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Responsable d'equipe
Virginie B.
77920 Samois
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Auto-entretien de Virginie B.
Cet entretien a eu lieu le 06/11/08 à 21h35
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Virginie : Certainement. Je suis actuellement en poste dans une grande école de commerce internationale, et je cherhce aujourd'hui un poste d'assistante administrative bilingue dans une entreprise à envergure internationale.Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Virginie : Oui et non
Consultant : Pouvez vous expliquer cet avis mitigé ? Virginie : Oui, car j'ai plaisir et je sais assister un ou des reponsables, je sais aussi organiser mon temps et mon travail. Mais j'aspire parfois à un peu plus d'autonomie qu'il ne m'est accordé.
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Virginie :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Virginie : PArce que cela laisse le temps de prendre des décisions posées, de travailler plus sereinement, de prendre du recul ou d'en aprler autour de soi.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Virginie : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Virginie : Oui.
Consultant : Préférez vous ? Virginie : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Virginie : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Virginie : C'est arrivé. Il faut à mon avis prendre sa carrière en main et démission si une autre opportunité se presente qui est plus en adéquation avec ses attentes.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Virginie : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Virginie : C'est le respect de l'environement de travail dans lequel on se trouve.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Virginie : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Virginie : Un manque de temps surtout.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Virginie : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Virginie : Des romans d'aventure, des policiers.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Virginie : les sorties entre amis, le cinéma, la lecture, la télé, le shopping, le théatre, le sport
Consultant : Aimez vous dessiner ? Virginie : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Virginie : j'aime les activités creatives manuelles comme la broderie, la cuisine.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Virginie : l'honnéteté, la franchise, la modestie, le courage, la ponctualité, lapolitesse, la rigueur.
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Virginie : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Virginie : par necessairement, mais certains le sont.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Virginie : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Virginie : SATIS
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Virginie : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Virginie : Pas dans mon activité actuelle.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Virginie : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Virginie : Bien sur.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Virginie : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Virginie : Dans certaines limites.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Virginie : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Virginie : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Virginie : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Virginie : je ne pense pas.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Virginie : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Virginie : 50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ? Virginie : la gestion d'une équipe - à la planification d'interventions.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Virginie : je n'ai pas de secteur d'activité qui me repousse.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Virginie : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Virginie : une orthographe moyenne.
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Virginie : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Virginie : trop de temps.
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Virginie : Pas de préference.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Virginie : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Virginie : un ordinateur avec une connexion internet haut débit, une imprimante, un scanner.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Virginie : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Virginie : Les déceptions de ce type existent et j'en ai connu.Je faisais confiance à mon responsable, mais celui ci n'était en réalité pas honnête.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Virginie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Virginie : j'ai actuellement la responsabilité d'une petite équipe
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Virginie : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Virginie : J'ai des aptitudes avec les chiffres.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Virginie : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Virginie : Tout dépend du contexte.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Virginie : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Virginie : De mémoire non.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Virginie : Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Virginie : Oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Virginie : Dans la planification; dans l'organisation. Je suis très à l'aise avec les nouvelles technologies - Pack Office, visioconférence.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Virginie : Beaucoup. J'ai appris la patience, l'ecoute de l'autre. J'ai acquis des compétences en informatique.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Virginie : Lorsque j'ai le sentiment d'avoir donné le meilleure de moi et que ces efforts ne sont pas reconnus. J'essaie de prendre du recul, et de toujours donner le meilleur de moi pour ne rien avoir à me reprocher.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Virginie : Lors du transfert de mon service dans le cadre d'un L122-12. J'ai éssayé de relativiser et de voir le bon coté de la situation.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Virginie : D'avoir gérer des dossiers sensibles en temps et en heure. Je cherche à me recentrer sur de l'assistanat bilingue.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Virginie : Le déménagement de bureau et l'organisation de ce déménagement.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Virginie : Je me fixe souvent des objectifs, et je trouve cela plus motivant que de ne pas en avoir.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Virginie : Je travaille actuellement avec des collaborateurs plus jeunes que moi, avec des utilisateurs de pays différents.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Virginie : Les clients qui ne respectent pas leur engagements ou les collègues qui font porter le chapeau de leur propre manquement.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Virginie : Des erreurs dans la rédaction de document qui pouvaient être préjudiables. Je m'impose une relecture plus minutieuse des documents.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Virginie : Ce type de situations est assez fréquente dans mon activité surtout vis à vis des clients.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Virginie : J'ai surtout apprécié les responsables qui me donnaient leur confiance et me donnaient des missions réalisables. Au contraire, ceux qui n'assumaient pas leurs erreurs ou leurs manquements n'étaient pas les plus appréciés.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Virginie : Peut-être ne suis-je encore qu'une assistante en voie de devenir experte.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Virginie : 10
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Virginie : 4, mais le reste était en interim.
