Assistante des ressources humaines
Sandrine J.
59880 Saint Saulve
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Auto-entretien de Sandrine J.
Cet entretien a eu lieu le 28/08/06 à 18h31
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Sandrine : Bien comprendre le travail afin de pouvoir bien l'éxecuter. Bosseuse, discrète, faisant preuve de flexibilité, facilité de communication Capacité d'anticiperConsultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Sandrine : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Sandrine : La possibilité de prendre part à tous les dossiers, diversité Gérer le quotidien de mon responsable.
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Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Sandrine :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Sandrine : Il est toujours possible, pour certains dossiers bien entendu, si cela ne se produit pas tout au long de l'année.
Consultant : Préférez vous ? Sandrine : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Sandrine : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Sandrine : Deux fois: Une fois pour changement complet de travail La deuxième, pour basculer à temps complet chez mon 1er employeur.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Sandrine : une vertu
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Sandrine : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Sandrine : Je manque tout simplement de temps.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Sandrine : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Sandrine : Livres RH, communication, Sigmund Freud
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Sandrine : La lecture Les sorties entre amis Le cinéma La télé Le sport Le théâtre Le shopping
Consultant : Aimez vous dessiner ? Sandrine : Non
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Sandrine : Le courage L'honnêteté La franchise La rigueur La politesse La ponctualité La modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Sandrine : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Sandrine : non je préfère faire une distinction entre mon environnement de travail et ma vie personnelle.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Sandrine : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Sandrine : A mon grand regret non.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Sandrine : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Sandrine : jamais exploité, mais j'aime communiquer
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Sandrine : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Sandrine : oui
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Sandrine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Sandrine : En accord avec mon responsable lors d'un tout nouveau système de fonctionnement d'un service
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Sandrine : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Sandrine : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Sandrine : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Sandrine : Non, cela peut être source de discorde.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Sandrine : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Sandrine : 30 %
Consultant : Les 70 % sont consacrés à quelles autres activités ? Sandrine : Facturation des différents établissements. Opérations bancaires Suivi médical
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Sandrine : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Sandrine : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Sandrine : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Sandrine : 8 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Sandrine : Le secteur privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Sandrine : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Sandrine : Oui, un PC, je travaille sur Word, Excel
Consultant : Avez vous confiance en vous? Sandrine : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Sandrine : Mon vécu, mon expérience personnel.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Sandrine : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Sandrine : Idem que pour la confiance en soi, mon expérience de la vie.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Sandrine : Oui
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Sandrine : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Sandrine : Pas pour l'instant.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Sandrine : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Sandrine : Oui. Je pense qu'il est important dans la vie d'avoir de l'humour.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Sandrine : La Justice
Consultant : Vous êtes vous déjà senti(e) injuste ? Sandrine : Non, j'aime l'équité
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Sandrine : Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Sandrine : Non.
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Sandrine : Dans l'administratif, pour l'instant. Word, Excel.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Sandrine : Sur le juridique. La maà®trise de soi, les relations humaines.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Sandrine : La mise en place d'une nouvelle organisation de travail pour le service dans lequel je travaillais. Très bien j'aime mettre en place des choses et veiller à ce que cela fonctionne.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Sandrine : Pour les situations d'urgence, je prolonge mon temps de travail afin de corriger "cette urgence". je laisse mes dossiers non urgents, et me plonge dans ce dossier urgent.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Sandrine : Après avoir repris des cours et obtenu mon Graduat en Administration Gestion de personnel, j'ai décroché un mi-temps afin d'assiter un DRH, j'ai réussi ce changement complet professionnel, mon DRH était ravi de mon travail et de mon intégration dans la société.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Sandrine : Je rencontre des personnes handicapées tous les jours dans mon travail. Dans mes emplois précèdents, je travaillais avec des personnes d'âges et de cultures différents, cela ne me pose pas de problèmes.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Sandrine : Avec des collègues réfractaires au changement. Maà®trise de soi, bonne humeur, tout en montrant l'exemple, les autres finissent par suivre le mouvement.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Sandrine : Sur une erreur que j'ai commise, j'en ai de suite parlé à mon responsable afin de pouvoir corriger au plus vite cette erreur. En faisant très attention les fois suivantes afin de ne plus recommencer la même erreur.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Sandrine : Le temps que mon responsable nous accordait afin de bien définir des objectifs précis, et de nous donner les moyens de réussir à atteindre ces objectifs. Cela implique que le responsable nous accorde de son temps pour une bonne communication. De reconnaà®tre le droit à l'erreur.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Sandrine : 5
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Sandrine : Jamais demandé mais mon futur employeur peut sans aucun problème contacter mes anciens employeurs.
