Assistante de direction

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Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Marie-christine : dans l'anticipation

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Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Marie-christine : Même si je connais un stress positif de façon permanente et quasiment obligatoire dans le domaine commercial, la productivité et les résultats sont toujours plus performants lorsque l'on arrive à  anticiper certains types d'actions

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Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Marie-christine : Oui

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Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Marie-christine : Bien sà»r ! En tant que cadre, ce phénomène est tout à  fait normal et mes enfants sont grands, c'est le côté positif des femmes... Quinquas !

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Consultant : Préférez vous ? Marie-christine : Débuter tard - Finir tard

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Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Marie-christine : Oui

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Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Marie-christine : Deux fois dans mon parcours professionnel : 1 / pour évoluer au niveau de ma fonction 2 / pour gagner plus d'argent

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Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Marie-christine : une culture

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Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Marie-christine : C'est la base, pour moi, de tout principe éducatif et de respect envers soi-même et les autres intervenants

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Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Marie-christine : Oui

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Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Marie-christine : Bénévolat au sein de l'Association Les Blouses Roses (aide et soutien aux enfants malades à  l'hôpital)

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Consultant : Que lisez vous régulierement ? Marie-christine : Des livres

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Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Marie-christine : J'ai des goà»ts très hétérogènes mais je lis principalement des romans historiques, des autobiographies, des documentaires sur les phénomènes culturels

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Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Marie-christine : 1/ sorties entre amis 2/ lecture 3/ théâtre 4/ sport 5/ cinéma 6/ shopping 7/ télé

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Consultant : Aimez vous dessiner ? Marie-christine : Non

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Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Marie-christine : Je n'ai jamais su dessiner et ne sait rien exprimer par le dessin, beaucoup plus par l'écriture

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Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Marie-christine : 1/ la politesse 2/ la ponctualité 3/ l'honnêteté 4/ la franchise 5/ la rigueur 6/ le courage 7/ la modestie

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Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Marie-christine : Non

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Consultant : Pourquoi ne laissez vous pas votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Marie-christine : Parce qu'il s'agit de ma vie privée et qu'il faut savoir à  un certain moment se préserver ! Par contre, il est évident que mon supérieur hiérarchique direct et mes assistantes possèdent ce numéro qu'ils savent utiliser uniquement en cas d'urgence !

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Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Marie-christine : Oui

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Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Marie-christine : SIAL BATIMAT EQUIP'BAIE DRUPA

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Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Marie-christine : Oui

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Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Marie-christine : Oui, sans aucun doute et en toute modestie ! J'aime être concernée par la stratégie commerciale de l'Entreprise et être le rouage entre les différents intervenants sur le montage d'un dossier

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Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Marie-christine : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Marie-christine : Pour l'organisation de salons professionnels Pour les déplacements de Directeurs et Ingénieurs au niveau national et à  l'étranger

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Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Marie-christine : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Marie-christine : Dans le cadre d'une restructuration commerciale et d'un Redressement Judiciaire

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Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Marie-christine : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain

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Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Marie-christine : Oui

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Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Marie-christine : Non

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Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Marie-christine : Non, je ne le pense pas...

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Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Marie-christine : Une PME

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Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ? Marie-christine : C'est la structure que je connais le mieux et dans laquelle je me sens bien car elle permet de s'enrichir intellectuellement et humainement parlant de façon permanente car l'implication de chacun est obligatoire pour réaliser les objectifs stratégiques

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Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Marie-christine : 30 %

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Consultant : Les 70 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Marie-christine : Organisation de séminaires techniques pour la réception des clients Participation aux négociations commerciales pour les Grands Comptes Suivi des centrales d'Achats (évolution CA, tableaux de bord) Actions de communication (presse professionnelle) Encadrement des Assistantes Commerciales

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Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Marie-christine : Je n'ai aucun préjugé sur quelque secteur d'activité que ce soit car je suis toujours avide de découvrir un nouvel environnement

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Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Marie-christine : Non

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Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Marie-christine : Je pense pouvoir dire très bonne orthographe...

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Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Marie-christine : Oui

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Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Marie-christine : Qu'est-ce qu'une personnalité difficile ? L'exigence, les objectifs, c'est normal. Par contre, un Dirigeant dont les instructions sont totalement contradictoires : oui, j'ai travaillé pendant 7 ans

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Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Marie-christine : Par expérience, je dirai le secteur privé...

