- 0 Accueil >
- 1 CV-thèque >
- 2 réf. 53145 - Assistante De Direction >
- 3 Entretien
Assistante de direction
Zinèbe A.
75018 Paris
Vous devez obtenir les coordonnées du
candidat pour utiliser ce service
candidat pour utiliser ce service
Auto-entretien de Zinèbe A.
Cet entretien a eu lieu le 28/08/07 à 12h57
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Zinèbe : Investissement, curiosité professionnelle, efficacité, sont quelques-unes de mes qualités qui font de moi un soutien efficace et fiable.Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Zinèbe : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Zinèbe : La possibilité d'accompagner et de soutenir avec un grand sens du service. Il me permet également de mettre à profit ma personnalité dynamique et toutefois discrète.
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Zinèbe :
dans l'urgence
Consultant : Pourquoi aimez vous travailler dans l'ugence ? Zinèbe : Parce que l'urgence fait appel à mes capacités de synthèse et d'organisation, elle me permet de gérer des délais donc d'être dynamique, réactive tout en restant concentrée.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Zinèbe : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Zinèbe : D'une demi-heure mais pas au-delà .
Consultant : Préférez vous ? Zinèbe : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Zinèbe : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Zinèbe : Une fois.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Zinèbe : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Zinèbe : Quand la ponctualité est une culture c'est dans un climat de confiance mutuelle que les responsables vous accueillent et pour ma part, dans ce cas, je ne suis pas à‚« tourmentée à‚» par les 5 minutes de retard qui, lorsque cette ponctualité est une contrainte, engendrent un stress important qui ne permet pas de débuter la journée sereinement.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Zinèbe : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Zinèbe : Natation. Chorale.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Zinèbe : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Zinèbe : Le polar. Le roman. L'essai psychologique.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Zinèbe : Les sorties entre amis. Le cinéma. La lecture. Le sport. Le théâtre. La télé. Le shopping.
Consultant : Aimez vous dessiner ? Zinèbe : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Zinèbe : Oui je suis très créative. Le premier métier que j'ai désiré apprendre est Dessinatrice publicitaire. J'écris, je dessine, je chante. En qualité d'Assistante je mets à profit cet esprit créatif en concevant avec plaisir des présentations, plaquettes, mailings ou autre quand la demande se présente.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Zinèbe : L'honnêteté, la politesse, le courage, la rigueur, la ponctualité, la franchise.
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Zinèbe : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Zinèbe : Non.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Zinèbe : Oui
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Zinèbe : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Zinèbe : Oui, elle est complétée par un sens du service très développé.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Zinèbe : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Zinèbe : A l'occasion de séminaires commerciaux, de colloques.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Zinèbe : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Zinèbe : Dernièrement j'ai proposé une nouvelle procédure de traitement et gestion de dossiers.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Zinèbe : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Zinèbe : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Zinèbe : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Zinèbe : Pourquoi pas.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Zinèbe : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Zinèbe : 50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ? Zinèbe : Traitement du courrier et rédaction de projets de réponse. Gestion de certains dossiers.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Zinèbe : Le bâtiment.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Zinèbe : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Zinèbe : Oui très bonne.
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Zinèbe : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Zinèbe : Une dizaine d'années avec 2 ou 3 personnalités difficiles.
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Zinèbe : Cela m'est indifférent.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Zinèbe : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Zinèbe : PC avec pack office et autres logiciels.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Zinèbe : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Zinèbe : Je n'ai aucune appréhension lorsque je prends de nouvelles fonctions. Je suis très souvent force de proposition (organisation et procédures).
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Zinèbe : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Zinèbe : La question "Pourquoi ne créez-vous pas de lien spontanément avec vos collègues" me conviendrait mieux, à laquelle je répondrais qu'en qualité d'assistante de direction et par expérience, c'est plutôt conseillé.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Zinèbe : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Zinèbe : Mise en place de procédures internes. Résolution de certains problèmes. Suivi de dossiers. Organisation de séminaires avec plus de 300 participants...
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Zinèbe : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Zinèbe : J'aimerais beaucoup.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Zinèbe : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Zinèbe : Cela dépend du contexte, de la personne et de la plaisanterie bien sà»r.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Zinèbe : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Zinèbe : Oui.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Zinèbe : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Zinèbe : Oui.
