Assistant de direction

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Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Margarita : dans l'urgence

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Consultant : Pourquoi aimez vous travailler dans l'ugence ? Margarita : Cela me permet de me dépasser et d'apprécier l'anticipation.

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Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Margarita : Oui

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Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Margarita : Oui,malgré une bonne organisation, les imprévus peuvent nous amener à  répondre à  la demande, être réactif et disponible, sont des atouts supplémentaires.

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Consultant : Préférez vous ? Margarita : Débuter tôt - Finir tôt

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Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Margarita : Oui

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Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Margarita : A 6 reprises, pour évoluer ou anticiper un licenciement économique.

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Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Margarita : une culture

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Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Margarita : Cela fait partie de mon éducation et du respect que je porte à  l'entreprise, c'est un contrat moral.

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Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Margarita : Non

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Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Margarita : Oui, j'ai eu des activités extra professionnelles, mais je n'ai plus le temps, mon trajet étant important.

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Consultant : Que lisez vous régulierement ? Margarita : Un magazine

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Consultant : Quel magazine lisez vous régulièrement ? Margarita : Alternatives économiques, courrier des cadres et toutes revues éco.

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Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Margarita : Le sport, la lecture, le cinéma, sorties entre amis, théâtre, le shopping.

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Consultant : Aimez vous dessiner ? Margarita : Oui

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Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Margarita : J'ai beaucoup d'imagination qui me pousse à  réaliser, peinture, poterie, j'ai le plaisir et le sentiment de créer ce qui me semble nécessaire ou simplement beau.

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Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Margarita : L'honnêteté, le courage, la rigueur, la ponctualité, la politesse, la franchise, la modestie.

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Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Margarita : Oui

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Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Margarita : NON. J'ai toujours mis un point d'honneur à  ne pas franchir le cap du privé dans le professionnel.

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Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Margarita : Oui

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Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Margarita : Salon des assistantes en 2006, salon de l'ingénierie, salon des associations.

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Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Margarita : Oui

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Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Margarita : Mon entourage me le dit, et j'aime le relationnel, être à  l'écoute, rendre service et faire preuve d'initiative.

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Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Margarita : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Margarita : Dans le cadre des séminaires que j'organise pour mon entreprise tous les ans.

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Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Margarita : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Margarita : L'initiative a été prise dans le changement de notre approche du suivi clients,j'ai mis en place notre suivi commercial exploitation, suivi que je gère encore aujourdh'ui. D'autre part, dans l'approche de la formation des Assistantes d'agence, mise en place d'un profil commun de poste.

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Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Margarita : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain

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Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Margarita : Oui

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Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Margarita : Non

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Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Margarita : NON.

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Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Margarita : Une PME

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Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ? Margarita : Dans le cadre d'une PME, la polyvalence du poste est nécessairement plus importante.

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Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Margarita : 50 %

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Consultant : Les 50 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Margarita : Le suivi des clients au niveau national, la gestion des dossiers confidentiels, la consolidation des éléments financiers (C.A. risques, marges, autres), Gestion des salaires, facturation, management équipe assistantes, contrôles divers, Réunions DP - CHSCT.

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Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Margarita : Je ne souhaite plus travailler dans le secteur du nettoyage industriel aux entreprises.

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Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Margarita : Oui

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Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Margarita : Oui, mais la fatigue, le doute peuvent vous inviter à  vérifier ce que vous saviez.

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Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Margarita : Oui

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Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Margarita : un an.

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Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Margarita : Je préfère le secteur privé.

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Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Margarita : Bonnes

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Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Margarita : Je possède un PC, portable, fonctionnel.

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Consultant : Avez vous confiance en vous? Margarita : Oui

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Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Margarita : J'ai confiance en moi, Je me suis construite par l'expérience, la maturité, la volonté.

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Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Margarita : Non

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Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Margarita : Je suis une personne qui va observer, et évoluer, mais sera une partenaire.

