Assistante direction

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Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Mariel : dans l'anticipation

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Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Mariel : Je me sens plus disponible pour gérer un problème inattendu.

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Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Mariel : Oui

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Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Mariel : Une grande fille (17 ans) autonome, un mari artisan qui ne compte pas ses heures, nous vivons comme cela.

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Consultant : Préférez vous ? Mariel : Débuter tôt - Finir tôt

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Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Mariel : Non

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Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Mariel : Je suis une personne qui ne prend pas de décisions à  l'emporte pièce.

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Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Mariel : une culture

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Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Mariel : La politesse des rois, la vieille école.

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Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Mariel : Non

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Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Mariel : de temps

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Consultant : Que lisez vous régulierement ? Mariel : Des livres

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Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Mariel : Littérature générale, les essais, la littérature policière.

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Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Mariel : Les sorties entre amis la lecture le sport le cinéma le shopping la télé le théâtre

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Consultant : Aimez vous dessiner ? Mariel : Non

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Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Mariel : J'aime le bricolage et le jardinage. Améliorer mon espace de vie, surprendre les autres.

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Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Mariel : La politesse L'honnêteté, le courage la ponctualité, la rigueur la modestie la franchise

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Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Mariel : Oui

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Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Mariel : Entretenir de bonnes relations entre collègues est important mon épanouissement dans l'entreprise.

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Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Mariel : Oui

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Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Mariel : J'ai géré les manifestations culturelles aux Editions du Seuil (Paris, Brive, Francfort, Montreuil, Bruxelles...) Egalement un salon entreprises pour mon expérience en immobilier.

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Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Mariel : Oui

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Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Mariel : Assurément !

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Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Mariel : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Mariel : Séminaires annuels pour 60 personnes

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Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Mariel : Non

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Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Mariel : oui, c'est primordial lorsque l'on est assistante, mais jamais au-delà  de mes responsabilités.

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Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Mariel : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain

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Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Mariel : Oui

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Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Mariel : Non

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Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Mariel : Dans le respect total, peut-être.

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Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Mariel : Cela m'est indifferent

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Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Mariel : 70 %

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Consultant : Les 30 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Mariel : Les initiatives pour améliorer mon espace ou mon temps de travail.

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Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Mariel : Je ne suis pas une personne drastique

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Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Mariel : Oui

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Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Mariel : Oui

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Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Mariel : Oui

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Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Mariel : 17 ans pour L'édition 1 an pour l'immobilier

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Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Mariel : Privé

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Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Mariel : Bonnes

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Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Mariel : Oui, Un portable Dell et son équipement complémentaire

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Consultant : Avez vous confiance en vous? Mariel : Oui

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Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Mariel : Je relativise et je trouve la vie plutôt belle

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Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Mariel : Non

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Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Mariel : Chacun doit faire ses preuves

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Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Mariel : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Mariel : En de très nombreuses occasions, quotidiennement pour atteindre mes objectifs et remplir ma mission.

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Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Mariel : Oui

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Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Mariel : Personne bien dans sa peau, dotée d'un tempérament actif tourné vers le relationnel. Demande beaucoup à  elle-même et aux autres par déduction. Dispositions pour s'adapter à  des situations nouvelles.

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Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Mariel : Oui

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Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Mariel : A certaines doses

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Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Mariel : La Loyauté

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Consultant : Avez vous déjà  eu le sentiment d'être déloyal(e) ? Mariel : Un de mes directeurs a démissionné. Il m'a demandé de suivre, après réflexion, j'ai refusé.

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Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Mariel : Entre 25 000 et 30 000 euros

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Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Mariel : Oui, bulletins de salaire à  l'appuie

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Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Mariel : Mise en page, vitesse de frappe, tableaux et statistiques pour Excel, Word et Powerpoint.

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Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Mariel : Le travail dans une petite structure et ses conséquences économiques. J'ai découvert les relations commerciales avec une clientèle de particuliers. Approche du travail très différente au grands groupes.

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Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Mariel : Les personnes agressives que je gère en leur posant beaucoup de questions, ce qui invariablement leur fait retomber leur agressivité. Les dossiers à  gérer dans l'urgence auquels j'apporte toujours une double relecture.

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Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Mariel : Le départ en catastrophe d'un de mes responsable qui laissait des dossiers sensibles à  traiter. J'ai traiter ces dossiers que je connaissais par ailleurs, en laissant le soin à  un autre dirigeant de les relire et de signer les contrats.

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Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Mariel : Voir question précédente

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Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Mariel : L'aide à  la mise en place d'un nouveau projet qui a été une sompteuse réussite économique. Mon but : recommencer !

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Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Mariel : Voir question 14

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Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Mariel : Avec mon emploi dans l'immobilier, j'ai eu l'occasion de gérer les demandes des particuliers. Chaque client était différent ! Dans l'édition, j'ai eu la chance de travailler avec des personnes brillantes qui m'ont beaucoup apporté, une en particulier, qui était handicapée.

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Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Mariel : Je n'aime pas les personnes agressives ou très démonstratives. Je prends du recul, ce qui peut paraà®tre une attitude un peu froide.

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Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Mariel : Je n'avais pas choisi le bon transporteur pour une commande urgente d'un très gros client. J'ai fais doubler la commande et pris le bon transporteur pour la deuxième. Economiquement pas terrible, mais le client a été satisfait.

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Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà  de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Mariel : Lors de remise de prix littéraires, prendre le train en sortant du travail le soir et aller porter moi même un colis en province à  un client.

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Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Mariel : A statut égal ou inférieur au mien, j'ai toujours été capable de remplacer au pied levé un collègue malade ou absent.

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Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Mariel : Le plus aimé : l'impartialité de jugement et la reconnaissance de mon travail. Le moins aimé : être dirigé par un patron qui ne fonctionnait qu'à  l'affectif.

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Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Mariel : Une très bonne gestion de stress qui ne s'apprend qu'avec l'expérience. La rapidité d'autonomie car maà®trise des outils. L'adaptation aisée à  toutes situations. La confiance en soi.

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Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Mariel : 5

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Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Mariel : au moins trois

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Consultant : Comment est votre Anglais ? Mariel : Je parle un peu Anglais

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Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Mariel : After all these answers, would please work itself with me ?

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Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Mariel : assez bien

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Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Mariel : J'ai répondu avec franchise à  cet entretien.

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Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Mariel : Quel sport pratiquez vous ? La plongée sous-marine, en club. Pour la gestion du stress et pour dépasser mes limites en toute sécurité.

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