Assistante de direction commerciale
Carole G.
75012 Paris
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Auto-entretien de Carole G.
Cet entretien a eu lieu le 16/10/06 à 19h11
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Carole : JF DE 38 ANS ; UNE EXPERIENCE PROFESSIONNELLE DE 16 ANNEES DANS L'ASSISTANAT DE DIRECTION COMMERCIALE. ACTUELLEMENT EN POSTE DANS UN CABINET SPECIALISE EN DELEGATION EN COMPETENCES SUR SAP. JE RECHERCHE UN POSTE OPERATIONNEL A FORTE DIMENSION RELATIONNELLE.Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Carole : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Carole : LA RECONNAISSANCE, ETRE UNE PERSONNE A PART ENTIERE DANS L'ORGANISATION ET LE FONCTIONNEMENT DE L'ENTREPRISE.
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Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Carole :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Carole : Elle permet de faire évoluer l'organisation existante, et d'apporter des solutions concrêtes aux problématiques avec recul...
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Carole : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Carole : Oui mon statut (cadre), me conduit parfois, à dépasser les heures normales. Lorsqu'un client me demande un travail il est normal de répondre à sa demande.
Consultant : Préférez vous ? Carole : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Carole : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Carole : 1 fois mon premier poste. Une opportunité pour un poste de secrétaire de direction au sein d'un grand groupe bancaire.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Carole : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Carole : La politesse des rois... C'est une façon d'être irréprochable au regard de ma hiérarchie et cela signifie que l'on peut compter sur moi.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Carole : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Carole : D'intérêt principalement.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Carole : Un quotidien
Consultant : Quel quotidien lisez vous régulièrement ? Carole : L'enjeux les échos Management L'apec... Lecture ciblée et informative.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Carole : Lecture Shopping Sport Sorties... Théatre Cinéma Télé
Consultant : Aimez vous dessiner ? Carole : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Carole : La créativité est une qualité demandée à une assistante lorsqu'on lui demande de mettre en place des outils de gestion (tableaux de bord), de présenter des documents sur power-point.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Carole : Rigueur Ponctualité Politesse Honnêteté Courage Franchise Modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Carole : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Carole : Non, dans l'assistanat de direction il faut savoir garder ses distances pour ne pas divulguer des informations stratégiques.Cependant le relationnel est primordial dans mon métier, il faut être diplomate et savoir écouter.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Carole : Non
Consultant : Aimeriez vous participer à un salon ou à un évènement professionnel ? Carole : Non.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Carole : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Carole : Oui acquise au cours de ma 1ère expérience en tant qu'assistante commerciale. Recenser les besoins du client, répondre à ses attente et assurer un suivi rigoureux.L'atteinte d'objectifs et le goà»t du challenge.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Carole : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Carole : Dans le cadre d'un séminaire annuel à la Société Générale. 150 personnes conviées auxquelles s'ajoutaient les activités annexes à proposer.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Carole : Oui
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Carole : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Carole : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Carole : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Carole : NON
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Carole : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Carole : 30 %
Consultant : Les 70 % sont consacrés à quelles autres activités ? Carole : Relation clients et suivi des opérations, Recherche d'informations Réunions de travail Mise en place d'outils de gestion et collecte des informations pour la direction
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Carole : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Carole : Oui c'est un pré-requis.
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Carole : Non
Consultant : Vous sentez vous prête à vivre cette situation ? Carole : Non par principe je ne conçois pas de travailler dans un rapport de force ou avec quelqu'un de "soupe au lait". Je privilégie les rapports conviviaux et respectueux.
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Carole : Pas de préférence c'est l'intérêt du poste qui fera la différence.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Carole : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Carole : Oui un portable toshiba et internet
Consultant : Avez vous confiance en vous? Carole : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Carole : J'ai fait le choix de mon métier il y a 16 ans et il m'apporte un certain épanouissement professionnel qui se confirme chaque jour...
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Carole : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Carole : La confiance se construit au quotidien en apprenant à se connaà®tre les uns et les autres. Donner trop vite sa confiance peut parfois se retourner contre nous et nous conduire à faire des erreurs de jugement.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Carole : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Carole : En tant que gestionnaire d'un portefeuille de 250 clients professionnels. Ma première expérience professionnelle.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Carole : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Carole : Pas pour l'instant sauf si mon prochain poste l'exige.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Carole : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Carole : Non
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Carole : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Carole : JAMAIS.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Carole : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Carole : Cela correspond à mon salaire actuel.
