Assistante de direction bilingue
Sophie L.
75015 Paris
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Auto-entretien de Sophie L.
Cet entretien a eu lieu le 05/11/08 à 15h48
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Sophie : De double nationalité franco-canadienne, je suis une femme de 40 ans, justifiant d'une expérience professionnelle d'une vingtaine d'années. J'ai beaucoup voyagé, je suis parfaitement bilingue et à la recherche d'un poste d'assistanat de haut niveau dans lequel je pourrais m'impliquer sur la durée. Ma devise est "il n'y a pas de problème, que des solutions". Je suis très débrouillarde et tenace, on m'a souvent qualifiée d'"excellent lieutenant". Enfin, je suis d'un naturel enjoué et optimiste, j'apporte beaucoup d'importance à la courtoisie, le service et la discrétion.Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Sophie : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Sophie : J'aime me sentir utile et efficace à la ou les personnes avec qui je travaille, j'aime trouver des solutions et aborder tous les aspects du fonctionnement d'une entreprise.
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Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Sophie : dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Sophie : C'est la meilleure façon de gérer les situations inévitables de stress et d'urgence, car pouvoir bien se préparer permet d'anticiper les priorités et de ne pas se laisser submerger par l'urgence. Cela dit, les situations d'urgence sont toujours intéressantes car porteuses de défis à relever et de challenges stimulants.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Sophie : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Sophie : oui, en couple et sans enfant, mon compagnon travaillant beaucoup, je suis très disponible.
Consultant : Préférez vous ? Sophie : Débuter tard - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Sophie : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Sophie : 3 fois
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Sophie : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Sophie : C'est la politesse des rois, c'est une question de respect envers l'emploi du temps des autres, tant personnel que professionnel. Bien sà»r, comme tout, des exceptions à la règle peuvent se justifier.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Sophie : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Sophie : pas particulièrement, peut être pour le sport mais suis je assez motivée...
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Sophie : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Sophie : Choix très éclectique, allant du policier américain au philosophe indien ...
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Sophie : la lecture, les sorties entre amis, le cinéma, le sport, le shopping, le théâtre et la télé
Consultant : Aimez vous dessiner ? Sophie : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Sophie : créativité moyenne, ou alors qui n'a pas trouvé son moyen d'expression...
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Sophie : la franchise, la modestie, la ponctualité, le courage, l'honneteté, la politesse et la rigueur... mais toutes sont importantes.
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Sophie : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Sophie : non, mais il se peut que des liens se créent et favorisent l'amitié entre collègues.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Sophie : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Sophie : Cosmétiques et ingrédients actifs, en tant qu'organisatrice dans le cadre de mon emploi comme assistante marketing au sein d'un important laboratoire de cosmétiques.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Sophie : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Sophie : Sans aucun doute, mais plus particulièrement en ce qui concerne le service à la clientèle, l'obligation induite de répondre à ses besoins autant que possible.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Sophie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Sophie : Assistanat de Direction dans l'audiovisuel ou Assistanat de Marketing dans le domaine para-pharmaceutique.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Sophie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Sophie : Déménagement de bureaux pour TF1 et mise en place de la norme ISO 9001 pour une société de cosmétiques.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Sophie : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Sophie : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Sophie : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Sophie : C'était dans le cadre du démarrage d'une nouvelle entreprise de restauration. La disponibilité et la franchise sont les avantages du travail en famille.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Sophie : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Sophie : 60 %
Consultant : Les 40 % sont consacrés à quelles autres activités ? Sophie : Suivi de projet, élaboration de documents de travail optimisés, réunions, mise en place de nouvelles procédures.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Sophie : Industriel ou Bâtiment
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Sophie : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Sophie : Oui, même excellente mais il arrive qu'on ait besoin d'une confirmation ou d'une explication...
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Sophie : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Sophie : 2 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Sophie : indifférent
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Sophie : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Sophie : Oui, un PC équipé d'une liaison ADSL, imprimante et webcam.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Sophie : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Sophie : Ce n'est pas toujours gagné mais globalement, je sais ce que je vaux professionnellement et je le revendique si besoin est.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Sophie : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Sophie : Bien sà»r, plutôt dans le cadre d'un binôme d'assistantes où ma collègue n'a pas su mettre à profit un véritable esprit d'équipe...
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Sophie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Sophie : Tout simplement, lorsque je m'engage à faire quelque chose, tant sur le plan privé que professionnel, je vais jusqu'au bout afin de respecter mon engagement.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Sophie : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Sophie : Si le besoin se manifeste ou si on me le demande afin d'évoluer professionnellement.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Sophie : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Sophie : Moyennement, cela dépend du contexte et de la plaisanterie...
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Sophie : La Loyauté
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Sophie : plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà obtenus ? Sophie : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Sophie : discipline SVP ;-)... Organisation de déplacement, de salon, établissement de documents chiffrés, relationnel clients; Excellente maà®trise d'Excel y compris fonctions avancées.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Sophie : Beaucoup sur le monde de l'audiovisuel et sur la production télé. Accessoirement, apprentissage de gestion des services généraux.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Sophie : Traduire un synopsis de l'anglais vers le français dans l'urgence afin d'obtenir un financement public. J'y ai travaillé sans relâche et tard la nuit, en me faisant aider occasionnellement par une amie professeur d'anglais. Je suis arrivée à produire un document tout à fait honorable et pour lequel j'ai été félicitée.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Sophie : Peu de situations de crise rencontrées, et quoi qu'il en soit, je sais garder mon sang froid et trouver des solutions.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Sophie : Préparer une présentation succinte de la société pour laquelle je travaillais en prévision d'une réunion aucun document n'avait été élaboré, en l'absence du directeur financier.
