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Assistante de direction
S A.
78820 Juziers
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Auto-entretien de S A.
Cet entretien a eu lieu le 07/03/07 à 09h59
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? S : 43 ans, mariée, un enfant. Je recherche un emploi d'assistante de direction.Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? S : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? S : La satisfaction d'être utile et de pouvoir faire avancer l'entreprise.
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
S :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? S : Pour prendre le temps nécessaire de parfaire mon travail.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? S : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? S : Oui, sans aucun problème.
Consultant : Préférez vous ? S : Débuter tard - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? S : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? S : Oui, pour trouver un poste plus adapté à mes aspirations.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? S : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? S : Elle doit, tout comme la politesse à laquelle elle s'apparente être inculquée dès le plus jeune âge.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? S : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? S : La peinture à l'huile, l'aquarelle et l'écriture romanesque.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? S : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? S : La littérature fantastique latinoaméricaine.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? S : la lecture, le cinéma,le théâtre, les sorties entre amis,le shopping et le sport.
Consultant : Aimez vous dessiner ? S : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? S : Par la publication de mon premier livre et à travers mes tableaux.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? S : l'honnêteté, la politesse,la ponctualité, la rigueur, le courage, la franchise et la modestie.
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? S : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? S : Non, pas nécessairement.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? S : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? S : Expolangues, le Salon du livre, les journées de la DGCID du Ministère des Affaires étrangères.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? S : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? S : Oui, j'ai le sens des relations publiques.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? S : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? S : Plusieurs fois par an, pour des préparations de missions à l'international.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? S : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? S : En proposant et créant un journal inetrne pour stimuler la communication entre les services.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? S : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? S : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? S : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? S : Pourquoi pas ?
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? S : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? S : 80 %
Consultant : Les 20 % sont consacrés à quelles autres activités ? S : La rédaction d'articles pour le journal interne, l'animation du CE au travers d'expositions pour le personnel.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? S : Aucun.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? S : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? S : Oui.
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? S : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? S : 7 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? S : Les deux.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? S : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? S : Oui, un mac, un PC, une imprimante et internet.
Consultant : Avez vous confiance en vous? S : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? S : Je pense être calme, mà»re et expérimentée.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? S : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? S : Parce que parfois, ils vous déçoivent.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? S : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? S : En reconnaissant mes erreurs.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? S : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? S : Oui.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? S : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? S : Oui, l'humour est le sel de la vie.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? S : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? S : Jamais.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? S : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? S : Oui.
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? S : Dans la rédaction, prise de notes et mise en page : word, powerpoint.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? S : A ne pas croire que tout est acquis.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? S : Un passeport périmé, des places d'avion non disponibles. J'essaye de trouver des solutions.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? S : Préparer à la main 350 invitations pour le lendemain.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? S : Envoyez en Chronopost des demandes de subventions urgentes en remplissant bien tous les documents nécessaires.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? S : L'organisation parfaite des colloques annuels avec plus de 400 participants en trois jours. Je cherche à me réaliser davantage sur le plan professionnel.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? S : Réconforter une candidate malheureuse.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? S : Proposer plusieurs pistes d'amélioration du service au travers d'une base de données pertinente.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? S : Avec plus de 133 nationalités dans mon environnement de travail, je pense bien pouvoir travailler avec des personnes de cultures différentes.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? S : Avec des personnes lunatiques. J'adopte alors l'indifférence.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? S : Oui, en me trompant de dates durant la commande de billets d'avoin ; situation résolue en me rendant à la compagnie d'aviation.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? S : En conseillant subtilement des futurs candidats.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? S : Oui, le travail en équipe est plus satisfaisant.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? S : Le plus aimé : l'autonomie, le moins, le manque de reconnaissance et le pillage d'idées.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? S : Le sentiment de pouvoir accomplir un travail bien fait.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? S : 7
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? S : 6
Consultant : Comment est votre Anglais ? S : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? S : Yes, of course. I must ameliorate my english and I need to practice.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? S : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? S : J'ai pu répondre assez aisément à toutes les questions.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? S : Quelle est ma plus grande passion : l'écriture de roman policier.
