Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration
Candidat Assistante direction - réf.54974

Assistante direction

Cécile G. 92150 Suresnes
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Auto-entretien de Cécile G.

Cet entretien a eu lieu le 04/10/07 à 16h00

Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Cécile : j'ai 40 ans et 20 d'expérience professionnelle dans l'assistanat. je suis dynamique et autonome.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Cécile : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Cécile : le contact avec les autres. savoir gérer différentes situations avec différentes personnalités
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Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Cécile : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Cécile : Oui
Consultant : Préférez vous ? Cécile : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Cécile : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Cécile : Oui
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Cécile : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Cécile : c'est une question de politesse et de respect
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Cécile : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Cécile : non
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Cécile : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Cécile : Suspens et policier
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Cécile : Sorties entre amis cinéma lecture shopping télé théâtre Sport
Consultant : Aimez vous dessiner ? Cécile : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Cécile : un peu. J'ai créé des documents pour les personnes avec qui je travaille pour simplifier mon travail et gagner du temps
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Cécile : politesse rigueur ponctualité honnêteté franchise courage modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Cécile : Non
Consultant : Pourquoi ne laissez vous pas votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Cécile : J'estime qu'il y un temps pour tout et on peut me contacter sur mon fixe.
Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Cécile : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Cécile : Graphitec Hôpital Expo Journées Françaises de Radiologie
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Cécile : Oui
Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Cécile : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Cécile : Séminaire annuel. Réunion annuelle avec des clients
Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Cécile : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Cécile : oui
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Cécile : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Cécile : Oui
Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Cécile : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Cécile : non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Cécile : Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ? Cécile : Dimension à  taille humaine où l'on peut connaà®tre tout le monde ce qui peut faciliter le travail pour tout le monde
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Cécile : 80 %
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Cécile : Aucun en particulier
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Cécile : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Cécile : oui
Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Cécile : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Cécile : 10 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Cécile : privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Cécile : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Cécile : oui PC + ADSL
Consultant : Avez vous confiance en vous? Cécile : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Cécile : Je n'ai pas d'appréhension à  parler en public et en réunion même face à  des dirigeants
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Cécile : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Cécile : tant que je ne les connais pas, je suis méfiante
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Cécile : Oui
Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Cécile : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Cécile : non pas pour le moment
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Cécile : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Cécile : oui
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Cécile : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà  été obligé(e) d'être malhonnête ? Cécile : non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Cécile : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Cécile : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Cécile : gestion de l'agenda du responsable et gestion des déplacements. word et powerpoint
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Cécile : à  passer d'une tâche à  une autre sans perdre le fil de la première. à  m'affirmer
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Cécile : quand tous les collaborateurs veulent tous en même temps. j'extériorise en haussant un peu le ton.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Cécile : pas de défi en particulier mais savoir dire non et expliquer pourquoi
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Cécile : d'avoir commencé en tant que stagiaire et d'être une assistante de direction reconnue dans ma société et appréciée. démontrer mes preuves ailleurs pour confirmer mon statut
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Cécile : Je travaille surtout avec des hommes d'âges différents et le contact passe très bien et je sais me faire respecter
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Cécile : les personnes mal élevées. Je reste très réservée et sur la défensive quand je travaille avec ces personnes
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Cécile : j'en parle tout de suite à  mon responsable pour régler le différent et réparer l'erruer
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà  de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Cécile : Aucune en particulier, j'aide les clients ou les fournisseurs dans la mesure de mon possible
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Cécile : rester tard le soir pour aider à  finir des dossiers urgents
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Cécile : Le plus : la confiance que me fait mon responsable. Le moins : les contraintes d'une grosse société avec des procédures
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Cécile : mes 20 ans d'expérience dans la même société à  différents postes avec différents responsables
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Cécile : 1
Consultant : Vous a t-on remis une lettre de recommandation ? Cécile : non
Consultant : Comment est votre Anglais ? Cécile : Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Cécile : I'm enthusiastic and a quiet person. I'm looking for an assistante executive job
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Cécile : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Cécile : j'ai eu le temps de réfléchir à  mes réponses sans avoir quelqu'un devant moi qui attend mes réponses tout de suite
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Cécile : non
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Cécile souhaite poursuivre sa présence sur Assistante-Experte afin de recevoir des propositions d'offres d'emploi par publipostage mais ne souhaite pas que son CV soit visible au grand public.

Vous pouvez néanmoins solliciter son CV en cliquant sur "Obtenir les coordonnées" et en complétant le formulaire de demande.
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