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Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Marie-christine : Bonnes

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Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Marie-christine : Oui, j'ai un environnement Windows et la messagerie Outlook

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Consultant : Avez vous confiance en vous? Marie-christine : Oui

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Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Marie-christine : Mon implication est dans la réussite des challenges et j'ai besoin "d'un os à  ronger" pour me sentir intellectuellement en forme ; à  partir du moment où je maà®trise mes dossiers, j'ai confiance en moi et sait argumenter en conséquence

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Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Marie-christine : Non

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Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Marie-christine : Je n'accorde pas tout de suite ma confiance car il me faut un temps d'adaptation pour analyser, observer les personnes qui m'entourent ; lorsque mon jugement est fait et qu'il se vérifie, je sais à  ce moment là  déléguer

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Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Marie-christine : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Marie-christine : Lors de négociations commerciales, d'organisation de séminaires, de litiges résolus au niveau Crédit Management et dans beaucoup de mes tâches quotidiennes avec la Direction Commerciale

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Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Marie-christine : Non

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Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Marie-christine : Je l'ai demandé auprès du Fongecif et de l'ANPE/APEC qui pour l'instant m'assurent que ce n'est pas utile... à  suivre !

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Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Marie-christine : Oui

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Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Marie-christine : Sans aucun problème car si je suis une grande bosseuse, j'aime travailler dans une bonne ambiance et ne suis pas susceptible à  partir du moment où l'on reste courtois !

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Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Marie-christine : L'Honneteté

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Consultant : Avez vous déjà  été obligé(e) d'être malhonnête ? Marie-christine : Non car je refuse toute forme d'action qui, à  mes yeux, me semble malhonnête

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Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Marie-christine : plus de 35 000 euros

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Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà  obtenus ? Marie-christine : Oui, je gagne actuellement 40 K€ par an

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Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Marie-christine : Dans ma compétence d'aisance relationnelle et commerciale ainsi que la maà®trise du pack office Windows

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Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Marie-christine : En raison du Redressement Judiciaire de la Société pour laquelle je travaillais, j'ai pris au pied levé le poste de Responsable Crédit Clients

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Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Marie-christine : Travailler sur le fil du rasoir avec des instructions contradictoires : je respire un grand coup et reprends mon dossier point par point en allant, si besoin, expliquer la solution que j'adopte aux personnes concernées

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Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Marie-christine : Créer un concept de "savoir-faire" vente clés en main : définition des fonctions de chacun dans ce nouveau service, création de tableaux de bord, outils de communication, réalisation des procédures

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Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Marie-christine : Licencier une personne ayant fait une faute lourde : état des faits, entretien individuel, coordination avec la Direction RH et explication du motif de licenciement à  la personne concernée

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Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Marie-christine : Conception et lancement d'un concept logistique au niveau national : créer un système de livraisons en 72 H maximum à  l'échelon National dans le BTP, coordination entre clients et commerciaux. Mon objectif est d'intégrer une PME/PMI réactive et compétitive afin de proposer mes services organisationnels et relationnels

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Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Marie-christine : Amélioration de procédures au niveau du service ADV pour diminuer le taux d'erreurs de traitement des commandes

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Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Marie-christine : Expérience au niveau encadrement service ADV de 16 personnes : fourchette d'âge comprise entre 20 et 57 ans

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Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Marie-christine : Autant mon adaptation est aisée dans le milieu professionnel, autant je supporte difficilement les personnes fainéantes et "faiseuses d'histoires" ; je suis alors en veille et très prudente quant à  mes actions

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Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà  de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Marie-christine : j'ai remplacé pendant plus d'un an le Directeur Commercial et ai donc négocié directement entre l'acheteur de la Centrale d'Achats et mon PDG, grâce à  la maà®trise relationnelle et professionnelle de mon dossier, le résultat a été positif pour l'Entreprise

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Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Marie-christine : J'essaie systématiquement de responsabiliser le personnel en tenant compte des points faibles et forts de chacun(e), ceci permet une responsabilisation de chacun et une bonne productivité dans le groupe de travail

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Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Marie-christine : Le plus aimé : la délégation et la prise de responsabilité face aux Grands Comptes et aux services internes Le moins aimé : l'absence de stratégie du PDG, les ordres contradictoires entre le PDG et son fils

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Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Marie-christine : Tout d'abord, mes compétences organisationnelles et relationnelles ainsi que la reconnaissance de mon travail par mon environnement professionnel

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Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Marie-christine : 10

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Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Marie-christine : 4 ou 5 au niveau Direction

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Consultant : Comment est votre Anglais ? Marie-christine : Je parle un peu Anglais

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Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Marie-christine : My name is Marie-Christine and I work as a Commercial Chief in a chemical company who employs 90 persons. I'm now unemployed and I wish to find a new job in a industrial company near Chartres or Rambouillet.

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Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Marie-christine : assez bien

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Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Marie-christine : Cet entretien virtuel permet de "se mettre à  nu" et de réfléchir aux éventuelles questions d'un entretien physique que j'espère prochain !

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