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Zinèbe : Dans les relations téléphoniques, le rédactionnel, l'organisationnel, le suivi de dossier. Ces disciplines sont soutenues par une très bonne maà®trise de Word, Excel et PowerPoint et de certains logiciels de PAO.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Zinèbe : J'ai appris à communiquer avec des victimes en mêlant empathie et aplomb. J'ai beaucoup appris dans le domaine juridique et le droit des victimes.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Zinèbe : Zinèbe : Il est très rare que je sois stressée mais je peux parfois être stressée par le stress des autres.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Zinèbe : Au sein d'un cabinet de consultant pour la finalisation d'une réponse à appel d'offres de 300 pages environ, qui devait être remis impérativement à une date précise, j'ai travaillé en soirée et le week-end.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Zinèbe : La refonte d'un classement (plan et étiquettes) avec plus de 3000 dossiers en 1 mois tout en assumant mes tâches d'assistante. Tout s'est bien déroulé.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Zinèbe : Toujours dans le respect de l'autre quelque soit la personne et sà»rement pas dans un rapport différent pour les personnes que vous citez.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Zinèbe : Je n'ai pas souvenir d'une erreur en particulier mais quand cela m'arrive j'essaie de rester calme pour réfléchir à la manière de rattraper cette erreur.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Zinèbe : Participer à l
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Zinèbe : Ce que j'ai apprécié chez la plupart de mes supérieurs c'est leur reconnaissance discrète et tacite. Ce que j'ai beaucoup moins apprécié c'est le paternalisme de certains.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Zinèbe : Mon assurance, mes capacités relationnelles, organisationnelles et techniques, mon sens du service, ma discrétion.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Zinèbe : 6
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Zinèbe : Un résultat d'évaluation professionnelle pour ma dernière expérience.
Consultant : Comment est votre Anglais ? Zinèbe : Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Zinèbe : I am a senior assistant with a big experience. I am looking for a job which allows me a personal blooming and the possibility of using my versatility.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Zinèbe : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Zinèbe : L'entretien est bien conçu et les questions intéressantes même si je n'ai pas répondu à certaines.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Zinèbe : Faites-vous passer votre travail avant votre famille ?
Réduire son Auto-entretien Consultant : Pourquoi aimez vous travailler dans l'ugence ? Zinèbe : Parce que l'urgence fait appel à mes capacités de synthèse et d'organisation, elle me permet de gérer des délais donc d'être dynamique, réactive tout en restant concentrée.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Zinèbe : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Zinèbe : D'une demi-heure mais pas au-delà .
Consultant : Préférez vous ? Zinèbe : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Zinèbe : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Zinèbe : Une fois.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Zinèbe : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Zinèbe : Quand la ponctualité est une culture c'est dans un climat de confiance mutuelle que les responsables vous accueillent et pour ma part, dans ce cas, je ne suis pas à‚« tourmentée à‚» par les 5 minutes de retard qui, lorsque cette ponctualité est une contrainte, engendrent un stress important qui ne permet pas de débuter la journée sereinement.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Zinèbe : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Zinèbe : Natation. Chorale.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Zinèbe : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Zinèbe : Le polar. Le roman. L'essai psychologique.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Zinèbe : Les sorties entre amis. Le cinéma. La lecture. Le sport. Le théâtre. La télé. Le shopping.
Consultant : Aimez vous dessiner ? Zinèbe : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Zinèbe : Oui je suis très créative. Le premier métier que j'ai désiré apprendre est Dessinatrice publicitaire. J'écris, je dessine, je chante. En qualité d'Assistante je mets à profit cet esprit créatif en concevant avec plaisir des présentations, plaquettes, mailings ou autre quand la demande se présente.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Zinèbe : L'honnêteté, la politesse, le courage, la rigueur, la ponctualité, la franchise.
