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Assistante
Carinne B.
75014 Paris
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Auto-entretien de Carinne B.
Cet entretien a eu lieu le 16/11/06 à 20h39
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Carinne : Je suis une personne spontanée, dynamique et professionnelle. Mes qualité : optimiste, courageuse, serviable. Mes défauts : besoin de reconnaissance, organisée.Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Carinne : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Carinne : Un bien être dans le fait de pouvoir aider les autres dans l'exercice de leur profession
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Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Carinne :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Carinne : Pour pouvoir structurer mon travail et ainsi réfléchir aux meilleures solutions pour chacun
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Carinne : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Carinne : oui si ils sont justifiés et occasionnels
Consultant : Préférez vous ? Carinne : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Carinne : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Carinne : 3 fois
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Carinne : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Carinne : Respecter les autres
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Carinne : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Carinne : Je manque de temps
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Carinne : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Carinne : Policère
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Carinne : La lecture, les sorties entre amis, le sport, le shopping, le théâtre, le cinéma, la télé
Consultant : Aimez vous dessiner ? Carinne : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Carinne : Oui je suis créative et inventive. Ma maison est remplie d'objets détournés de leur réelle fonction
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Carinne : l'honnêteté, la franchise, la politesse, le courage, la ponstualité, la rigueur, la modestie.
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Carinne : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Carinne : non
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Carinne : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Carinne : Salon de la boulangerie, salon du SECA (télécoms)
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Carinne : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Carinne : oui
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Carinne : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Carinne : Déplacements professionnels, séminaire, convention commerciale.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Carinne : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Carinne : Pour la communication de certaines données
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Carinne : J'arrête tout immédiatement
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Carinne : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Carinne : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Carinne : Non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Carinne : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Carinne : 40 %
Consultant : Les 60 % sont consacrés à quelles autres activités ? Carinne : Relations clients/fournisseurs, relations commerciales
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Carinne : Aucun
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Carinne : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Carinne : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Carinne : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Carinne : 8 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Carinne : Peu importe
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Carinne : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Carinne : Oui. Un PC
Consultant : Avez vous confiance en vous? Carinne : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Carinne : Car j'ai besoin de reconnaissance
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Carinne : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Carinne : Par expérience
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Carinne : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Carinne : En remplaçant mon dirigeant lors de ses vacances
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Carinne : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Carinne : Positif et en adéquation avec mon poste et mes fonctions.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Carinne : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Carinne : Oui
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Carinne : La Justice
Consultant : Vous êtes vous déjà senti(e) injuste ? Carinne : Non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Carinne : Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Carinne : Oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Carinne : Dans un service commercial. Dans la pratique du pack office Windows
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Carinne : L'industrialisation de la patisserie
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Carinne : Un dossier qu'il faut refaire 1 heure avant une importante réunion. Je la gère de manière efficace mais sans satisfaction "du travail bien fait"
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Carinne : Réorganiser un service. J'ai organisé des réunions avec chaque intervenant pour quantifier leurs besoins et leurs attentes.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Carinne : Aucune urgence ou crise à gérer à ce jour.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Carinne : Ma plus belle réussite : avoir pu "soulager" mon dirigeant de certains dossiers importants en les gérant moi même de façon efficace. Mon but est de pouvoir apporter une valeur ajoutée à une entreprise et à moi-même.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Carinne : La mise en place d'un challenge "client"
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Carinne : Je souhaitais maitriser certaines base de donnée et certaine fonctionnalité d'excel. A ce jour, je maitrise parfaitement la fonction ADV (j'ai eu un dirigeant patient qui me l'a enseigné).
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Carinne : Je n'es aucune difficulté avec les différences.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Carinne : Client : les irrespectueux. Je décuplais mon savoir et mon professionnalisme pour lui prouver que j'en savais autant que lui. Le respect venait après naturellement. Collègue : les ambitieux "pret à tout". Je les laissais se débrouiller pour leurs prouver qu'il n'y a rien de meiux qu'une équipe.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Carinne : Oui, dans des erreurs de calcul d'objectifs. J'ai assumé mon erreur et refait le calcul.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Carinne : Lorsque j'ai trouvé une assistante à l'un des fournisseurs.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Carinne : En mettant en place une communication interne.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Carinne : Le plus : la confiance Le moins : l'indifférence
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Carinne : Ma capacité d'écoute et de travail
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Carinne : 5
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Carinne : 0
Consultant : Comment est votre Anglais ? Carinne : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Carinne : Yes, i'am an experte assistant because I like my job. Why ? because I have a lot relations and they need always a good assistante.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Carinne : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Carinne : Parce que les enchainements sont cohérents.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Carinne : La définition du patron idéal.
