Assistante

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Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Pascale : Oui

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Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Pascale : Les dépassements d'horaires sont tolérés s'ils sont raisonnables et non systématiques.

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Consultant : Préférez vous ? Pascale : Débuter tard - Finir tard

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Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Pascale : Oui

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Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Pascale : J'ai donné ma démission une fois. J'avais 21 ans et travaillais dans une entreprise de bâtiment où je frappais des bons de commande toute la journée. Ce travail était rébarbatif et je souhaitais reprendre mes études en langue anglaise. J'ai donc démissionné et me suis inscrite à  l'université de Nanterre.

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Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Pascale : une culture

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Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Pascale : Il y des règles à  suivre quand on se trouve dans un contexte professionnel par respect pour l'organisation de groupe dans laquelle on évolue.

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Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Pascale : Non

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Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Pascale : Je ne me suis pas intéressée à  une participation active pour une association mais il m'arrive de verser des dons pour certaines associations.

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Consultant : Que lisez vous régulierement ? Pascale : Des livres

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Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Pascale : Littérature policière, sagas familiales.

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Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Pascale : 1) Sorties entre amis 2) Cinéma, théâtre 3) Lecture 4) Shopping

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Consultant : Aimez vous dessiner ? Pascale : Non

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Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Pascale : Je ne pense pas être créatif dans le sens des arts plastiques mais je pense avoir un esprit d'organisation.

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Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Pascale : 1) Honnêteté, franchise 2) Rigueur 3) Politesse 4) Courage 5) Ponctualité 6) Modestie

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Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Pascale : Non

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Consultant : Pourquoi ne laissez vous pas votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Pascale : S'agissant d'un numéro privé, je ne laisse pas automatiquement mon numéro de portable à  mon entreprise mais il m'est arrivé de le transmettre dans certains cas d'urgence.

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Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Pascale : Oui

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Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Pascale : Salon du MEDEC

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Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Pascale : Oui

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Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Pascale : J'aime le relationnel dans le travail mais je ne souhaite pas que mon travail se base uniquement sur une dimension commerciale.

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Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Pascale : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Pascale : J'ai organisé des voyages lorsque j'étais en charge des relations publiques pour une gamme thérapeutique (neurologie) de 1994 à  1998.

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Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Pascale : Non

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Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Pascale : J'aime être impliquée dans la mise en place de projets afin d'optimiser au maximum les actions à  mener.

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Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Pascale : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain

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Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Pascale : Oui

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Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Pascale : Non

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Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Pascale : Non, je ne souhaite pas travailler en famille.

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Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Pascale : Cela m'est indifferent

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Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Pascale : 30 %

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Consultant : Les 70 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Pascale : Les autres activités consistent à  gérer un budget, gérer des dossiers pour la fabrication de gadgets (réception fournisseur, suivi dossier jusqu'à  fabrication), suivi de campagnes publicitaires sur le plan administratif, suivi administratif de relations publiques régionales, mise en place de groupe de travail pour des symposia.

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Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Pascale : Oui

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Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Pascale : Je pense avoir une bonne orthographe mais il m'arrive de vérifier un mot dans le dictionnaire.

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Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Pascale : Oui

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Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Pascale : 6 ans

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Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Pascale : Je n'ai pas d'a priori mais je ne connais que le secteur privé.

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Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Pascale : Bonnes

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Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Pascale : PC

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Consultant : Avez vous confiance en vous? Pascale : Oui

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Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Pascale : Je pense pouvoir être capable de prendre des responsabilités et je suis prête à  acquérir de nouvelles connaissances.

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Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Pascale : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Pascale : Je pense que j'ai le sens des responsabilités quand il faut rendre un travail à  un temps donné.

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Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Pascale : Oui

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Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Pascale : D'exploiter mes capacités d'organisation et de sens du relationnel.

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Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Pascale : Oui

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Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Pascale : Oui, mais je me fixe des limites quant au respect de ma personne.

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Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Pascale : L'Honneteté

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Consultant : Avez vous déjà  été obligé(e) d'être malhonnête ? Pascale : Je ne pense pas.

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Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Pascale : plus de 35 000 euros

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Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà  obtenus ? Pascale : Je suis à  ce jour à  39.300 euros par an.

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Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Pascale : Je me sens performante dans le suivi de dossiers où il faut respecter une deadline. J'utilise principalement word et le mail mais j'aime beaucoup également powerpoint.

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Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Pascale : J'ai appris à  gérer des dossiers suivant un timing précis (fabrication de documents papier pour des campagnes publicitaires, organisation de relations publiques) et à  gérer un budget.

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Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Pascale : Ce qui peut me générer du stress, c'est le manque d'organisation et devoir exécuter un travail sans explication d'un contexte.

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Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Pascale : J'ai dà» mettre en place un cahier des charges pour une opération de relations publiques dans le milieu de la diabétologie. J'ai demandé à  pouvoir disposer d'un PC portable afin de pouvoir réfléchir au calme chez moi afin de définir le rôle des différents intervenants et le déroulé en partant de la création jusqu'à  la RP type. Ce travail a été rendu au chef de produit avec qui je travaillais, qui m'a posé les bases de ce qu'il désirait et nous avons ensuite mis en place la procédure afin de l'appliquer.

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Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Pascale : Je travaille dans un service marketing. La situation d'urgence est récurente. Il s'agit d'un état d'esprit qui peut générer du stress mais qui se surmonte à  chaque fois.

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Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Pascale : La plus belle réussite a été jusqu'à  ce jour de pouvoir être impliquée dans des dossiers et ne pas avoir juste un rôle minime (organisation de RP, participation à  l'élaboration des campagnes publicitaires). Je souhaite continuer dans cette voie et ne pas avoir un travail répétitif et rébarbatif.

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Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Pascale : Je propose de prendre en main des actions avant de le faire afin de savoir si cela convient à  la personne avec qui je travaille.

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Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Pascale : L'âge a varié au fil des années, mais globalement, mon expérience se situant principalement dans le marketing, l'âge moyen est relativement jeune (entre 28 et 35 ans).

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Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Pascale : J'ai beaucoup de mal à  travailler avec des personnes qui ne communiquent pas. J'ai essayé donc à  chaque fois de faire le premier pas.

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Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Pascale : Mon emploi actuel consiste à  travailler en fonction d'une équipe.

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Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Pascale : J'ai beaucoup aimé qu'on m'implique, me fixe un rôle et me fasse confiance dans un projet donné. J'ai moins aimé la management à  l'affectif.

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Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Pascale : Mon expérience m'a apporté beaucoup d'assurance.

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Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Pascale : 4

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Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Pascale : Les trois premières expériences sont trop lointaines. En ce qui concerne l'entreprise actuelle, je peux vous fournir des lettres de recommandation de mes deux derniers chefs de gamme et de la chef de produit avec qui je travaille actuellement.

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Consultant : Comment est votre Anglais ? Pascale : Je parle bien Anglais

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Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Pascale : I am someone organized who wants to be involved in the company I work for. So I am looking for a job with responsabilities.

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Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Pascale : assez bien

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Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Pascale : Cette expérience vous permet de réfléchir sur votre parcours et vos attentes dans le calme et peut vous préparer à  un entretien réel.

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Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Pascale : Non, je crois avoir pu réfléchir à  beaucoup d'aspects de ma personnalité.

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