Assistante de direction trilingue
Sophia S.
33520 Bruges
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Auto-entretien de Sophia S.
Cet entretien a eu lieu le 08/11/06 à 16h23
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Sophia : J'ai 27 ans et je suis diplomée d'un BTS Assistante Secrétaire Trilingue. En poste depuis 2001 dans une société internationale j'exerce actuellement la fontion d'Assistante Finance, je suis quadrilingue ,et aime travailler en équipe.Consultant : Comment êtes-vous devenue assistant(e) ? Sophia : Par choix
Consultant : Quels sont selon vous les aspects positifs du métier d'assistant(e) ? Sophia : le rôle primordial de soutien de son chef et de son équipe, de support, la relation aux personnes, l'écoute.
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant : Est ce la 1ère fois que vous cherchez un emploi ?
Sophia : Non, c'est la 2ème fois
Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ? Sophia : Depuis 2 semaines
Consultant : Comment vivez-vous cette expérience ? Sophia : Très bien
Consultant : Pourquoi avez vous bien vécu cette expérience ? Sophia : Je suis actuellement en poste c'est pourquoi je cherche sereinement, la position qui me conviendra le mieux.
Consultant : Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ? Sophia : Très bien , j'étais très motivée, jeune diplômée , j'ai multiplié les moyens de recherche et au bout de moins d'un mois j'avais plusieurs convocations à des entretiens.
Consultant : Comment avez-vous organisé cette recherche ? Sophia : la diffusion sur internet de mon C.V et création d'alertes la réponse aux offres d'emplois (journal, internet, anpe)
Consultant : Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à changer de métier ? Sophia : Oui
Consultant : Pour quel autre métier ? Sophia : Commerciale, chargée de communication ou relations publiques
Consultant : Seriez-vous vous alors prêt(e) à suivre une nouvelle formation pour changer de métier ? Sophia : Oui
Consultant : Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à l'aise ? Sophia : Politique / Actualité
Consultant : Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ? Sophia : Non
Consultant : Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ? Sophia : Je suis fière de parler plusieurs lanngues, il me semble que dans mon métier c'est un atout mais aussi un domaine que j'affectionne particulièrement.
Consultant : Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ? Sophia : Mon dynamisme, enthousiasme, ma rigeur, ma discrétion
Consultant : Le monde professionnel est-il conforme à celui que vous imaginiez lors de vos études ? Sophia : Non
Consultant : En quoi le monde professionnel est il différent de celui que vous vous imaginiez ? Sophia : Je suis pleinement satisfaite de mon parcours professionnel et pourtant j'ai le sentiment que tout le monde n'a pas autant de chance, je suis dans une entreprise où le travail et la rigeur sont reconnus et valorisés, et autour de moi je vois bien que ce n'est pas le cas partout.
Consultant : Dans quelle situation préférez-vous travailler ? Sophia : Dans l'urgence
Consultant : Préférez-vous travailler ? Sophia : En équipe
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Sophia : Oui
Consultant : Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...? Sophia : d'autres relations
Consultant : Quels types de relations souhaiteriez vous avoir avec la clientèle ? Sophia : Contact clientèle pour de l'évènementiel, organisation de séminaire, réunions etc.
Consultant : Travaillez-vous avec un dictionnaire ? Sophia : Toujours
Consultant : Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ? Sophia : Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ? Sophia : Afin de donner plus d'indications sur mes compétences
Consultant : Quels logiciels préférez-vous pratiquer ? Sophia : outlook, word, internet, magnitude , lucie, et excel
Consultant : Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ? Sophia : Dès que je m'ennuie
Consultant : Quelle est votre sensibilité professionnelle ? Sophia : Commerciale
Consultant : Avez-vous le sens des responsabilités ? Sophia : Oui
Consultant : Avez-vous confiance en vous ? Sophia : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Sophia : Mon ancien chef m'a proposé de le suivre lorsqu'il est parti pour travailler dans une très grande société en Belgique et , quotidiennement, mon chef et mes collègues disent que je fais du bon travail, ça aide à se sentir confiante.
