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Assistante de direction
Sophie S.
93800 Epinay
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Auto-entretien de Sophie S.
Cet entretien a eu lieu le 01/12/06 à 10h19
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Sophie : Bonjour, Je m'appelle Sophie, j'ai 40 ans, je suis divorcée et j'ai une fille de 14 ans. Je suis à la recherche d'un poste d'assistante de direction bilingue ou trilingue, peu importe le secteur d'acitivité de l'entrprise.Consultant : Comment êtes-vous devenue assistant(e) ? Sophie : Par choix
Consultant : Quels sont selon vous les aspects positifs du métier d'assistant(e) ? Sophie : Il faut selon moi avoir le goà»t su service, pour être capable de simplifier au mieux la vie de son supérieur en anticipant les tâches sans que l'on ai besoin de vous le demander.
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant :
Est ce la 1ère fois que vous cherchez un emploi ?
Sophie :
Non, c'est la 3ème fois
Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ? Sophie : Depuis Aoà»t 2006
Consultant : Comment vivez-vous cette expérience ? Sophie : Très bien
Consultant : Pourquoi avez vous bien vécu cette expérience ? Sophie : Parce que je me dis que ça ne va pas durer.De plus, j'ai obtenu 78 heures de formation bureautique par l'ANPE, et jamais je n'aurais pu le financer moi-même.
Consultant : Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ? Sophie : La dernière remonte à 1990, j'étais en poste depuis 2 semaines et je ne m'y plaisais pas du tout. J'ai retrouvé autre chose tout de suite, et j'y suis restée 16 ans !
Consultant : Comment avez-vous organisé cette recherche ? Sophie : J'ai répondu à une annonce dans Le Figaro.
Consultant : Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à changer de métier ? Sophie : Oui
Consultant : Pour quel autre métier ? Sophie : Quelque chose en relation avec l'organisation de voyages par exemple.
Consultant : Seriez-vous vous alors prêt(e) à suivre une nouvelle formation pour changer de métier ? Sophie : Oui
Consultant : Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à l'aise ? Sophie : Tout et rien ne m'intéresse
Consultant : Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ? Sophie : Non
Consultant : Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ? Sophie : Je suis ouverte, disponible et j'aime rendre service aux autres.
Consultant : Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ? Sophie : Si l'on me demande quelque chose gentiment et que je suis capable de le faire, c'est toujours un plaisir !
Consultant : Le monde professionnel est-il conforme à celui que vous imaginiez lors de vos études ? Sophie : Oui
Consultant : En quoi le monde professionnel est il conforme à celui que vous vous imaginiez ? Sophie : Je savais qu'il fallait se battre tout le temps, savoir s'imposer sans non plus se montrer sur la défensive, pouvoir d'adapter facilement.
Consultant : Dans quelle situation préférez-vous travailler ? Sophie : Dans l'harmonie, la tranquillité et la sérénité
Consultant : Préférez-vous travailler ? Sophie : En équipe
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Sophie : Oui
Consultant : Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...? Sophie : d'autres relations
Consultant : Quels types de relations souhaiteriez vous avoir avec la clientèle ? Sophie : Des relations de service, que ce soit téléphonique ou de vive voix.
Consultant : Travaillez-vous avec un dictionnaire ? Sophie : Toujours
Consultant : Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ? Sophie : Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ? Sophie : Parce que j'ai pour habitude d'aller au bout des choses et puisque j'ai pris la décision de le commencer, je n'ai aucune raison de ne pas répondre à toutes les questions jusqu'à la dernière !
Consultant : Quels logiciels préférez-vous pratiquer ? Sophie : Word, Excel, Outlook. Quant à Powerpoint, je dois suivre une formation du 18 au 22 décembre, mais il parait que c'est très agréable.
Consultant : Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ? Sophie : Dès que je n'apprécie plus mon environnement
Consultant : Quelle est votre sensibilité professionnelle ? Sophie : Administrative
Consultant : Avez-vous le sens des responsabilités ? Sophie : Oui
Consultant : Avez-vous confiance en vous ? Sophie : Non
Consultant : Comment savez-vous que vous n'avez pas confiance en vous ? Sophie : Parce que depuis que je suis jeune, je doute tout le temps de moi (souvent à tord d'ailleurs selon mon entourage), je pense que c'est dans mon caractère, je fais des efforts pour me valoriser, mais ce n'est pas facile !
Consultant : Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ? Sophie : Oui
Consultant : Cela vous a-t-il déjà joué des tours professionnellement ? Sophie : Oh que oui !!!
Consultant : Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ? Sophie : Oui
Consultant : Dans quel contexte vous voyez vous exercer vos fonction dans 10 ans, selon vous ? Sophie : Si aujourd'hui je trouve un poste qui me convient, et si moi-même je suis appréciée de mes supérieurs, je peux imaginer occuper toujours ce poste dans 10 ans.
