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Bac stt cg
Vilma P.
75019 Paris
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Auto-entretien de Vilma P.
Cet entretien a eu lieu le 02/03/16 à 11h31
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Vilma : OuiConsultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Vilma : J’apprécie la diversité des tâches qui me sont confiées ainsi que la confiance que l’on m’accorde en me confiant les données sensibles de l’entreprise.
Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Vilma : dans l'anticipation
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Vilma : jJaime prendre le temps de la réflexion pour optimiser mes démarches. Je sais aussi travailler dans l’urgence mais cela laisse moins d’alternative.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Vilma : Oui
Consultant : Préférez vous ? Vilma : Débuter tard - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Vilma : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Vilma : J’ai démissionné 4 fois durant ma carrière pour saisir de belles opportunités professionnelles.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Vilma : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Vilma : Je considère que c'est une vertu car la ponctualité implique le respect des autres et de soi-même.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Vilma : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Vilma : Je suis en charge d’une association, Le Jeudi de la colocation, où l’on organise des rencontres entre colocataires pour répondre au problème de logement des étudiants dans les grandes villes.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Vilma : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Vilma : J’aime les romans et les contes. Mon auteur préféré est Frédéric Lenoir
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Vilma : Les sorties entre amis, la lecture, le cinéma, le théâtre, le sport, la télé et le shopping
Consultant : Aimez vous dessiner ? Vilma : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Vilma : J’adore les arts créatifs. J’apprécie les activités telles que le collage, la création de meuble en carton, le home staging.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Vilma : L’honnêteté, le courage, la politesse, la franchise, la modestie, la rigueur et la ponctualité
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Vilma : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Vilma : Pas nécessairement
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Vilma : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Vilma : Le salon du service à la personne
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Vilma : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Vilma : Oui, je peux intervenir en après vente
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Vilma : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Vilma : J’ai organisé des voyages à étapes lorsque j’étais assistante personnelle d’un élu et de sa femme. Ce couple m’a demandé d’organiser leurs vacances avec leurs enfants en respectant les dates de congrès, les visites culturelles et les loisirs des enfants.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Vilma : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Vilma : J’ai mis en place des guides des procédures dans des start-up qui comptaient peu de salariés au départ et qui ont été amenée à recruter par la suite.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Vilma : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Vilma : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Vilma : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Vilma : Les principaux avantages sont l’implication commune, l’effort collectif et le fait de bien connaitre ses partenaires pour leur confier les missions les plus adaptées à leur profil.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Vilma : Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ? Vilma : Je suis plus à l’aise dans les milieux où les collaborateurs se connaissent bien.
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Vilma : 50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ? Vilma : Communication interne, gestion interne, (comptable, financière, juridique et RH), suivi de projet
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Vilma : Aucun
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Vilma : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Vilma : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Vilma : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Vilma : 1 an
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Vilma : Privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Vilma : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Vilma : Oui, je dispose d’un Macbook pro.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Vilma : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Vilma : Je sais que j’ai confiance en moi car j’ai pris le risque de me lancer à mon compte.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Vilma : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Vilma : Non
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Vilma : Non
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Vilma : Non
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Vilma : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Vilma : Je suis capable de faire preuve d’une grande empathie envers tous mes collaborateurs, qu’il s’agisse de la Direction ou des salariés, j’essaie toujours de suggérer les meilleurs compromis possibles pour tout le monde.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Vilma : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Vilma : Ce bilan a montré que j’étais dotée d’un grand sens du service, une personne digne de confiance et responsable. Il a également montré que j’avais besoin de variété dans mes taches du fait de ma polyvalence. Tout cela m’a donc clairement indiqué que le métier d’assistante de Direction était fait pour moi.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Vilma : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Vilma : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Vilma : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Vilma : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Vilma : Oui
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Vilma : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Vilma : Non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Vilma : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Vilma : J’ai déjà obtenu des revenus plus conséquents mais je travaillais à Paris. Je souhaite maintenant m’installer en province. J’accepte donc de perdre en terme de rémunération pour gagner en qualité de vie.
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Vilma : Etant polyvalente, je me sens performante dans de nombreuses disciplines. J’aime particulièrement travailler sur Excel qui offre d’innombrables pratiques.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Vilma : J’ai travaillé dans la première agence française d’objets connectés où la plupart des collaborateurs étaient des ingénieurs informatiques. J’étais loin d’imaginer toutes les opportunités offertes par les nouvelles technologies. J’ai donc appris qu’il était important de se former continuellement pour évoluer avec son temps.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Vilma : Je supporte difficilement la mauvaise humeur et l’impolitesse des autres. Je gère en prenant sur moi et en attendant que ça passe.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Vilma : En tant qu’assistante personnelle, j’ai assisté un chef médaillé, une photographe et un designer. N’ayant aucune formation de base dans le domaine de l’art et son jargon, j’ai pris le temps de m’intéresser à ces différentes disciplines et de me former en autodidacte.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Vilma : Je ne peux pas citer une situation particulièrement car dans mon métier, les crises sont fréquentes et font parties de mon quotidien ou presque!
