Assistante de direction
Corinne L.
91300 Massy
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Auto-entretien de Corinne L.
Cet entretien a eu lieu le 19/09/06 à 09h40
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Corinne : femme de 38 ans ayant une expérience de 15 ans dans l'assistanat - motivée dynamique esprit d'initiative avec un esprit d'équipe recherche un poste d'assistante commerciale / direction sur du long terme
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Corinne :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Corinne : une certaine valorisation - le fait de me sentir "indispensable " me motive
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Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Corinne :
dans un environnement turbulent
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Corinne :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Corinne : oui
Consultant :
Préférez vous ?
Corinne :
Débuter tard - Finir tard
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Corinne :
Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Corinne : une fois - pour une incompatibilité relationnelle
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Corinne :
une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ?
Corinne : c'est aussi un question d'éducation et de respect
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Corinne :
Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Corinne : manque de temps
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Corinne :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Corinne : les policiers et divers romans
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Corinne : les sorties entre amis - le shopping - le cinéma - lecture - télé - sport - théatre
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Corinne :
Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Corinne : non
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Corinne : politesse - franchise - - honnêteté - ponctualité courage - rigueur
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Corinne :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Corinne : non
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Corinne :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Corinne : salon de l'alimentaire - informatique
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Corinne :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Corinne : oui
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Corinne :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Corinne : lors de réunion annuelle
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Corinne :
Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ?
Corinne : oui
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Corinne :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Corinne :
Non
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Corinne :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Corinne : oui
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Corinne :
Cela m'est indifferent
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Corinne :
60 %
Consultant : Les 40 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Corinne : relationnelle - commerciale
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Corinne : environnement automobile
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Corinne :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Corinne : oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Corinne :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Corinne : 2 ans - et j'ai démissionné
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Corinne : privé
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Corinne :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Corinne : oui - pc imprimante équipé du pack office + messagerie
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Corinne :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Corinne : je me pose rarement cette question
toutefois il m'est arrivé de manquer de confiance surtout quant je ne maitrise pas un sujet ou autre
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Corinne :
Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ?
Corinne : les expériences m'ont apprises qu'il ne faut pas donner sa confiance trop facilement car elle se gagne
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Corinne :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Corinne : dans mon travail et dans ma vie quotidienne (avoir un enfant vous oblige à l'être)
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Corinne :
Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ?
Corinne : positif et il m'a permis de verifier si mon orientation professionnelle etait la bonne
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Corinne :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Corinne : oui
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Corinne :
La Justice
Consultant : Vous êtes vous déjà senti(e) injuste ?
Corinne : certainement dans ma vie personnelle - mais pas dans le professionnnelle
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Corinne :
Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Corinne : mon dernier salaire était de 30 000 euros annuel brut
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Corinne : organisation sminaire et réunion - logiciel pratiqué correctement WORD
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Corinne : j'ai appris à garder mes distances avec les autres
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Corinne : un travail demandé dans l'urgence par deux responsables différents avec en parallèle la gestion des appels - je garde mon calme et gère les priorités
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Corinne : dans un précédent job j'ai eu un objectif à atteindre qui fut réalisé - la motivation et l'envie étant là
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Corinne : je souhaitai un poste d'assistante de direction avec n statut de cadre - il fut atteint lorsque j'ai été embauché dans une importante société de publicité / communication
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Corinne : aucune
Consultant :
Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ?
Corinne : il m'est arrivé d'voir des journées bien rempli mon but : terminé avant de partir le travail en cours - cela m'a demandé une organisation mais but atteint
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Corinne : aucune
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Corinne : j'au du mal a travailler avec des personnes qui ne sont pas franches
Consultant :
Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ?
Corinne : au début de ma carrière je travaillais dans une banque et j'ai pris l'initiative de donner à une cliente en difficulté la petite somme qu'elle veniat retirer au guichet.
Consultant :
Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ?
Corinne : j'ai souvant travaillé en équipe - une assistante commerciale travaille avec les commerciaux qu'elle gère
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Corinne : je trouve que le responsable ne se bat pas assez pour son asssitante
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Corinne : mon expérience ma motivation mon professionnalisme et mon âge
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Corinne :
10
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ?
Corinne : à aujourd'hui aucune mise à part celles de l'agence d'intérim pour qui je travaille depuis 3 ans
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Corinne :
Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ?
Corinne : I WOULD LIKE TO FIND A GOOD JOB RAPIDLY BECAUSE I NEED A RELATIONSHIP
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Corinne :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Corinne : j'aurai préféré un entretien visuel car on se livre d'avantage et on peut développer certaine réponse
Consultant :
Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Corinne : pourquoi avez-vous changer aussi souvent d'entreprises ?
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