Assistante administrative

Obtenir les coordonnées

• 
• 
• 
• 

Vous devez obtenir les coordonnées du
candidat pour utiliser ce service

Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Claudine : dans l'anticipation

---

Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Claudine : Je travaille actuellement dans un secteur des médias donc toujours dans le stress. Une anticipation sur certains événements permet d'éviter des oublis ou des erreurs de dernière minute

---

Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Claudine : Oui

---

Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Claudine : Oui

---

Consultant : Préférez vous ? Claudine : Débuter tôt - Finir tôt

---

Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Claudine : Non

---

Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Claudine : Oui

---

Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Claudine : une vertu

---

Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Claudine : Effectivement cela rejoint la culture. Mais pour moi la ponctualité est avant tout liée à  l'éducation reçue et surtout au respect des personnes qui vous attendent

---

Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Claudine : Non

---

Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Claudine : Actuellement je manque de temps. Je me suis consacrée à  une association pour laquelle je m'occupais du secrétariat tard le soir mais pas comme je voulais du fait de mes enfants encore à  mon domicile

---

Consultant : Que lisez vous régulierement ? Claudine : Des livres

---

Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Claudine : Héroic Fantaisie, romans policiers, d'aventure et quelques biographie

---

Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Claudine : Lecture, Théâtre, Cinéma, sorties entre amis, shopping, télé, sport

---

Consultant : Aimez vous dessiner ? Claudine : Oui

---

Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Claudine : J'essaie mais mon souhait serait de développer ma technique de dessin

---

Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Claudine : la politesse, l'honnêteté, la franchise, la modestie, la ponctualité, la rigueur, le courage

---

Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Claudine : Non

---

Consultant : Pourquoi ne laissez vous pas votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Claudine : Suite à  des abus.

---

Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Claudine : Oui

---

Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Claudine : A aucun malheureusement. Je n'ai fait que la préparation (réservation de stand, mailing invitation...)

---

Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Claudine : Oui

---

Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Claudine : J'ai effectivement eu une formation commerciale et j'ai pratiqué des activités liées au commerce. J'ai un bon relationnel pour cela.

---

Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Claudine : Non

---

Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Claudine : Oui tout à  fait

---

Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Claudine : Oui

---

Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Claudine : Nous sommes en certification norme ISO 9100. Je seconde la responsable du "chantier" sur l'établissement des procédures et la mise en place de celles-ci

---

Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Claudine : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain

---

Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Claudine : Oui

---

Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Claudine : Non

---

Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Claudine : non

---

Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Claudine : Une PME

---

Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ? Claudine : Ma vie professionnelle s'est toujours(par les circonstances) déroulées dans des PME. Je préfère les entreprises à  taille humaine où un travail en équipe est possible

---

Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Claudine : 80 %

---

Consultant : Les 20 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Claudine : Suivi des clients et des ventes, facturation,comptabilité

---

Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Claudine : Je n'ai pas de secteur en particulier.

---

Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Claudine : Oui

---

Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Claudine : Oui ayant une formation sténo dactylo.

---

Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Claudine : Oui

---

Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Claudine : Je travaille actuellement avec cette personne depuis 7 ans

---

Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Claudine : Je n'ai pas de préférence.

---

Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Claudine : Bonnes

---

Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Claudine : Je travaille sur PC - Environnement Windows XP

---

Consultant : Avez vous confiance en vous? Claudine : Oui

---

Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Claudine : Je sais que je peux faire face à  des situations difficiles et en général les personnes viennent me voir pour partager un avis.

---

Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Claudine : Oui

---

Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Claudine : Oui bien sà»r, je ne vois pas le mal partout à  mon grand regret et cela vous joue des tours dans la vie professionnelle

---

Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Claudine : Oui

---

Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Claudine : Tous les jours en assumant mon poste d'assistante auprès de mon Président et de mon Directeur Administratif et Financier

---

Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Claudine : Non

---

Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Claudine : Si l'occasion se présente pourquoi pas.

---

Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Claudine : Oui

---

Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Claudine : Oui

---

Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Claudine : L'Honneteté

---

Consultant : Avez vous déjà  été obligé(e) d'être malhonnête ? Claudine : Non jamais.

---

Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Claudine : Entre 30 000 et 35 000 euros

---

Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Claudine : Oui actuellement je suis à  38 K€ BRUT

---

Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Claudine : Dans la gestion administrative, comptable,en utilisant words, excel, acces, powerpoint, anael ( en comptabilité

---

Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Claudine : La comptabilité

---

Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Claudine : Les demandes issues de ma direction à  la dernière minute. En fonction de la demande je vois ce qui est possible de faire pour assurer.

---

Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Claudine : Mettre en place une méthodologie pour la facturation cliente et la saisie des heures des consultants. J'ai avec l'aide d'un informaticien mis un outil en place de base de données (TMS dérivé d'acces) pour gérer les contrats clients, la facturation et la saisie des heures pour les budgets en comptabilité anlytique.

---

Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Claudine : Nous avons eu à  gérer le licenciement économique de 6 personnes suite à  la fermeture de deux filiales ceci ne s'étant pas passé sans heurts. J'ai du rester neutre entre les parties adverses, gérer les problèmes administratifs dans la confidentialité ayant pour mot d'ordre que les autres salariés du groupe ne devaient pas être informés.Situation que je ne souhaite pas revivre.

---

Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Claudine : Ma plus belle réussite est ma situation aujourd'hui. Je l'ai acquise de part mes différentes expériences et ma ténacité m'a permis de faire mes preuves et d'arriver à  un poste d'encadrement.

---

Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Claudine : La mise en place des procédures de certification et la gestion du logiciel permettant l'utilisation de ces procédures

---

Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Claudine : Suite à  la mise en place d'une comptabilité analytique et m'ayant formé en interne à  la comptabilité j'ai pu obtenir des formations et arriver ainsi à  pouvoir analyser les comptes classe 5.6.7 pour rendre les situations mensuelles

---

Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Claudine : Dans les différents postes que j'ai occupés j'ai rencontré des personnes de tout âge et de culture différente.J'ai cotoyé des ouvriers, des dirigeants, des femmes de ménage, des consultants séniors et juniors

---

Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Claudine : J'ai du mal à  travailler avec des gens de mauvaise foi et surtout qui n'assument pas leur poste. En général une explication permet de faire le point

---

Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Claudine : J'étais mal à  l'aise, j'ai pris sur moi

---

Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà  de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Claudine : Je n'ai pas eu l'occasion.

---

Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Claudine : Il m'est arrivé à  la fin de ma journée, de rester pour aider à  finaliser une présentation.

---

Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Claudine : Le plus apprécié étant la confiance qui m'était accordée et mon autonomie. Le moins apprécié étant le fait de devoir justifier tout ce que je faisais.

---

Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Claudine : Maà®trisant la polyvalence et m'intégrant sans difficulté dans une nouvelle équipe je pense faire face aux problèmes généraux qui peuvent se présenter

---

Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Claudine : 9

---

Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Claudine : Aucunes n'ayant jamais eu cette demande.

---

Consultant : Comment est votre Anglais ? Claudine : Je ne parle pas Anglais

---

Consultant : Pensez vous que cela est un obstacle dans votre carrière professionnelle ? Claudine : Oui un peu.

---

Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Claudine : assez bien

---

Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Claudine : J'ai répondu avec franchise aux questions

---

Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Claudine : Quel serait pour vous le poste idéal ?

---