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Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Margarita : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Margarita : Assez régulièrement dans le cadre de mes fonctions.

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Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Margarita : Non

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Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Margarita : Non pour l'instant, je sais ce que je souhaite faire.

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Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Margarita : Oui

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Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Margarita : Cela dépend du contexte, et de ma charge de travail, je suis sérieuse dans l'ensemble.

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Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Margarita : L'Honneteté

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Consultant : Avez vous déjà  été obligé(e) d'être malhonnête ? Margarita : Non, je suis diplomate.

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Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Margarita : plus de 35 000 euros

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Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà  obtenus ? Margarita : Actuellement je suis au-dessus de ce niveau.

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Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Margarita : Dans l'administratif par la présentation et création de documents (formulaires avec Word & Powerpoint),rapports financiers, TCD avec Excel. Agendas avec Outlook et lotus.

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Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Margarita : A travailer avec plusieurs Directeurs, m'adpater à  la personnalité et exigences de chacun, tout en respectant les attentes du groupe. La pédagogie dans le relationnel avec les partenaires sociaux et autres.

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Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Margarita : Souhaiter donner satisfaction à  mes directeurs dans les mêmes temps, avec pour chacun un rôle et un but différent par leurs domaines.

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Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Margarita : Mon plus grand défi, dans le cadre d'un salon à  l'ile de la réunion, nous avions le four à  "Pins", et nos clients présents. Une réelle aventure humaine avec une ambiance de stress grisante mais encore si présente.

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Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Margarita : Des situations d'urgence, c'est souvent le cas, je les maà®trise à  ma manière, je m'organise en prenant sur moi, et quand je peux je délègue, mais je reste calme.

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Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Margarita : Mon expérience au sein de la société de publicité à  l'àƒÅ½le de la réunion. Je souhaite intégrer une équipe dynamique et que mon poste soit riche dans le relationnel et la diversité de ce que je peux apporter.

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Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Margarita : Trouver les moyens humains et le matériel nécessaires pour accompagner un client dans l'innondation de ces étages de bureaux innondés, dans les heures sui suivent son appel, alors que vous n'êtes plus au sein d'une agence mais à  la Direction générale.

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Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Margarita : Dans la mise en place du suivi clients,L'organisation d'un séminaire où j'ai moi même orchestré l'évènement sportif, à  en oublier que j'encadrais une vingtaine de chefs d'agence tant il nous fallait réussir le challenge.

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Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Margarita : Une bonne expérience; le respect de l'autre. Les compétences sont dans toutes les cultures et les handicaps sont en chacun de nous, à  nous de les dépasser en nous respectant.

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Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Margarita : J'ai du mal à  travailler avec les gens qui n'aiment pas travailler, et les irrespectueux. Je m'adapte.

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Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Margarita : Je le dis, l'erreur serait de ne pas me l'avouer et de ne pas le dire.

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Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà  de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Margarita : En utilisant mon véhicule personnel, et d'avoir à  travailler le W.E.

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Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Margarita : En mettant en valeur le travail du groupe et son résultat.

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Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Margarita : La relation de confiance et la complicité du travail obtenue sont ce que j'ai le plus apprécié. Le moins c'est de me demander d'exécuter sans explication et sans retour.

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Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Margarita : La certitude de donner le maximum de mes connaissances et expériences, de donner une réponse, une solution.

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Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Margarita : 10

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Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Margarita : J'en possède une, mais j'ai gardé des relations avec tous mes responsables.

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Consultant : Comment est votre Anglais ? Margarita : Je parle un peu Anglais

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Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Margarita : yes, i'm a manager assistant, and i improve my english in training courses. I wish to find another work to practise english.

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Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Margarita : assez bien

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Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Margarita : Toutes ces questions vous amènent à  prendre du recul sur les expériences, et j'ai le sentiment d'avoir réellement un consultant en face de moi.

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Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Margarita : Non, nous avons fait un grand tour.

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