Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration
Candidat Assistante de direction - réf.56636

Assistante de direction

Sylvie B. 92400 Courbevoie
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Auto-entretien de Sylvie B.

Cet entretien a eu lieu le 04/12/08 à 09h21

Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Sylvie : Bonjour Monsieur. Je m'appelle Sylvie. Je suis actuellement à  la recherche d'un poste d'Assistante de Direction expérimentée, bilingue voire trilingue (anglais, allemand). Mature et dotée d'un bon sens relationnel, je me définirais comme quelqu'un de fiable sur qui un manager peut complètement se reposer. Mes principaux atouts sont le respect de la confidentialité, la rigueur, l'organisation, l'autonomie et une adaptabilité constante.
Consultant : Comment êtes-vous devenue assistant(e) ? Sylvie : Par hasard
Consultant : Quels sont selon vous les aspects positifs du métier d'assistant(e) ? Sylvie : Une marge de manoeuvre et des responsabilités dès lors que la confiance est établie entre le manager et l'assistante. Des possibilités d'évolution, la participation et l'implication dans les projets.
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Consultant : Est ce la 1ère fois que vous cherchez un emploi ? Sylvie : Oui
Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ? Sylvie : Je suis en recherche active depuis le mois de septembre 2008
Consultant : Comment vivez-vous cette expérience ? Sylvie : Très mal
Consultant : Pourquoi avez vous mal vécu cette expérience ? Sylvie : En raison de la crise du marché de l'emploi essentiellement dà» au contexte économique actuel et du fait que mon âge (bien que cela ne soit jamais exprimé) soit certainement un handicap.
Consultant : Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ? Sylvie : Je n'ai jamais été confrontée à  une situation telle que celle que je vis actuellement car j'ai toujours eu la chance de pouvoir enchaà®ner les différents postes.
Consultant : Comment avez-vous organisé cette recherche ? Sylvie : Via les sites de recrutement, envoi de courriers spontanés et constitution d'un mini réseau.
Consultant : Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à  changer de métier ? Sylvie : Oui
Consultant : Seriez-vous vous alors prêt(e) à  suivre une nouvelle formation pour changer de métier ? Sylvie : Oui
Consultant : Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à  l'aise ? Sylvie : Autres
Consultant : Quels sujets de culture générale vous interressent ? Sylvie : L'actualité sociale, politique et économique, les problèmes liés à  l'environnement mais également l'actualité littéraire et cinématographique.
Consultant : Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ? Sylvie : Oui
Consultant : Quelle formation regrettez vous d'avoir négligé ? Sylvie : Ne pas avoir poursuivi mes études de langues. C'est un regret de tous les instants !
Consultant : Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ? Sylvie : La confiance que j'inspire aux gens qui travaillent avec moi.
Consultant : Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ? Sylvie : La proactivité, la communication.
Consultant : Le monde professionnel est-il conforme à  celui que vous imaginiez lors de vos études ? Sylvie : Non
Consultant : En quoi le monde professionnel est il différent de celui que vous vous imaginiez ? Sylvie : Je situerais ma déception par rapport à  mon vécu actuel. Le recrutement est une énigme quotidienne pour moi.
Consultant : Dans quelle situation préférez-vous travailler ? Sylvie : Dans la prévision et l'anticipation
Consultant : Préférez-vous travailler ? Sylvie : En binôme
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Sylvie : Oui
Consultant : Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...? Sylvie : d'autres relations
Consultant : Travaillez-vous avec un dictionnaire ? Sylvie : Parfois
Consultant : Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ? Sylvie : Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ? Sylvie : Parce que j'espère que mes réponses convaincront et que les questions me semblent judicieuses. Je préfère néanmoins les oraux !
Consultant : Quels logiciels préférez-vous pratiquer ? Sylvie : Word, outlook (j'ai une prédisposition pour la gestion des agendas mouvants et compliqués).
Consultant : Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ? Sylvie : 3 ans
Consultant : Quelle est votre sensibilité professionnelle ? Sylvie : Direction Générale
Consultant : Avez-vous le sens des responsabilités ? Sylvie : Oui
Consultant : Avez-vous confiance en vous ? Sylvie : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Sylvie : Mon vécu professionnel m'a confrontée à  des situations nécessitant des responsabilités.
Consultant : Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ? Sylvie : Oui
Consultant : Dans quel contexte vous voyez vous exercer vos fonction dans 10 ans, selon vous ? Sylvie : Dans des situations analogues à  celles que j'ai toujours vécues.
Consultant : Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ? Sylvie : Par respect
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Sylvie : La confidentialité
Consultant : Pourquoi la confidentialité est elle la valeur la plus importante selon vous ? Sylvie : Elle est ma valeur première. Je possède une habilitation secret défense.
Consultant : Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ? Sylvie : Lecture, Sports, Voyages, Musique, Cinéma et Sorties
Consultant : Acceptez-vous les déplacements à  titre professionnel ? Sylvie : Oui
Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ? Sylvie : A déterminer.
Consultant : Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à  exercer votre métier ? Sylvie : Je supporte difficilement l'absence de communication et les velléités entre collègues.
Consultant : Quel est pour vous le poste idéal ? Sylvie : Je ne suis pas certaine qu'il existe. C'est à  moi de le créer et de faire en sorte qu'il contribue à  mon épanouissement personnel et, de facto, à  celui de mon manager/équipe.
Consultant : La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ? Sylvie : Oui
Consultant : Pourriez-vous travailler en tongs ou en chaussures de sport ? Sylvie : Non.
Consultant : Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à  une entreprise ? Sylvie : Mon savoir-faire, ma disponibilité, mon envie permanent d'apprendre, un bon relationnel, sans oublier ma joie de vivre.
Consultant : Avez-vous de l'humour ? Sylvie : Beaucoup
Consultant : Comment savez vous que vous avez de l'humour ? Sylvie : Parce que je l'entends souvent dire.
Consultant : Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ? Sylvie : Une exécutante, complètement effacée, à  qui l'on ne confierait aucune responsabilité.
Consultant : Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être? Sylvie : Celle que je suis aujourd'hui.
Consultant : Préférez-vous ... ? Sylvie : Commencer tôt et finir tard
Consultant : Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ? Sylvie : Avec le sourire. C'est une situation que j'ai déjà  vécue. La bonne humeur est le meilleur des remèdes que je connaisse face à  ce type de situation.
Consultant : Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à  son père, que faites-vous ? Sylvie : Je lui passe immédiatement la communication
Consultant : L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ? Sylvie : Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Sylvie : C'est une expérience qui peut possiblement m'aider dans mes futurs entretiens. Elle ouvre sur beaucoup de sujets et, comme je l'ai dit précédemment, tout mode de communication est intéressant et, par conséquent, constructif.
Consultant : Quelles questions avez-vous le plus appréciées ? Sylvie : Celles portant sur mes compétences professionnelles.
Consultant : Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Sylvie : Pensez-vous que votre âge soit un handicap dans le cadre de votre recherche d'emploi ?
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Sylvie souhaite poursuivre sa présence sur Assistante-Experte afin de recevoir des propositions d'offres d'emploi par publipostage mais ne souhaite pas que son CV soit visible au grand public.

Vous pouvez néanmoins solliciter son CV en cliquant sur "Obtenir les coordonnées" et en complétant le formulaire de demande.
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