Assistante de direction environnement commercial
Nathalie B.
31400 Toulouse
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Auto-entretien de Nathalie B.
Cet entretien a eu lieu le 19/05/08 à 18h47
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Nathalie : Assistante de direction expérimentée dans le domaine du commerce international et de la logistique et ce dans des secteurs d'activité différents, me permettant ainsi de présenter un profil polyvalent et une culture professionnelle riche et variée.Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Nathalie : Oui et non
Consultant : Pouvez vous expliquer cet avis mitigé ? Nathalie : J'aime ce métier mais je souhaiterais l'exercer différemment et le faire évoluer.
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Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Nathalie :
dans l'urgence
Consultant : Pourquoi aimez vous travailler dans l'ugence ? Nathalie : Je possède les qualités pour, et des expériences antérieures qui m'ont donné des satisfactions.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Nathalie : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Nathalie : Tout à fait.
Consultant : Préférez vous ? Nathalie : Débuter tard - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Nathalie : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Nathalie : 2 fois : pour raison personnelle et familiale, car le poste ne correspondait pas à l'idée que j'en avais au moment du recrutement.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Nathalie : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Nathalie : cela fait partie des valeurs de respect et d'engagement.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Nathalie : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Nathalie : non
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Nathalie : Un magazine
Consultant : Quel magazine lisez vous régulièrement ? Nathalie : Magazine d'actualité et magazine féminin,
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Nathalie : Les sorties entre amis, le shopping, le sport, la télé, la lecture, le théâtre, le cinéma.
Consultant : Aimez vous dessiner ? Nathalie : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Nathalie : J'aime les loisirs créatifs et je pratique dès que je peux. J'aime cuisiner également. et j'aime l'aspect créatif dans le travail : analyser, proposer, créer, innover.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Nathalie : le courage, la franchise, la rigueur, l'honnêteté, la politesse, la ponctualité, la modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Nathalie : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Nathalie : Pas obligatoirement,mais cela peut être possible sans problème.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Nathalie : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Nathalie : SIAL, ALIMENTARIA, SITL
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Nathalie : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Nathalie : J'aime le commerce et me sens très à l'aise dans les relations avec la clientèle.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Nathalie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Nathalie : des tournées clientèles internationales, des organisations de salons et de manifestations de relations publiques, des organisations de déplacements pour personnel expatrié.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Nathalie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Nathalie : Face à une organisation en place depuis longtemps et qui était obsolète.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Nathalie : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Nathalie : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Nathalie : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Nathalie : pourquoi pas, avec mon frère.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Nathalie : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Nathalie : 40 %
Consultant : Les 60 % sont consacrés à quelles autres activités ? Nathalie : Gestion de projets, coordination d'équipe (de commerciaux par exemple, relations extérieures, interface interne, relations clients.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Nathalie : aucune réticence particulière, tout dépend du poste et des protagonistes.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Nathalie : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Nathalie : oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Nathalie : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Nathalie : 3 ans.
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Nathalie : Secteur privé. Je ne connais pas le secteur public mais je ne pense pas que cela me correspondrait.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Nathalie : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Nathalie : Internet adsl et ordinateur portable.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Nathalie : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Nathalie : Parce que j'aime avancer et progresser et que je fais des projets.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Nathalie : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Nathalie : oui plusieurs fois, dans le travail, dans ma vie privée, cela fait partie des aléas et ils sont souvent enrichissants si on veut qu'ils le soient.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Nathalie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Nathalie : dans des situations difficiles dans l'entreprise : démission de cadre dirigeant, manque de personnel, problèmes avec clients importants.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Nathalie : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Nathalie : que je pouvais me dépasser, et que j'avais les qualités importantes pour mon job d'assistante.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Nathalie : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Nathalie : oui si elles sont de bon goà»t et pas méchantes.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Nathalie : La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà eu le sentiment d'être déloyal(e) ? Nathalie : rarement.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Nathalie : plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà obtenus ? Nathalie : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Nathalie : Logiciel pack office et divers logiciels de gestion commerciale. Je suis performante dans la gestion de tâches difficiles et qui nécessitent du travail, de la concentration, de l'efficacité.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Nathalie : l'activité très diplomatique des directions générales.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Nathalie : le manque de moyens pour travailler, les situations m'opposant à des attitudes dites de "langue de bois". J'essaye de les dépasser, de régler si je peux par moi-même, et si je n'y peux rien de prendre de la distance.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Nathalie : remplacer une personne, assurer un double poste momentanément.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Nathalie : Des situations d'urgence liées à des conflits (licenciements dans mon service, démissions, grêve...) en réglant les choses par priorité, en écoutant les autres avec du recul avec bienveillance et empathie.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Nathalie : Ma prochaine expérience professionnelle qui sera je l'espère une expérience dans la durée.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Nathalie : anticiper des demandes des clients, préparer du travail pour mon directeur et des dossiers, des réponses éventuelles
Réduire son Auto-entretien Consultant : Pourquoi aimez vous travailler dans l'ugence ? Nathalie : Je possède les qualités pour, et des expériences antérieures qui m'ont donné des satisfactions.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Nathalie : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Nathalie : Tout à fait.