Consultant : Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ? Sophia : Oui
Consultant : Cela vous a-t-il déjà joué des tours professionnellement ? Sophia : oui , une fois. J'ai été assistante et en même temps responsable d'un pole d'assistante pour moi la confiance est la base pour travailler en équipe, j'avais une personne que je croyais très dynamique qui travaillais avec moi, et j'essayais de valoriser ses tâches, mais lors des réunions hebdomadaires que j'avais mis en place, j'ai compris que le travail n'était pas fait , qu'elle passait beaucoup de temps sur internet sans travailler, et la confiance que j'avais en elle s'est envolée, son CDD n'a pas été renouvelé.
Consultant : Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ? Sophia : Je ne sais pas
Consultant : Vous n'avez pas de vision d'avenir ? Sophia : Si, mais ma vision évolue avec le marché, les possibilités d'emplois et mon expérience, peut-être que dans 10 ans je ne voudrais plus être Assistante, je ne peux l'affirmer, mais ce sais qu'aujourdhui c'est la fontion que je souhaite continuer d'exercer
Consultant : Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ? Sophia : Par respect
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Sophia : L'honnêteté
Consultant : Pourquoi l'honnêteté est elle la valeur la plus importante selon vous ? Sophia : que ce soit dans le travail ou dans la vie privée l'honnêteté est la base pour de bonnes relations avec les autres.
Consultant : Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ? Sophia : Voyages, Lecture, Sports, Cinéma, Musique, Sorties
Consultant : Acceptez-vous les déplacements à titre professionnel ? Sophia : Oui
Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ? Sophia : National et International mais pas plus de 2/3 jours
Consultant : Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à exercer votre métier ? Sophia : Je ne supporte pas de travailler avec des personnes qui passent leur temps à médir ou critiquer les autres ça n'apporte rien de bon, et crée une mauvaise ambiance.
Consultant : Quel est pour vous le poste idéal ? Sophia : Je l'ai déjà eu, celui d'Assistante du Directeur de la Division Europe Amérique Latine, de vrais challenges, et un renouveau quotidien.
Consultant : La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ? Sophia : Oui
Consultant : Pourriez-vous travailler en tongs ou en chaussures de sport ? Sophia : Non, je travaille actuellement dans une société assez jeune, dans les nouvelles technologies, où une tenue décontractée est acceptée, même si j'adhère totalement à la culture d'entreprise, j'estime qu'en tant qu'interface, l'assistante se doit d'avoir une tenue correcte.
Consultant : Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à une entreprise ? Sophia : mon dynamisme, mon enthousiasme, ma rigeur, mon intégrité, ma confidentialité et discrétion , pour moi une assistante c'est tout cela, j'ai pu vérifier avec mon expérience que mes chefs se reposaient beaucoup sur moi, car j'anticipais leurs besoins.
Consultant : Avez-vous de l'humour ? Sophia : Beaucoup
Consultant : Comment savez vous que vous avez de l'humour ? Sophia : Je fais souvent rire les autres et lorsqu'on rit de moi cela m'amuse.
Consultant : Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ? Sophia : Je n'aimerai pas être une assistante renfermée sur elle même, qui ne souhaite pas communiquer, et qui excerce cette profession seulement pour un salaire à la fin du mois.
Consultant : Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être? Sophia : Je ne voudrais pas paraà®tre orgeuilleuse, mais je souhaite continuer à être celle que je suis, tout en progressant
Consultant : Préférez-vous ... ? Sophia : Commencer tôt et finir tard
Consultant : Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ? Sophia : Je souris plus et je leur demande si leur taxi sont réservés pour que je puisse m'en occuper, ou de changer leur billet d'avion si ils sont en retard. Les participants sont peut-être désagréables à cause du stress, dans ce cas je veille à ce qu'il n'est qu'une seule préocuppation: la réunion elle-même
Consultant : Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à son père, que faites-vous ? Sophia : Je lui dis qu'on la rappelle et j'avertis mon directeur
Consultant : L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ? Sophia : Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Sophia : c'est une expérience supplémentaire et cela ne peut que m'enrichir.
