Gestionnaire administrative

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Consultant : Est ce la 1ère fois que vous cherchez un emploi ? Catalina : Oui

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Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ? Catalina : Depuis septembre 2006 pour assistante, mais j'ai travaillé en tant que préparatrice de commandes chez amazon zn novembre, décembre et janvier.

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Consultant : Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ? Catalina : Il y a des hauts et des bas : quand il se passe des semaines sans aucune réponses positive, c'est difficile à  vivre, mais quand on a la chance d'avoir un entretien, comme vendredi dernier, et même si je n'ai pas été retenue, le fait que les deux recruteurs qui m'ont interrogée aient affirmé à  la boà®te d'interim qui était l'intermédiaire, qu'ils m'avaient fort appréciée et que j'étais très compétente en langues remonte le moral !!

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Consultant : Comment avez-vous organisé cette recherche ? Catalina : Par internet, d'abord, puis j'envoie mes candidatures et relance une semaine après, pour savoir s'ils l'ont reçue et voire pour fixer un entretien.

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Consultant : Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à  changer de métier ? Catalina : Oui

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Consultant : Pour quel autre métier ? Catalina : Gestionnaire de clientèle en banque ou gestion de patrimoine voire Commercial B to B.

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Consultant : Seriez-vous vous alors prêt(e) à  suivre une nouvelle formation pour changer de métier ? Catalina : Oui

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Consultant : Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à  l'aise ? Catalina : Tout et rien ne m'intéresse

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Consultant : Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ? Catalina : Non

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Consultant : Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ? Catalina : le fait de bien parler l'anglais et l'espagnol, (le fait d'avoir été seule en espagne pendant 3 mois)

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Consultant : Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ? Catalina : franchise, rigueur (j'aime le travail bien fait, quitte à  dépasser un peu l'horaire de fin de journée), adaptabilité (je m'adapte très vite au monde de l'entreprise et aux collègues)

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Consultant : Le monde professionnel est-il conforme à  celui que vous imaginiez lors de vos études ? Catalina : Non

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Consultant : En quoi le monde professionnel est il différent de celui que vous vous imaginiez ? Catalina : Ce qu'il manque à  l'université c'est la présence professionnelle. Les professeurs ne sont pas toujours au courant des dernières évolutions du monde du travail, qui aurait dit il y a 5 ans que les BTS prendraient de la valeur du fait de leur alternance ?

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Consultant : Dans quelle situation préférez-vous travailler ? Catalina : Dans l'harmonie, la tranquillité et la sérénité

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Consultant : Préférez-vous travailler ? Catalina : Seule

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Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Catalina : Oui

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Consultant : Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...? Catalina : des transactions commerciales

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Consultant : Travaillez-vous avec un dictionnaire ? Catalina : Parfois

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Consultant : Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ? Catalina : Je souhaite poursuivre

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Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ? Catalina : Car comme je l'ai dit précédemment, j'aime aller jusqu'au bout : aller jusqu'au bout de cet entretien permet d'âvoir un dossier complet, et d'avoir plus de chances d'être retenue (au moins consulté (!)).

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Consultant : Quels logiciels préférez-vous pratiquer ? Catalina : Works, Word, Outlook, excel et internet.

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Consultant : Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ? Catalina : Je n'anticipe jamais

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Consultant : Quelle est votre sensibilité professionnelle ? Catalina : Commerciale

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Consultant : Avez-vous le sens des responsabilités ? Catalina : Parfois

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Consultant : Avez-vous confiance en vous ? Catalina : Oui

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Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Catalina : Avant je n'osais pas, j'avais pas confiance. Depuis, plusieurs personnes de mon entourage (famille, amis et même relations de travail) me "somment" d'avoir confiance en moi, et ont fini par m'en convaincre.

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Consultant : Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ? Catalina : Non

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Consultant : Est-ce pour vous une qualité ou un défaut ? Catalina : Je n'ai pas une confiance naturelle mais je peux avoir confiance en quelqu'un au fur et à  mesure que je connais la personne, donc je considère cela comme une qualité. Faire confiance aveuglément à  tout le monde et être plusieurs fois trahi après serait plutôt un défaut.