Réduire son Auto-entretien Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Sophie : C'est la meilleure façon de gérer les situations inévitables de stress et d'urgence, car pouvoir bien se préparer permet d'anticiper les priorités et de ne pas se laisser submerger par l'urgence. Cela dit, les situations d'urgence sont toujours intéressantes car porteuses de défis à relever et de challenges stimulants.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Sophie : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Sophie : oui, en couple et sans enfant, mon compagnon travaillant beaucoup, je suis très disponible.
Consultant : Préférez vous ? Sophie : Débuter tard - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Sophie : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Sophie : 3 fois
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Sophie : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Sophie : C'est la politesse des rois, c'est une question de respect envers l'emploi du temps des autres, tant personnel que professionnel. Bien sà»r, comme tout, des exceptions à la règle peuvent se justifier.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Sophie : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Sophie : pas particulièrement, peut être pour le sport mais suis je assez motivée...
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Sophie : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Sophie : Choix très éclectique, allant du policier américain au philosophe indien ...
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Sophie : la lecture, les sorties entre amis, le cinéma, le sport, le shopping, le théâtre et la télé
Consultant : Aimez vous dessiner ? Sophie : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Sophie : créativité moyenne, ou alors qui n'a pas trouvé son moyen d'expression...
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Sophie : la franchise, la modestie, la ponctualité, le courage, l'honneteté, la politesse et la rigueur... mais toutes sont importantes.
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Sophie : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Sophie : non, mais il se peut que des liens se créent et favorisent l'amitié entre collègues.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Sophie : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Sophie : Cosmétiques et ingrédients actifs, en tant qu'organisatrice dans le cadre de mon emploi comme assistante marketing au sein d'un important laboratoire de cosmétiques.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Sophie : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Sophie : Sans aucun doute, mais plus particulièrement en ce qui concerne le service à la clientèle, l'obligation induite de répondre à ses besoins autant que possible.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Sophie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Sophie : Assistanat de Direction dans l'audiovisuel ou Assistanat de Marketing dans le domaine para-pharmaceutique.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Sophie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Sophie : Déménagement de bureaux pour TF1 et mise en place de la norme ISO 9001 pour une société de cosmétiques.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Sophie : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Sophie : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Sophie : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Sophie : C'était dans le cadre du démarrage d'une nouvelle entreprise de restauration. La disponibilité et la franchise sont les avantages du travail en famille.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Sophie : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Sophie : 60 %
Consultant : Les 40 % sont consacrés à quelles autres activités ? Sophie : Suivi de projet, élaboration de documents de travail optimisés, réunions, mise en place de nouvelles procédures.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Sophie : Industriel ou Bâtiment
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Sophie : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Sophie : Oui, même excellente mais il arrive qu'on ait besoin d'une confirmation ou d'une explication...
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Sophie : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Sophie : 2 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Sophie : indifférent
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Sophie : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Sophie : Oui, un PC équipé d'une liaison ADSL, imprimante et webcam.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Sophie : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Sophie : Ce n'est pas toujours gagné mais globalement, je sais ce que je vaux professionnellement et je le revendique si besoin est.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Sophie : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Sophie : Bien sà»r, plutôt dans le cadre d'un binôme d'assistantes où ma collègue n'a pas su mettre à profit un véritable esprit d'équipe...
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Sophie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Sophie : Tout simplement, lorsque je m'engage à faire quelque chose, tant sur le plan privé que professionnel, je vais jusqu'au bout afin de respecter mon engagement.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Sophie : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Sophie : Si le besoin se manifeste ou si on me le demande afin d'évoluer professionnellement.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Sophie : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Sophie : Moyennement, cela dépend du contexte et de la plaisanterie...
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Sophie : La Loyauté
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Sophie : plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà obtenus ? Sophie : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Sophie : discipline SVP ;-)... Organisation de déplacement, de salon, établissement de documents chiffrés, relationnel clients; Excellente maà®trise d'Excel y compris fonctions avancées.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Sophie : Beaucoup sur le monde de l'audiovisuel et sur la production télé. Accessoirement, apprentissage de gestion des services généraux.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Sophie : Traduire un synopsis de l'anglais vers le français dans l'urgence afin d'obtenir un financement public. J'y ai travaillé sans relâche et tard la nuit, en me faisant aider occasionnellement par une amie professeur d'anglais. Je suis arrivée à produire un document tout à fait honorable et pour lequel j'ai été félicitée.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Sophie : Peu de situations de crise rencontrées, et quoi qu'il en soit, je sais garder mon sang froid et trouver des solutions.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Sophie : Préparer une présentation succinte de la société pour laquelle je travaillais en prévision d'une réunion aucun document n'avait été élaboré, en l'absence du directeur financier.
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