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Candidat Assistante de direction bilingue - réf.57441

Assistante de direction bilingue

Frédérique M. 95600 Eaubonne
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Auto-entretien de Frédérique M.

Cet entretien a eu lieu le 09/01/09 à 11h33

Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Frédérique : Bonjour je m'appelle Frédérique, j'ai 47 ans et plus de 20 ans d'expérience à  différents postes d'assistanat.Je suis aujourd'hui employée comme assistante auprès d'un juriste au sein d'un groupe français. Après trois ans d'exercice au sein de ce groupe la pratique des langues me fait défaut et c'est à  ce titre que je recherche un nouvel emploi.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Frédérique : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Frédérique : Après toutes ces années d'expérience je m'aperçois que ce métier m'a permis de développer la faculté de communication avec les autres personnes et quel que soit leur niveau socio-professionnel.
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Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Frédérique : dans un environnement turbulent
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans la turbulence ? Frédérique : parce qu'il n'y a pas de temps mort.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Frédérique : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Frédérique : Oui bien sur mais les dépassements d'horaires ne doivent pas devenir une habitude.
Consultant : Préférez vous ? Frédérique : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Frédérique : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Frédérique : Une fois afin d'avoir une nouvelle expérience.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Frédérique : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Frédérique : Car c'est le respect d'autrui
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Frédérique : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Frédérique : Je suis membre à  part entière du Conseil Syndical de mon lieu de résidence
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Frédérique : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Frédérique : Des romans d'aventures, policiers ou historiques en français et en anglais
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Frédérique : - la lecture, le cinéma, le sport, le shopping le théâtre, la télé
Consultant : Aimez vous dessiner ? Frédérique : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Frédérique : Oui je suis créative car je fais des bijoux de perles et des pulls-over
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Frédérique : politesse, ponctualité, franchise, honnêteté, rigueur, modestie, courage
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Frédérique : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Frédérique : Non pas nécessairement
Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Frédérique : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Frédérique : le seul salon professionnel auquel j'ai participé c'est le SIAL
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Frédérique : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Frédérique : Je pense puisque j'ai travaillé alors que j'étais éudiante dans le commerce et cela me plaisait.
Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Frédérique : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Frédérique : Dans mçon pécédent emploi puisque mon responsable voyageait chaque semaine
Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Frédérique : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Frédérique : Oui je pense
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Frédérique : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Frédérique : Oui
Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Frédérique : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Frédérique : non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Frédérique : Un Grand Groupe
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans un Grand Groupe ? Frédérique : Mon expérience s'est principalement effectuée au sein de Grand Groupe, premièrement, et ensuite je pense qu'il est plus rassurant de travailler dans un Grand Groupe.
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Frédérique : 80 %
Consultant : Les 20 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Frédérique : Je suis en charge d'un dossier pour lequel je surveille la législation, les règles que je dois transmettre à  toutes les agences de la société.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Frédérique : Il n'y en a pas.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Frédérique : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Frédérique : Oui je pense
Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Frédérique : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Frédérique : cinq ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Frédérique : Il m'est difficIle de répondre objectivement puisque je n'ai travaillé que dans le secteur privé.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Frédérique : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Frédérique : Oui un PC
Consultant : Avez vous confiance en vous? Frédérique : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Frédérique : Question difficile : on a confiance en soi lorsque l'on est sur de ce que l'on fait et/ou de ce que l'on dit.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Frédérique : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Frédérique : La vie m'a appris à  me méfier des autres, car tout le monde n'est pas foncièrement bon.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Frédérique : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Frédérique : Dans mon précédent emploi en matière de gestion de bureau, et relation avec les fournisseurs.
Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Frédérique : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Frédérique : les conclusions de ce bilan étaient que je devais plus m'orienter vers l'assistanat de haut niveau et que je n'avais aucun problème de communication
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Frédérique : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Frédérique : oui, j'ai de l'humour
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Frédérique : La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà  eu le sentiment d'être déloyal(e) ? Frédérique : non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Frédérique : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Frédérique : non
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Frédérique : Je me sens performante dans l'utilisation des systèmes informatiques,les recherches dans l'Internet et word, excel, powerpoint et outlook n'ont pas de secret pour moi
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Frédérique : Ma dernière expérience était la première en assistanat de direction de haut niveau puisque j'étais l'assistante du Vice-Président européen d'une société d'assurances américaine. Je me suis très vite rendu compte que le travail me plaisait beaucoup et qu'il n'avait rien de compliqué par rapport à  celui que j'occupais préalablement.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Frédérique : La situation qui me suscite le plus de stress est de savoir que mon responsable attend après mon travail pour faire le sien. J'essaie alors de faire le vide autour de moi pour l'exécuter au mieux. Une autre situation qui me stresse beaucoup c'est lorsque je ne sais où se trouve mon responsable, ou ce qu'il fait et que quelqu'un le cherche de façon urgente. Je laisse alors un message sur son téléphone portable de rappeler en urgence la personne qui a besoin de lui parler.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Frédérique : Le défi auquel j'ai été confronté depuis que je travaille était celui d'arriver à  un biliguisme en anglais. Je l'ai relevé en travaillant cette langue par moi-même et en la pratiquant le plus possible.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Frédérique : Une situation d'urgence qu'il m'a été donnée de résoudre était une annulation de réunion à  Glasgow à  un jour donné alors que mon responsable était à  l'aéroport de Philadelphie en attente de l'avion qui devait lui permettre d'assister à  cette réunion. Il a fallu que je l'en avertisse par téléphone plus par email sur son blackberry après modification du plan de voyage avec la compagnie et annulation de la réservation hotelière.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Frédérique : La plus belle réussite de ma carrière est ce niveau de bilinguisme en anglais que j'ai obtenu et maintenant je cherche un poste dans lequel je puisse mettre mes compétences à  contribution et me sentir bien.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Frédérique : Il ne m'en vient pas à  l'esprit
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Frédérique : J'ai des expériences de travail avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes mais aucune avec des personnes handicapées.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Frédérique : J'avais et j'ai plus de mal à  travailler avec des personnes colériques et qui changent d'avis tout le temps. J'essayais alors de ne pas y faire attention et de poursuivre.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Frédérique : Oui dans mon poste actuel j'ai omis de transférer une information à  un collègue de mon responsable que j'ai rapidement informé.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà  de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Frédérique : Je n'ai pas d'exemple à  donner
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Frédérique : Assez positivement puisque j'aime bien le travail d'équipe car j'aime bien aider les autres s'ils en en besoin.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Frédérique : J'aimais bien qu'on me donne un travail à  accomplir en intégralité. Par contre, je n'aimais pas, et que je n'aime toujours pas, c'est de recevoir des informations au compte-gouttes pour l'exécutio de mon travail.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Frédérique : Ce qui me donne le sentiment d'être une assistante experte est que je maà®trise mon travail et les moyens de le faire.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Frédérique : 10
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Frédérique : Aucune car je n'ai plus de contacts avec les personnes qui auraient pu me les produire.
Consultant : Comment est votre Anglais ? Frédérique : Je suis Bilingue Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Frédérique : My name is Frederique MARTIN and I am 47 years old. I am not married but I live with someone and we have a 5 years old daughter. I am looking for a job as high hevel assistant.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Frédérique : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Frédérique : J'ai bien vécu cette expérience car j'avais plus le temps de répondre.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Frédérique : La période de préavis que je devrais faire.
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