Assistante de direction

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Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Severine : dans l'anticipation

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Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Severine : pour gagner en efficacité sur les détails d'organisation et se concentrer sur le fond des dossiers

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Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Severine : Oui

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Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Severine : oui je suis organisée familialement pour parer à  des situations d'urgence tard le soir.

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Consultant : Préférez vous ? Severine : Débuter tôt - Finir tôt

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Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Severine : Oui

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Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Severine : 2 fois: 1. pour prendre un autre CDD plus avantageux financièrement 2. pour suivre mon conjoint muté

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Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Severine : une culture

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Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Severine : c'est une façon de respecter le travail d'autrui

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Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Severine : Oui

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Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Severine : sportive: escrime et aquagym

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Consultant : Que lisez vous régulierement ? Severine : Des livres

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Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Severine : roman policier et bades dessinées

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Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Severine : les sorties la télé le sport le cinéma le shopping le théatre

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Consultant : Aimez vous dessiner ? Severine : Non

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Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Severine : j'ai un esprit imaginatif et ouvert mais pas vraiment créatif au sens professionnel du terme.

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Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Severine : la politesse, l'honnêteté, la rigueur la franchise, la modestie, le courage, la ponctualité,

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Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Severine : Oui

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Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Severine : non, les comportements sont souvent très différents entre le milieu professionnel et personnel

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Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Severine : Oui

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Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Severine : salon de la VAD à  Lille

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Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Severine : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Severine : salons, séminaires

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Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Severine : Non

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Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Severine : oui, je n'attends pas les consignes pour chercher et parfois trouver des solutions

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Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Severine : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain

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Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Severine : Oui

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Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Severine : Non

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Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Severine : non, je ne souhaite pas mélanger les sujets et les relations

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Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Severine : Une PME

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Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ? Severine : ambiance souvent plus dynamique, meilleure communication de groupe et plus de possibilités d'évolution

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Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Severine : 30 %

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Consultant : Les 70 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Severine : la gestion de projet, dossiers de fond ou stratégiques

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Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Severine : je n'ai pas de mauvaise expérience qui m'éloignerai d'un secteur quelqu'il soit

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Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Severine : Oui

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Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Severine : oui

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Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Severine : Oui

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Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Severine : 1 an

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Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Severine : je ne connais que le privé à  l'heure actuelle

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Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Severine : Bonnes

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Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Severine : PC avec connection internet ADSL

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Consultant : Avez vous confiance en vous? Severine : Oui

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Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Severine : je me donne les moyens d'avancer selon me projets

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Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Severine : Oui

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Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Severine : au début de ma carrière j'ai pu être déçue de collègue peu scrupuleux et respecteux du travail des autres

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Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Severine : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Severine : en gerant seule des projets de communication

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Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Severine : Oui

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Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Severine : mon profil déjà  très polyvalent pouvait être complété par une formation complémentaire en GEA

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Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Severine : Oui

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Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Severine : oui sans problème

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Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Severine : L'Honneteté

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Consultant : Avez vous déjà  été obligé(e) d'être malhonnête ? Severine : non, mais j'ai parfois du garder pour moi des vérités difficiles

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Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Severine : Entre 25 000 et 30 000 euros

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Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Severine : oui, mon expérience d'assistante a démarré à  24K€ pour finir à  30K€

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Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Severine : gestion de projet (lancement plannification) et je suis particulièrement à  l'aise avec le tableur Excel

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Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Severine : beacoup de connaissance du monde graphique dans son ensemble et des méthodes de communication institutionnelle et évenementielle

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Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Severine : l'urgence logistique : dépendre des transporteurs. j'essaye d'accorder le plus de marge de temps possible car les contretemps sont très courants

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Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Severine : sortir une nouvelle gamme de produit en 4 mois au lieu de 6. j'ai délégué beaucoup de taches opérationnelle pour consacrer un maximum de temps efficient avec les prestataires

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Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Severine : un gros client demande de fabriquer un présentoir de produit en 24h. Il a fallut bricoler avec ciseaux et colle pour un rendu visuel à  la hauteur. Je suis restée concentrée pour gagner en cadence

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Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Severine : Je trouve que chaque étape de mon parcours forme un bel ensemble. je souhaite désormais mettre ma polyvalence, et mon sens de l'analyse au service d'un entrepreneur qui a besoin d'une adjointe pour gérer complètement l'administratif et la communication de son activité

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Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Severine : Lorsque que ma collègue a qitté l'équipe marketing, j'ai tout de suite voulu me charger de la communication

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Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Severine : lors du changement de charte graphique de la société, j'ai tout fait pour harmoniser les marques et les logos. en moins de 6 mois tous les stocks étaient uniformes

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Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Severine : j'ai beacoup travaillé avec des allemands qui ont une culture différentes du travail et de sa forme. je me suis toujours bien adapté en étant curieuse de leur façon de faire pour mieux la comprendre.

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Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Severine : j'ai beaucoup de mal à  travailler avec les personnes autoritaires qui ne donne pas d'explication. je respecte ma hiérarchie, mais je ne supporte pas les ordre bête et méchant.

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Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Severine : j'ai déjà  fait des erreurs d'appéciation du temps nécessaire pour accomplir le travail, j'ai toujours prévenu dès que je prenais conscience du dépassement à  venir afin de reprioriser mes tâches

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Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Severine : de la même façon que je n'apprécie pas vraiment la mise en avant personnelle de mon travail, je préfère largement valoriser les membre d'une équipe, car on ne fait que très rarement les choses complètement seule

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Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Severine : mes précédents employeurs m'ont toujours laissé l'opportunité de faire me preuves sur les dossiers de telle sortes que j'ai toujours évolué dans mes responsabilités par l'expérience. J'apprécie vraiment le management participatif

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Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Severine : mon ouverture d'esprit qui me permet d'approfondir facilement et rapidement les dossiers, et ma maturité pour prioriser de façon adaptée à  la culture de l'entreprise

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Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Severine : 8

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Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Severine : 2 lettres de mes 2 derniers supérieurs hiérarchiques (6 ans)

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Consultant : Comment est votre Anglais ? Severine : Je parle bien Anglais

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Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Severine : I am an excellent assistant of direction which can also speak English and German easily. I am looking for a job of assistant of direction with international contacts

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Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Severine : assez bien

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Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Severine : je pense maitriser correctement mon parcours et surtout mon projet professionnel. Je suis aussi hônnète avec vous que je le suis avec moi-même.

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Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Severine : pensez-vous que vous serez assistante tout votre vie?

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