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Zinèbe : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Zinèbe : Non.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Zinèbe : Oui
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Zinèbe : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Zinèbe : Oui, elle est complétée par un sens du service très développé.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Zinèbe : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Zinèbe : A l'occasion de séminaires commerciaux, de colloques.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Zinèbe : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Zinèbe : Dernièrement j'ai proposé une nouvelle procédure de traitement et gestion de dossiers.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Zinèbe : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Zinèbe : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Zinèbe : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Zinèbe : Pourquoi pas.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Zinèbe : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Zinèbe : 50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ? Zinèbe : Traitement du courrier et rédaction de projets de réponse. Gestion de certains dossiers.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Zinèbe : Le bâtiment.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Zinèbe : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Zinèbe : Oui très bonne.
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Zinèbe : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Zinèbe : Une dizaine d'années avec 2 ou 3 personnalités difficiles.
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Zinèbe : Cela m'est indifférent.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Zinèbe : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Zinèbe : PC avec pack office et autres logiciels.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Zinèbe : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Zinèbe : Je n'ai aucune appréhension lorsque je prends de nouvelles fonctions. Je suis très souvent force de proposition (organisation et procédures).
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Zinèbe : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Zinèbe : La question "Pourquoi ne créez-vous pas de lien spontanément avec vos collègues" me conviendrait mieux, à laquelle je répondrais qu'en qualité d'assistante de direction et par expérience, c'est plutôt conseillé.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Zinèbe : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Zinèbe : Mise en place de procédures internes. Résolution de certains problèmes. Suivi de dossiers. Organisation de séminaires avec plus de 300 participants...
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Zinèbe : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Zinèbe : J'aimerais beaucoup.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Zinèbe : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Zinèbe : Cela dépend du contexte, de la personne et de la plaisanterie bien sà»r.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Zinèbe : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Zinèbe : Oui.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Zinèbe : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Zinèbe : Oui.
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Zinèbe : Dans les relations téléphoniques, le rédactionnel, l'organisationnel, le suivi de dossier. Ces disciplines sont soutenues par une très bonne maà®trise de Word, Excel et PowerPoint et de certains logiciels de PAO.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Zinèbe : J'ai appris à communiquer avec des victimes en mêlant empathie et aplomb. J'ai beaucoup appris dans le domaine juridique et le droit des victimes.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Zinèbe : Zinèbe : Il est très rare que je sois stressée mais je peux parfois être stressée par le stress des autres.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Zinèbe : Au sein d'un cabinet de consultant pour la finalisation d'une réponse à appel d'offres de 300 pages environ, qui devait être remis impérativement à une date précise, j'ai travaillé en soirée et le week-end.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Zinèbe : La refonte d'un classement (plan et étiquettes) avec plus de 3000 dossiers en 1 mois tout en assumant mes tâches d'assistante. Tout s'est bien déroulé.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Zinèbe : Toujours dans le respect de l'autre quelque soit la personne et sà»rement pas dans un rapport différent pour les personnes que vous citez.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Zinèbe : Je n'ai pas souvenir d'une erreur en particulier mais quand cela m'arrive j'essaie de rester calme pour réfléchir à la manière de rattraper cette erreur.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Zinèbe : Participer à l
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Zinèbe : Ce que j'ai apprécié chez la plupart de mes supérieurs c'est leur reconnaissance discrète et tacite. Ce que j'ai beaucoup moins apprécié c'est le paternalisme de certains.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Zinèbe : Mon assurance, mes capacités relationnelles, organisationnelles et techniques, mon sens du service, ma discrétion.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Zinèbe : 6
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Zinèbe : Un résultat d'évaluation professionnelle pour ma dernière expérience.
Consultant : Comment est votre Anglais ? Zinèbe : Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Zinèbe : I am a senior assistant with a big experience. I am looking for a job which allows me a personal blooming and the possibility of using my versatility.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Zinèbe : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Zinèbe : L'entretien est bien conçu et les questions intéressantes même si je n'ai pas répondu à certaines.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Zinèbe : Faites-vous passer votre travail avant votre famille ?
Zinèbe souhaite poursuivre sa présence sur Assistante-Experte afin de recevoir des propositions d'offres d'emploi par publipostage mais ne souhaite pas que son CV soit visible au grand public.
Vous pouvez néanmoins solliciter son CV en cliquant sur "Obtenir les coordonnées" et en complétant le formulaire de demande.
Vous pouvez néanmoins solliciter son CV en cliquant sur "Obtenir les coordonnées" et en complétant le formulaire de demande.