Réduire son Auto-entretien Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? S : Pour prendre le temps nécessaire de parfaire mon travail.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? S : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? S : Oui, sans aucun problème.
Consultant : Préférez vous ? S : Débuter tard - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? S : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? S : Oui, pour trouver un poste plus adapté à mes aspirations.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? S : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? S : Elle doit, tout comme la politesse à laquelle elle s'apparente être inculquée dès le plus jeune âge.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? S : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? S : La peinture à l'huile, l'aquarelle et l'écriture romanesque.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? S : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? S : La littérature fantastique latinoaméricaine.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? S : la lecture, le cinéma,le théâtre, les sorties entre amis,le shopping et le sport.
Consultant : Aimez vous dessiner ? S : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? S : Par la publication de mon premier livre et à travers mes tableaux.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? S : l'honnêteté, la politesse,la ponctualité, la rigueur, le courage, la franchise et la modestie.
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? S : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? S : Non, pas nécessairement.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? S : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? S : Expolangues, le Salon du livre, les journées de la DGCID du Ministère des Affaires étrangères.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? S : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? S : Oui, j'ai le sens des relations publiques.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? S : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? S : Plusieurs fois par an, pour des préparations de missions à l'international.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? S : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? S : En proposant et créant un journal inetrne pour stimuler la communication entre les services.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? S : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? S : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? S : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? S : Pourquoi pas ?
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? S : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? S : 80 %
Consultant : Les 20 % sont consacrés à quelles autres activités ? S : La rédaction d'articles pour le journal interne, l'animation du CE au travers d'expositions pour le personnel.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? S : Aucun.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? S : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? S : Oui.
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? S : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? S : 7 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? S : Les deux.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? S : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? S : Oui, un mac, un PC, une imprimante et internet.
Consultant : Avez vous confiance en vous? S : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? S : Je pense être calme, mà»re et expérimentée.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? S : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? S : Parce que parfois, ils vous déçoivent.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? S : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? S : En reconnaissant mes erreurs.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? S : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? S : Oui.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? S : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? S : Oui, l'humour est le sel de la vie.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? S : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? S : Jamais.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? S : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? S : Oui.
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? S : Dans la rédaction, prise de notes et mise en page : word, powerpoint.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? S : A ne pas croire que tout est acquis.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? S : Un passeport périmé, des places d'avion non disponibles. J'essaye de trouver des solutions.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? S : Préparer à la main 350 invitations pour le lendemain.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? S : Envoyez en Chronopost des demandes de subventions urgentes en remplissant bien tous les documents nécessaires.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? S : L'organisation parfaite des colloques annuels avec plus de 400 participants en trois jours. Je cherche à me réaliser davantage sur le plan professionnel.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? S : Réconforter une candidate malheureuse.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? S : Proposer plusieurs pistes d'amélioration du service au travers d'une base de données pertinente.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? S : Avec plus de 133 nationalités dans mon environnement de travail, je pense bien pouvoir travailler avec des personnes de cultures différentes.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? S : Avec des personnes lunatiques. J'adopte alors l'indifférence.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? S : Oui, en me trompant de dates durant la commande de billets d'avoin ; situation résolue en me rendant à la compagnie d'aviation.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? S : En conseillant subtilement des futurs candidats.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? S : Oui, le travail en équipe est plus satisfaisant.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? S : Le plus aimé : l'autonomie, le moins, le manque de reconnaissance et le pillage d'idées.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? S : Le sentiment de pouvoir accomplir un travail bien fait.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? S : 7
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? S : 6
Consultant : Comment est votre Anglais ? S : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? S : Yes, of course. I must ameliorate my english and I need to practice.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? S : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? S : J'ai pu répondre assez aisément à toutes les questions.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? S : Quelle est ma plus grande passion : l'écriture de roman policier.
