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Candidat Assistante de direction - réf.52317

Assistante de direction

Sophie M. 92200 Neuilly Sur Seine
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Auto-entretien de Sophie M.

Cet entretien a eu lieu le 02/10/06 à 21h55

Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Sophie : J'ai 16 ans d'expérience professionnelle en tant qu'assistante de direction. J'occupais précédenment un poste d'assistante de direction au sein d'un opérateur télécom, où je suis restée cinq années.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Sophie : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Sophie : ce métier m'apporte la possibilité de mettre à  profit mon expérience au sein d'une entreprise, et notamment auprès d'un patron. M'occuper de son agenda, pouvoir avoir des contacts de hauts niveaux avec des interlocuteurs de qualité
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Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Sophie : dans un environnement turbulent
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans la turbulence ? Sophie : j'aime cet environnement, parcequ'il me "dope" en quelque sorte. J'ai besoin de sentir autour de moi de la pression et de la dynamique, cela me permet d'avantage d'exercer mes compétences et de me prouver que je suis capable de résister au stress et à  la pression
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Sophie : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Sophie : oui, il le tolère
Consultant : Préférez vous ? Sophie : Débuter tard - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Sophie : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Sophie : oui cela m'est parfois arrivé
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Sophie : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Sophie : la ponctualité ne se mesure pas de la même façon, selon que l'on travaille en France, ou dans un autre pays du reste du monde. Dans certain pays comme le Pakistant il est de bon ton d'arriver très tard à  des rendez-vous. Cela ne choque pas. En revanche des pays comme l'Allemagne ou le Japon, aucun retard n'est toléré. Je crois savoir que la France est championne du monde en terme de non respec de la ponctualité
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Sophie : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Sophie : manque de temps, et peut être je dois l'avouer par egoisme. Même si j'ai cette qualité que l'on nomme "altruisme"
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Sophie : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Sophie : Les polards, les romans de toutes sortes. Les livres d'histoire, les biographies
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Sophie : Cinéma, lecture, sortie entre amis, shopping, théâtre, sport
Consultant : Aimez vous dessiner ? Sophie : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Sophie : Non, je ne suis pas créative
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Sophie : la politesse, l'honnêteté, le courage, la franchise, la rigueur, la modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Sophie : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Sophie : oui, certains le sont vraiment
Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Sophie : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Sophie : Salon Interop
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Sophie : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Sophie : les gens le disent oui. Il faudrait que j'approfondisse cette qualité
Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Sophie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Sophie : Pour des trade shows, des kick off, ou des séminaires. Mais aussi pour des road-shows
Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Sophie : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Sophie : Oui
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Sophie : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Sophie : Oui
Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Sophie : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Sophie : Non, je n'aimerais pas.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Sophie : Un Grand Groupe
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans un Grand Groupe ? Sophie : Pour la notoriété et la dimension de celui-ci. Et pour les perspectives d'évolutions qui peuvent se présenter
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Sophie : 30 %
Consultant : Les 70 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Sophie : Aux activités de reporting et management de projet
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Sophie : Le consulting
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Sophie : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Sophie : Oui
Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Sophie : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Sophie : Plusieurs mois ou années
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Sophie : privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Sophie : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Sophie : oui, j'ai un ordinateur
Consultant : Avez vous confiance en vous? Sophie : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Sophie : Parce que je dégage cette impression dans le regard des autres qui me le disent. Et je connais mon champ de compétences, mais aussi mes limites
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Sophie : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Sophie : Oui, à  titre personnel
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Sophie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Sophie : Lors d'organisations de séminaires ou de tâches qui ne m'étaient pas incombées et que j'ai prises en main
Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Sophie : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Sophie : Oui je souhaite le faire
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Sophie : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Sophie : oui sans aucun problème
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Sophie : La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà  eu le sentiment d'être déloyal(e) ? Sophie : parfois, cela a dà» m'arriver. Mais très rarement
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Sophie : plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà  obtenus ? Sophie : Pas tout à  fait, mais presque
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Sophie : gestion et organisation. Je matrise parfaitement bien, Word, Power Point, et Excel et Outlook.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Sophie : J'ai appris à  canaliser le stress et à  endurer la pression. J'ai aussi appris à  produire des reporting en des temps limités et manier des chiffres très importants et en faire des synthèses
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Sophie : Les situations qui génèrent chez moi le plus de stress, sont quand il faut produire en un temps record des documents et que vous n'y avez pas été préparé. Je prends sur moi, et je gère ce stress en tentant de ne pas me laisser déborder par la situation
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Sophie : Une erreur de chiffres qui a été décelée au dernier moment, il a fallu tout reprendre ligne par ligne. Un autre fois, une réponse à  appel d'offre qu'il fallait envoyer avant le lendemain. Je suis restée au bureau jusqu'à  2h du matin
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Sophie : La plus belle réussite de ma carrière, c'est d'avoir été reconnue à  l'unanimité compétente par ma hierarchie. Je cherche à  présent évouler dans un groupe à  dimension internationale et mettre à  profit mon savoir au service d'une autre entreprise
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Sophie : A chaque fois, que ce soit des personnes d'âges différents ou de culture différente, mes expériences ont été très bénéfiques. Je n'ai jamais eu l'occasion de travailler avec des personnes handicapées
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Sophie : J'ai eu par le passé des relation difficiles avec un associé dans un Grand Cabinet. Je ne me suis jamais braquée contre lui. J'ai pris sur moi et quand ma mission a été terminée, j'ai demandé à  partir de ce groupe.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Sophie : Quand c'est arrivé, j'ai admis mon erreur, si l'erreur n'était pas réparable, elle n'était en aucun grave. Je n'ai quasiment jamais fais de graves erreurs avec des conséquences néfastes
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà  de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Sophie : Un fournisseur qui n'avait pas été payé. J'ai remué ciel et terre et repris avec lui par téléphone chaque point qui "clochait", ce n'était pas mon travail de faire cela, mais je sentais que ce fournisseur était au bord du dépot de bilan. J'ai donc accepté de l'aider en laissant de côté mes tâches quaotidiennes. J'ai fini après une journée entière par lui donner raison et ce fournisseur a été réglé.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Sophie : J'ai tourjours apprécié travailler en équipe. C'est l'ors d'occasion de gros "rush" que tout le monde met la main à  la pâte.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Sophie : Ce que j'ai le moins aimé, c'est parfois la pression et la mauvais ambiance. Ce que j'ai apprécié, c'est l'autonomie que l'on m'a laissé. La confiance que l'on m'a donné
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Sophie : Mes seize années d'expériences, dans divers groupes, postes de différents niveaux. Et avec l'âge la mâturité de la femme que je suis qui m'a appris à  gérer et mettre à  profit toutes ces années d'expérience
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Sophie : 15
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Sophie : Une dizaine
Consultant : Comment est votre Anglais ? Sophie : Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Sophie : Sixteen years' professional experience, during which I applied my skills within a number of prestigious organisations. I consistently managed to establish myself as a high-level personal assistant, in highly multi-tasking roles. I am autonomous, rigorous, discreet and dynamic. I have excellent inter-personal skills and feel extremely comfortable dealing with senior director level individuals. I also pride myself on my excellent presentation. I'm seeking for a job as personal assistant in a international group. I woudl like to practice and to improve my english language
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Sophie : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Sophie : Ce genre d'entretient virtuel est assez original. Mais les questions de fond restent les mêmes. J'ai apprécié
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Sophie : Que penez vous de mes réponses ? Ai-je été à  la hauteur de vos questions ?
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