Assistante adminiatrative
Evelyne M.
94350 Villiers Sur Marne
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Auto-entretien de Evelyne M.
Cet entretien a eu lieu le 18/11/07 à 15h08
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Evelyne : Bonjour, Mon nom est Evelyne. Je reviens de 15 annees passee au Canada.Jèetais adjointe administrative au sein d'une compagnie internationale qui oeuvrait dans le design et la mode
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Evelyne :
Oui et non
Consultant : Pouvez vous expliquer cet avis mitigé ?
Evelyne : oui, depuis mon retour du Canada, j'ai du affronter un univers auquel je n'etais plus habitue depuis quelques annees la hierarchie omnipresente
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Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Evelyne :
dans un environnement turbulent
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans la turbulence ?
Evelyne : parce que cela pousse les gens a foncer et aller plus vite
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Evelyne :
Non
Consultant : Pour quelle raison ?
Evelyne : J'ai deux enfants donc,il me faut etre presente le soir a la maison pour eux. Et normalement la journee de travail doit etre suffisante pour terminer ce que l,on doit faire
Consultant :
Préférez vous ?
Evelyne :
Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Evelyne :
Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Evelyne : deux fois
la premiere fois afin de changer de compagnie pour me permettre d'evoluer
la seconde fois pour suivre mon mari enn France
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Evelyne :
une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ?
Evelyne : parce que la ponctualite est le signe que l'on respecte son travail et ses collaborateurs ou simplement les amis
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Evelyne :
Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Evelyne : oui, je manque de temps
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Evelyne :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Evelyne : les romans d'aventure, policiers et d'amour
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Evelyne : le sport
la tele
la lecture
les sorties avec les amis
le shopping
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Evelyne :
Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Evelyne : Non, je ne le pense pas
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Evelyne : l'honnetete
la franchise
le courage
la modestie
la rigueur
la politesse
la ponctualite
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Evelyne :
Non
Consultant : Pourquoi ne laissez vous pas votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Evelyne : Parce que mon portable me sert afin de rejoindre mon mari et mes enfants ou l'inverse. c'est tout
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Evelyne :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Evelyne : Je ne sais pas
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Evelyne :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Evelyne : Frequemment car lors de mon dernier travail, j'organisais les voyages pour la compagnie
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Evelyne :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ?
Evelyne : Lors du demenagement de mon ancienne compagnie
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Evelyne :
J'arrête tout immédiatement
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Evelyne :
Non
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Evelyne :
Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ?
Evelyne : Il n'y en a pas beaucoup
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Evelyne :
Cela m'est indifferent
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Evelyne :
50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Evelyne : a des renouvellement de contrats et du travail au niveau du service
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Evelyne : l,hotellerie
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Evelyne :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Evelyne : oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Evelyne :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Evelyne : 6 ans
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Evelyne : pas d'importance tant que le travail est interessant
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Evelyne :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Evelyne : oui, un serveur et plusieurs portables
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Evelyne :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Evelyne : sqans raison particuliere parce que j'ai confiance en moi sans exageration, je me trompes mais je recommence
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Evelyne :
Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ?
Evelyne : oui, malheureusement dans le travail
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Evelyne :
Oui
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Evelyne :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Evelyne : Lors du demenagement de mon bureau, apres le depart de haut dirigeants dans la societe
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Evelyne :
Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ?
Evelyne : Oui pourquoi pas
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Evelyne :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Evelyne : oui
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Evelyne :
L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ?
Evelyne : non
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Evelyne :
Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Evelyne : oui
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Evelyne : l'organisation et la gestion du bureau
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Evelyne : les clients qui ne sont pas contents. En essayant decomprendre la cause a effet de leur mecontentement
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Evelyne : Le depart de mes deux responsables en l'espace de quelques semaines et l'arrivee de nos nouveaux dirigeants americains
En prenant le train en marche.. comme on dit, en essayant de demontrer nos forces et nos faiblesses
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Evelyne : l'arrivee des resources humaines qui venaient mettre dehors nos dirigeants. d'abord la surprise, puis apres le devoir de se relever afin de continuer a travailler pour de nouveaux dirigeants
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Evelyne : Changer de metier et d'evoluer au sein d'une compagnie internationale en commencant par simple receptionniste et en finissant par etre l'adjointe administrative d'un directeur de filiale d'une grosse compagnie internationale avec plus de 1500 employes dans le monde
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Evelyne : la mise en place du demenagement de notre bureau
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Evelyne : plusieurs annees au sein d'une compagnie internationale les personnes avec lesquelles ont travaillent viennent de parcours et milieux differents, la langue, l'origine
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Evelyne : Des personnes qui se croivent plus intelligentes et plus performantes que les autres.
Betement la meme attitude et souvent cela les pertubent
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Evelyne : L'acceptation de mon nouveau travail car on me l'a decrit d'une toute autre maniere et j'en suis malheureusement. Je recherche un autre travail
Consultant :
Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ?
Evelyne : Lorsque nos dirigeants ont ete vires par suite de restructuration, l'equipe etait tres perturbee donc j'ai investigue un repas/afin que chacun puisse exprimer ses craintes et ses questionnements. Cela nous a permi de nous epauler et ainsin de faire repartir l'equipe sur de bonne base
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Evelyne : Ce que j'ai le plus aime c'est la relation non hierarchique de nos dirigeants americains mais ce que j'ai le moins aime c'est le manque de communication entre les la tres haute direction et les equipes sur le terrain
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Evelyne : Ma polyvalence, mon sens de l'organisation et ma soif des defis
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Evelyne :
6
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ?
Evelyne : 6 lettres
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Evelyne :
Je suis Bilingue Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ?
Evelyne : My name is Evelyne Clerc. I've been 15 years in Canada. I am an Administrative Assistant. I'm searching a nice company if it's possible with opportunities.
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Evelyne :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Evelyne : parce que ces questions sont honnetes avec la realite du travail
Consultant :
Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Evelyne : Non
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Evelyne souhaite poursuivre sa présence sur Assistante-Experte afin de recevoir des propositions d'offres d'emploi par publipostage mais ne souhaite pas que son CV soit visible au grand public.
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