Réduire son Auto-entretien Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Carinne : Pour pouvoir structurer mon travail et ainsi réfléchir aux meilleures solutions pour chacun
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Carinne : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Carinne : oui si ils sont justifiés et occasionnels
Consultant : Préférez vous ? Carinne : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Carinne : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Carinne : 3 fois
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Carinne : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Carinne : Respecter les autres
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Carinne : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Carinne : Je manque de temps
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Carinne : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Carinne : Policère
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Carinne : La lecture, les sorties entre amis, le sport, le shopping, le théâtre, le cinéma, la télé
Consultant : Aimez vous dessiner ? Carinne : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Carinne : Oui je suis créative et inventive. Ma maison est remplie d'objets détournés de leur réelle fonction
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Carinne : l'honnêteté, la franchise, la politesse, le courage, la ponstualité, la rigueur, la modestie.
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Carinne : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Carinne : non
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Carinne : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Carinne : Salon de la boulangerie, salon du SECA (télécoms)
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Carinne : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Carinne : oui
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Carinne : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Carinne : Déplacements professionnels, séminaire, convention commerciale.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Carinne : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Carinne : Pour la communication de certaines données
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Carinne : J'arrête tout immédiatement
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Carinne : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Carinne : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Carinne : Non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Carinne : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Carinne : 40 %
Consultant : Les 60 % sont consacrés à quelles autres activités ? Carinne : Relations clients/fournisseurs, relations commerciales
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Carinne : Aucun
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Carinne : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Carinne : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Carinne : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Carinne : 8 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Carinne : Peu importe
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Carinne : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Carinne : Oui. Un PC
Consultant : Avez vous confiance en vous? Carinne : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Carinne : Car j'ai besoin de reconnaissance
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Carinne : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Carinne : Par expérience
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Carinne : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Carinne : En remplaçant mon dirigeant lors de ses vacances
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Carinne : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Carinne : Positif et en adéquation avec mon poste et mes fonctions.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Carinne : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Carinne : Oui
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Carinne : La Justice
Consultant : Vous êtes vous déjà senti(e) injuste ? Carinne : Non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Carinne : Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Carinne : Oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Carinne : Dans un service commercial. Dans la pratique du pack office Windows
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Carinne : L'industrialisation de la patisserie
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Carinne : Un dossier qu'il faut refaire 1 heure avant une importante réunion. Je la gère de manière efficace mais sans satisfaction "du travail bien fait"
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Carinne : Réorganiser un service. J'ai organisé des réunions avec chaque intervenant pour quantifier leurs besoins et leurs attentes.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Carinne : Aucune urgence ou crise à gérer à ce jour.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Carinne : Ma plus belle réussite : avoir pu "soulager" mon dirigeant de certains dossiers importants en les gérant moi même de façon efficace. Mon but est de pouvoir apporter une valeur ajoutée à une entreprise et à moi-même.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Carinne : La mise en place d'un challenge "client"
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Carinne : Je souhaitais maitriser certaines base de donnée et certaine fonctionnalité d'excel. A ce jour, je maitrise parfaitement la fonction ADV (j'ai eu un dirigeant patient qui me l'a enseigné).
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Carinne : Je n'es aucune difficulté avec les différences.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Carinne : Client : les irrespectueux. Je décuplais mon savoir et mon professionnalisme pour lui prouver que j'en savais autant que lui. Le respect venait après naturellement. Collègue : les ambitieux "pret à tout". Je les laissais se débrouiller pour leurs prouver qu'il n'y a rien de meiux qu'une équipe.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Carinne : Oui, dans des erreurs de calcul d'objectifs. J'ai assumé mon erreur et refait le calcul.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Carinne : Lorsque j'ai trouvé une assistante à l'un des fournisseurs.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Carinne : En mettant en place une communication interne.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Carinne : Le plus : la confiance Le moins : l'indifférence
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Carinne : Ma capacité d'écoute et de travail
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Carinne : 5
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Carinne : 0
Consultant : Comment est votre Anglais ? Carinne : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Carinne : Yes, i'am an experte assistant because I like my job. Why ? because I have a lot relations and they need always a good assistante.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Carinne : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Carinne : Parce que les enchainements sont cohérents.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Carinne : La définition du patron idéal.