Consultant : Comment est votre Anglais ? Virginie : Je suis Bilingue Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Virginie : I am a 48 year old female looking for a job as a bilingual assistant in an international environment.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Virginie : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Virginie : Parce qu'elle semble couvrir l'essentiel des questions posées en entretien sans le stress du face à face, on a plus de temps pour réfléchir aux réponses.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Virginie : Etes vous prête à accepter un emploi dans ma société?
Réduire son Auto-entretien Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Virginie : PArce que cela laisse le temps de prendre des décisions posées, de travailler plus sereinement, de prendre du recul ou d'en aprler autour de soi.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Virginie : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Virginie : Oui.
Consultant : Préférez vous ? Virginie : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Virginie : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Virginie : C'est arrivé. Il faut à mon avis prendre sa carrière en main et démission si une autre opportunité se presente qui est plus en adéquation avec ses attentes.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Virginie : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Virginie : C'est le respect de l'environement de travail dans lequel on se trouve.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Virginie : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Virginie : Un manque de temps surtout.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Virginie : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Virginie : Des romans d'aventure, des policiers.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Virginie : les sorties entre amis, le cinéma, la lecture, la télé, le shopping, le théatre, le sport
Consultant : Aimez vous dessiner ? Virginie : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Virginie : j'aime les activités creatives manuelles comme la broderie, la cuisine.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Virginie : l'honnéteté, la franchise, la modestie, le courage, la ponctualité, lapolitesse, la rigueur.
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Virginie : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Virginie : par necessairement, mais certains le sont.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Virginie : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Virginie : SATIS
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Virginie : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Virginie : Pas dans mon activité actuelle.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Virginie : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Virginie : Bien sur.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Virginie : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Virginie : Dans certaines limites.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Virginie : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Virginie : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Virginie : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Virginie : je ne pense pas.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Virginie : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Virginie : 50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ? Virginie : la gestion d'une équipe - à la planification d'interventions.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Virginie : je n'ai pas de secteur d'activité qui me repousse.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Virginie : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Virginie : une orthographe moyenne.
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Virginie : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Virginie : trop de temps.
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Virginie : Pas de préference.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Virginie : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Virginie : un ordinateur avec une connexion internet haut débit, une imprimante, un scanner.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Virginie : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Virginie : Les déceptions de ce type existent et j'en ai connu.Je faisais confiance à mon responsable, mais celui ci n'était en réalité pas honnête.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Virginie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Virginie : j'ai actuellement la responsabilité d'une petite équipe
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Virginie : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Virginie : J'ai des aptitudes avec les chiffres.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Virginie : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Virginie : Tout dépend du contexte.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Virginie : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Virginie : De mémoire non.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Virginie : Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Virginie : Oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Virginie : Dans la planification; dans l'organisation. Je suis très à l'aise avec les nouvelles technologies - Pack Office, visioconférence.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Virginie : Beaucoup. J'ai appris la patience, l'ecoute de l'autre. J'ai acquis des compétences en informatique.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Virginie : Lorsque j'ai le sentiment d'avoir donné le meilleure de moi et que ces efforts ne sont pas reconnus. J'essaie de prendre du recul, et de toujours donner le meilleur de moi pour ne rien avoir à me reprocher.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Virginie : Lors du transfert de mon service dans le cadre d'un L122-12. J'ai éssayé de relativiser et de voir le bon coté de la situation.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Virginie : D'avoir gérer des dossiers sensibles en temps et en heure. Je cherche à me recentrer sur de l'assistanat bilingue.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Virginie : Le déménagement de bureau et l'organisation de ce déménagement.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Virginie : Je me fixe souvent des objectifs, et je trouve cela plus motivant que de ne pas en avoir.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Virginie : Je travaille actuellement avec des collaborateurs plus jeunes que moi, avec des utilisateurs de pays différents.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Virginie : Les clients qui ne respectent pas leur engagements ou les collègues qui font porter le chapeau de leur propre manquement.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Virginie : Des erreurs dans la rédaction de document qui pouvaient être préjudiables. Je m'impose une relecture plus minutieuse des documents.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Virginie : Ce type de situations est assez fréquente dans mon activité surtout vis à vis des clients.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Virginie : J'ai surtout apprécié les responsables qui me donnaient leur confiance et me donnaient des missions réalisables. Au contraire, ceux qui n'assumaient pas leurs erreurs ou leurs manquements n'étaient pas les plus appréciés.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Virginie : Peut-être ne suis-je encore qu'une assistante en voie de devenir experte.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Virginie : 10
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Virginie : 4, mais le reste était en interim.
Consultant : Comment est votre Anglais ? Virginie : Je suis Bilingue Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Virginie : I am a 48 year old female looking for a job as a bilingual assistant in an international environment.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Virginie : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Virginie : Parce qu'elle semble couvrir l'essentiel des questions posées en entretien sans le stress du face à face, on a plus de temps pour réfléchir aux réponses.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Virginie : Etes vous prête à accepter un emploi dans ma société?