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Carole : L'organisation Power-point
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Carole : La gestion d'une équipe pluridisciplinaire constituée de cadres de haut-niveau, savoir représenter son manager et savoir transmettre les informations utiles pour la conduite de projet
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Carole : Lorsque les délais de réalisation d'un dossier ne sont pas respectés.
Réduire son Auto-entretien Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Carole : Elle permet de faire évoluer l'organisation existante, et d'apporter des solutions concrêtes aux problématiques avec recul...
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Carole : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Carole : Oui mon statut (cadre), me conduit parfois, à dépasser les heures normales. Lorsqu'un client me demande un travail il est normal de répondre à sa demande.
Consultant : Préférez vous ? Carole : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Carole : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Carole : 1 fois mon premier poste. Une opportunité pour un poste de secrétaire de direction au sein d'un grand groupe bancaire.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Carole : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Carole : La politesse des rois... C'est une façon d'être irréprochable au regard de ma hiérarchie et cela signifie que l'on peut compter sur moi.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Carole : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Carole : D'intérêt principalement.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Carole : Un quotidien
Consultant : Quel quotidien lisez vous régulièrement ? Carole : L'enjeux les échos Management L'apec... Lecture ciblée et informative.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Carole : Lecture Shopping Sport Sorties... Théatre Cinéma Télé
Consultant : Aimez vous dessiner ? Carole : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Carole : La créativité est une qualité demandée à une assistante lorsqu'on lui demande de mettre en place des outils de gestion (tableaux de bord), de présenter des documents sur power-point.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Carole : Rigueur Ponctualité Politesse Honnêteté Courage Franchise Modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Carole : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Carole : Non, dans l'assistanat de direction il faut savoir garder ses distances pour ne pas divulguer des informations stratégiques.Cependant le relationnel est primordial dans mon métier, il faut être diplomate et savoir écouter.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Carole : Non
Consultant : Aimeriez vous participer à un salon ou à un évènement professionnel ? Carole : Non.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Carole : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Carole : Oui acquise au cours de ma 1ère expérience en tant qu'assistante commerciale. Recenser les besoins du client, répondre à ses attente et assurer un suivi rigoureux.L'atteinte d'objectifs et le goà»t du challenge.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Carole : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Carole : Dans le cadre d'un séminaire annuel à la Société Générale. 150 personnes conviées auxquelles s'ajoutaient les activités annexes à proposer.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Carole : Oui
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Carole : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Carole : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Carole : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Carole : NON
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Carole : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Carole : 30 %
Consultant : Les 70 % sont consacrés à quelles autres activités ? Carole : Relation clients et suivi des opérations, Recherche d'informations Réunions de travail Mise en place d'outils de gestion et collecte des informations pour la direction
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Carole : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Carole : Oui c'est un pré-requis.
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Carole : Non
Consultant : Vous sentez vous prête à vivre cette situation ? Carole : Non par principe je ne conçois pas de travailler dans un rapport de force ou avec quelqu'un de "soupe au lait". Je privilégie les rapports conviviaux et respectueux.
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Carole : Pas de préférence c'est l'intérêt du poste qui fera la différence.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Carole : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Carole : Oui un portable toshiba et internet
Consultant : Avez vous confiance en vous? Carole : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Carole : J'ai fait le choix de mon métier il y a 16 ans et il m'apporte un certain épanouissement professionnel qui se confirme chaque jour...
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Carole : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Carole : La confiance se construit au quotidien en apprenant à se connaà®tre les uns et les autres. Donner trop vite sa confiance peut parfois se retourner contre nous et nous conduire à faire des erreurs de jugement.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Carole : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Carole : En tant que gestionnaire d'un portefeuille de 250 clients professionnels. Ma première expérience professionnelle.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Carole : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Carole : Pas pour l'instant sauf si mon prochain poste l'exige.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Carole : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Carole : Non
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Carole : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Carole : JAMAIS.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Carole : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Carole : Cela correspond à mon salaire actuel.
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Carole : L'organisation Power-point
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Carole : La gestion d'une équipe pluridisciplinaire constituée de cadres de haut-niveau, savoir représenter son manager et savoir transmettre les informations utiles pour la conduite de projet
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Carole : Lorsque les délais de réalisation d'un dossier ne sont pas respectés.
Carole souhaite poursuivre sa présence sur Assistante-Experte afin de recevoir des propositions d'offres d'emploi par publipostage mais ne souhaite pas que son CV soit visible au grand public.
Vous pouvez néanmoins solliciter son CV en cliquant sur "Obtenir les coordonnées" et en complétant le formulaire de demande.
Vous pouvez néanmoins solliciter son CV en cliquant sur "Obtenir les coordonnées" et en complétant le formulaire de demande.