Consultant : Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ? Sophie : Par habitude
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Sophie : L'honnêteté
Consultant : Pourquoi l'honnêteté est elle la valeur la plus importante selon vous ? Sophie : Parce que l'on accorde toujours sa confiance à une personne honnête, sachant qu'elle ne vous décevra jamais (en principe !).
Consultant : Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ? Sophie : Sports, Sorties, Voyages, Lecture, Cinéma, Musique.
Consultant : Acceptez-vous les déplacements à titre professionnel ? Sophie : Oui
Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ? Sophie : Pourquoi pas à l'international si je peux m'organiser pour la garde ma fille. Quant à la durée, pas plus d'une semaine.
Consultant : Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à exercer votre métier ? Sophie : Dans une ambiance où personne ne respecte l'autre et où l'on vous parle sur un ton désagréable.
Consultant : Quel est pour vous le poste idéal ? Sophie : Travailler en équipe dans un contexte agréable. Je susi convaincue que lorsque l'ambiance de travail est bonne, chacun donne naturellement le meilleur de lui-même pour le plus grand plaisir de la direction.
Consultant : La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ? Sophie : Oui
Consultant : Pourriez-vous travailler en tongs ou en chaussures de sport ? Sophie : Non, ça ne m'est jamais arrivé !
Consultant : Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à une entreprise ? Sophie : La rigueur et l'autonomie que j'ai acquise depuis 16 ans, le respect de la confidentialité, et le fait de savoir gérer les priorités.
Consultant : Avez-vous de l'humour ? Sophie : Beaucoup
Consultant : Comment savez vous que vous avez de l'humour ? Sophie : Parce que j'adore plaisanter et je suis bon public !
Consultant : Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ? Sophie : Une assistante qui se croit "au-dessus" de son patron et qui n'acepte pas les remarques. Une assistante qui ne respecte pas ses engagements et qui n'a pas de conscience professionnelle.
Consultant : Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être? Sophie : Une assistante qui, comme son nom l'indique, assiste au mieux son supérieur afin de lui donner toute satisfaction.
Consultant : Préférez-vous ... ? Sophie : Commencer tôt et finir tôt
Consultant : Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ? Sophie : Je conserve mon sourire et mon sens de l'accueil, je ne me préoccupe pas de leur façon de se comporter, l'important est que mon chef de service soit satisfait de mon travail.
Consultant : Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à son père, que faites-vous ? Sophie : Je lui passe immédiatement la communication
Consultant : L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ? Sophie : Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Sophie : Parce que c'est toujours très intéressant de s'analyser, ça demande aussi de la réflexion et c'est un exercice fort enrichissant.
Consultant : Quelles questions avez-vous le plus appréciées ? Sophie : La question sur les participants de la réunion ayant un comportement désagréable m'a amusée. Sinon, le fait de savoir ce que l'on peut apporter à une entreprise est une question qui revient souvent dans les entretiens, il faut savoir mettre en avant ses points forts, donc se valoriser, et c'est pour moi toujours un peu difficile !
Consultant : Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Sophie : Quel jugement portez-vous d'une personne qui soit restée 16 ans dans la même entreprise ?
Réduire son Auto-entretien Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ? Sophie : Depuis Aoà»t 2006
Consultant : Comment vivez-vous cette expérience ? Sophie : Très bien
Consultant : Pourquoi avez vous bien vécu cette expérience ? Sophie : Parce que je me dis que ça ne va pas durer.De plus, j'ai obtenu 78 heures de formation bureautique par l'ANPE, et jamais je n'aurais pu le financer moi-même.
Consultant : Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ? Sophie : La dernière remonte à 1990, j'étais en poste depuis 2 semaines et je ne m'y plaisais pas du tout. J'ai retrouvé autre chose tout de suite, et j'y suis restée 16 ans !
Consultant : Comment avez-vous organisé cette recherche ? Sophie : J'ai répondu à une annonce dans Le Figaro.
Consultant : Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à changer de métier ? Sophie : Oui
Consultant : Pour quel autre métier ? Sophie : Quelque chose en relation avec l'organisation de voyages par exemple.
Consultant : Seriez-vous vous alors prêt(e) à suivre une nouvelle formation pour changer de métier ? Sophie : Oui
Consultant : Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à l'aise ? Sophie : Tout et rien ne m'intéresse
Consultant : Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ? Sophie : Non
Consultant : Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ? Sophie : Je suis ouverte, disponible et j'aime rendre service aux autres.
Consultant : Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ? Sophie : Si l'on me demande quelque chose gentiment et que je suis capable de le faire, c'est toujours un plaisir !
Consultant : Le monde professionnel est-il conforme à celui que vous imaginiez lors de vos études ? Sophie : Oui
Consultant : En quoi le monde professionnel est il conforme à celui que vous vous imaginiez ? Sophie : Je savais qu'il fallait se battre tout le temps, savoir s'imposer sans non plus se montrer sur la défensive, pouvoir d'adapter facilement.
Consultant : Dans quelle situation préférez-vous travailler ? Sophie : Dans l'harmonie, la tranquillité et la sérénité
Consultant : Préférez-vous travailler ? Sophie : En équipe
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Sophie : Oui
Consultant : Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...? Sophie : d'autres relations
Consultant : Quels types de relations souhaiteriez vous avoir avec la clientèle ? Sophie : Des relations de service, que ce soit téléphonique ou de vive voix.