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Consultant : Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ? Catalina : Je ne sais pas

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Consultant : Vous n'avez pas de vision d'avenir ? Catalina : Si, pourquoi pas un poste de cadre à  responsabilité, par exemple responsable commerciale, mais si je suis toujours assistante, du moins assistante de direction. D'où mas réponse précédente : je ne sais pas, car aucune précisionn'a été apportée sur le terme "assistante".

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Consultant : Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ? Catalina : Par habitude

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Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Catalina : L'honnêteté

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Consultant : Pourquoi l'honnêteté est elle la valeur la plus importante selon vous ? Catalina : Déjà  être honnête avec soi-même puis vers les autres. c'est à  partir de l'honnêteté que se jouent la confiance, le respect envers les autres 'collègues).

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Consultant : Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ? Catalina : Lecture, Sport, Musique, Cinéma, Sorties, Voyages.

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Consultant : Acceptez-vous les déplacements à  titre professionnel ? Catalina : Oui

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Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ? Catalina : Cela dépend des circonstances, mais en général, 50 km voire 2 jours.

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Consultant : Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à  exercer votre métier ? Catalina : ambiance tendue où les collègues ne s"apprécient pas ou font semblant de s'apprécier, cela s'est déjà  vu dans certaines entreprises, heureusement, je n'y ai jamais travaillé, j'en ai eu simplement des échos par des amis qui ont connu. Moi je préfère que l'objectif travail et résultat soit retenu au profit de "copinage", et que l'entente hiérarchique soit bonne, dans les deux sens.

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Consultant : Quel est pour vous le poste idéal ? Catalina : Adjoint de PDG ou DG. Adjoint car on le seconde, on a beaucoup de responsabilités et on participe beaucoup aux réussites de l'entreprises, là  s'installe un climat de confiance.

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Consultant : La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ? Catalina : Oui

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Consultant : Pourriez-vous travailler en tongs ou en chaussures de sport ? Catalina : ET BIEN NON !! on ne demande pas d'être en costume tailleu tous les jours, mais être correctement habillée, c'est un minimum.

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Consultant : Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à  une entreprise ? Catalina : Je pense pouvior apporter mes compétences en langues, proritairement. Mais ma capacité d'adaptation à  n'importe quelle entreprise me permet d'apporter des compétences précises spéciales à  l'entreprise X : par exemple la gestion d'une base de donnée pour les départe et les arrivés de camion en Espagne.

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Consultant : Avez-vous de l'humour ? Catalina : Un peu

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Consultant : Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ? Catalina : Celle qui fait les cafés, les photocopies et qui classe continuellement des dossiers.

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Consultant : Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être? Catalina : Une assistante qui gère des dossiers de A à  Z (commande client par exemple).

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Consultant : Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ? Catalina : Je dis SUR UN AUTRE TON VOUS OK ??!!! Non je plaisante : je m'applique avant tout à  gérer au mieux les problèmes d'intendance, car ce qui me sera repproché plus tard, ce seront ces problèmes et non l'amabilité des intervenants. En ce qui concerne ceux-ci, Je me dis "moi je fais mon travail corectement, ils sont de mauvaise humeur, cela leur passera", s'ils sont désaggréables globalement. Par contre, s'ils s'en prennent à  moi personnellement, je leur demande des explications voire j'en réfère à  la hiérarchie.

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Consultant : Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à  son père, que faites-vous ? Catalina : Je lui passe immédiatement la communication

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Consultant : L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ? Catalina : Assez bien

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Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Catalina : Parce que ce sont des questions qu'on est seuceptible de me poser en entretien réel d'embauche, je les ai trouvées intéressantes et ai trouvé intéressant d'y répondre.

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Consultant : Quelles questions avez-vous le plus appréciées ? Catalina : Les question en relation avec l'emploi d'assistante, mais toutes m'ont plu.

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Consultant : Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Catalina : Non, elles ont été très diverses.

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