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Vilma : Les nombreuses missions qui m’ont été confiées ont été relevées avec succès et m’ont fait gagner en confiance en moi. Je suis curieuse et m’adapte facilement aux nouvelles situations. J’ai donc le sentiment d’être une bonne assistante.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Vilma : 15
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Vilma : assez bien
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Vilma : Oui. Vous êtes disponible à partir de quand? Ma réponse aurait été : à partir du 01/04/2016
Réduire son Auto-entretien Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Vilma : Oui
Consultant : Préférez vous ? Vilma : Débuter tard - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Vilma : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Vilma : J’ai démissionné 4 fois durant ma carrière pour saisir de belles opportunités professionnelles.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Vilma : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Vilma : Je considère que c'est une vertu car la ponctualité implique le respect des autres et de soi-même.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Vilma : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Vilma : Je suis en charge d’une association, Le Jeudi de la colocation, où l’on organise des rencontres entre colocataires pour répondre au problème de logement des étudiants dans les grandes villes.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Vilma : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Vilma : J’aime les romans et les contes. Mon auteur préféré est Frédéric Lenoir
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Vilma : Les sorties entre amis, la lecture, le cinéma, le théâtre, le sport, la télé et le shopping
Consultant : Aimez vous dessiner ? Vilma : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Vilma : J’adore les arts créatifs. J’apprécie les activités telles que le collage, la création de meuble en carton, le home staging.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Vilma : L’honnêteté, le courage, la politesse, la franchise, la modestie, la rigueur et la ponctualité
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Vilma : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Vilma : Pas nécessairement
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Vilma : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Vilma : Le salon du service à la personne
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Vilma : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Vilma : Oui, je peux intervenir en après vente
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Vilma : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Vilma : J’ai organisé des voyages à étapes lorsque j’étais assistante personnelle d’un élu et de sa femme. Ce couple m’a demandé d’organiser leurs vacances avec leurs enfants en respectant les dates de congrès, les visites culturelles et les loisirs des enfants.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Vilma : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Vilma : J’ai mis en place des guides des procédures dans des start-up qui comptaient peu de salariés au départ et qui ont été amenée à recruter par la suite.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Vilma : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Vilma : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Vilma : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Vilma : Les principaux avantages sont l’implication commune, l’effort collectif et le fait de bien connaitre ses partenaires pour leur confier les missions les plus adaptées à leur profil.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Vilma : Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ? Vilma : Je suis plus à l’aise dans les milieux où les collaborateurs se connaissent bien.
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Vilma : 50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ? Vilma : Communication interne, gestion interne, (comptable, financière, juridique et RH), suivi de projet
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Vilma : Aucun
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Vilma : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Vilma : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Vilma : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Vilma : 1 an
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Vilma : Privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Vilma : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Vilma : Oui, je dispose d’un Macbook pro.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Vilma : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Vilma : Je sais que j’ai confiance en moi car j’ai pris le risque de me lancer à mon compte.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Vilma : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Vilma : Non
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Vilma : Non
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Vilma : Non
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Vilma : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Vilma : Je suis capable de faire preuve d’une grande empathie envers tous mes collaborateurs, qu’il s’agisse de la Direction ou des salariés, j’essaie toujours de suggérer les meilleurs compromis possibles pour tout le monde.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Vilma : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Vilma : Ce bilan a montré que j’étais dotée d’un grand sens du service, une personne digne de confiance et responsable. Il a également montré que j’avais besoin de variété dans mes taches du fait de ma polyvalence. Tout cela m’a donc clairement indiqué que le métier d’assistante de Direction était fait pour moi.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Vilma : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Vilma : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Vilma : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Vilma : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Vilma : Oui
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Vilma : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Vilma : Non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Vilma : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Vilma : J’ai déjà obtenu des revenus plus conséquents mais je travaillais à Paris. Je souhaite maintenant m’installer en province. J’accepte donc de perdre en terme de rémunération pour gagner en qualité de vie.
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Vilma : Etant polyvalente, je me sens performante dans de nombreuses disciplines. J’aime particulièrement travailler sur Excel qui offre d’innombrables pratiques.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Vilma : J’ai travaillé dans la première agence française d’objets connectés où la plupart des collaborateurs étaient des ingénieurs informatiques. J’étais loin d’imaginer toutes les opportunités offertes par les nouvelles technologies. J’ai donc appris qu’il était important de se former continuellement pour évoluer avec son temps.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Vilma : Je supporte difficilement la mauvaise humeur et l’impolitesse des autres. Je gère en prenant sur moi et en attendant que ça passe.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Vilma : En tant qu’assistante personnelle, j’ai assisté un chef médaillé, une photographe et un designer. N’ayant aucune formation de base dans le domaine de l’art et son jargon, j’ai pris le temps de m’intéresser à ces différentes disciplines et de me former en autodidacte.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Vilma : Je ne peux pas citer une situation particulièrement car dans mon métier, les crises sont fréquentes et font parties de mon quotidien ou presque!
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Vilma : Les nombreuses missions qui m’ont été confiées ont été relevées avec succès et m’ont fait gagner en confiance en moi. Je suis curieuse et m’adapte facilement aux nouvelles situations. J’ai donc le sentiment d’être une bonne assistante.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Vilma : 15
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Vilma : assez bien
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Vilma : Oui. Vous êtes disponible à partir de quand? Ma réponse aurait été : à partir du 01/04/2016