Consultant : Comment est votre Anglais ? Sandrine : Je ne parle pas Anglais
Consultant : Pensez vous que cela est un obstacle dans votre carrière professionnelle ? Sandrine : Pour l'instant non.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Sandrine : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Sandrine : On peut prendre le temps afin de bien formuler ses réponses.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Sandrine : Non
Réduire son Auto-entretien Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Sandrine : Il est toujours possible, pour certains dossiers bien entendu, si cela ne se produit pas tout au long de l'année.
Consultant : Préférez vous ? Sandrine : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Sandrine : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Sandrine : Deux fois: Une fois pour changement complet de travail La deuxième, pour basculer à temps complet chez mon 1er employeur.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Sandrine : une vertu
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Sandrine : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Sandrine : Je manque tout simplement de temps.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Sandrine : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Sandrine : Livres RH, communication, Sigmund Freud
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Sandrine : La lecture Les sorties entre amis Le cinéma La télé Le sport Le théâtre Le shopping
Consultant : Aimez vous dessiner ? Sandrine : Non
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Sandrine : Le courage L'honnêteté La franchise La rigueur La politesse La ponctualité La modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Sandrine : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Sandrine : non je préfère faire une distinction entre mon environnement de travail et ma vie personnelle.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Sandrine : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Sandrine : A mon grand regret non.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Sandrine : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Sandrine : jamais exploité, mais j'aime communiquer
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Sandrine : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Sandrine : oui
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Sandrine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Sandrine : En accord avec mon responsable lors d'un tout nouveau système de fonctionnement d'un service
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Sandrine : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Sandrine : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Sandrine : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Sandrine : Non, cela peut être source de discorde.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Sandrine : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Sandrine : 30 %
Consultant : Les 70 % sont consacrés à quelles autres activités ? Sandrine : Facturation des différents établissements. Opérations bancaires Suivi médical
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Sandrine : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Sandrine : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Sandrine : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Sandrine : 8 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Sandrine : Le secteur privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Sandrine : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Sandrine : Oui, un PC, je travaille sur Word, Excel
Consultant : Avez vous confiance en vous? Sandrine : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Sandrine : Mon vécu, mon expérience personnel.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Sandrine : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Sandrine : Idem que pour la confiance en soi, mon expérience de la vie.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Sandrine : Oui
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Sandrine : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Sandrine : Pas pour l'instant.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Sandrine : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Sandrine : Oui. Je pense qu'il est important dans la vie d'avoir de l'humour.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Sandrine : La Justice
Consultant : Vous êtes vous déjà senti(e) injuste ? Sandrine : Non, j'aime l'équité
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Sandrine : Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Sandrine : Non.
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Sandrine : Dans l'administratif, pour l'instant. Word, Excel.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Sandrine : Sur le juridique. La maà®trise de soi, les relations humaines.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Sandrine : La mise en place d'une nouvelle organisation de travail pour le service dans lequel je travaillais. Très bien j'aime mettre en place des choses et veiller à ce que cela fonctionne.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Sandrine : Pour les situations d'urgence, je prolonge mon temps de travail afin de corriger "cette urgence". je laisse mes dossiers non urgents, et me plonge dans ce dossier urgent.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Sandrine : Après avoir repris des cours et obtenu mon Graduat en Administration Gestion de personnel, j'ai décroché un mi-temps afin d'assiter un DRH, j'ai réussi ce changement complet professionnel, mon DRH était ravi de mon travail et de mon intégration dans la société.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Sandrine : Je rencontre des personnes handicapées tous les jours dans mon travail. Dans mes emplois précèdents, je travaillais avec des personnes d'âges et de cultures différents, cela ne me pose pas de problèmes.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Sandrine : Avec des collègues réfractaires au changement. Maà®trise de soi, bonne humeur, tout en montrant l'exemple, les autres finissent par suivre le mouvement.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Sandrine : Sur une erreur que j'ai commise, j'en ai de suite parlé à mon responsable afin de pouvoir corriger au plus vite cette erreur. En faisant très attention les fois suivantes afin de ne plus recommencer la même erreur.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Sandrine : Le temps que mon responsable nous accordait afin de bien définir des objectifs précis, et de nous donner les moyens de réussir à atteindre ces objectifs. Cela implique que le responsable nous accorde de son temps pour une bonne communication. De reconnaà®tre le droit à l'erreur.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Sandrine : 5
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Sandrine : Jamais demandé mais mon futur employeur peut sans aucun problème contacter mes anciens employeurs.
Consultant : Comment est votre Anglais ? Sandrine : Je ne parle pas Anglais
Consultant : Pensez vous que cela est un obstacle dans votre carrière professionnelle ? Sandrine : Pour l'instant non.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Sandrine : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Sandrine : On peut prendre le temps afin de bien formuler ses réponses.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Sandrine : Non
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