Consultant : Quelles questions avez-vous le plus appréciées ? Sophia : Les mises en situation
Consultant : Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Sophia : Quand souhaitez vous commencer?
Réduire son Auto-entretien Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ? Sophia : Depuis 2 semaines
Consultant : Comment vivez-vous cette expérience ? Sophia : Très bien
Consultant : Pourquoi avez vous bien vécu cette expérience ? Sophia : Je suis actuellement en poste c'est pourquoi je cherche sereinement, la position qui me conviendra le mieux.
Consultant : Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ? Sophia : Très bien , j'étais très motivée, jeune diplômée , j'ai multiplié les moyens de recherche et au bout de moins d'un mois j'avais plusieurs convocations à des entretiens.
Consultant : Comment avez-vous organisé cette recherche ? Sophia : la diffusion sur internet de mon C.V et création d'alertes la réponse aux offres d'emplois (journal, internet, anpe)
Consultant : Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à changer de métier ? Sophia : Oui
Consultant : Pour quel autre métier ? Sophia : Commerciale, chargée de communication ou relations publiques
Consultant : Seriez-vous vous alors prêt(e) à suivre une nouvelle formation pour changer de métier ? Sophia : Oui
Consultant : Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à l'aise ? Sophia : Politique / Actualité
Consultant : Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ? Sophia : Non
Consultant : Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ? Sophia : Je suis fière de parler plusieurs lanngues, il me semble que dans mon métier c'est un atout mais aussi un domaine que j'affectionne particulièrement.
Consultant : Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ? Sophia : Mon dynamisme, enthousiasme, ma rigeur, ma discrétion
Consultant : Le monde professionnel est-il conforme à celui que vous imaginiez lors de vos études ? Sophia : Non
Consultant : En quoi le monde professionnel est il différent de celui que vous vous imaginiez ? Sophia : Je suis pleinement satisfaite de mon parcours professionnel et pourtant j'ai le sentiment que tout le monde n'a pas autant de chance, je suis dans une entreprise où le travail et la rigeur sont reconnus et valorisés, et autour de moi je vois bien que ce n'est pas le cas partout.
Consultant : Dans quelle situation préférez-vous travailler ? Sophia : Dans l'urgence
Consultant : Préférez-vous travailler ? Sophia : En équipe
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Sophia : Oui
Consultant : Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...? Sophia : d'autres relations
Consultant : Quels types de relations souhaiteriez vous avoir avec la clientèle ? Sophia : Contact clientèle pour de l'évènementiel, organisation de séminaire, réunions etc.
Consultant : Travaillez-vous avec un dictionnaire ? Sophia : Toujours
Consultant : Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ? Sophia : Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ? Sophia : Afin de donner plus d'indications sur mes compétences
Consultant : Quels logiciels préférez-vous pratiquer ? Sophia : outlook, word, internet, magnitude , lucie, et excel
Consultant : Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ? Sophia : Dès que je m'ennuie
Consultant : Quelle est votre sensibilité professionnelle ? Sophia : Commerciale
Consultant : Avez-vous le sens des responsabilités ? Sophia : Oui
Consultant : Avez-vous confiance en vous ? Sophia : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Sophia : Mon ancien chef m'a proposé de le suivre lorsqu'il est parti pour travailler dans une très grande société en Belgique et , quotidiennement, mon chef et mes collègues disent que je fais du bon travail, ça aide à se sentir confiante.
Consultant : Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ? Sophia : Oui
Consultant : Cela vous a-t-il déjà joué des tours professionnellement ? Sophia : oui , une fois. J'ai été assistante et en même temps responsable d'un pole d'assistante pour moi la confiance est la base pour travailler en équipe, j'avais une personne que je croyais très dynamique qui travaillais avec moi, et j'essayais de valoriser ses tâches, mais lors des réunions hebdomadaires que j'avais mis en place, j'ai compris que le travail n'était pas fait , qu'elle passait beaucoup de temps sur internet sans travailler, et la confiance que j'avais en elle s'est envolée, son CDD n'a pas été renouvelé.
