas positive pour mon avenir professionnel.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Joséphine : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Joséphine : arriver à l'heure c'est respecter l'autre.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Joséphine : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Joséphine : non. le temps qu'il me reste est consacré à ma famille.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Joséphine : Un quotidien
Consultant : Quel quotidien lisez vous régulièrement ? Joséphine : le parisien
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Joséphine : sorties entre amis, cinéma, shopping, télé, théâtre, sport
Consultant : Aimez vous dessiner ? Joséphine : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Joséphine : dans le travail on me demande souvent mon avis pour avoir un 'oeil extérieur' aux choses
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Joséphine : la politesse, l'honnêteté, la rigueur, la modestie, la franchise, le courage, la ponctualité
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Joséphine : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Joséphine : non
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Joséphine : Non
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Joséphine : Non
Consultant : Dans quel service vous sentez vous le mieux ? Joséphine : je n'ai pas de préférence de service, je peux me sentir bien partout si les conditions de travail sont agréables
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Joséphine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Joséphine : pour des séminaires ou des réunions à l'étranger ou en France
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Joséphine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Joséphine : j'ai mis en place le numéro d'appel unique clients de mon entreprise (service vocal). Cela a dégagé 20% du temps passé au téléphone aux collaborateurs en magasin.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Joséphine : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Joséphine : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Joséphine : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Joséphine : je ne pense pas
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Joséphine : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Joséphine : 50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ? Joséphine : Office management. Gestion des services généraux (fournitures, société de nettoyage des magasins, téléphonie, gestion du parc photocopieurs, factures, archivage)
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Joséphine : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Joséphine : très bonne
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Joséphine : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Joséphine : 4 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Joséphine : privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Joséphine : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Joséphine : PC
Consultant : Avez vous confiance en vous? Joséphine : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Joséphine : Je connais mes capacités et mon endurance, je suis quelqu'un de pugnace qui ira jusqu'à trouver la solution idéale
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Joséphine : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Joséphine : oui. je suis quelqu'un de très naturel et je peux me livrer trop facilement.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Joséphine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Joséphine : j'ai fait le choix de fournisseurs et prestataires qui travaillent aujourd'hui pour l'entreprise. Je suis les dossiers et suis responsable de leur bon fonctionnement.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Joséphine : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Joséphine : pas pour le moment
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Joséphine : Non
Consultant : Comment réagissez vous dans les situations où vous vous sentez ridicule ? Joséphine : Je laisse passer
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Joséphine : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Joséphine : je ne pense pas
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Joséphine : plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà obtenus ? Joséphine : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Joséphine : Word et Powerpoint
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Joséphine : à négocier, à manager
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Joséphine : 1/ je peux être stressée lorsqu'on ne me donne pas tous les éléments pour mener à bien mon objectif. J'essaie d'obtenir de mon côté le plus d'informations pour avancer.
Réduire son Auto-entretien Consultant : Pourquoi aimez vous travailler dans l'ugence ? Joséphine : le bon stress est un excellent moteur
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Joséphine : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Joséphine : oui
Consultant : Préférez vous ? Joséphine : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Joséphine : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Joséphine : 1 seule fois. j'étais en CDD et on me proposait un CDI. Toutefois l'environnement et la tournure des choses à ce moment là ne m'apparaissait pas positive pour mon avenir professionnel.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Joséphine : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Joséphine : arriver à l'heure c'est respecter l'autre.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Joséphine : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Joséphine : non. le temps qu'il me reste est consacré à ma famille.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Joséphine : Un quotidien
Consultant : Quel quotidien lisez vous régulièrement ? Joséphine : le parisien
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Joséphine : sorties entre amis, cinéma, shopping, télé, théâtre, sport
Consultant : Aimez vous dessiner ? Joséphine : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Joséphine : dans le travail on me demande souvent mon avis pour avoir un 'oeil extérieur' aux choses
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Joséphine : la politesse, l'honnêteté, la rigueur, la modestie, la franchise, le courage, la ponctualité
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Joséphine : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Joséphine : non
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Joséphine : Non
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Joséphine : Non
Consultant : Dans quel service vous sentez vous le mieux ? Joséphine : je n'ai pas de préférence de service, je peux me sentir bien partout si les conditions de travail sont agréables
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Joséphine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Joséphine : pour des séminaires ou des réunions à l'étranger ou en France
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Joséphine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Joséphine : j'ai mis en place le numéro d'appel unique clients de mon entreprise (service vocal). Cela a dégagé 20% du temps passé au téléphone aux collaborateurs en magasin.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Joséphine : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Joséphine : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Joséphine : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Joséphine : je ne pense pas
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Joséphine : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Joséphine : 50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ? Joséphine : Office management. Gestion des services généraux (fournitures, société de nettoyage des magasins, téléphonie, gestion du parc photocopieurs, factures, archivage)
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Joséphine : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Joséphine : très bonne
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Joséphine : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Joséphine : 4 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Joséphine : privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Joséphine : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Joséphine : PC
Consultant : Avez vous confiance en vous? Joséphine : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Joséphine : Je connais mes capacités et mon endurance, je suis quelqu'un de pugnace qui ira jusqu'à trouver la solution idéale
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Joséphine : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Joséphine : oui. je suis quelqu'un de très naturel et je peux me livrer trop facilement.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Joséphine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Joséphine : j'ai fait le choix de fournisseurs et prestataires qui travaillent aujourd'hui pour l'entreprise. Je suis les dossiers et suis responsable de leur bon fonctionnement.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Joséphine : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Joséphine : pas pour le moment
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Joséphine : Non
Consultant : Comment réagissez vous dans les situations où vous vous sentez ridicule ? Joséphine : Je laisse passer
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Joséphine : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Joséphine : je ne pense pas
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Joséphine : plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà obtenus ? Joséphine : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Joséphine : Word et Powerpoint
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Joséphine : à négocier, à manager
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Joséphine : 1/ je peux être stressée lorsqu'on ne me donne pas tous les éléments pour mener à bien mon objectif. J'essaie d'obtenir de mon côté le plus d'informations pour avancer.
Joséphine souhaite poursuivre sa présence sur Assistante-Experte afin de recevoir des propositions d'offres d'emploi par publipostage mais ne souhaite pas que son CV soit visible au grand public.
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