Consultant : Travaillez-vous avec un dictionnaire ? Sophie : Toujours
Consultant : Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ? Sophie : Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ? Sophie : Parce que j'ai pour habitude d'aller au bout des choses et puisque j'ai pris la décision de le commencer, je n'ai aucune raison de ne pas répondre à toutes les questions jusqu'à la dernière !
Consultant : Quels logiciels préférez-vous pratiquer ? Sophie : Word, Excel, Outlook. Quant à Powerpoint, je dois suivre une formation du 18 au 22 décembre, mais il parait que c'est très agréable.
Consultant : Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ? Sophie : Dès que je n'apprécie plus mon environnement
Consultant : Quelle est votre sensibilité professionnelle ? Sophie : Administrative
Consultant : Avez-vous le sens des responsabilités ? Sophie : Oui
Consultant : Avez-vous confiance en vous ? Sophie : Non
Consultant : Comment savez-vous que vous n'avez pas confiance en vous ? Sophie : Parce que depuis que je suis jeune, je doute tout le temps de moi (souvent à tord d'ailleurs selon mon entourage), je pense que c'est dans mon caractère, je fais des efforts pour me valoriser, mais ce n'est pas facile !
Consultant : Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ? Sophie : Oui
Consultant : Cela vous a-t-il déjà joué des tours professionnellement ? Sophie : Oh que oui !!!
Consultant : Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ? Sophie : Oui
Consultant : Dans quel contexte vous voyez vous exercer vos fonction dans 10 ans, selon vous ? Sophie : Si aujourd'hui je trouve un poste qui me convient, et si moi-même je suis appréciée de mes supérieurs, je peux imaginer occuper toujours ce poste dans 10 ans.
Consultant : Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ? Sophie : Par habitude
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Sophie : L'honnêteté
Consultant : Pourquoi l'honnêteté est elle la valeur la plus importante selon vous ? Sophie : Parce que l'on accorde toujours sa confiance à une personne honnête, sachant qu'elle ne vous décevra jamais (en principe !).
Consultant : Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ? Sophie : Sports, Sorties, Voyages, Lecture, Cinéma, Musique.
Consultant : Acceptez-vous les déplacements à titre professionnel ? Sophie : Oui
Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ? Sophie : Pourquoi pas à l'international si je peux m'organiser pour la garde ma fille. Quant à la durée, pas plus d'une semaine.
Consultant : Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à exercer votre métier ? Sophie : Dans une ambiance où personne ne respecte l'autre et où l'on vous parle sur un ton désagréable.
Consultant : Quel est pour vous le poste idéal ? Sophie : Travailler en équipe dans un contexte agréable. Je susi convaincue que lorsque l'ambiance de travail est bonne, chacun donne naturellement le meilleur de lui-même pour le plus grand plaisir de la direction.
Consultant : La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ? Sophie : Oui
Consultant : Pourriez-vous travailler en tongs ou en chaussures de sport ? Sophie : Non, ça ne m'est jamais arrivé !
Consultant : Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à une entreprise ? Sophie : La rigueur et l'autonomie que j'ai acquise depuis 16 ans, le respect de la confidentialité, et le fait de savoir gérer les priorités.
Consultant : Avez-vous de l'humour ? Sophie : Beaucoup
Consultant : Comment savez vous que vous avez de l'humour ? Sophie : Parce que j'adore plaisanter et je suis bon public !
Consultant : Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ? Sophie : Une assistante qui se croit "au-dessus" de son patron et qui n'acepte pas les remarques. Une assistante qui ne respecte pas ses engagements et qui n'a pas de conscience professionnelle.
Consultant : Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être? Sophie : Une assistante qui, comme son nom l'indique, assiste au mieux son supérieur afin de lui donner toute satisfaction.
Consultant : Préférez-vous ... ? Sophie : Commencer tôt et finir tôt
Consultant : Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ? Sophie : Je conserve mon sourire et mon sens de l'accueil, je ne me préoccupe pas de leur façon de se comporter, l'important est que mon chef de service soit satisfait de mon travail.
Consultant : Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à son père, que faites-vous ? Sophie : Je lui passe immédiatement la communication
Consultant : L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ? Sophie : Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Sophie : Parce que c'est toujours très intéressant de s'analyser, ça demande aussi de la réflexion et c'est un exercice fort enrichissant.
Consultant : Quelles questions avez-vous le plus appréciées ? Sophie : La question sur les participants de la réunion ayant un comportement désagréable m'a amusée. Sinon, le fait de savoir ce que l'on peut apporter à une entreprise est une question qui revient souvent dans les entretiens, il faut savoir mettre en avant ses points forts, donc se valoriser, et c'est pour moi toujours un peu difficile !
Consultant : Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Sophie : Quel jugement portez-vous d'une personne qui soit restée 16 ans dans la même entreprise ?
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