Consultant : Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ? Sophia : Je ne sais pas
Consultant : Vous n'avez pas de vision d'avenir ? Sophia : Si, mais ma vision évolue avec le marché, les possibilités d'emplois et mon expérience, peut-être que dans 10 ans je ne voudrais plus être Assistante, je ne peux l'affirmer, mais ce sais qu'aujourdhui c'est la fontion que je souhaite continuer d'exercer
Consultant : Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ? Sophia : Par respect
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Sophia : L'honnêteté
Consultant : Pourquoi l'honnêteté est elle la valeur la plus importante selon vous ? Sophia : que ce soit dans le travail ou dans la vie privée l'honnêteté est la base pour de bonnes relations avec les autres.
Consultant : Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ? Sophia : Voyages, Lecture, Sports, Cinéma, Musique, Sorties
Consultant : Acceptez-vous les déplacements à titre professionnel ? Sophia : Oui
Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ? Sophia : National et International mais pas plus de 2/3 jours
Consultant : Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à exercer votre métier ? Sophia : Je ne supporte pas de travailler avec des personnes qui passent leur temps à médir ou critiquer les autres ça n'apporte rien de bon, et crée une mauvaise ambiance.
Consultant : Quel est pour vous le poste idéal ? Sophia : Je l'ai déjà eu, celui d'Assistante du Directeur de la Division Europe Amérique Latine, de vrais challenges, et un renouveau quotidien.
Consultant : La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ? Sophia : Oui
Consultant : Pourriez-vous travailler en tongs ou en chaussures de sport ? Sophia : Non, je travaille actuellement dans une société assez jeune, dans les nouvelles technologies, où une tenue décontractée est acceptée, même si j'adhère totalement à la culture d'entreprise, j'estime qu'en tant qu'interface, l'assistante se doit d'avoir une tenue correcte.
Consultant : Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à une entreprise ? Sophia : mon dynamisme, mon enthousiasme, ma rigeur, mon intégrité, ma confidentialité et discrétion , pour moi une assistante c'est tout cela, j'ai pu vérifier avec mon expérience que mes chefs se reposaient beaucoup sur moi, car j'anticipais leurs besoins.
Consultant : Avez-vous de l'humour ? Sophia : Beaucoup
Consultant : Comment savez vous que vous avez de l'humour ? Sophia : Je fais souvent rire les autres et lorsqu'on rit de moi cela m'amuse.
Consultant : Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ? Sophia : Je n'aimerai pas être une assistante renfermée sur elle même, qui ne souhaite pas communiquer, et qui excerce cette profession seulement pour un salaire à la fin du mois.
Consultant : Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être? Sophia : Je ne voudrais pas paraà®tre orgeuilleuse, mais je souhaite continuer à être celle que je suis, tout en progressant
Consultant : Préférez-vous ... ? Sophia : Commencer tôt et finir tard
Consultant : Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ? Sophia : Je souris plus et je leur demande si leur taxi sont réservés pour que je puisse m'en occuper, ou de changer leur billet d'avion si ils sont en retard. Les participants sont peut-être désagréables à cause du stress, dans ce cas je veille à ce qu'il n'est qu'une seule préocuppation: la réunion elle-même
Consultant : Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à son père, que faites-vous ? Sophia : Je lui dis qu'on la rappelle et j'avertis mon directeur
Consultant : L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ? Sophia : Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Sophia : c'est une expérience supplémentaire et cela ne peut que m'enrichir.
Consultant : Quelles questions avez-vous le plus appréciées ? Sophia : Les mises en situation
Consultant : Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Sophia : Quand souhaitez vous commencer?
Sophia souhaite poursuivre sa présence sur Assistante-Experte afin de recevoir des propositions d'offres d'emploi par publipostage mais ne souhaite pas que son CV soit visible au grand public.
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