Consultant : Préférez vous ? Nathalie : Débuter tard - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Nathalie : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Nathalie : 2 fois : pour raison personnelle et familiale, car le poste ne correspondait pas à l'idée que j'en avais au moment du recrutement.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Nathalie : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Nathalie : cela fait partie des valeurs de respect et d'engagement.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Nathalie : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Nathalie : non
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Nathalie : Un magazine
Consultant : Quel magazine lisez vous régulièrement ? Nathalie : Magazine d'actualité et magazine féminin,
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Nathalie : Les sorties entre amis, le shopping, le sport, la télé, la lecture, le théâtre, le cinéma.
Consultant : Aimez vous dessiner ? Nathalie : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Nathalie : J'aime les loisirs créatifs et je pratique dès que je peux. J'aime cuisiner également. et j'aime l'aspect créatif dans le travail : analyser, proposer, créer, innover.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Nathalie : le courage, la franchise, la rigueur, l'honnêteté, la politesse, la ponctualité, la modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Nathalie : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Nathalie : Pas obligatoirement,mais cela peut être possible sans problème.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Nathalie : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Nathalie : SIAL, ALIMENTARIA, SITL
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Nathalie : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Nathalie : J'aime le commerce et me sens très à l'aise dans les relations avec la clientèle.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Nathalie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Nathalie : des tournées clientèles internationales, des organisations de salons et de manifestations de relations publiques, des organisations de déplacements pour personnel expatrié.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Nathalie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Nathalie : Face à une organisation en place depuis longtemps et qui était obsolète.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Nathalie : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Nathalie : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Nathalie : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Nathalie : pourquoi pas, avec mon frère.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Nathalie : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Nathalie : 40 %
Consultant : Les 60 % sont consacrés à quelles autres activités ? Nathalie : Gestion de projets, coordination d'équipe (de commerciaux par exemple, relations extérieures, interface interne, relations clients.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Nathalie : aucune réticence particulière, tout dépend du poste et des protagonistes.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Nathalie : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Nathalie : oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Nathalie : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Nathalie : 3 ans.
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Nathalie : Secteur privé. Je ne connais pas le secteur public mais je ne pense pas que cela me correspondrait.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Nathalie : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Nathalie : Internet adsl et ordinateur portable.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Nathalie : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Nathalie : Parce que j'aime avancer et progresser et que je fais des projets.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Nathalie : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Nathalie : oui plusieurs fois, dans le travail, dans ma vie privée, cela fait partie des aléas et ils sont souvent enrichissants si on veut qu'ils le soient.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Nathalie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Nathalie : dans des situations difficiles dans l'entreprise : démission de cadre dirigeant, manque de personnel, problèmes avec clients importants.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Nathalie : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Nathalie : que je pouvais me dépasser, et que j'avais les qualités importantes pour mon job d'assistante.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Nathalie : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Nathalie : oui si elles sont de bon goà»t et pas méchantes.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Nathalie : La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà eu le sentiment d'être déloyal(e) ? Nathalie : rarement.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Nathalie : plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà obtenus ? Nathalie : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Nathalie : Logiciel pack office et divers logiciels de gestion commerciale. Je suis performante dans la gestion de tâches difficiles et qui nécessitent du travail, de la concentration, de l'efficacité.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Nathalie : l'activité très diplomatique des directions générales.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Nathalie : le manque de moyens pour travailler, les situations m'opposant à des attitudes dites de "langue de bois". J'essaye de les dépasser, de régler si je peux par moi-même, et si je n'y peux rien de prendre de la distance.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Nathalie : remplacer une personne, assurer un double poste momentanément.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Nathalie : Des situations d'urgence liées à des conflits (licenciements dans mon service, démissions, grêve...) en réglant les choses par priorité, en écoutant les autres avec du recul avec bienveillance et empathie.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Nathalie : Ma prochaine expérience professionnelle qui sera je l'espère une expérience dans la durée.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Nathalie : anticiper des demandes des clients, préparer du travail pour mon directeur et des dossiers, des réponses éventuelles
Nathalie souhaite poursuivre sa présence sur Assistante-Experte afin de recevoir des propositions d'offres d'emploi par publipostage mais ne souhaite pas que son CV soit visible au grand public.
Vous pouvez néanmoins solliciter son CV en cliquant sur "Obtenir les coordonnées" et en complétant le formulaire de demande.
Vous pouvez néanmoins solliciter son CV en cliquant sur "Obtenir les coordonnées" et en complétant le formulaire de demande.
