Assistante direction
Cécile G.
92150 Suresnes
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Auto-entretien de Cécile G.
Cet entretien a eu lieu le 04/10/07 à 16h00
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Cécile : j'ai 40 ans et 20 d'expérience professionnelle dans l'assistanat. je suis dynamique et autonome.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Cécile :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Cécile : le contact avec les autres. savoir gérer différentes situations avec différentes personnalités
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Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Cécile :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Cécile : Oui
Consultant :
Préférez vous ?
Cécile :
Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Cécile :
Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ?
Cécile : Oui
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Cécile :
une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ?
Cécile : c'est une question de politesse et de respect
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Cécile :
Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Cécile : non
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Cécile :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Cécile : Suspens et policier
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Cécile : Sorties entre amis
cinéma
lecture
shopping
télé
théâtre
Sport
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Cécile :
Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Cécile : un peu. J'ai créé des documents pour les personnes avec qui je travaille pour simplifier mon travail et gagner du temps
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Cécile : politesse
rigueur
ponctualité
honnêteté
franchise
courage
modestie
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Cécile :
Non
Consultant : Pourquoi ne laissez vous pas votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Cécile : J'estime qu'il y un temps pour tout et on peut me contacter sur mon fixe.
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Cécile :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Cécile : Graphitec
Hôpital Expo
Journées Françaises de Radiologie
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Cécile :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Cécile :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Cécile : Séminaire annuel. Réunion annuelle avec des clients
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Cécile :
Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ?
Cécile : oui
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Cécile :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Cécile :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Cécile :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Cécile : non
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Cécile :
Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ?
Cécile : Dimension à taille humaine où l'on peut connaà®tre tout le monde ce qui peut faciliter le travail pour tout le monde
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Cécile :
80 %
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Cécile : Aucun en particulier
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Cécile :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Cécile : oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Cécile :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Cécile : 10 ans
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Cécile : privé
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Cécile :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Cécile : oui PC + ADSL
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Cécile :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Cécile : Je n'ai pas d'appréhension à parler en public et en réunion même face à des dirigeants
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Cécile :
Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ?
Cécile : tant que je ne les connais pas, je suis méfiante
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Cécile :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Cécile :
Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ?
Cécile : non pas pour le moment
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Cécile :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Cécile : oui
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Cécile :
L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ?
Cécile : non
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Cécile :
Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Cécile : oui
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Cécile : gestion de l'agenda du responsable et gestion des déplacements. word et powerpoint
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Cécile : à passer d'une tâche à une autre sans perdre le fil de la première. à m'affirmer
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Cécile : quand tous les collaborateurs veulent tous en même temps. j'extériorise en haussant un peu le ton.
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Cécile : pas de défi en particulier mais savoir dire non et expliquer pourquoi
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Cécile : d'avoir commencé en tant que stagiaire et d'être une assistante de direction reconnue dans ma société et appréciée. démontrer mes preuves ailleurs pour confirmer mon statut
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Cécile : Je travaille surtout avec des hommes d'âges différents et le contact passe très bien et je sais me faire respecter
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Cécile : les personnes mal élevées. Je reste très réservée et sur la défensive quand je travaille avec ces personnes
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Cécile : j'en parle tout de suite à mon responsable pour régler le différent et réparer l'erruer
Consultant :
Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ?
Cécile : Aucune en particulier, j'aide les clients ou les fournisseurs dans la mesure de mon possible
Consultant :
Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ?
Cécile : rester tard le soir pour aider à finir des dossiers urgents
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Cécile : Le plus : la confiance que me fait mon responsable.
Le moins : les contraintes d'une grosse société avec des procédures
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Cécile : mes 20 ans d'expérience dans la même société à différents postes avec différents responsables
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Cécile :
1
Consultant : Vous a t-on remis une lettre de recommandation ?
Cécile : non
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Cécile :
Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ?
Cécile : I'm enthusiastic and a quiet person. I'm looking for an assistante executive job
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Cécile :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Cécile : j'ai eu le temps de réfléchir à mes réponses sans avoir quelqu'un devant moi qui attend mes réponses tout de suite
Consultant :
Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Cécile : non
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